Privātums

Ko mēs vācam

• Konts: Jūsu e-pasta adrese un, ja to norādāt, Jūsu vārds. Pieteikšanās notiek ar vienreizēju saiti, kas nosūtīta uz Jūsu e-pastu; mēs neglabājam paroles.
• Uzņēmums: uzņēmuma nosaukums, valsts, tīmekļa vietne, e-pasta domēns, PVN vai reģistrācijas numurs un PVN pārbaudes rezultāts ES VIES sistēmā.
• Profils: tas, ko publicē Jūsu uzņēmums: biroji, cilvēki (vārdi, lomas, pieredze, valodas, īsas biogrāfijas), projekti un attēli, kā arī CV, kas augšupielādēti uzņēmuma privātajos failos.
• Darba vides: faili, sadaļas, uzdevumi, pieprasījumi, uzaicinājumi (tostarp uzaicinātās personas e-pasta adrese) un žurnāls par to, kas ko darījis.
• Preferences: Jūsu izlase, saglabātie meklējumi un e-pasta iestatījumi.
• Norēķini: maksājumus apstrādā Stripe. Mēs saņemam un glabājam klienta un abonementa identifikatoru, plāna statusu un norēķinu periodu; pilnus kartes datus mēs nekad neredzam.
• Tehniskie dati: mūsu mitināšanas pakalpojumu sniedzēji drošības un problēmu novēršanas nolūkos glabā īslaicīgus žurnālus (piemēram, IP adresi, pārlūkprogrammu un pieprasījuma laiku).

Kāpēc mēs tos izmantojam

• Lai nodrošinātu pakalpojumu, kuram pieteicāties: Jūsu kontu, uzņēmumu, darba vides, brīdinājumus un norēķinus (līguma izpilde).
• Lai pārbaudītu, ka uzņēmums ir īsts un persona tam pieder, un lai uzturētu pakalpojuma drošību (mūsu leģitīmās intereses uzticamā katalogā un ļaunprātīgas izmantošanas novēršanā).
• Lai sūtītu e-pastus, kurus varat pārvaldīt savā darba vidē: termiņu un uzdevumu atgādinājumus, saglabāto meklējumu atbilstības un iknedēļas apkopojumu. Uzaicinājumi tiek sūtīti pēc uzaicinātāja pieprasījuma.
• Lai izpildītu juridiskos pienākumus, piemēram, rēķinu glabāšanu.

Mēs nepārdodam personas datus, nerādām reklāmas un neizmantojam izsekošanas vai analītikas sīkdatnes. Lapu skatījumus mēs skaitām ar Vercel Web Analytics un savu skaitītāju, kas neiestata sīkdatnes, neglabā Jūsu IP adresi un nevar Jums sekot no vienas dienas uz nākamo vai starp vietnēm; tie mums parāda, kuras lapas tiek lasītas un no kuras valsts.

Kas tos var redzēt

• Uzņēmuma profila publiskās daļas, tostarp cilvēki un projekti, kurus uzņēmums izvēlas rādīt, ir redzamas ikvienam.
• Darba vides saturs ir redzams tikai attiecīgās darba vides dalībniekiem: vadošajam birojam, apstiprinātajiem partneru birojiem un uzaicinātajiem viesiem.
• Pakalpojumu sniedzēji apstrādā datus mūsu uzdevumā saskaņā ar līgumu: Supabase (datubāze, pieteikšanās un failu glabāšana), Vercel (mitināšana), Resend (e-pasta piegāde) un Stripe (maksājumi). Ja pakalpojumu sniedzējs nodod datus ārpus Eiropas Ekonomikas zonas, nodošanu aptver Eiropas Komisijas līguma standartklauzulas vai lēmums par aizsardzības līmeņa pietiekamību.
• Ja pievienosim MI funkcijas (piemēram, iepirkuma dokumentu kopsavilkumu veidošanu), pirms to ieslēgšanas norādīsim, kurš pakalpojumu sniedzējs apstrādā tekstu, un atjaunināsim šo lapu.

Cik ilgi mēs tos glabājam

• Konta un uzņēmuma dati: kamēr konts ir aktīvs, un tiek dzēsti 60 dienu laikā pēc Jūsu pieprasījuma vai uzņēmuma konta slēgšanas.
• Darba vides saturs: tiek glabāts vadošajam birojam, līdz tas to dzēš vai slēdz savu kontu.
• Norēķinu dokumenti: tik ilgi, cik to prasa nodokļu tiesību akti (Portugālē — desmit gadus).
• E-pasta žurnāli: kas un kam tika nosūtīts, lai izvairītos no dublikātiem, līdz diviem gadiem.

Jūsu tiesības

Jūs varat pieprasīt savu datu kopiju, to labošanu vai dzēšanu, ierobežot to izmantošanu vai iebilst pret to, kā arī saņemt tos pārnesamā formātā. E-pasta iestatījumus varat mainīt paši savā darba vidē. Ja uzskatāt, ka neesam pienācīgi apstrādājuši Jūsu datus, varat iesniegt sūdzību Portugāles datu aizsardzības iestādei (CNPD) vai iestādei Jūsu dzīvesvietas valstī.

Sīkdatnes

TenderDesk izmanto tikai tās sīkdatnes, kas nepieciešamas, lai Jūs paliktu pieteicies un lai atcerētos Jūsu valodu. Tās netiek izmantotas izsekošanai, un tām nav nepieciešama piekrišana.

Vēl divas lietas paliek tikai Jūsu ierīcē. Ja ierodaties, izmantojot ieteikuma saiti, sīkdatne 90 dienas glabā ieteikuma kodu, lai birojs, kas ieteica TenderDesk, saņemtu atlīdzību, ja atverat kontu. Ja ierodaties no kampaņas saites vai no citas vietnes, pārlūks apmeklējuma laikā patur šī avota nosaukumu (sesijas krātuvē, nevis sīkdatnē), lai mēs zinātu, kurš kanāls atveda jaunu biroju. Neviens no tiem nesatur personas datus un neseko Jums starp vietnēm.

Izmaiņas

Ja mainīsim personas datu apstrādes veidu, mēs atjaunināsim šo lapu un par būtiskām izmaiņām informēsim kontu turētājus e-pastā.