Obchodní podmínky

1. Co TenderDesk dělá

• Shromažďuje oznámení o zakázkách z veřejných zdrojů (například TED, BOAMP, TenderNed, BASE, simap.ch a Find a Tender), třídí je a hodnotí a zobrazuje je v přehledu.
• Hostuje profily a portfolia firem ve veřejném katalogu.
• Poskytuje pracovní prostory pro nabídky, v nichž vedoucí firma, partnerské firmy a pozvaní hosté sdílejí soubory, úkoly a požadavky k jedné zakázce.

Informace o zakázkách jsou převzaty z oficiálních zdrojů a mohou být neúplné, zastaralé nebo nesprávně zařazené. Skóre a ukazatele shody jsou odhady. Jediným závazným zdrojem je oficiální oznámení a jeho dokumentace: před podáním nabídky je vždy ověřte, včetně lhůt, které uvádějí. Neodpovídáme za zmeškanou lhůtu ani za vyřazenou nabídku.

2. Účty a firmy

• Přihlašujete se svou e-mailovou adresou. Přístup k této schránce chraňte; kdokoli, kdo ji může číst, se může přihlásit jako vy.
• Každá kancelář má jeden firemní profil. Účty patří firmám: přihlašujete se e-mailovou adresou na vlastní doméně firmy, nikoli u poskytovatele osobních schránek. Osoba, která firmu jako první zaregistruje, uvede její registrovaný název, DIČ a IČO a web; před ověřením firmy můžeme tyto údaje i e-mailovou doménu zkontrolovat. Registraci, která se jeví jako nepřesná nebo duplicitní, můžeme odmítnout nebo odstranit.
• Kolegové se k firmě připojují e-mailovou adresou z domény firmy a se souhlasem vlastníka nebo správce. Vlastníci a správci spravují členy, profil a předplatné.

3. Zkušební období, předplatné a pozvaní partneři

• Veřejný seznam zakázek na webu si může prohlížet kdokoli. Používání TenderDesk s účtem (přehled zakázek se skóre shody, uložená vyhledávání a e-mailová upozornění, firemní profil, hledání partnerů a vedení pracovních prostorů pro nabídky) vyžaduje tarif firmy. Firma, kterou k nabídce pozve jiná firma, se této nabídky účastní bezplatně, po celou dobu jejího trvání; i tak uvede údaje o firmě, aby mohla být ověřena.
• Tarify se účtují měsíčně nebo ročně. Každý tarif začíná jedním bezplatným zkušebním obdobím v délce 7 dní na firmu: firma si na začátku zvolí tarif a zadá údaje o firmě a platební údaje a zkušební období začíná potvrzením platebních údajů. Během zkušebního období se nic neúčtuje a první platba se automaticky strhne po uplynutí 7 dní, pokud firma předtím předplatné nezruší. Zkušební období běží i během ověřování firmy; plná služba se otevře po jejím ověření. Před koncem zkušebního období firmě zašleme připomínku e-mailem.
• Každý placený tarif zahrnuje určitý počet licencí: jednoho jmenovitého člena (Solo), až pět členů (Studio) nebo všechny členy (Practice). Vlastníci a správci firmy rozhodují, kdo licence drží, a mohou je kdykoli převést. Členové bez licence mohou používat přehled zakázek a nahlížet do pracovních prostorů firmy.
• Předplatné se účtuje předem prostřednictvím služby Stripe za období a za cenu uvedenou při platbě, navýšenou o případnou DPH. Obnovuje se automaticky, dokud není zrušeno. Vlastníci a správci je mohou kdykoli zrušit na stránce fakturace; předplatné pak trvá do konce zaplaceného období. Již provedené platby se nevracejí, s výjimkou případů, kdy to vyžaduje zákon.
• Pokud předplatné skončí (včetně zrušení během zkušebního období) nebo platba definitivně selže, firma si ponechá svůj účet a profil a její stávající pracovní prostory zůstanou pro firmu a její partnery přístupné ke čtení, nelze je však upravovat, nelze zakládat nové a přehled zakázek i upozornění se zastaví, dokud si firma předplatné znovu nesjedná.
• Ceny můžeme změnit s nejméně 30denním předstihem oznámeným e-mailem; nová cena platí od prvního obnovení následujícího po tomto oznámení.

4. Váš obsah

Vy a vaše firma si ponecháváte veškerá práva k tomu, co nahrajete: k profilům, obrázkům projektů, životopisům, souborům a zprávám. Udělujete nám oprávnění potřebné k ukládání a zpracování tohoto obsahu za účelem provozu služby a k jeho zobrazení osobám, které zvolíte: veřejnosti (u veřejných částí vašeho profilu) nebo členům pracovního prostoru nabídky. Potvrzujete, že máte právo jej nahrát, včetně souhlasu kolegů, jejichž životopisy nebo údaje přidáváte, a že neporušuje práva nikoho jiného ani zákon.

V pracovním prostoru nabídky rozhoduje o účastnících vedoucí firma. Partneři a hosté vidí soubory pracovního prostoru, dokud je otevřený; když jej vedoucí firma uzavře, jejich přístup skončí a vedoucí firma si ponechá záznam. Dohody mezi firmami o společné nabídce, honorářích nebo duševním vlastnictví jsou věcí těchto firem; TenderDesk není jejich smluvní stranou.

5. Přípustné používání

• Nevydávejte se za někoho jiného ani nezkreslujte údaje o své firmě a neregistrujte firmu, k níž nepatříte.
• Nenahrávejte malware, protiprávní materiály ani důvěrné informace jiných osob, k jejichž nahrání nemáte právo.
• Nestahujte automatizovaně obsah služby, hromadně nepřeprodávejte její data a nepokoušejte se obejít řízení přístupu nebo omezení.
• Nepoužívejte pracovní prostory k ničemu, co porušuje pravidla zadávání veřejných zakázek, například ke koluzi mezi konkurenčními účastníky.

Účet nebo firmu, které tato pravidla porušují, můžeme pozastavit nebo zrušit, a to poté, co vás o tom informujeme, pokud je to rozumně možné.

6. Dostupnost a změny

Usilujeme o to, aby byl TenderDesk dostupný a vaše data v bezpečí, neslibujeme však, že služba bude fungovat bez přerušení nebo bez chyb, a zálohy uchováváme pro účely obnovy, nikoli jako archiv pro vás. Uchovávejte si vlastní kopii všeho, co podáváte; k tomu slouží export do ZIP. Funkce můžeme vylepšovat nebo měnit; pokud zrušíme placenou funkci, předplatitelům to oznámíme předem.

7. Odpovědnost

Nic v těchto podmínkách neomezuje odpovědnost, kterou podle zákona omezit nelze, například za podvod, úmyslné jednání nebo hrubou nedbalost. Jinak neodpovídáme za nepřímou nebo následnou škodu, včetně ušlých zakázek, zisku nebo příležitostí, a naše celková odpovědnost za veškeré nároky v jednom roce je omezena na částku, kterou nám firma zaplatila za dvanáct měsíců před uplatněním nároku, nebo na 100 eur, pokud nezaplatila nic.

8. Ukončení

Používání TenderDesk můžete kdykoli ukončit a požádat nás o smazání svého účtu. Když firma svůj účet zruší, smažeme její profil a obsah pracovních prostorů do 60 dní, s výjimkou toho, co musíme uchovávat ze zákona (například faktury).

9. Rozhodné právo a změny těchto podmínek

Tyto podmínky se řídí právem Portugalska a příslušné jsou soudy v Lisabonu, aniž by tím bylo dotčeno právo spotřebitele podat žalobu ve své zemi. Tyto podmínky můžeme aktualizovat; o podstatných změnách budeme držitele účtů informovat e-mailem nejméně 30 dní před jejich účinností.