Privacy

Che cosa raccogliamo

• Account: il tuo indirizzo e-mail e, se lo fornisci, il tuo nome. L'accesso avviene con un link monouso inviato alla tua e-mail; non conserviamo password.
• Studio: nome dello studio, paese, sito web, dominio e-mail, partita IVA o numero di registro, e l'esito della verifica della partita IVA nel servizio VIES dell'UE.
• Profilo: ciò che il tuo studio pubblica: sedi, persone (nomi, ruoli, esperienza, lingue, brevi biografie), progetti e immagini, e CV caricati nei file privati dello studio.
• Spazi di lavoro: file, sezioni, compiti, richieste, inviti (incluso l'indirizzo e-mail della persona invitata) e un registro di chi ha fatto cosa.
• Preferenze: la tua lista dei preferiti, le ricerche salvate e le impostazioni e-mail.
• Fatturazione: i pagamenti sono gestiti da Stripe. Riceviamo e conserviamo il riferimento cliente e abbonamento, lo stato del piano e il periodo di fatturazione; non vediamo mai i dati completi della carta.
• Tecnici: i nostri fornitori di hosting conservano log di breve durata (come indirizzo IP, browser e ora della richiesta) per sicurezza e risoluzione dei problemi.

Perché li usiamo

• Per fornire il servizio a cui ti sei iscritto: il tuo account, il tuo studio, gli spazi di lavoro, gli avvisi e la fatturazione (esecuzione di un contratto).
• Per verificare che uno studio sia reale e che una persona ne faccia parte, e per mantenere il servizio sicuro (il nostro legittimo interesse a una directory affidabile e alla prevenzione degli abusi).
• Per inviare le e-mail che controlli nel tuo spazio di lavoro: promemoria di scadenze e compiti, corrispondenze delle ricerche salvate e il riepilogo settimanale. Gli inviti sono inviati su richiesta di chi invita.
• Per adempiere a obblighi di legge, come la conservazione delle fatture.

Non vendiamo dati personali, non mostriamo pubblicità e non usiamo cookie di tracciamento o di analisi. Contiamo le visualizzazioni di pagina con Vercel Web Analytics e con il nostro contatore, che non impostano cookie, non conservano il tuo indirizzo IP e non possono seguirti da un giorno all'altro né tra siti; ci dicono quali pagine vengono lette e da quale paese.

Chi può vederli

• Le parti pubbliche di un profilo studio, incluse le persone e i progetti che lo studio sceglie di mostrare, sono visibili a chiunque.
• I contenuti di uno spazio di lavoro sono visibili solo ai suoi membri: lo studio capogruppo, gli studi partner accettati e gli ospiti invitati.
• Fornitori di servizi trattano dati per noi sotto contratto: Supabase (database, accesso e archiviazione file), Vercel (hosting), Resend (invio e-mail) e Stripe (pagamenti). Quando un fornitore trasferisce dati fuori dallo Spazio economico europeo, il trasferimento è coperto dalle clausole contrattuali standard della Commissione europea o da una decisione di adeguatezza.
• Se aggiungeremo funzioni di IA (per esempio riassumere documenti di gara), indicheremo quale fornitore tratta il testo e aggiorneremo questa pagina prima di attivarle.

Per quanto tempo li conserviamo

• Dati di account e studio: finché l'account è attivo, ed eliminati entro 60 giorni da quando ce lo chiedi o lo studio chiude il suo account.
• Contenuti degli spazi di lavoro: conservati per lo studio capogruppo finché non li elimina o chiude il suo account.
• Documenti di fatturazione: per il tempo richiesto dalla normativa fiscale (in Portogallo, dieci anni).
• Log e-mail: cosa è stato inviato a chi, per evitare duplicati, per al massimo due anni.

I tuoi diritti

Puoi chiedere una copia dei tuoi dati, la loro rettifica o cancellazione, la limitazione o l'opposizione al loro uso, e riceverli in un formato portabile. Puoi modificare da solo le impostazioni e-mail nel tuo spazio di lavoro. Se ritieni che non abbiamo trattato i tuoi dati correttamente, puoi presentare reclamo all'autorità portoghese per la protezione dei dati (CNPD) o all'autorità del paese in cui vivi.

Cookie

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Modifiche

Se cambiamo il modo in cui trattiamo i dati personali, aggiorneremo questa pagina e, per le modifiche importanti, avviseremo i titolari di account via e-mail.