Polityka prywatności

Jakie dane zbieramy

• Konto: Twój adres e-mail oraz, jeśli go podasz, imię i nazwisko. Logowanie odbywa się za pomocą jednorazowego linku wysyłanego na Twój adres e-mail; nie przechowujemy haseł.
• Firma: nazwa firmy, kraj, strona internetowa, domena e-mail, numer VAT lub numer rejestrowy oraz wynik weryfikacji numeru VAT w unijnym systemie VIES.
• Profil: to, co publikuje Twoja firma: biura, osoby (imiona i nazwiska, role, doświadczenie, języki, krótkie biogramy), projekty i zdjęcia, a także CV przesłane do prywatnych plików firmy.
• Przestrzenie robocze: pliki, sekcje, zadania, prośby, zaproszenia (w tym adres e-mail osoby zaproszonej) oraz rejestr tego, kto co zrobił.
• Preferencje: Twoja lista wybranych przetargów, zapisane wyszukiwania i ustawienia e-mail.
• Płatności: płatności obsługuje Stripe. Otrzymujemy i przechowujemy identyfikator klienta i abonamentu, status planu oraz okres rozliczeniowy; nigdy nie widzimy pełnych danych karty.
• Dane techniczne: nasi dostawcy hostingu przechowują krótkotrwałe logi (takie jak adres IP, przeglądarka i czas żądania) w celach bezpieczeństwa i rozwiązywania problemów.

W jakim celu je wykorzystujemy

• Aby świadczyć usługę, na którą się zarejestrowałeś: Twoje konto, Twoja firma, przestrzenie robocze, alerty i płatności (wykonanie umowy).
• Aby sprawdzić, czy firma istnieje i czy dana osoba do niej należy, oraz aby zapewnić bezpieczeństwo usługi (nasz prawnie uzasadniony interes w wiarygodnym katalogu i w zapobieganiu nadużyciom).
• Aby wysyłać e-maile, którymi możesz zarządzać w swojej przestrzeni roboczej: przypomnienia o terminach i zadaniach, dopasowania z zapisanych wyszukiwań i cotygodniowe podsumowanie. Zaproszenia są wysyłane na prośbę osoby zapraszającej.
• Aby wypełniać obowiązki prawne, takie jak przechowywanie faktur.

Nie sprzedajemy danych osobowych, nie wyświetlamy reklam i nie używamy plików cookie śledzących ani analitycznych. Wyświetlenia stron liczymy za pomocą Vercel Web Analytics i własnego licznika, które nie zapisują plików cookie, nie przechowują Twojego adresu IP i nie mogą śledzić Cię z dnia na dzień ani między witrynami; informują nas tylko, które strony są czytane i z jakiego kraju.

Kto ma do nich dostęp

• Publiczne części profilu firmy, w tym osoby i projekty, które firma postanowi pokazać, są widoczne dla wszystkich.
• Zawartość przestrzeni roboczej jest widoczna wyłącznie dla jej członków: firmy wiodącej, zaakceptowanych firm partnerskich i zaproszonych gości.
• Dostawcy usług przetwarzają dane w naszym imieniu na podstawie umów: Supabase (baza danych, logowanie i przechowywanie plików), Vercel (hosting), Resend (wysyłka e-maili) i Stripe (płatności). Jeśli dostawca przekazuje dane poza Europejski Obszar Gospodarczy, przekazanie to jest objęte standardowymi klauzulami umownymi Komisji Europejskiej lub decyzją stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony.
• Jeśli dodamy funkcje AI (na przykład streszczanie dokumentacji przetargowej), przed ich włączeniem wskażemy, który dostawca przetwarza tekst, i zaktualizujemy tę stronę.

Jak długo je przechowujemy

• Dane konta i firmy: przez okres aktywności konta; usuwane w ciągu 60 dni od Twojej prośby lub od zamknięcia konta przez firmę.
• Zawartość przestrzeni roboczych: przechowywana dla firmy wiodącej, dopóki jej nie usunie lub nie zamknie konta.
• Dokumentacja rozliczeniowa: tak długo, jak wymagają tego przepisy podatkowe (w Portugalii dziesięć lat).
• Logi e-mail: co i do kogo zostało wysłane, aby unikać duplikatów, przez maksymalnie dwa lata.

Twoje prawa

Możesz zażądać kopii swoich danych, ich sprostowania lub usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub wnieść sprzeciw wobec ich wykorzystania, a także otrzymać je w formacie umożliwiającym przeniesienie. Ustawienia e-mail możesz zmienić samodzielnie w swojej przestrzeni roboczej. Jeśli uważasz, że nie przetwarzamy Twoich danych prawidłowo, możesz złożyć skargę do portugalskiego organu ochrony danych (CNPD) lub do organu w miejscu Twojego zamieszkania.

Pliki cookie

TenderDesk używa wyłącznie plików cookie niezbędnych do utrzymania zalogowania i zapamiętania Twojego języka. Nie służą one do śledzenia i nie wymagają zgody.

Dwie kolejne rzeczy pozostają wyłącznie na Twoim urządzeniu. Jeśli trafisz do nas przez link polecający, plik cookie przechowuje kod polecenia przez 90 dni, aby pracownia, która poleciła TenderDesk, otrzymała prowizję, gdy założysz konto. Jeśli trafisz do nas z linku kampanii lub z innej strony, przeglądarka zapamiętuje nazwę tego źródła na czas wizyty (w pamięci sesji, nie w pliku cookie), abyśmy wiedzieli, który kanał przyprowadził nową pracownię. Żadne z nich nie zawiera danych osobowych ani nie śledzi Cię między stronami.

Zmiany

Jeśli zmienimy sposób przetwarzania danych osobowych, zaktualizujemy tę stronę, a o istotnych zmianach poinformujemy posiadaczy kont e-mailem.