Regulamin

1. Czym zajmuje się TenderDesk

• Zbiera ogłoszenia o zamówieniach ze źródeł publicznych (takich jak TED, BOAMP, TenderNed, BASE, simap.ch i Find a Tender), klasyfikuje je, ocenia i prezentuje w zestawieniu.
• Udostępnia profile firm i ich portfolio w publicznym katalogu.
• Zapewnia przestrzenie ofertowe, w których firma wiodąca, firmy partnerskie i zaproszeni goście wspólnie korzystają z plików, zadań i próśb dotyczących jednego przetargu.

Informacje o przetargach są kopiowane z oficjalnych publikacji i mogą być niekompletne, nieaktualne lub błędnie sklasyfikowane. Oceny i wskaźniki dopasowania mają charakter szacunkowy. Jedynym wiążącym źródłem jest oficjalne ogłoszenie i jego dokumentacja: przed złożeniem oferty zawsze je sprawdź, w tym podane w nich terminy. Nie ponosimy odpowiedzialności za niedotrzymany termin ani za odrzuconą ofertę.

2. Konta i firmy

• Logujesz się za pomocą swojego adresu e-mail. Dbaj o bezpieczeństwo dostępu do tej skrzynki; każdy, kto może ją czytać, może zalogować się jako Ty.
• Każda pracownia ma jeden profil firmy. Konta należą do firm: logujesz się adresem e-mail we własnej domenie firmy, a nie u dostawcy prywatnych skrzynek pocztowych. Osoba, która jako pierwsza rejestruje firmę, podaje jej nazwę rejestrową, numer VAT, numer rejestrowy i stronę internetową; przed weryfikacją firmy możemy sprawdzić te dane i domenę e-mail. Możemy odmówić rejestracji lub ją usunąć, jeśli wydaje się nieprawidłowa lub zdublowana.
• Współpracownicy dołączają do firmy za pomocą adresu e-mail w domenie firmy i za zgodą właściciela lub administratora. Właściciele i administratorzy zarządzają członkami, profilem i abonamentem.

3. Okres próbny, abonament i zaproszeni partnerzy

• Każdy może przeglądać publiczną listę przetargów na stronie internetowej. Korzystanie z TenderDesk z kontem (zestawienie przetargów z oceną dopasowania, zapisane wyszukiwania i alerty e-mail, profil firmy, wyszukiwanie partnerów i prowadzenie przestrzeni ofertowych) wymaga planu dla firmy. Firma zaproszona do oferty przez inną firmę bierze w niej udział bezpłatnie, przez cały czas trwania przetargu; podaje jednak dane swojej firmy, aby mogła zostać zweryfikowana.
• Plany są rozliczane miesięcznie lub rocznie. Każdy plan zaczyna się od jednego bezpłatnego okresu próbnego trwającego 7 dni na firmę: firma wybiera plan i na początku podaje dane firmy oraz dane płatnicze, a okres próbny rozpoczyna się po potwierdzeniu danych płatniczych. W okresie próbnym nic nie jest pobierane, a pierwsza płatność zostaje pobrana automatycznie po upływie 7 dni, chyba że firma wcześniej zrezygnuje. Okres próbny biegnie w trakcie weryfikacji firmy; pełna usługa jest dostępna po jej zweryfikowaniu. Przed końcem okresu próbnego przypominamy o tym firmie e-mailem.
• Każdy płatny plan obejmuje określoną liczbę licencji: jednego imiennie wskazanego członka (Solo), do pięciu (Studio) lub wszystkich członków (Practice). Właściciele i administratorzy firmy decydują, kto otrzymuje licencje, i mogą je w każdej chwili przenosić. Członkowie bez licencji mogą korzystać z zestawienia przetargów i przeglądać przestrzenie robocze firmy.
• Abonamenty są rozliczane z góry za pośrednictwem Stripe, za okres i w cenie podanych przy płatności, powiększonej o należny VAT. Odnawiają się automatycznie do czasu rezygnacji. Właściciele i administratorzy mogą zrezygnować w dowolnym momencie na stronie płatności; abonament trwa wtedy do końca opłaconego okresu. Dokonane płatności nie podlegają zwrotowi, chyba że wymagają tego przepisy prawa.
• Jeśli abonament wygaśnie (również w razie rezygnacji w okresie próbnym) lub płatność ostatecznie się nie powiedzie, firma zachowuje konto i profil, a jej istniejące przestrzenie robocze pozostają dostępne do odczytu dla firmy i jej partnerów, ale nie można ich edytować ani zakładać nowych, a zestawienie przetargów i alerty zostają wstrzymane, dopóki firma ponownie nie wykupi abonamentu.
• Możemy zmienić ceny z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem, informując o tym e-mailem; nowa cena obowiązuje od pierwszego odnowienia następującego po tym powiadomieniu.

4. Twoje treści

Ty i Twoja firma zachowujecie wszelkie prawa do przesyłanych treści: profili, zdjęć projektów, CV, plików i wiadomości. Udzielasz nam uprawnień niezbędnych do przechowywania i przetwarzania tych treści w celu świadczenia usługi oraz do pokazywania ich wybranym przez Ciebie osobom: publiczności (w przypadku publicznych części profilu) lub członkom przestrzeni ofertowej. Potwierdzasz, że masz prawo je przesłać, w tym zgodę współpracowników, których CV lub dane dodajesz, oraz że nie naruszają one praw osób trzecich ani przepisów prawa.

W przestrzeni ofertowej o tym, kto bierze udział, decyduje firma wiodąca. Partnerzy i goście widzą pliki przestrzeni, dopóki jest ona otwarta; gdy firma wiodąca ją zamknie, ich dostęp wygasa, a firma wiodąca zachowuje dokumentację. Porozumienia między firmami dotyczące wspólnej oferty, honorariów lub własności intelektualnej zawierane są między tymi firmami; TenderDesk nie jest ich stroną.

5. Dopuszczalne korzystanie

• Nie podawaj nieprawdziwych informacji o swojej tożsamości lub firmie i nie rejestruj firmy, do której nie należysz.
• Nie przesyłaj złośliwego oprogramowania, treści niezgodnych z prawem ani poufnych informacji innych osób bez odpowiedniego uprawnienia.
• Nie pobieraj automatycznie danych z usługi, nie odsprzedawaj jej danych hurtowo i nie próbuj obchodzić kontroli dostępu ani limitów.
• Nie wykorzystuj przestrzeni roboczych do działań naruszających przepisy o zamówieniach publicznych, takich jak zmowa między konkurującymi wykonawcami.

Możemy zawiesić lub zamknąć konto albo firmę naruszające te zasady, po uprzednim poinformowaniu Cię, gdy jest to racjonalnie możliwe.

6. Dostępność i zmiany

Dokładamy starań, aby TenderDesk był dostępny, a Twoje dane bezpieczne, ale nie gwarantujemy, że usługa będzie działać bez przerw i błędów, a kopie zapasowe przechowujemy w celu odtwarzania danych, a nie jako archiwum dla Ciebie. Zachowuj własną kopię wszystkiego, co składasz; służy do tego eksport do ZIP. Możemy ulepszać lub zmieniać funkcje; jeśli wycofamy płatną funkcję, z wyprzedzeniem poinformujemy o tym abonentów.

7. Odpowiedzialność

Żadne z postanowień niniejszego regulaminu nie ogranicza odpowiedzialności, której nie można ograniczyć na mocy prawa, np. za oszustwo, umyślne działanie lub rażące niedbalstwo. Poza tym nie odpowiadamy za szkody pośrednie lub następcze, w tym utracone kontrakty, zyski lub możliwości, a nasza łączna odpowiedzialność z tytułu wszelkich roszczeń w danym roku jest ograniczona do kwoty zapłaconej nam przez firmę w ciągu dwunastu miesięcy poprzedzających roszczenie lub do 100 euro, jeśli firma nic nie zapłaciła.

8. Zakończenie korzystania

W każdej chwili możesz przestać korzystać z TenderDesk i poprosić nas o usunięcie konta. Gdy firma zamyka konto, usuwamy jej profil i zawartość przestrzeni roboczych w ciągu 60 dni, z wyjątkiem danych, które musimy przechowywać na mocy prawa (np. faktur).

9. Prawo właściwe i zmiany regulaminu

Niniejszy regulamin podlega prawu portugalskiemu, a właściwe są sądy w Lizbonie, bez uszczerbku dla prawa konsumenta do wniesienia powództwa w kraju swojego zamieszkania. Możemy aktualizować regulamin; o istotnych zmianach poinformujemy posiadaczy kont e-mailem co najmniej 30 dni przed ich wejściem w życie.