Zasebnost

Kaj zbiramo

• Račun: vaš e-poštni naslov in, če ga navedete, vaše ime. Prijava deluje z enkratno povezavo, poslano na vaš e-poštni naslov; gesel ne hranimo.
• Podjetje: ime podjetja, država, spletna stran, e-poštna domena, identifikacijska številka za DDV ali matična številka ter rezultat preverjanja številke za DDV v sistemu VIES EU.
• Profil: kar vaše podjetje objavi: pisarne, osebe (imena, vloge, izkušnje, jeziki, kratki življenjepisi), projekti in slike ter življenjepisi, naloženi med zasebne datoteke podjetja.
• Delovni prostori: datoteke, razdelki, naloge, zahtevki, vabila (vključno z e-poštnim naslovom povabljene osebe) in dnevnik, kdo je kaj naredil.
• Nastavitve: vaš ožji izbor, shranjena iskanja in nastavitve e-pošte.
• Obračun: plačila obdeluje Stripe. Prejmemo in hranimo referenco stranke in naročnine, stanje paketa in obračunsko obdobje; celotnih podatkov kartice nikoli ne vidimo.
• Tehnični podatki: naši ponudniki gostovanja hranijo kratkotrajne dnevnike (na primer naslov IP, brskalnik in čas zahteve) zaradi varnosti in odpravljanja težav.

Zakaj jih uporabljamo

• Za zagotavljanje storitve, za katero ste se prijavili: vašega računa, vašega podjetja, delovnih prostorov, opozoril in obračuna (izvajanje pogodbe).
• Za preverjanje, da je podjetje resnično in da mu oseba pripada, ter za varnost storitve (naš zakoniti interes za zaupanja vreden imenik in preprečevanje zlorab).
• Za pošiljanje e-poštnih sporočil, ki jih lahko upravljate v svojem delovnem prostoru: opomnikov pred roki in za naloge, ujemanj shranjenih iskanj in tedenskega povzetka. Vabila so poslana na zahtevo osebe, ki vabi.
• Za izpolnjevanje zakonskih obveznosti, na primer hrambe računov.

Osebnih podatkov ne prodajamo, ne prikazujemo oglasov in ne uporabljamo piškotkov za sledenje ali analitiko. Oglede strani štejemo z Vercel Web Analytics in lastnim števcem, ki ne nastavljata piškotkov, ne hranita vašega naslova IP in vam ne moreta slediti iz dneva v dan ali med spletnimi mesti; povesta nam, katere strani se berejo in iz katere države.

Kdo jih lahko vidi

• Javni deli profila podjetja, vključno z osebami in projekti, ki jih podjetje izbere za prikaz, so vidni vsem.
• Vsebina delovnega prostora je vidna le članom tega delovnega prostora: vodilnemu podjetju, sprejetim partnerskim podjetjem in povabljenim gostom.
• Ponudniki storitev obdelujejo podatke za nas na podlagi pogodbe: Supabase (podatkovna baza, prijava in shranjevanje datotek), Vercel (gostovanje), Resend (dostava e-pošte) in Stripe (plačila). Kadar ponudnik prenese podatke izven Evropskega gospodarskega prostora, je prenos zajet s standardnimi pogodbenimi klavzulami Evropske komisije ali s sklepom o ustreznosti.
• Če dodamo funkcije UI (na primer povzemanje razpisne dokumentacije), bomo navedli, kateri ponudnik obdeluje besedilo, in to stran posodobili, preden jih vklopimo.

Kako dolgo jih hranimo

• Podatki o računu in podjetju: dokler je račun aktiven, izbrišemo pa jih v 60 dneh po vaši zahtevi ali po tem, ko podjetje zapre svoj račun.
• Vsebina delovnih prostorov: hranjena za vodilno podjetje, dokler je ne izbriše ali ne zapre svojega računa.
• Obračunski zapisi: toliko časa, kot zahteva davčna zakonodaja (na Portugalskem deset let).
• Dnevniki e-pošte: kaj je bilo poslano komu, da se izognemo podvajanju, največ dve leti.

Vaše pravice

Zahtevate lahko kopijo svojih podatkov, njihov popravek ali izbris, omejitev njihove uporabe ali ugovor zoper njo ter njihov prejem v prenosljivi obliki. Nastavitve e-pošte lahko spremenite sami v svojem delovnem prostoru. Če menite, da z vašimi podatki nismo ravnali pravilno, se lahko pritožite portugalskemu organu za varstvo podatkov (CNPD) ali organu v državi, kjer živite.

Piškotki

TenderDesk uporablja le piškotke, ki so potrebni, da ostanete prijavljeni in da si zapomnimo vaš jezik. Ne uporabljajo se za sledenje in ne zahtevajo privolitve.

Še dve stvari ostaneta samo na vaši napravi. Če pridete prek priporočilne povezave, piškotek hrani priporočilno kodo 90 dni, da biro, ki je priporočil TenderDesk, prejme provizijo, če odprete račun. Če pridete s povezave kampanje ali z drugega spletnega mesta, si brskalnik za čas obiska zapomni ime tega vira (v seji, ne v piškotku), da vemo, kateri kanal je pripeljal nov biro. Nobeno od tega ne vsebuje osebnih podatkov in vam ne sledi med spletnimi mesti.

Spremembe

Če spremenimo način obdelave osebnih podatkov, bomo to stran posodobili, o pomembnih spremembah pa imetnike računov obvestili po e-pošti.