Privatlivspolitik

Hvad vi indsamler

• Konto: din e-mailadresse og, hvis du oplyser det, dit navn. Du logger ind med et engangslink, der sendes til din e-mail; vi gemmer ikke adgangskoder.
• Virksomhed: virksomhedens navn, land, website, e-maildomæne, moms- eller registreringsnummer og resultatet af momskontrollen mod EU's VIES-tjeneste.
• Profil: det, din virksomhed offentliggør: kontorer, personer (navne, roller, erfaring, sprog, korte biografier), projekter og billeder samt CV'er, der er uploadet til virksomhedens private filer.
• Arbejdsrum: filer, sektioner, opgaver, anmodninger, invitationer (herunder e-mailadressen på den inviterede person) og en log over, hvem der gjorde hvad.
• Præferencer: din kortliste, dine gemte søgninger og dine e-mailindstillinger.
• Betaling: betalinger håndteres af Stripe. Vi modtager og opbevarer kunde- og abonnementsreferencen, abonnementets status og betalingsperioden; vi ser aldrig de fulde kortoplysninger.
• Teknisk: vores hostingudbydere opbevarer logfiler i kort tid (såsom IP-adresse, browser og tidspunkt for forespørgslen) af hensyn til sikkerhed og fejlfinding.

Hvorfor vi bruger dem

• For at levere den tjeneste, du har tilmeldt dig: din konto, din virksomhed, arbejdsrum, overvågninger og betaling (opfyldelse af en kontrakt).
• For at kontrollere, at en virksomhed er reel, og at en person hører til den, og for at holde tjenesten sikker (vores legitime interesse i et troværdigt katalog og i at forhindre misbrug).
• For at sende de e-mails, du selv kan styre i dit arbejdsrum: påmindelser om frister og opgaver, match på gemte søgninger og det ugentlige overblik. Invitationer sendes på foranledning af den person, der inviterer.
• For at opfylde retlige forpligtelser, såsom at opbevare fakturaer.

Vi sælger ikke personoplysninger, viser ikke reklamer og bruger ikke sporings- eller analysecookies. Vi tæller sidevisninger med Vercel Web Analytics og vores egen tæller, som ikke sætter cookies, ikke gemmer din IP-adresse og ikke kan følge dig fra den ene dag til den næste eller på tværs af websites; de fortæller os, hvilke sider der læses, og fra hvilket land.

Hvem der kan se dem

• De offentlige dele af en virksomhedsprofil, herunder de personer og projekter, virksomheden vælger at vise, er synlige for alle.
• Indholdet i et arbejdsrum er kun synligt for arbejdsrummets medlemmer: den ledende virksomhed, godkendte partnerfirmaer og inviterede gæster.
• Tjenesteudbydere behandler oplysninger for os i henhold til kontrakt: Supabase (database, login og fillagring), Vercel (hosting), Resend (afsendelse af e-mails) og Stripe (betalinger). Hvor en udbyder overfører oplysninger uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, er overførslen omfattet af Europa-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller en afgørelse om tilstrækkeligt beskyttelsesniveau.
• Hvis vi tilføjer AI-funktioner (for eksempel resuméer af udbudsdokumenter), oplyser vi, hvilken udbyder der behandler teksten, og opdaterer denne side, før vi slår dem til.

Hvor længe vi opbevarer dem

• Konto- og virksomhedsoplysninger: så længe kontoen er aktiv, og de slettes inden for 60 dage, efter at du beder os om det, eller virksomheden lukker sin konto.
• Indhold i arbejdsrum: opbevares for den ledende virksomhed, indtil den sletter det eller lukker sin konto.
• Betalingsbilag: så længe skattelovgivningen kræver det (i Portugal ti år).
• E-maillogfiler: hvad der er sendt til hvem, for at undgå dubletter, i op til to år.

Dine rettigheder

Du kan bede om en kopi af dine oplysninger, om berigtigelse eller sletning af dem, om at begrænse eller gøre indsigelse mod brugen af dem og om at modtage dem i et overførbart format. Du kan selv ændre dine e-mailindstillinger i dit arbejdsrum. Hvis du mener, at vi ikke har behandlet dine oplysninger korrekt, kan du klage til den portugisiske databeskyttelsesmyndighed (CNPD) eller til myndigheden i det land, hvor du bor.

Cookies

TenderDesk bruger kun de cookies, der er nødvendige for at holde dig logget ind og huske dit sprog. De bruges ikke til sporing og kræver ikke samtykke.

To ting mere bliver kun på din egen enhed. Kommer du via et henvisningslink, gemmer en cookie henvisningskoden i 90 dage, så den virksomhed, der anbefalede TenderDesk, krediteres, hvis du opretter en konto. Kommer du fra et kampagnelink eller fra et andet websted, husker din browser navnet på den kilde, så længe besøget varer (i session storage, ikke en cookie), så vi ved, hvilken kanal der bragte en ny virksomhed. Ingen af delene indeholder personoplysninger eller følger dig på tværs af websteder.

Ændringer

Hvis vi ændrer den måde, vi behandler personoplysninger på, opdaterer vi denne side og giver ved vigtige ændringer kontohavere besked på e-mail.