Software til tilbudsstyring for tegnestuer
Software til tilbudsstyring for arkitekter og ingeniører, der byder på offentlige udbud: TenderDesk finder de arkitektudbud og konkurrencer, der offentliggøres i TED (EU's Tenders Electronic Daily), BOAMP (Frankrig), BASE (Portugal), TenderNed (Nederlandene), simap.ch (Schweiz) og Find a Tender (Storbritannien), forklarer hvert af dem i et klart sprog, hjælper dig med at sætte holdet og giver hvert tilbud ét fælles arbejdsrum med dokumenter, tjekliste, opgaver og frister, fra bekendtgørelsen til afleveringen.
Fra bekendtgørelsen til afleveringen
1. Find
Et feed med offentlige arkitektudbud og arkitektkonkurrencer fra mere end 30 europæiske lande, læst fire gange om dagen og scoret 0–100 for reelt designindhold. Overvågninger efter land, bygningstype, budget og etageareal.
2. Beslut
Et AI-resumé pr. bekendtgørelse: omfang, budget, vigtige datoer, hvem der kan byde, og hvad du skal tjekke, før du går i gang. Den oprindelige bekendtgørelse og dokumenterne ét klik væk, med påmindelser om frister.
3. Sæt holdet
Find de partnere inden for konstruktion, installationer, landskab, økonomi og andet, som udbuddet kræver, blandt verificerede virksomheder, eller invitér dine faste samarbejdspartnere via e-mail. Roller og andele skrives ned fra første dag.
4. Aflevér
Ét arbejdsrum pr. tilbud: mapper til de administrative dokumenter, referencer, teknisk besvarelse og honorar; en tjekliste over det, udbuddet kræver; opgaver pr. partner; beskeder; og en PDF-eksport af pakken med jeres branding.
Lavet til den måde, et designteam byder på
Almindelig tilbudssoftware er bygget til entreprenører og leverandører: prisskemaer, kravmatricer, forsyningskæder. Et arkitekttilbud er anderledes. Det vindes på referencer, på holdet og på kvaliteten af et arkitektonisk svar, og det sættes sammen af fire eller fem uafhængige virksomheder på få uger. TenderDesks arbejdsrum følger den form: først holdet og rollerne, så tjeklisten over dokumenter læst ud af udbuddet, så de opgaver, hver partner skal levere, med fristen synlig for dem alle.
Virksomhedsprofilen gør dobbelt nytte. Den rummer jeres referencer, fagområder, sektorer, lande og certificeringer én gang, så hvert tilbud starter derfra, og den gør jeres virksomhed synlig for andre tegnestuer, der leder efter en partner (se kataloget over virksomheder).
Hvad det koster
Ét abonnement, der afhænger af antallet af kolleger, der leder tilbud: 59 € om måneden for 1 person, 99 € for op til 5 personer og 149 € for ubegrænset antal kolleger (ekskl. moms), dækker det hele: feedet, scorerne, gemte søgninger, overvågninger, virksomhedssiden, partnersøgning og ledelse af tilbud med invitationer til partnere, de oprindelige dokumenter og AI-resuméerne. Alle abonnementer starter med en gratis prøveperiode på 7 dage. Partnerfirmaer, du inviterer, betaler aldrig. Alle detaljer står på prissiden.
Kør dit næste tilbud på TenderDesk
Start din gratis prøveperiode på 7 dage: se feedet, opret overvågninger, og åbn et arbejdsrum, når et udbud er det værd. Betalte abonnementer: 59 € om måneden for 1 person, 99 € for op til 5 personer og 149 € for ubegrænset antal kolleger (ekskl. moms). Se priserne.
Start din gratis prøveperiodeOfte stillede spørgsmål
- Hvad gør software til tilbudsstyring for en tegnestue?
- Det erstatter regnearket, det delte drev og de lange mailtråde, som en tegnestue bruger til at jagte offentlige udbud: det finder bekendtgørelserne, fortæller teamet, hvad hver af dem kræver, samler partnere, dokumenter, opgaver og frister for hvert tilbud ét sted og får afleveringen ud til tiden. TenderDesk gør det for offentlige arkitektudbud og arkitektkonkurrencer i Europa.
- Hvordan adskiller TenderDesk sig fra almindelige udbudsportaler og tilbudssoftware?
- Det er bygget op omkring den måde, arkitekter byder på: feedet scores for reelt designindhold i stedet for CPV-koder, resuméet er skrevet til et designteam, partnersøgningen sker efter fagområde (konstruktion, installationer, landskab, økonomi…), og arbejdsrummet er organiseret, som en konkurrence- eller tilbudsbesvarelse er organiseret: team, referencer, administrative dokumenter, teknisk besvarelse, honorartilbud.
- Hvad koster det?
- Ét abonnement: 59 € om måneden for 1 person, 99 € for op til 5 personer og 149 € for ubegrænset antal kolleger (ekskl. moms) dækker det scorede feed, gemte søgninger, overvågninger, virksomhedssiden, partnersøgning og jeres egne tilbudsarbejdsrum, med invitationer til partnere, de oprindelige dokumenter og AI-resuméer. Alle abonnementer starter med en gratis prøveperiode på 7 dage, og de partnerfirmaer, du inviterer, betaler aldrig.
- Skal vores partnere betale?
- Nej. Du inviterer dem via e-mail; de logger ind med deres virksomheds e-mail, tilføjer deres virksomhedsoplysninger én gang (alle virksomheder på TenderDesk bliver tjekket) og deltager gratis i dit arbejdsrum, så længe udbuddet løber. De ser de mapper og opgaver, de har fået tildelt, og lægger deres dokumenter ind.
- Hvem kan se vores filer?
- Kun teamet bag det pågældende tilbud: jeres virksomhed, de partnerfirmaer, I har godkendt, og de gæster, I har inviteret. Filer opbevares privat og hentes via links med kort levetid. Når tilbuddet lukkes, mister partnere og gæster adgangen, og jeres virksomhed beholder historikken.
- Hvilke sprog fungerer det på?
- Platformen, resuméerne og e-mails findes på 23 europæiske sprog, fra engelsk, fransk og tysk til polsk, græsk og finsk; et blandet team ser det samme arbejdsrum, hver på sit eget sprog.