Nutzungsbedingungen

1. Was TenderDesk tut

• Sammelt Bekanntmachungen aus öffentlichen Quellen (wie TED, BOAMP, TenderNed, BASE, simap.ch und Find a Tender), klassifiziert und bewertet sie und zeigt sie in einem Feed.
• Hostet Büroprofile und Portfolios in einem öffentlichen Verzeichnis.
• Stellt Bewerbungs-Arbeitsbereiche bereit, in denen ein federführendes Büro, Partnerbüros und eingeladene Gäste Dateien, Aufgaben und Anfragen zu einer Ausschreibung teilen.

Ausschreibungsinformationen werden aus den amtlichen Veröffentlichungen übernommen und können unvollständig, veraltet oder falsch klassifiziert sein. Bewertungen und Passungsindikatoren sind Schätzungen. Allein die amtliche Bekanntmachung und ihre Unterlagen sind maßgeblich: Prüfen Sie sie, und die darin genannten Fristen, immer, bevor Sie sich bewerben. Wir haften nicht für eine verpasste Frist oder eine abgelehnte Bewerbung.

2. Konten und Büros

• Sie melden sich mit Ihrer E-Mail-Adresse an. Sichern Sie den Zugang zu diesem Postfach; wer es lesen kann, kann sich als Sie anmelden.
• Jedes Büro hat ein Unternehmensprofil. Konten gehören zu Büros: Sie melden sich mit einer E-Mail-Adresse unter der eigenen Domain Ihres Büros an, nicht bei einem privaten E-Mail-Anbieter. Die erste Person, die das Büro beansprucht, gibt dessen eingetragenen Namen, USt-IdNr., Registernummer und Website an; wir können diese und die E-Mail-Domain prüfen, bevor wir das Büro verifizieren. Wir können einen Anspruch ablehnen oder entfernen, der ungenau oder doppelt erscheint.
• Kollegen treten dem Büro mit einer E-Mail-Adresse der Büro-Domain und der Zustimmung eines Inhabers oder Administrators bei. Inhaber und Administratoren verwalten Mitglieder, Profil und Abonnement.

3. Test, Abonnement und eingeladene Partner

• Jeder kann die öffentliche Liste der Ausschreibungen auf der Website einsehen. Die Nutzung von TenderDesk mit einem Konto (der Ausschreibungs-Feed mit Passungsbewertungen, gespeicherte Suchen und E-Mail-Benachrichtigungen, das Büroprofil, die Partnersuche und das Leiten von Bewerbungs-Arbeitsbereichen) erfordert einen Plan für das Büro. Ein Büro, das von einem anderen Büro zu einer Bewerbung eingeladen wird, nimmt an dieser Bewerbung kostenlos teil, solange sie läuft; es gibt dennoch seine Unternehmensdaten an, damit es verifiziert werden kann.
• Pläne werden monatlich oder jährlich abgerechnet. Jeder Plan beginnt mit einem einmaligen kostenlosen Test von 7 Tagen pro Büro: Das Büro wählt seinen Plan und gibt zu Beginn seine Unternehmensdaten und Zahlungsdaten an, und der Test beginnt, wenn die Zahlungsdaten bestätigt sind. Während des Tests wird nichts abgebucht, und die erste Zahlung erfolgt automatisch nach Ablauf der 7 Tage, sofern das Büro nicht vorher kündigt. Der Test läuft, während das Büro verifiziert wird; der volle Dienst öffnet sich, sobald es verifiziert ist. Wir erinnern das Büro vor Ende des Tests per E-Mail.
• Jeder bezahlte Plan umfasst eine Zahl von Plätzen: ein benanntes Mitglied (Solo), bis zu fünf (Studio) oder alle Mitglieder (Practice). Inhaber und Administratoren des Büros entscheiden, wer die Plätze hält, und können sie jederzeit übertragen. Mitglieder ohne Platz können den Ausschreibungs-Feed nutzen und die Arbeitsbereiche des Büros einsehen.
• Abonnements werden im Voraus über Stripe für den Zeitraum und zum beim Bezahlen angezeigten Preis abgerechnet, zuzüglich etwaiger Umsatzsteuer. Sie verlängern sich automatisch bis zur Kündigung. Inhaber und Administratoren können jederzeit auf der Abrechnungsseite kündigen; das Abonnement läuft dann bis zum Ende des bezahlten Zeitraums. Bereits geleistete Zahlungen werden nicht erstattet, außer wo das Gesetz es verlangt.
• Endet ein Abonnement (auch bei Kündigung während des Tests) oder scheitert die Zahlung endgültig, behält das Büro sein Konto und sein Profil, und seine bestehenden Arbeitsbereiche bleiben für das Büro und seine Partner lesbar, können aber nicht bearbeitet werden; neue können nicht gestartet werden, und Feed und Benachrichtigungen pausieren, bis das Büro erneut abonniert.
• Wir können Preise mit einer Frist von mindestens 30 Tagen per E-Mail ändern; der neue Preis gilt ab der nächsten Verlängerung nach dieser Mitteilung.

4. Ihre Inhalte

Sie und Ihr Büro behalten alle Rechte an dem, was Sie hochladen: Profile, Projektbilder, Lebensläufe, Dateien und Nachrichten. Sie erteilen uns die Erlaubnis, die nötig ist, um diese Inhalte zum Betrieb des Dienstes zu speichern und zu verarbeiten und sie den Personen zu zeigen, die Sie wählen: der Öffentlichkeit (bei den öffentlichen Teilen Ihres Profils) oder den Mitgliedern eines Bewerbungs-Arbeitsbereichs. Sie bestätigen, dass Sie zum Hochladen berechtigt sind, einschließlich der Zustimmung der Kollegen, deren Lebensläufe oder Daten Sie hinzufügen, und dass die Inhalte weder Rechte Dritter noch das Gesetz verletzen.

In einem Bewerbungs-Arbeitsbereich entscheidet das federführende Büro, wer teilnimmt. Partner und Gäste sehen die Dateien des Arbeitsbereichs, solange er offen ist; schließt ihn das federführende Büro, endet ihr Zugang, und das federführende Büro behält die Akte. Vereinbarungen zwischen Büros über eine gemeinsame Bewerbung, Honorare oder geistiges Eigentum bestehen zwischen diesen Büros; TenderDesk ist nicht Partei.

5. Zulässige Nutzung

• Geben Sie sich nicht als jemand anderes oder ein anderes Büro aus und beanspruchen Sie kein Büro, dem Sie nicht angehören.
• Laden Sie keine Schadsoftware, rechtswidrigen Inhalte oder vertraulichen Informationen Dritter ohne entsprechendes Recht hoch.
• Lesen Sie den Dienst nicht automatisiert aus, verkaufen Sie seine Daten nicht in großem Umfang weiter und versuchen Sie nicht, Zugangskontrollen oder Limits zu umgehen.
• Nutzen Sie die Arbeitsbereiche für nichts, was gegen Vergaberecht verstößt, etwa Absprachen zwischen konkurrierenden Bietern.

Wir können ein Konto oder ein Büro, das gegen diese Regeln verstößt, sperren oder schließen, nachdem wir Sie, wo vernünftigerweise möglich, informiert haben.

6. Verfügbarkeit und Änderungen

Wir bemühen uns, TenderDesk verfügbar und Ihre Daten sicher zu halten, versprechen aber keinen unterbrechungs- oder fehlerfreien Dienst, und wir halten Sicherungen zur Wiederherstellung vor, nicht als Archiv für Sie. Bewahren Sie eine eigene Kopie von allem auf, was Sie einreichen; dafür gibt es den ZIP-Export. Wir können Funktionen verbessern oder ändern; ziehen wir eine bezahlte Funktion zurück, informieren wir Abonnenten vorab.

7. Haftung

Nichts in diesen Bedingungen beschränkt eine Haftung, die gesetzlich nicht beschränkt werden kann, etwa für Betrug, Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit. Im Übrigen haften wir nicht für mittelbare oder Folgeschäden, einschließlich entgangener Aufträge, Gewinne oder Chancen, und unsere Gesamthaftung für jeden Anspruch in einem Jahr ist auf den Betrag begrenzt, den das Büro uns in den zwölf Monaten vor dem Anspruch gezahlt hat, oder auf 100 Euro, wenn es nichts gezahlt hat.

8. Beendigung

Sie können die Nutzung von TenderDesk jederzeit beenden und uns bitten, Ihr Konto zu löschen. Schließt ein Büro sein Konto, löschen wir sein Profil und die Inhalte seiner Arbeitsbereiche innerhalb von 60 Tagen, außer was wir gesetzlich aufbewahren müssen (etwa Rechnungen).

9. Recht und Änderungen dieser Bedingungen

Diese Bedingungen unterliegen portugiesischem Recht, und die Gerichte in Lissabon sind zuständig, unbeschadet des Rechts eines Verbrauchers, in seinem eigenen Land zu klagen. Wir können diese Bedingungen aktualisieren; über wesentliche Änderungen informieren wir Kontoinhaber mindestens 30 Tage vor ihrem Inkrafttreten per E-Mail.