Ausschreibungsmanagement-Software für Architekturbüros
Ausschreibungsmanagement für Architekten und Ingenieure, die sich auf öffentliche Ausschreibungen bewerben: TenderDesk findet die Architekturausschreibungen und Wettbewerbe, die in TED (dem Tenders Electronic Daily der EU), BOAMP (Frankreich), BASE (Portugal), TenderNed (Niederlande), simap.ch (Schweiz) und Find a Tender (Vereinigtes Königreich) veröffentlicht werden, erklärt jede in klaren Worten, hilft Ihnen, das Team zusammenzustellen, und gibt jeder Bewerbung einen gemeinsamen Arbeitsbereich mit Unterlagen, Checkliste, Aufgaben und Fristen, von der Bekanntmachung bis zur Abgabe.
Von der Bekanntmachung bis zur Abgabe
1. Finden
Ein Feed öffentlicher Architekturausschreibungen und Wettbewerbe aus mehr als 30 europäischen Ländern, viermal täglich gelesen und von 0 bis 100 nach echtem Planungsinhalt bewertet. Benachrichtigungen nach Land, Gebäudetyp, Budget und Fläche.
2. Entscheiden
Eine KI-Analyse pro Bekanntmachung: Leistungsumfang, Budget, Termine, wer sich bewerben darf, was vor der Zusage zu prüfen ist. Originalbekanntmachung und Unterlagen einen Klick entfernt, mit Fristerinnerungen.
3. Zusammenstellen
Finden Sie die Tragwerks-, TGA-, Landschafts-, Kosten- und weiteren Partner, die die Ausschreibung verlangt, unter geprüften Büros, oder laden Sie Ihre gewohnten per E-Mail ein. Rollen und Anteile stehen vom ersten Tag an fest.
4. Abgeben
Ein Arbeitsbereich pro Bewerbung: Ordner für Eignungsunterlagen, Referenzen, technisches Angebot und Honorar; eine Checkliste dessen, was die Ausschreibung verlangt; Aufgaben pro Partner; Nachrichten; und ein PDF-Export im eigenen Erscheinungsbild.
Gemacht für die Art, wie ein Planungsteam sich bewirbt
Allgemeine Bewerbungssoftware ist für Bauunternehmen und Lieferanten gebaut: Preisverzeichnisse, Konformitätsmatrizen, Lieferketten. Eine Architekturbewerbung ist anders. Sie wird über Referenzen, das Team und die Qualität einer Entwurfsantwort gewonnen und in wenigen Wochen von vier oder fünf unabhängigen Büros zusammengestellt. Der Arbeitsbereich von TenderDesk folgt dieser Form: zuerst das Team und seine Rollen, dann die aus der Ausschreibung gelesene Unterlagen-Checkliste, dann die Aufgaben jedes Partners, mit der für alle sichtbaren Frist.
Das Büroprofil leistet doppelt. Es hält Referenzen, Disziplinen, Sektoren, Länder und Zertifizierungen einmal fest, damit jede Bewerbung darauf aufbaut, und macht Ihr Büro für andere Büros auffindbar, die einen Partner suchen (siehe das Büroverzeichnis).
Was es kostet
Ein einziger Plan, bemessen nach der Zahl der Kollegen, die Bewerbungen leiten: 59 € pro Monat für 1 Person, 99 € für bis zu 5 Personen und 149 € für das ganze Büro (zzgl. USt.), umfasst alles: Feed, Bewertungen, gespeicherte Suchen, Benachrichtigungen, Büroseite, Partnersuche und das Leiten von Bewerbungen mit Partnereinladungen, Originalunterlagen und KI-Analysen. Jeder Plan beginnt mit 7 Tagen kostenlosem Test. Partnerbüros, die Sie einladen, zahlen nie. Alle Details stehen auf der Preisseite.
Führen Sie Ihre nächste Bewerbung auf TenderDesk
Starten Sie Ihren 7-tägigen kostenlosen Test: Sehen Sie den Feed, legen Sie Benachrichtigungen an und öffnen Sie einen Arbeitsbereich, wenn sich eine Ausschreibung lohnt. Bezahlte Pläne: 59 € pro Monat für 1 Person, 99 € für bis zu 5 Personen und 149 € für das ganze Büro (zzgl. USt.). Siehe Preise.
Kostenlosen Test startenHäufige Fragen
- Was leistet Ausschreibungsmanagement-Software für ein Architekturbüro?
- Sie ersetzt die Tabelle, das gemeinsame Laufwerk und die E-Mail-Ketten, mit denen ein Büro öffentlichen Ausschreibungen hinterherläuft: Sie findet die Bekanntmachungen, sagt dem Team, was jede verlangt, hält Partner, Unterlagen, Aufgaben und Fristen jeder Bewerbung an einem Ort und bringt die Abgabe rechtzeitig heraus. TenderDesk tut das für öffentliche Architekturausschreibungen und Wettbewerbe in Europa.
- Was unterscheidet TenderDesk von allgemeinen Vergabeportalen und Bewerbungssoftware?
- Es ist um die Art gebaut, wie Architekten sich bewerben: Der Feed wird nach echtem Planungsinhalt statt nach CPV-Codes bewertet, die Analyse ist für ein Planungsteam geschrieben, die Partnersuche geht nach Disziplin (Tragwerk, TGA, Landschaft, Kosten…), und der Arbeitsbereich ist so gegliedert wie eine Wettbewerbs- oder Ausschreibungsabgabe: Team, Referenzen, Eignungsunterlagen, technisches Angebot, Honorarangebot.
- Was kostet es?
- Ein Plan: 59 € pro Monat für 1 Person, 99 € für bis zu 5 Personen und 149 € für das ganze Büro (zzgl. USt.) umfasst den bewerteten Feed, gespeicherte Suchen, Benachrichtigungen, die Büroseite, die Partnersuche und Ihre eigenen Bewerbungs-Arbeitsbereiche, mit Partnereinladungen, Originalunterlagen und KI-Analysen. Jeder Plan beginnt mit 7 Tagen kostenlosem Test, und eingeladene Partnerbüros zahlen nie.
- Müssen unsere Partner zahlen?
- Nein. Sie laden sie per E-Mail ein; sie melden sich mit ihrer geschäftlichen E-Mail an, tragen einmal die Daten ihres Unternehmens ein (jedes Unternehmen auf TenderDesk wird geprüft) und treten Ihrem Arbeitsbereich kostenlos bei, solange die Bewerbung läuft. Sie sehen die ihnen zugewiesenen Ordner und Aufgaben und legen ihre Unterlagen ab.
- Wer kann unsere Dateien sehen?
- Nur das Team dieser Bewerbung: Ihr Büro, die akzeptierten Partnerbüros und die eingeladenen Gäste. Dateien werden privat gespeichert und über kurzlebige Links heruntergeladen. Wird die Bewerbung geschlossen, verlieren Partner und Gäste den Zugang, und Ihr Büro behält die Akte.
- In welchen Sprachen funktioniert es?
- Plattform, Analysen und E-Mails gibt es in 23 europäischen Sprachen, von Englisch, Französisch und Deutsch bis Polnisch, Griechisch und Finnisch; ein gemischtes Team sieht denselben Arbeitsbereich, jeder in seiner Sprache.