Datenschutz

Was wir erheben

• Konto: Ihre E-Mail-Adresse und, wenn Sie ihn angeben, Ihren Namen. Die Anmeldung erfolgt über einen Einmal-Link an Ihre E-Mail; wir speichern keine Passwörter.
• Büro: Name, Land, Website, E-Mail-Domain, USt-IdNr. oder Registernummer des Büros sowie das Ergebnis der USt-Prüfung beim VIES-Dienst der EU.
• Profil: was Ihr Büro veröffentlicht: Standorte, Personen (Namen, Rollen, Erfahrung, Sprachen, Kurzbiografien), Projekte und Bilder sowie in die privaten Dateien des Büros hochgeladene Lebensläufe.
• Arbeitsbereiche: Dateien, Abschnitte, Aufgaben, Anfragen, Einladungen (einschließlich der E-Mail-Adresse der eingeladenen Person) und ein Protokoll, wer was getan hat.
• Einstellungen: Ihre Merkliste, gespeicherte Suchen und E-Mail-Einstellungen.
• Abrechnung: Zahlungen wickelt Stripe ab. Wir erhalten und speichern die Kunden- und Abonnementreferenz, den Planstatus und den Abrechnungszeitraum; vollständige Kartendaten sehen wir nie.
• Technisch: unsere Hosting-Anbieter führen kurzlebige Protokolle (etwa IP-Adresse, Browser und Zeitpunkt der Anfrage) für Sicherheit und Fehlersuche.

Wofür wir sie nutzen

• Um den Dienst zu erbringen, für den Sie sich angemeldet haben: Ihr Konto, Ihr Büro, Arbeitsbereiche, Benachrichtigungen und Abrechnung (Vertragserfüllung).
• Um zu prüfen, dass ein Büro echt ist und eine Person dazugehört, und um den Dienst sicher zu halten (unser berechtigtes Interesse an einem vertrauenswürdigen Verzeichnis und an der Verhinderung von Missbrauch).
• Um die E-Mails zu senden, die Sie in Ihrem Arbeitsbereich steuern: Fristen- und Aufgabenerinnerungen, Treffer gespeicherter Suchen und die wöchentliche Zusammenfassung. Einladungen werden auf Wunsch der einladenden Person versandt.
• Um gesetzliche Pflichten zu erfüllen, etwa die Aufbewahrung von Rechnungen.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten, zeigen keine Werbung und verwenden keine Tracking- oder Analyse-Cookies. Seitenaufrufe zählen wir mit Vercel Web Analytics und unserem eigenen Zähler, die keine Cookies setzen, Ihre IP-Adresse nicht speichern und Sie weder von einem Tag zum nächsten noch über Websites hinweg verfolgen können; sie sagen uns, welche Seiten gelesen werden und aus welchem Land.

Wer sie sehen kann

• Die öffentlichen Teile eines Büroprofils, einschließlich der Personen und Projekte, die das Büro zeigen möchte, sind für jeden sichtbar.
• Inhalte eines Arbeitsbereichs sehen nur dessen Mitglieder: das federführende Büro, angenommene Partnerbüros und eingeladene Gäste.
• Dienstleister verarbeiten Daten für uns auf Vertragsbasis: Supabase (Datenbank, Anmeldung und Dateispeicher), Vercel (Hosting), Resend (E-Mail-Versand) und Stripe (Zahlungen). Überträgt ein Anbieter Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, ist die Übertragung durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder einen Angemessenheitsbeschluss abgedeckt.
• Falls wir KI-Funktionen hinzufügen (etwa das Zusammenfassen von Ausschreibungsunterlagen), nennen wir den Anbieter, der den Text verarbeitet, und aktualisieren diese Seite, bevor wir sie einschalten.

Wie lange wir sie aufbewahren

• Konto- und Bürodaten: solange das Konto aktiv ist, und gelöscht innerhalb von 60 Tagen, nachdem Sie uns darum bitten oder das Büro sein Konto schließt.
• Inhalte der Arbeitsbereiche: für das federführende Büro aufbewahrt, bis es sie löscht oder sein Konto schließt.
• Abrechnungsunterlagen: solange das Steuerrecht es verlangt (in Portugal zehn Jahre).
• E-Mail-Protokolle: was an wen gesendet wurde, zur Vermeidung von Dubletten, bis zu zwei Jahre.

Ihre Rechte

Sie können eine Kopie Ihrer Daten, deren Berichtigung oder Löschung, die Einschränkung ihrer Nutzung oder Widerspruch dagegen verlangen und sie in einem übertragbaren Format erhalten. Ihre E-Mail-Einstellungen können Sie selbst in Ihrem Arbeitsbereich ändern. Wenn Sie meinen, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß behandelt haben, können Sie sich bei der portugiesischen Datenschutzbehörde (CNPD) oder der Behörde an Ihrem Wohnort beschweren.

Cookies

TenderDesk verwendet nur die Cookies, die nötig sind, um Sie angemeldet zu halten und sich Ihre Sprache zu merken. Sie dienen nicht dem Tracking und benötigen keine Einwilligung.

Zwei weitere Dinge bleiben nur auf Ihrem eigenen Gerät. Kommen Sie über einen Empfehlungslink, speichert ein Cookie den Empfehlungscode 90 Tage lang, damit das Büro, das TenderDesk empfohlen hat, gutgeschrieben wird, wenn Sie ein Konto eröffnen. Kommen Sie über einen Kampagnenlink oder von einer anderen Website, merkt sich Ihr Browser den Namen dieser Quelle für die Dauer Ihres Besuchs (im Session Storage, kein Cookie), damit wir wissen, über welchen Kanal ein neues Büro zu uns kam. Beides enthält keine personenbezogenen Daten und verfolgt Sie nicht über Websites hinweg.

Änderungen

Ändern wir den Umgang mit personenbezogenen Daten, aktualisieren wir diese Seite und informieren Kontoinhaber bei wichtigen Änderungen per E-Mail.