Λογισμικό διαχείρισης προσφορών για αρχιτεκτονικά γραφεία
Λογισμικό διαχείρισης προσφορών για αρχιτέκτονες και μηχανικούς που συμμετέχουν σε δημόσιους διαγωνισμούς: το TenderDesk εντοπίζει τους δημόσιους διαγωνισμούς μελετών και τους αρχιτεκτονικούς διαγωνισμούς από το TED (το Tenders Electronic Daily της ΕΕ), το BOAMP (Γαλλία), το BASE (Πορτογαλία), το TenderNed (Κάτω Χώρες), το simap.ch (Ελβετία) και το Find a Tender (Ηνωμένο Βασίλειο), εξηγεί τον καθένα με απλά λόγια, σας βοηθά να συγκροτήσετε την ομάδα και δίνει σε κάθε προσφορά έναν κοινό χώρο εργασίας με έγγραφα, λίστα ελέγχου, εργασίες και προθεσμίες, από την προκήρυξη ως την υποβολή.
Από την προκήρυξη ως την υποβολή
1. Εντοπισμός
Μια ροή δημόσιων διαγωνισμών μελετών και αρχιτεκτονικών διαγωνισμών από περισσότερες από 30 ευρωπαϊκές χώρες, που διαβάζεται τέσσερις φορές την ημέρα και βαθμολογείται 0–100 για το πραγματικό αντικείμενο μελέτης. Ειδοποιήσεις ανά χώρα, τύπο κτιρίου, προϋπολογισμό και εμβαδόν.
2. Απόφαση
Μια σύνοψη AI για κάθε προκήρυξη: αντικείμενο, προϋπολογισμός, βασικές ημερομηνίες, ποιος μπορεί να συμμετάσχει, τι να ελέγξετε πριν δεσμευτείτε. Η πρωτότυπη προκήρυξη και τα τεύχη ένα κλικ μακριά, με υπενθυμίσεις προθεσμιών.
3. Συγκρότηση
Βρείτε τους στατικούς, τους ηλεκτρομηχανολόγους, τους αρχιτέκτονες τοπίου, τους συμβούλους κόστους και τους άλλους συνεργάτες που ζητά ο διαγωνισμός ανάμεσα σε επαληθευμένα γραφεία, ή προσκαλέστε τους συνηθισμένους σας με email. Οι ρόλοι και τα ποσοστά καταγράφονται από την πρώτη μέρα.
4. Υποβολή
Ένας χώρος εργασίας ανά προσφορά: φάκελοι για τα διοικητικά έγγραφα, τις αναφορές, την τεχνική προσφορά και τις αμοιβές· μια λίστα ελέγχου με όσα απαιτεί ο διαγωνισμός· εργασίες ανά συνεργάτη· μηνύματα· και εξαγωγή του φακέλου σε PDF με την ταυτότητα του γραφείου σας.
Φτιαγμένο για τον τρόπο που μια ομάδα μελέτης διεκδικεί έργα
Τα γενικά λογισμικά προσφορών είναι φτιαγμένα για εργολάβους και προμηθευτές: τιμολόγια, πίνακες συμμόρφωσης, εφοδιαστικές αλυσίδες. Μια αρχιτεκτονική προσφορά είναι διαφορετική. Κερδίζεται με τις αναφορές, την ομάδα και την ποιότητα της σχεδιαστικής πρότασης, και τη συντάσσουν τέσσερα ή πέντε ανεξάρτητα γραφεία μέσα σε λίγες εβδομάδες. Ο χώρος εργασίας του TenderDesk ακολουθεί αυτή τη λογική: πρώτα η ομάδα και οι ρόλοι της, έπειτα η λίστα ελέγχου εγγράφων όπως προκύπτει από τον διαγωνισμό, έπειτα οι εργασίες που οφείλει κάθε συνεργάτης, με την προθεσμία ορατή σε όλους.
Το προφίλ του γραφείου έχει διπλό ρόλο. Συγκεντρώνει μία φορά τις αναφορές, τις ειδικότητες, τους τομείς, τις χώρες και τις πιστοποιήσεις σας, ώστε κάθε προσφορά να ξεκινά από αυτές, και κάνει το γραφείο σας ορατό σε άλλα γραφεία που αναζητούν συνεργάτη (δείτε τον κατάλογο γραφείων).
Πόσο κοστίζει
Ένα πρόγραμμα, ανάλογα με τον αριθμό των συναδέλφων που διαχειρίζονται προσφορές: 59 € τον μήνα για 1 άτομο, 99 € για έως 5 άτομα και 149 € για απεριόριστους συναδέλφους (χωρίς ΦΠΑ), καλύπτει τα πάντα: τη ροή, τις βαθμολογίες, τις αποθηκευμένες αναζητήσεις, τις ειδοποιήσεις, τη σελίδα της εταιρείας, την αναζήτηση συνεργατών και τη διαχείριση προσφορών με προσκλήσεις συνεργατών, τα πρωτότυπα έγγραφα και τις συνόψεις AI. Κάθε πρόγραμμα ξεκινά με δωρεάν δοκιμή 7 ημερών. Τα συνεργαζόμενα γραφεία που προσκαλείτε δεν πληρώνουν ποτέ. Όλες οι λεπτομέρειες βρίσκονται στη σελίδα τιμών.
Οργανώστε την επόμενη προσφορά σας στο TenderDesk
Ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμή 7 ημερών: δείτε τη ροή, ορίστε ειδοποιήσεις και ανοίξτε έναν χώρο εργασίας όταν ένας διαγωνισμός αξίζει τον κόπο. Συνδρομητικά προγράμματα: 59 € τον μήνα για 1 άτομο, 99 € για έως 5 άτομα και 149 € για απεριόριστους συναδέλφους (χωρίς ΦΠΑ). Δείτε τις τιμές.
Ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμήΣυχνές ερωτήσεις
- Τι κάνει ένα λογισμικό διαχείρισης προσφορών για ένα αρχιτεκτονικό γραφείο;
- Αντικαθιστά το υπολογιστικό φύλλο, τον κοινόχρηστο φάκελο και τις αλυσίδες email που χρησιμοποιεί ένα γραφείο για να κυνηγά δημόσιους διαγωνισμούς: εντοπίζει τις προκηρύξεις, λέει στην ομάδα τι ζητά η καθεμία, κρατά τους συνεργάτες, τα έγγραφα, τις εργασίες και τις προθεσμίες κάθε προσφοράς σε ένα σημείο και φροντίζει να γίνει η υποβολή εγκαίρως. Το TenderDesk το κάνει αυτό για τους δημόσιους διαγωνισμούς μελετών και τους αρχιτεκτονικούς διαγωνισμούς στην Ευρώπη.
- Σε τι διαφέρει το TenderDesk από τις γενικές πύλες διαγωνισμών και τα λογισμικά προσφορών;
- Είναι φτιαγμένο γύρω από τον τρόπο που οι αρχιτέκτονες υποβάλλουν προσφορές: η ροή βαθμολογείται για το πραγματικό αντικείμενο μελέτης αντί για κωδικούς CPV, η σύνοψη γράφεται για ομάδα μελέτης, η αναζήτηση συνεργατών γίνεται ανά ειδικότητα (στατικά, Η/Μ, τοπίο, κόστος…) και ο χώρος εργασίας είναι οργανωμένος όπως οργανώνεται μια υποβολή σε αρχιτεκτονικό ή δημόσιο διαγωνισμό: ομάδα, αναφορές, διοικητικά έγγραφα, τεχνική προσφορά, οικονομική προσφορά αμοιβής.
- Πόσο κοστίζει;
- Ένα πρόγραμμα: 59 € τον μήνα για 1 άτομο, 99 € για έως 5 άτομα και 149 € για απεριόριστους συναδέλφους (χωρίς ΦΠΑ) καλύπτει τη βαθμολογημένη ροή, τις αποθηκευμένες αναζητήσεις, τις ειδοποιήσεις, τη σελίδα της εταιρείας, την αναζήτηση συνεργατών και τους δικούς σας χώρους εργασίας προσφορών, με προσκλήσεις συνεργατών, τα πρωτότυπα έγγραφα και τις συνόψεις AI. Κάθε πρόγραμμα ξεκινά με δωρεάν δοκιμή 7 ημερών και τα συνεργαζόμενα γραφεία που προσκαλείτε δεν πληρώνουν ποτέ.
- Χρειάζεται να πληρώσουν οι συνεργάτες μας;
- Όχι. Τους προσκαλείτε με email· συνδέονται με το εταιρικό τους email, προσθέτουν μία φορά τα στοιχεία της εταιρείας τους (κάθε εταιρεία στο TenderDesk ελέγχεται) και εντάσσονται δωρεάν στον χώρο εργασίας σας, για όσο διαρκεί η προσφορά. Βλέπουν τους φακέλους και τις εργασίες που τους έχουν ανατεθεί και ανεβάζουν τα έγγραφά τους.
- Ποιος βλέπει τα αρχεία μας;
- Μόνο η ομάδα της συγκεκριμένης προσφοράς: το γραφείο σας, τα συνεργαζόμενα γραφεία που αποδεχτήκατε και οι επισκέπτες που προσκαλέσατε. Τα αρχεία αποθηκεύονται ιδιωτικά και κατεβαίνουν μέσω συνδέσμων περιορισμένης διάρκειας. Όταν η προσφορά κλείσει, οι συνεργάτες και οι επισκέπτες χάνουν την πρόσβαση και το γραφείο σας διατηρεί το αρχείο.
- Σε ποιες γλώσσες λειτουργεί;
- Η πλατφόρμα, οι συνόψεις και τα email είναι διαθέσιμα σε 23 ευρωπαϊκές γλώσσες, από τα αγγλικά, τα γαλλικά και τα γερμανικά έως τα πολωνικά, τα ελληνικά και τα φινλανδικά· μια μικτή ομάδα βλέπει τον ίδιο χώρο εργασίας, ο καθένας στη δική του γλώσσα.