Όροι χρήσης

1. Τι κάνει το TenderDesk

• Συλλέγει προκηρύξεις διαγωνισμών από δημόσιες πηγές (όπως το TED, το BOAMP, το TenderNed, το BASE, το simap.ch και το Find a Tender), τις ταξινομεί και τις βαθμολογεί και τις εμφανίζει σε μια ροή.
• Φιλοξενεί προφίλ και portfolio γραφείων σε δημόσιο κατάλογο.
• Παρέχει χώρους εργασίας προσφορών όπου ένα επικεφαλής γραφείο, συνεργαζόμενα γραφεία και προσκεκλημένοι επισκέπτες μοιράζονται αρχεία, εργασίες και αιτήματα για έναν διαγωνισμό.

Οι πληροφορίες για τους διαγωνισμούς αντιγράφονται από τις επίσημες δημοσιεύσεις και ενδέχεται να είναι ελλιπείς, παρωχημένες ή λανθασμένα ταξινομημένες. Οι βαθμολογίες και οι δείκτες ταιριάσματος είναι εκτιμήσεις. Μόνη έγκυρη πηγή είναι η επίσημη προκήρυξη και τα τεύχη της: ελέγχετέ τα πάντα, καθώς και τις προθεσμίες που περιέχουν, πριν υποβάλετε προσφορά. Δεν φέρουμε ευθύνη για χαμένη προθεσμία ή για απορριφθείσα προσφορά.

2. Λογαριασμοί και γραφεία

• Συνδέεστε με τη διεύθυνση email σας. Διατηρείτε ασφαλή την πρόσβαση σε αυτό το γραμματοκιβώτιο· όποιος μπορεί να το διαβάσει μπορεί να συνδεθεί ως εσείς.
• Κάθε γραφείο έχει ένα προφίλ. Οι λογαριασμοί ανήκουν σε γραφεία: συνδέεστε με διεύθυνση email στον δικό τομέα του γραφείου σας, όχι σε πάροχο προσωπικού email. Το πρώτο πρόσωπο που διεκδικεί το γραφείο δηλώνει την επωνυμία του, τον ΑΦΜ, τον αριθμό μητρώου και τον ιστότοπό του· μπορούμε να τα ελέγξουμε, όπως και τον τομέα email, πριν επαληθεύσουμε το γραφείο. Μπορούμε να απορρίψουμε ή να αφαιρέσουμε μια διεκδίκηση που φαίνεται ανακριβής ή διπλή.
• Οι συνάδελφοι εντάσσονται στο γραφείο με διεύθυνση email στον τομέα του γραφείου και με την έγκριση ενός κατόχου ή διαχειριστή. Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές διαχειρίζονται τα μέλη, το προφίλ και τη συνδρομή.

3. Δοκιμή, συνδρομή και προσκεκλημένοι συνεργάτες

• Οποιοσδήποτε μπορεί να δει τη δημόσια λίστα διαγωνισμών στον ιστότοπο. Η χρήση του TenderDesk με λογαριασμό (η ροή διαγωνισμών με βαθμούς καταλληλότητας, οι αποθηκευμένες αναζητήσεις και οι ειδοποιήσεις με email, το προφίλ του γραφείου, η αναζήτηση συνεργατών και η διαχείριση χώρων εργασίας προσφορών) απαιτεί πρόγραμμα για το γραφείο. Ένα γραφείο που προσκαλείται σε μια προσφορά από άλλο γραφείο συμμετέχει σε αυτή την προσφορά δωρεάν, για όσο διαρκεί η προσφορά· δηλώνει ωστόσο τα στοιχεία της εταιρείας του ώστε να μπορεί να επαληθευτεί.
• Τα προγράμματα χρεώνονται μηνιαία ή ετήσια. Κάθε πρόγραμμα ξεκινά με μία δωρεάν δοκιμή 7 ημερών ανά γραφείο: το γραφείο επιλέγει το πρόγραμμά του και δηλώνει τα στοιχεία της εταιρείας και τα στοιχεία πληρωμής στην αρχή, και η δοκιμή ξεκινά όταν επιβεβαιωθούν τα στοιχεία πληρωμής. Δεν χρεώνεται τίποτα κατά τη δοκιμή, και η πρώτη πληρωμή εισπράττεται αυτόματα με τη λήξη των 7 ημερών, εκτός αν το γραφείο ακυρώσει νωρίτερα. Η δοκιμή τρέχει ενώ το γραφείο επαληθεύεται· η πλήρης υπηρεσία ανοίγει μόλις επαληθευτεί. Υπενθυμίζουμε στο γραφείο με email πριν από τη λήξη της δοκιμής.
• Κάθε συνδρομητικό πρόγραμμα καλύπτει έναν αριθμό θέσεων: ένα ονομαστικά ορισμένο μέλος (Solo), έως πέντε (Studio) ή όλα τα μέλη (Practice). Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές του γραφείου αποφασίζουν ποιος κατέχει τις θέσεις και μπορούν να τις μεταφέρουν οποιαδήποτε στιγμή. Τα μέλη χωρίς θέση μπορούν να χρησιμοποιούν τη ροή διαγωνισμών και να βλέπουν τους χώρους εργασίας του γραφείου.
• Οι συνδρομές χρεώνονται προκαταβολικά μέσω Stripe για την περίοδο και στην τιμή που εμφανίζονται κατά την ολοκλήρωση της αγοράς, πλέον του τυχόν εφαρμοστέου ΦΠΑ. Ανανεώνονται αυτόματα έως ότου ακυρωθούν. Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές μπορούν να ακυρώσουν οποιαδήποτε στιγμή από τη σελίδα χρεώσεων· η συνδρομή διαρκεί τότε έως το τέλος της περιόδου που έχει πληρωθεί. Οι πληρωμές που έχουν ήδη γίνει δεν επιστρέφονται, εκτός αν το απαιτεί ο νόμος.
• Αν μια συνδρομή λήξει (μεταξύ άλλων όταν ακυρώνεται κατά τη δοκιμή) ή αν η πληρωμή αποτύχει οριστικά, το γραφείο διατηρεί τον λογαριασμό και το προφίλ του και οι υπάρχοντες χώροι εργασίας του παραμένουν διαθέσιμοι για ανάγνωση στο γραφείο και τους συνεργάτες του, αλλά δεν μπορούν να τροποποιηθούν, δεν μπορούν να δημιουργηθούν νέοι και η ροή και οι ειδοποιήσεις σταματούν, έως ότου εγγραφεί ξανά.
• Μπορούμε να αλλάξουμε τις τιμές με προειδοποίηση τουλάχιστον 30 ημερών μέσω email· η νέα τιμή ισχύει από την επόμενη ανανέωση μετά την προειδοποίηση.

4. Το περιεχόμενό σας

Εσείς και το γραφείο σας διατηρείτε όλα τα δικαιώματα σε ό,τι ανεβάζετε: προφίλ, εικόνες έργων, βιογραφικά, αρχεία και μηνύματα. Μας παρέχετε την άδεια που απαιτείται για να αποθηκεύουμε και να επεξεργαζόμαστε αυτό το περιεχόμενο ώστε να λειτουργεί η υπηρεσία, και για να το εμφανίζουμε στα πρόσωπα που επιλέγετε: στο κοινό (για τα δημόσια τμήματα του προφίλ σας) ή στα μέλη ενός χώρου εργασίας προσφοράς. Επιβεβαιώνετε ότι έχετε δικαίωμα να το ανεβάσετε, συμπεριλαμβανομένης της συναίνεσης των συναδέλφων των οποίων τα βιογραφικά ή τα στοιχεία προσθέτετε, και ότι δεν παραβιάζει δικαιώματα τρίτων ή τον νόμο.

Σε έναν χώρο εργασίας προσφοράς, το επικεφαλής γραφείο αποφασίζει ποιος συμμετέχει. Οι συνεργάτες και οι επισκέπτες μπορούν να βλέπουν τα αρχεία του χώρου εργασίας όσο είναι ανοιχτός· όταν το επικεφαλής γραφείο τον κλείσει, η πρόσβασή τους τερματίζεται και το επικεφαλής γραφείο διατηρεί το αρχείο. Οι συμφωνίες μεταξύ γραφείων για κοινή προσφορά, αμοιβές ή πνευματική ιδιοκτησία αφορούν μόνο αυτά τα γραφεία· το TenderDesk δεν είναι συμβαλλόμενο μέρος σε αυτές.

5. Αποδεκτή χρήση

• Μην παραποιείτε την ταυτότητά σας ή το γραφείο σας και μη διεκδικείτε γραφείο στο οποίο δεν ανήκετε.
• Μην ανεβάζετε κακόβουλο λογισμικό, παράνομο υλικό ή εμπιστευτικές πληροφορίες άλλων χωρίς να έχετε δικαίωμα να το κάνετε.
• Μην εξάγετε αυτοματοποιημένα δεδομένα από την υπηρεσία, μη μεταπωλείτε μαζικά τα δεδομένα της και μην επιχειρείτε να παρακάμψετε ελέγχους πρόσβασης ή όρια.
• Μη χρησιμοποιείτε τους χώρους εργασίας για οτιδήποτε παραβιάζει τους κανόνες των δημοσίων συμβάσεων, όπως η σύμπραξη μεταξύ ανταγωνιζόμενων προσφερόντων.

Μπορούμε να αναστείλουμε ή να κλείσουμε έναν λογαριασμό ή ένα γραφείο που παραβιάζει αυτούς τους κανόνες, αφού σας ενημερώσουμε όπου αυτό είναι ευλόγως δυνατό.

6. Διαθεσιμότητα και αλλαγές

Φροντίζουμε να διατηρούμε το TenderDesk διαθέσιμο και τα δεδομένα σας ασφαλή, αλλά δεν εγγυόμαστε ότι η υπηρεσία θα λειτουργεί χωρίς διακοπές ή σφάλματα, και τηρούμε αντίγραφα ασφαλείας για ανάκτηση, όχι ως αρχείο για εσάς. Κρατάτε δικό σας αντίγραφο για ό,τι υποβάλλετε· η εξαγωγή σε ZIP υπάρχει γι' αυτόν τον σκοπό. Μπορούμε να βελτιώνουμε ή να αλλάζουμε λειτουργίες· αν καταργήσουμε μια συνδρομητική λειτουργία, θα ενημερώσουμε εκ των προτέρων τους συνδρομητές.

7. Ευθύνη

Τίποτα στους παρόντες όρους δεν περιορίζει ευθύνη που δεν μπορεί να περιοριστεί βάσει νόμου, όπως για απάτη, δόλο ή βαριά αμέλεια. Κατά τα λοιπά, δεν ευθυνόμαστε για έμμεση ή αποθετική ζημία, συμπεριλαμβανομένων χαμένων συμβάσεων, κερδών ή ευκαιριών, και η συνολική μας ευθύνη για οποιαδήποτε αξίωση εντός ενός έτους περιορίζεται στο ποσό που μας κατέβαλε το γραφείο τους δώδεκα μήνες πριν από την αξίωση, ή σε 100 ευρώ αν δεν κατέβαλε τίποτα.

8. Λήξη

Μπορείτε να σταματήσετε να χρησιμοποιείτε το TenderDesk και να μας ζητήσετε να διαγράψουμε τον λογαριασμό σας οποιαδήποτε στιγμή. Όταν ένα γραφείο κλείνει τον λογαριασμό του, διαγράφουμε το προφίλ του και το περιεχόμενο των χώρων εργασίας του εντός 60 ημερών, εκτός από όσα οφείλουμε να διατηρήσουμε βάσει νόμου (όπως τα τιμολόγια).

9. Εφαρμοστέο δίκαιο και αλλαγές των παρόντων όρων

Οι παρόντες όροι διέπονται από το δίκαιο της Πορτογαλίας και αρμόδια είναι τα δικαστήρια της Λισαβόνας, με την επιφύλαξη κάθε δικαιώματος του καταναλωτή να προσφύγει στα δικαστήρια της χώρας του. Μπορούμε να ενημερώνουμε τους παρόντες όρους· για ουσιώδεις αλλαγές θα ενημερώνουμε τους κατόχους λογαριασμών με email τουλάχιστον 30 ημέρες πριν από την εφαρμογή τους.