Pakkumuste haldustarkvara arhitektuuribüroodele
Pakkumuste haldustarkvara arhitektidele ja inseneridele, kes osalevad riigihangetel: TenderDesk leiab allikates TED (ELi Tenders Electronic Daily), BOAMP (Prantsusmaa), BASE (Portugal), TenderNed (Madalmaad), simap.ch (Šveits) ja Find a Tender (Ühendkuningriik) avaldatud arhitektuurihanked ja arhitektuurivõistlused, selgitab igaüht lihtsas keeles, aitab meeskonna kokku panna ning annab igale pakkumusele ühise tööruumi dokumentide, kontrollnimekirja, ülesannete ja tähtaegadega – hanketeatest kuni pakkumuse esitamiseni.
Hanketeatest pakkumuse esitamiseni
1. Leidke
Arhitektuurihangete ja -võistluste voog enam kui 30 Euroopa riigist, loetuna neli korda päevas ja skooritud 0–100 päris projekteerimissisu järgi. Teavitused riigi, hoonetüübi, eelarve ja pindala järgi.
2. Otsustage
Tehisaru kokkuvõte iga teate kohta: töö maht, eelarve, olulised kuupäevad, kes võib pakkumuse esitada, mida kontrollida enne otsustamist. Algne teade ja dokumendid ühe kliki kaugusel, koos tähtaegade meeldetuletustega.
3. Pange meeskond kokku
Leidke hankes nõutud konstruktorid, tehnosüsteemide projekteerijad, maastikuarhitektid, eelarvestajad ja teised partnerid kontrollitud büroode seast või kutsuge oma tavapärased partnerid e-postiga. Rollid ja osad pannakse kirja esimesest päevast.
4. Esitage
Üks tööruum pakkumuse kohta: kaustad kvalifitseerimisdokumentidele, referentsidele, tehnilisele pakkumusele ja tasudele; kontrollnimekiri hanke nõuetest; ülesanded partnerite kaupa; sõnumid; ning kogu paketi brändiga PDF-eksport.
Tehtud selle järgi, kuidas projekteerimismeeskond pakkumust teeb
Üldine pakkumuste tarkvara on tehtud ehitusettevõtjatele ja tarnijatele: hinnatabelid, vastavusmaatriksid, tarneahelad. Arhitektuuripakkumus on teistsugune. See võidetakse referentside, meeskonna ja lahenduse kvaliteediga ning selle panevad mõne nädalaga kokku neli või viis iseseisvat bürood. TenderDeski tööruum järgib seda kuju: kõigepealt meeskond ja rollid, siis hankest loetud dokumentide kontrollnimekiri, siis iga partneri ülesanded – ja tähtaeg kõigile nähtaval.
Büroo profiil teeb topelttööd. Sinna salvestatakse üks kord teie referentsid, erialad, sektorid, riigid ja sertifikaadid, nii et iga pakkumus algab neist, ning see teeb teie büroo leitavaks teistele büroodele, kes otsivad partnerit (vt büroode kataloog).
Mis see maksab
Üks pakett, mille suurus sõltub pakkumusi juhtivate kolleegide arvust: 59 € kuus – 1 inimene, 99 € – kuni 5 inimest ja 149 € – piiramatu arv kolleege (käibemaksuta), hõlmab kõike: voog, skoorid, salvestatud otsingud, teavitused, ettevõtte leht, partnerite otsing ning pakkumuste juhtimine koos partnerite kutsete, algsete dokumentide ja tehisaru kokkuvõtetega. Iga pakett algab 7-päevase tasuta prooviperioodiga. Teie kutsutud partnerbürood ei maksa kunagi. Kõik üksikasjad on hinnakirja lehel.
Juhtige oma järgmist pakkumust TenderDeskis
Alustage 7-päevast tasuta prooviperioodi: sirvige voogu, seadistage teavitused ja avage tööruum, kui hange on seda väärt. Tasulised paketid: 59 € kuus – 1 inimene, 99 € – kuni 5 inimest ja 149 € – piiramatu arv kolleege (käibemaksuta). Vaadake hinnakirja.
Alusta tasuta prooviperioodiKorduma kippuvad küsimused
- Mida teeb pakkumuste haldustarkvara arhitektuuribüroo jaoks?
- See asendab tabeli, jagatud kausta ja e-kirjade ahelad, millega büroo riigihankeid jälitab: leiab teated, ütleb meeskonnale, mida igaüks nõuab, hoiab iga pakkumuse partnerid, dokumendid, ülesanded ja tähtajad ühes kohas ning aitab pakkumuse õigel ajal esitada. TenderDesk teeb seda arhitektuurihangete ja arhitektuurivõistluste jaoks Euroopas.
- Mille poolest erineb TenderDesk üldistest hankeportaalidest ja pakkumuste tarkvarast?
- See on üles ehitatud selle järgi, kuidas arhitektid pakkumusi teevad: voog on skooritud päris projekteerimissisu, mitte CPV-koodide järgi, kokkuvõte on kirjutatud projekteerimismeeskonnale, partnereid otsitakse eriala järgi (konstruktsioonid, tehnosüsteemid, maastik, eelarve…) ning tööruum on korraldatud nii, nagu korraldatakse võistlustöö või pakkumus: meeskond, referentsid, kvalifitseerimisdokumendid, tehniline pakkumus, tasupakkumus.
- Mis see maksab?
- Üks pakett: 59 € kuus – 1 inimene, 99 € – kuni 5 inimest ja 149 € – piiramatu arv kolleege (käibemaksuta) hõlmab skooritud voogu, salvestatud otsinguid, teavitusi, ettevõtte lehte, partnerite otsingut ja oma pakkumuste tööruume koos partnerite kutsete, algsete dokumentide ja tehisaru kokkuvõtetega. Iga pakett algab 7-päevase tasuta prooviperioodiga ning teie kutsutud partnerbürood ei maksa kunagi.
- Kas meie partnerid peavad maksma?
- Ei. Kutsute nad e-postiga; nad logivad sisse oma ettevõtte e-postiga, lisavad üks kord oma ettevõtte andmed (iga TenderDeski ettevõte kontrollitakse) ja liituvad teie tööruumiga tasuta, kuni pakkumus kestab. Nad näevad neile määratud kaustu ja ülesandeid ning lisavad oma dokumendid.
- Kes näeb meie faile?
- Ainult selle pakkumuse meeskond: teie büroo, teie heakskiidetud partnerbürood ja teie kutsutud külalised. Faile hoitakse privaatselt ja need laaditakse alla lühiajaliste linkide kaudu. Kui pakkumus suletakse, kaotavad partnerid ja külalised juurdepääsu ning teie büroo säilitab kogu ajaloo.
- Millistes keeltes see töötab?
- Platvorm, kokkuvõtted ja e-kirjad on saadaval 23 Euroopa keeles, inglise, prantsuse ja saksa keelest kuni poola, kreeka ja soome keeleni; mitmekeelne meeskond näeb sama tööruumi igaüks oma keeles.