Privaatsus

Mida me kogume

• Konto: teie e-posti aadress ja, kui selle annate, teie nimi. Sisselogimine toimub teie e-postile saadetud ühekordse lingiga; me ei salvesta paroole.
• Büroo: büroo nimi, riik, veebileht, e-posti domeen, käibemaksukohustuslase number või registrikood ning ELi VIES-teenuse kaudu tehtud käibemaksunumbri kontrolli tulemus.
• Profiil: see, mida teie büroo avaldab: kontorid, inimesed (nimed, rollid, kogemus, keeled, lühitutvustused), projektid ja pildid ning büroo privaatsetesse failidesse üles laaditud CV-d.
• Tööruumid: failid, jaotised, ülesanded, päringud, kutsed (sealhulgas kutsutud isiku e-posti aadress) ning logi selle kohta, kes mida tegi.
• Eelistused: teie valikunimekiri, salvestatud otsingud ja e-posti seaded.
• Arveldus: makseid töötleb Stripe. Me saame ja säilitame kliendi- ja tellimusviite, paketi oleku ja arveldusperioodi; täielikke kaardiandmeid me kunagi ei näe.
• Tehnilised andmed: meie majutusteenuse pakkujad säilitavad turvalisuse ja tõrkeotsingu eesmärgil lühiajalisi logisid (näiteks IP-aadress, brauser ja päringu aeg).

Miks me neid kasutame

• Et osutada teenust, millega liitusite: teie konto, teie büroo, tööruumid, teavitused ja arveldus (lepingu täitmine).
• Et kontrollida, et büroo on päris ja isik kuulub sellesse, ning hoida teenust turvalisena (meie õigustatud huvi usaldusväärse kataloogi ja kuritarvituste ennetamise vastu).
• Et saata e-kirju, mida saate oma tööruumis ise hallata: tähtaegade ja ülesannete meeldetuletused, salvestatud otsingute vasted ja iganädalane kokkuvõte. Kutsed saadetakse kutsuja soovil.
• Et täita juriidilisi kohustusi, näiteks arvete säilitamine.

Me ei müü isikuandmeid, ei näita reklaami ega kasuta jälgimis- või analüütikaküpsiseid. Lehevaatamisi loendame Vercel Web Analyticsi ja oma loenduriga, mis ei sea küpsiseid, ei salvesta teie IP-aadressi ega saa teid jälgida ühest päevast teise ega eri veebisaitidel; need näitavad meile, milliseid lehti loetakse ja millisest riigist.

Kes neid näeb

• Büroo profiili avalikud osad, sealhulgas inimesed ja projektid, mida büroo otsustab näidata, on nähtavad kõigile.
• Tööruumi sisu on nähtav ainult selle tööruumi liikmetele: juhtivale büroole, heakskiidetud partnerbüroodele ja kutsutud külalistele.
• Teenusepakkujad töötlevad andmeid meie jaoks lepingu alusel: Supabase (andmebaas, sisselogimine ja failide hoidmine), Vercel (majutus), Resend (e-kirjade edastamine) ja Stripe (maksed). Kui teenusepakkuja edastab andmeid väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda, kaetakse edastamine Euroopa Komisjoni tüüptingimuste või kaitse piisavuse otsusega.
• Kui lisame tehisaru funktsioone (näiteks hankedokumentide kokkuvõtete tegemine), ütleme enne nende sisselülitamist, milline teenusepakkuja teksti töötleb, ja ajakohastame seda lehte.

Kui kaua me neid säilitame

• Konto ja büroo andmed: seni, kuni konto on aktiivne, ning need kustutatakse 60 päeva jooksul pärast teie palvet või büroo konto sulgemist.
• Tööruumi sisu: säilitatakse juhtiva büroo jaoks, kuni see selle kustutab või oma konto sulgeb.
• Arveldusandmed: nii kaua, kui maksuseadus nõuab (Portugalis kümme aastat).
• E-kirjade logid: mis saadeti kellele, et vältida kordusi, kuni kaks aastat.

Teie õigused

Võite taotleda koopiat oma andmetest, nende parandamist või kustutamist, nende kasutamise piiramist või esitada selle suhtes vastuväite ning saada need ülekantavas vormingus. E-posti seadeid saate ise muuta oma tööruumis. Kui leiate, et me ei ole teie andmeid nõuetekohaselt töödelnud, võite esitada kaebuse Portugali andmekaitseasutusele (CNPD) või oma elukohariigi järelevalveasutusele.

Küpsised

TenderDesk kasutab ainult küpsiseid, mis on vajalikud teie sisselogituna hoidmiseks ja teie keele meelespidamiseks. Neid ei kasutata jälgimiseks ja need ei vaja nõusolekut.

Veel kaks asja jäävad ainult teie enda seadmesse. Kui tulete soovituslingi kaudu, hoiab küpsis soovituskoodi 90 päeva, et TenderDeski soovitanud büroo saaks tunnustuse, kui avate konto. Kui tulete kampaanialingilt või teiselt veebisaidilt, hoiab brauser selle allika nime külastuse ajaks (seansisalvestuses, mitte küpsises), et teaksime, milline kanal uue büroo tõi. Kumbki ei sisalda isikuandmeid ega jälgi teid saitide vahel.

Muudatused

Kui muudame isikuandmete töötlemise viisi, ajakohastame seda lehte ja teatame olulistest muudatustest kontoomanikele e-postiga.