Käyttöehdot

1. Mitä TenderDesk tekee

• Kerää hankintailmoituksia julkisista lähteistä (kuten TED, BOAMP, TenderNed, BASE, simap.ch ja Find a Tender), luokittelee ja pisteyttää ne ja näyttää ne syötteessä.
• Ylläpitää toimistojen profiileja ja portfolioita julkisessa hakemistossa.
• Tarjoaa tarjoustyötiloja, joissa päävastuullinen toimisto, kumppanitoimistot ja kutsutut vieraat jakavat yhden tarjouskilpailun tiedostot, tehtävät ja pyynnöt.

Hankintatiedot kopioidaan virallisista julkaisuista, ja ne voivat olla puutteellisia, vanhentuneita tai väärin luokiteltuja. Pisteet ja sopivuusindikaattorit ovat arvioita. Ainoastaan virallinen ilmoitus ja sen asiakirjat ovat määrääviä: tarkista ne ja niissä mainitut määräajat aina ennen tarjouksen tekemistä. Emme vastaa myöhästyneestä määräajasta tai hylätystä tarjouksesta.

2. Tilit ja toimistot

• Kirjaudut sisään sähköpostiosoitteellasi. Pidä pääsy kyseiseen postilaatikkoon turvattuna; kuka tahansa, joka voi lukea sitä, voi kirjautua sinuna.
• Jokaisella toimistolla on yksi toimistoprofiili. Tilit kuuluvat toimistoille: kirjaudut sisään toimiston omaan verkkotunnukseen kuuluvalla sähköpostiosoitteella, et henkilökohtaisen sähköpostipalvelun osoitteella. Ensimmäinen toimiston haltuunsa ottava henkilö antaa sen rekisteröidyn nimen, ALV-tunnisteen, rekisterinumeron ja verkkosivuston; voimme tarkistaa ne ja sähköpostiverkkotunnuksen ennen toimiston vahvistamista. Voimme hylätä tai poistaa haltuunoton, joka vaikuttaa virheelliseltä tai päällekkäiseltä.
• Kollegat liittyvät toimistoon toimiston verkkotunnuksen sähköpostiosoitteella omistajan tai ylläpitäjän hyväksynnällä. Omistajat ja ylläpitäjät hallinnoivat jäseniä, profiilia ja tilausta.

3. Kokeilu, tilaus ja kutsutut kumppanit

• Kuka tahansa voi katsoa julkista hankintaluetteloa verkkosivustolla. TenderDeskin käyttäminen tilillä (tarjouspyyntösyöte osuvuuspisteineen, tallennetut haut ja sähköpostihälytykset, toimistoprofiili, kumppanihaku ja tarjoustyötilojen johtaminen) edellyttää toimistolle pakettia. Toimisto, jonka toinen toimisto kutsuu tarjoukseen, osallistuu kyseiseen tarjoukseen maksutta niin kauan kuin tarjouskilpailu kestää; se antaa kuitenkin yritystietonsa, jotta se voidaan vahvistaa.
• Paketit laskutetaan kuukausittain tai vuosittain. Jokainen paketti alkaa yhdellä 7 päivän ilmaisella kokeilulla toimistoa kohden: toimisto valitsee pakettinsa ja antaa alussa yritystietonsa ja maksutietonsa, ja kokeilu alkaa, kun maksutiedot on vahvistettu. Kokeilun aikana mitään ei veloiteta, ja ensimmäinen maksu veloitetaan automaattisesti 7 päivän päätyttyä, ellei toimisto peru sitä ennen. Kokeilu on käynnissä toimiston vahvistamisen aikana; koko palvelu avautuu, kun toimisto on vahvistettu. Muistutamme toimistoa sähköpostitse ennen kokeilun päättymistä.
• Jokainen maksullinen paketti kattaa tietyn määrän käyttäjäpaikkoja: yksi nimetty jäsen (Solo), enintään viisi (Studio) tai kaikki jäsenet (Practice). Toimiston omistajat ja ylläpitäjät päättävät, kenellä paikat ovat, ja voivat siirtää niitä milloin tahansa. Jäsenet ilman käyttäjäpaikkaa voivat käyttää tarjouspyyntösyötettä ja tarkastella toimiston työtiloja.
• Tilaukset laskutetaan etukäteen Stripen kautta kassalla näytetyltä kaudelta ja hinnalla, mahdollisine arvonlisäveroineen. Ne uusiutuvat automaattisesti, kunnes ne peruutetaan. Omistajat ja ylläpitäjät voivat peruuttaa tilauksen milloin tahansa laskutussivulta; tilaus on tällöin voimassa maksetun kauden loppuun. Jo suoritettuja maksuja ei palauteta, paitsi jos laki sitä edellyttää.
• Jos tilaus päättyy (myös silloin, kun se peruutetaan kokeilun aikana) tai maksu lopullisesti epäonnistuu, toimisto säilyttää tilinsä ja profiilinsa ja sen olemassa olevat työtilat pysyvät toimiston ja sen kumppanien luettavina, mutta niitä ei voi muokata, uusia ei voi aloittaa ja syöte ja hakuvahdit pysähtyvät, kunnes toimisto tilaa uudelleen.
• Voimme muuttaa hintoja ilmoittamalla siitä sähköpostilla vähintään 30 päivää etukäteen; uutta hintaa sovelletaan ilmoitusta seuraavasta uusiutumisesta alkaen.

4. Sisältösi

Sinä ja toimistosi säilytätte kaikki oikeudet lataamaanne sisältöön: profiilit, hankekuvat, ansioluettelot, tiedostot ja viestit. Annat meille luvan, joka tarvitaan sisällön tallentamiseen ja käsittelyyn palvelun ylläpitämiseksi sekä sen näyttämiseen valitsemillesi henkilöille: yleisölle (profiilisi julkisten osien osalta) tai tarjoustyötilan jäsenille. Vahvistat, että sinulla on oikeus ladata sisältö, mukaan lukien niiden kollegoiden suostumus, joiden ansioluettelot tai tiedot lisäät, ja ettei se loukkaa kenenkään oikeuksia tai lakia.

Tarjoustyötilassa päävastuullinen toimisto päättää, ketkä osallistuvat. Kumppanit ja vieraat näkevät työtilan tiedostot sen ollessa avoinna; kun päävastuullinen toimisto sulkee sen, heidän pääsynsä päättyy ja päävastuullinen toimisto säilyttää tiedot. Toimistojen väliset sopimukset yhteisestä tarjouksesta, palkkioista tai immateriaalioikeuksista ovat näiden toimistojen välisiä; TenderDesk ei ole niiden osapuoli.

5. Hyväksyttävä käyttö

• Älä anna väärää kuvaa henkilöllisyydestäsi tai toimistostasi äläkä ota haltuun toimistoa, johon et kuulu.
• Älä lataa haittaohjelmia, lainvastaista materiaalia tai muiden luottamuksellisia tietoja ilman oikeutta siihen.
• Älä kaavi palvelua, myy sen tietoja edelleen massoittain tai yritä kiertää pääsynhallintaa tai rajoituksia.
• Älä käytä työtiloja mihinkään, mikä rikkoo julkisia hankintoja koskevia sääntöjä, kuten kilpailevien tarjoajien väliseen yhteistoimintaan.

Voimme jäädyttää tai sulkea näitä sääntöjä rikkovan tilin tai toimiston, kun mahdollista, ilmoitettuamme siitä sinulle ensin.

6. Saatavuus ja muutokset

Pyrimme pitämään TenderDeskin saatavilla ja tietosi turvassa, mutta emme lupaa, että palvelu toimii keskeytyksettä tai virheettömästi, ja säilytämme varmuuskopioita palautusta varten, emme arkistoksi sinua varten. Säilytä oma kopio kaikesta, minkä jätät; ZIP-vienti on olemassa sitä varten. Voimme parantaa tai muuttaa ominaisuuksia; jos poistamme maksullisen ominaisuuden, ilmoitamme siitä tilaajille etukäteen.

7. Vastuu

Mikään näissä ehdoissa ei rajoita vastuuta, jota ei lain mukaan voi rajoittaa, kuten vastuuta petoksesta, tahallisesta väärinkäytöksestä tai törkeästä huolimattomuudesta. Muilta osin emme vastaa välillisistä tai seurannaisvahingoista, mukaan lukien menetetyt sopimukset, voitot tai mahdollisuudet, ja kokonaisvastuumme mistä tahansa vaatimuksesta vuoden aikana rajoittuu summaan, jonka toimisto on maksanut meille vaatimusta edeltäneiden kahdentoista kuukauden aikana, tai 100 euroon, jos se ei ole maksanut mitään.

8. Päättyminen

Voit lopettaa TenderDeskin käytön ja pyytää meitä poistamaan tilisi milloin tahansa. Kun toimisto sulkee tilinsä, poistamme sen profiilin ja työtilojen sisällön 60 päivän kuluessa, lukuun ottamatta sitä, mitä meidän on lain mukaan säilytettävä (kuten laskut).

9. Sovellettava laki ja ehtojen muutokset

Näihin ehtoihin sovelletaan Portugalin lakia, ja toimivaltaisia ovat Lissabonin tuomioistuimet, rajoittamatta kuitenkaan kuluttajan oikeutta nostaa kanne omassa maassaan. Voimme päivittää näitä ehtoja; olennaisista muutoksista ilmoitamme tilien haltijoille sähköpostilla vähintään 30 päivää ennen niiden voimaantuloa.