Tietosuoja

Mitä keräämme

• Tili: sähköpostiosoitteesi ja, jos annat sen, nimesi. Kirjautuminen toimii sähköpostiisi lähetettävällä kertakäyttöisellä linkillä; emme tallenna salasanoja.
• Toimisto: toimiston nimi, maa, verkkosivusto, sähköpostiverkkotunnus, ALV- tai rekisterinumero sekä ALV-numeron tarkistuksen tulos EU:n VIES-palvelussa.
• Profiili: mitä toimistosi julkaisee: toimipisteet, henkilöt (nimet, roolit, kokemus, kielet, lyhyet esittelyt), hankkeet ja kuvat sekä toimiston yksityisiin tiedostoihin ladatut ansioluettelot.
• Työtilat: tiedostot, osiot, tehtävät, pyynnöt, kutsut (mukaan lukien kutsutun henkilön sähköpostiosoite) ja loki siitä, kuka teki mitäkin.
• Asetukset: suosikkilistasi, tallennetut haut ja sähköpostiasetukset.
• Laskutus: maksut käsittelee Stripe. Saamme ja säilytämme asiakas- ja tilausviitteen, paketin tilan ja laskutuskauden; emme koskaan näe kortin täydellisiä tietoja.
• Tekniset tiedot: palveluntarjoajamme säilyttävät lyhytaikaisia lokeja (kuten IP-osoite, selain ja pyynnön ajankohta) tietoturvaa ja vianmääritystä varten.

Miksi käytämme tietoja

• Tarjotaksemme palvelun, johon rekisteröidyit: tilisi, toimistosi, työtilat, hakuvahdit ja laskutuksen (sopimuksen täytäntöönpano).
• Tarkistaaksemme, että toimisto on todellinen ja että henkilö kuuluu siihen, sekä pitääksemme palvelun turvallisena (oikeutettu etumme luotettavaan hakemistoon ja väärinkäytösten estämiseen).
• Lähettääksemme sähköpostit, joita voit hallita työtilassasi: muistutukset määräajoista ja tehtävistä, tallennettujen hakujen osumat ja viikkokoosteen. Kutsut lähetetään kutsuvan henkilön pyynnöstä.
• Täyttääksemme lakisääteiset velvoitteet, kuten laskujen säilyttämisen.

Emme myy henkilötietoja, näytä mainoksia emmekä käytä seuranta- tai analytiikkaevästeitä. Laskemme sivujen katselukerrat Vercel Web Analyticsilla ja omalla laskurillamme, jotka eivät aseta evästeitä, eivät tallenna IP-osoitettasi eivätkä pysty seuraamaan sinua päivästä toiseen tai sivustolta toiselle; ne kertovat meille, mitä sivuja luetaan ja mistä maasta.

Kuka voi nähdä tiedot

• Toimistoprofiilin julkiset osat, mukaan lukien henkilöt ja hankkeet, jotka toimisto päättää näyttää, ovat kaikkien nähtävillä.
• Työtilan sisältö näkyy vain kyseisen työtilan jäsenille: päävastuulliselle toimistolle, hyväksytyille kumppanitoimistoille ja kutsutuille vieraille.
• Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja puolestamme sopimuksen perusteella: Supabase (tietokanta, kirjautuminen ja tiedostojen tallennus), Vercel (palvelinympäristö), Resend (sähköpostien toimitus) ja Stripe (maksut). Jos palveluntarjoaja siirtää tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolelle, siirto perustuu Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin tai tietosuojan riittävyyttä koskevaan päätökseen.
• Jos lisäämme tekoälyominaisuuksia (esimerkiksi hankinta-asiakirjojen tiivistämisen), kerromme, mikä palveluntarjoaja käsittelee tekstin, ja päivitämme tämän sivun ennen niiden käyttöönottoa.

Kuinka kauan säilytämme tietoja

• Tili- ja toimistotiedot: niin kauan kuin tili on aktiivinen, ja ne poistetaan 60 päivän kuluessa pyynnöstäsi tai siitä, kun toimisto sulkee tilinsä.
• Työtilojen sisältö: säilytetään päävastuullista toimistoa varten, kunnes se poistaa sisällön tai sulkee tilinsä.
• Laskutustiedot: niin kauan kuin verolainsäädäntö edellyttää (Portugalissa kymmenen vuotta).
• Sähköpostilokit: mitä on lähetetty kenellekin, päällekkäisyyksien välttämiseksi, enintään kahden vuoden ajan.

Oikeutesi

Voit pyytää kopiota tiedoistasi, niiden oikaisemista tai poistamista, niiden käytön rajoittamista tai vastustaa niiden käyttöä sekä saada ne siirrettävässä muodossa. Voit muuttaa sähköpostiasetuksiasi itse työtilassasi. Jos katsot, ettemme ole käsitelleet tietojasi asianmukaisesti, voit tehdä valituksen Portugalin tietosuojaviranomaiselle (CNPD) tai asuinmaasi valvontaviranomaiselle.

Evästeet

TenderDesk käyttää vain evästeitä, joita tarvitaan pitämään sinut kirjautuneena ja muistamaan kielesi. Niitä ei käytetä seurantaan, eivätkä ne edellytä suostumusta.

Kaksi muuta asiaa pysyy vain omalla laitteellasi. Jos saavut suosittelulinkin kautta, eväste säilyttää suosittelukoodin 90 päivää, jotta TenderDeskiä suositellut toimisto saa hyvityksen, jos avaat tilin. Jos saavut kampanjalinkistä tai toiselta sivustolta, selaimesi säilyttää lähteen nimen käyntisi ajan (istuntotallennuksessa, ei evästeessä), jotta tiedämme, mikä kanava toi uuden toimiston. Kumpikaan ei sisällä henkilötietoja eikä seuraa sinua sivustolta toiselle.

Muutokset

Jos muutamme tapaa, jolla käsittelemme henkilötietoja, päivitämme tämän sivun ja ilmoitamme merkittävistä muutoksista tilien haltijoille sähköpostilla.