Tarjousten hallintaohjelmisto arkkitehtitoimistoille
Tarjousten hallintaohjelmisto arkkitehdeille ja insinööreille, jotka vastaavat julkisiin tarjouskilpailuihin: TenderDesk löytää lähteissä TED (EU:n Tenders Electronic Daily), BOAMP (Ranska), BASE (Portugali), TenderNed (Alankomaat), simap.ch (Sveitsi) ja Find a Tender (Iso-Britannia) julkaistut arkkitehtisuunnittelun tarjouskilpailut ja kilpailut, selittää jokaisen selkokielellä, auttaa kokoamaan työryhmän ja antaa jokaiselle tarjoukselle yhteisen työtilan asiakirjoineen, tarkistuslistoineen, tehtävineen ja määräaikoineen – ilmoituksesta tarjouksen jättämiseen.
Ilmoituksesta tarjouksen jättämiseen
1. Löydä
Syöte julkisista arkkitehtisuunnittelun tarjouskilpailuista ja kilpailuista yli 30 Euroopan maasta, luettuna neljä kertaa päivässä ja pisteytettynä 0–100 todellisen suunnittelusisällön mukaan. Hakuvahdit maan, rakennustyypin, budjetin ja kerrosalan mukaan.
2. Päätä
Tekoälyn tiivistelmä jokaisesta ilmoituksesta: laajuus, budjetti, keskeiset päivämäärät, kuka voi tarjota, mitä tarkistaa ennen sitoutumista. Alkuperäinen ilmoitus ja asiakirjat yhden napsautuksen päässä, muistutukset määräajoista mukana.
3. Kokoa
Löydä tarjouskilpailun edellyttämät rakenne-, LVIS-, maisema-, kustannus- ja muut kumppanit vahvistettujen toimistojen joukosta tai kutsu tutut kumppanisi sähköpostilla. Roolit ja osuudet kirjataan ylös ensimmäisestä päivästä alkaen.
4. Jätä tarjous
Yksi työtila tarjousta kohden: kansiot hallinnollisille asiakirjoille, referensseille, tekniselle tarjoukselle ja palkkioille; tarkistuslista tarjouskilpailun vaatimuksista; tehtävät kumppaneittain; viestit; ja paketin brändätty PDF-vienti.
Tehty sen mukaan, miten suunnitteluryhmä tarjoaa
Yleiset tarjousohjelmistot on tehty urakoitsijoille ja toimittajille: hintaliitteet, vaatimustenmukaisuustaulukot, toimitusketjut. Arkkitehtuuritarjous on erilainen. Se voitetaan referensseillä, työryhmällä ja suunnitteluvastauksen laadulla, ja sen kokoaa neljä tai viisi itsenäistä toimistoa muutamassa viikossa. TenderDeskin työtila noudattaa tätä rakennetta: ensin työryhmä ja sen roolit, sitten tarjouskilpailusta luettu asiakirjojen tarkistuslista, sitten kunkin kumppanin tehtävät – ja määräaika kaikkien nähtävillä.
Toimistoprofiili tekee kaksinkertaisen työn. Siihen tallennetaan kerran referenssisi, suunnittelualasi, toimialasi, maasi ja sertifikaattisi, joten jokainen tarjous alkaa niistä, ja se tekee toimistostasi löydettävän muille kumppania etsiville toimistoille (katso toimistohakemisto).
Mitä se maksaa
Yksi paketti, joka mitoitetaan tarjouksia johtavien kollegoiden määrän mukaan: 59 € kuukaudessa – 1 henkilö, 99 € – enintään 5 henkilöä ja 149 € – rajaton määrä kollegoita (alv 0 %), kattaa kaiken: syötteen, pisteet, tallennetut haut, hakuvahdit, yrityssivun, kumppanihaun sekä tarjousten johtamisen kumppanikutsuineen, alkuperäisine asiakirjoineen ja tekoälyn tiivistelmineen. Jokainen paketti alkaa 7 päivän ilmaisella kokeilulla. Kutsumasi kumppanitoimistot eivät koskaan maksa. Kaikki yksityiskohdat ovat hinnoittelusivulla.
Hoida seuraava tarjouksesi TenderDeskissä
Aloita 7 päivän ilmainen kokeilu: selaa syötettä, aseta hakuvahdit ja avaa työtila, kun tarjouskilpailu on sen arvoinen. Maksulliset paketit: 59 € kuukaudessa – 1 henkilö, 99 € – enintään 5 henkilöä ja 149 € – rajaton määrä kollegoita (alv 0 %). Katso hinnoittelu.
Aloita ilmainen kokeiluUsein kysyttyä
- Mitä tarjousten hallintaohjelmisto tekee arkkitehtitoimistolle?
- Se korvaa taulukon, jaetun levyn ja sähköpostiketjut, joilla toimisto seuraa julkisia tarjouskilpailuja: se löytää ilmoitukset, kertoo työryhmälle, mitä kukin vaatii, pitää jokaisen tarjouksen kumppanit, asiakirjat, tehtävät ja määräajat yhdessä paikassa ja saa tarjouksen jätettyä ajallaan. TenderDesk tekee tämän julkisille arkkitehtisuunnittelun hankinnoille ja suunnittelukilpailuille Euroopassa.
- Miten TenderDesk eroaa yleisistä hankintaportaaleista ja tarjousohjelmistoista?
- Se on rakennettu sen mukaan, miten arkkitehdit tarjoavat: syöte pisteytetään todellisen suunnittelusisällön eikä CPV-koodien mukaan, tiivistelmä on kirjoitettu suunnitteluryhmälle, kumppaneita haetaan suunnittelualan mukaan (rakenne, LVIS, maisema, kustannukset…), ja työtila on järjestetty niin kuin kilpailuehdotus tai tarjous järjestetään: työryhmä, referenssit, hallinnolliset asiakirjat, tekninen tarjous, palkkiotarjous.
- Mitä se maksaa?
- Yksi paketti: 59 € kuukaudessa – 1 henkilö, 99 € – enintään 5 henkilöä ja 149 € – rajaton määrä kollegoita (alv 0 %) kattaa pisteytetyn syötteen, tallennetut haut, hakuvahdit, yrityssivun, kumppanihaun ja omat tarjoustyötilat kumppanikutsuineen, alkuperäisine asiakirjoineen ja tekoälyn tiivistelmineen. Jokainen paketti alkaa 7 päivän ilmaisella kokeilulla, eivätkä kutsumasi kumppanitoimistot koskaan maksa.
- Joutuvatko kumppanimme maksamaan?
- Eivät. Kutsut heidät sähköpostilla; he kirjautuvat yrityksensä sähköpostiosoitteella, lisäävät yrityksensä tiedot kerran (jokainen TenderDeskin yritys tarkistetaan) ja liittyvät työtilaasi ilmaiseksi niin kauan kuin tarjouskilpailu kestää. He näkevät heille osoitetut kansiot ja tehtävät ja lisäävät asiakirjansa.
- Kuka näkee tiedostomme?
- Vain kyseisen tarjouksen työryhmä: oma toimistosi, hyväksymäsi kumppanitoimistot ja kutsumasi vieraat. Tiedostot säilytetään yksityisinä ja ladataan lyhytikäisten linkkien kautta. Kun tarjous suljetaan, kumppanit ja vieraat menettävät pääsyn ja toimistosi säilyttää tiedot.
- Millä kielillä se toimii?
- Alusta, tiivistelmät ja sähköpostit ovat saatavilla 23 eurooppalaisella kielellä englannista, ranskasta ja saksasta puolaan, kreikkaan ja suomeen; monikielinen työryhmä näkee saman työtilan kukin omalla kielellään.