Logiciel de gestion des appels d'offres pour agences d'architecture
Un logiciel de gestion des appels d'offres pour les architectes et ingénieurs qui répondent aux marchés publics : TenderDesk trouve les appels d'offres d'architecture et concours publiés dans TED (le Tenders Electronic Daily de l'UE), le BOAMP (France), BASE (Portugal), TenderNed (Pays-Bas), simap.ch (Suisse) et Find a Tender (Royaume-Uni), explique chacun en langage clair, vous aide à constituer l'équipe et donne à chaque candidature un espace de travail partagé avec pièces, liste de contrôle, tâches et échéances, de l'avis au dépôt.
De l'avis au dépôt
1. Trouver
Un flux de marchés publics d'architecture et de concours de plus de 30 pays européens, lu quatre fois par jour et noté de 0 à 100 sur la part réelle de conception. Des alertes par pays, type de bâtiment, budget et surface.
2. Décider
Une analyse IA par avis : périmètre, budget, dates clés, qui peut candidater, ce qu'il faut vérifier avant de s'engager. L'avis original et les pièces à un clic, avec rappels d'échéance.
3. Réunir
Trouvez les partenaires structure, fluides, paysage, économie et autres que demande le marché parmi des agences vérifiées, ou invitez vos partenaires habituels par e-mail. Rôles et parts sont écrits dès le premier jour.
4. Déposer
Un espace de travail par candidature : dossiers pour le dossier administratif, les références, l'offre technique et les honoraires ; une liste de contrôle de ce que demande le marché ; des tâches par partenaire ; des messages ; et un export PDF à vos couleurs.
Conçu pour la façon dont une équipe de conception candidate
Les logiciels généralistes sont faits pour les entreprises et fournisseurs : bordereaux de prix, matrices de conformité, chaînes d'approvisionnement. Une candidature d'architecture est différente. Elle se gagne sur les références, sur l'équipe et sur la qualité d'une réponse de conception, et elle se monte à quatre ou cinq agences indépendantes en quelques semaines. L'espace de travail TenderDesk suit cette forme : d'abord l'équipe et ses rôles, puis la liste des pièces lue dans le marché, puis les tâches que doit chaque partenaire, avec l'échéance visible de tous.
Le profil d'agence sert deux fois. Il contient une fois pour toutes vos références, disciplines, secteurs, pays et certifications, pour que chaque candidature en parte, et il rend votre agence trouvable par les autres agences qui cherchent un partenaire (voir l'annuaire des agences).
Ce que ça coûte
Une seule offre, dimensionnée selon le nombre de collègues qui pilotent des candidatures: 59 € par mois pour 1 personne, 99 € pour jusqu'à 5 personnes et 149 € pour toute l'agence (HT), couvre tout : le flux, les notes, les recherches enregistrées, les alertes, la page de l'agence, la recherche de partenaires, et le pilotage des candidatures avec invitations de partenaires, pièces originales et analyses IA. Chaque offre commence par 7 jours d'essai gratuit. Les agences partenaires que vous invitez ne paient jamais. Le détail complet est sur la page des tarifs.
Menez votre prochaine candidature sur TenderDesk
Commencez votre essai gratuit de 7 jours : consultez le flux, créez des alertes et ouvrez un espace de travail quand un appel d'offres en vaut la peine. Offres payantes : 59 € par mois pour 1 personne, 99 € pour jusqu'à 5 personnes et 149 € pour toute l'agence (HT). Voir les tarifs.
Commencer l'essai gratuitQuestions fréquentes
- Que fait un logiciel de gestion des appels d'offres pour une agence d'architecture ?
- Il remplace le tableur, le disque partagé et les chaînes de mails qu'une agence utilise pour courir après les marchés publics : il trouve les avis, dit à l'équipe ce que chacun demande, garde au même endroit partenaires, pièces, tâches et échéances de chaque candidature, et fait sortir le dépôt à temps. TenderDesk le fait pour les marchés publics d'architecture et les concours en Europe.
- En quoi TenderDesk diffère-t-il des portails et logiciels généralistes ?
- Il est construit autour de la façon dont les architectes candidatent : le flux est noté sur la part réelle de conception plutôt que sur les codes CPV, l'analyse est écrite pour une équipe de maîtrise d'œuvre, la recherche de partenaires se fait par discipline (structure, fluides, paysage, économie…), et l'espace de travail est organisé comme l'est un rendu de concours ou d'appel d'offres : équipe, références, dossier administratif, offre technique, proposition d'honoraires.
- Combien ça coûte ?
- Une offre: 59 € par mois pour 1 personne, 99 € pour jusqu'à 5 personnes et 149 € pour toute l'agence (HT) couvre le flux noté, les recherches enregistrées, les alertes, la page de l'agence, la recherche de partenaires et vos propres espaces de candidature, avec invitations de partenaires, pièces originales et analyses IA. Chaque offre commence par 7 jours d'essai gratuit, et les agences partenaires que vous invitez ne paient jamais.
- Nos partenaires doivent-ils payer ?
- Non. Vous les invitez par e-mail ; ils se connectent avec l'e-mail de leur entreprise, renseignent une fois les informations de leur entreprise (chaque entreprise sur TenderDesk est vérifiée) et rejoignent gratuitement votre espace de travail, pendant toute la durée de la candidature. Ils voient les dossiers et tâches qui leur sont attribués et y déposent leurs pièces.
- Qui peut voir nos fichiers ?
- Uniquement l'équipe de cette candidature : votre agence, les partenaires acceptés et les invités conviés. Les fichiers sont stockés de façon privée et téléchargés via des liens à durée limitée. À la clôture de la candidature, partenaires et invités perdent l'accès et votre agence conserve le dossier.
- Dans quelles langues fonctionne-t-il ?
- La plateforme, les analyses et les e-mails existent en 23 langues européennes, de l'anglais, du français et de l'allemand au polonais, au grec et au finnois ; une équipe mixte voit le même espace de travail, chacun dans sa langue.