Adatvédelem

Milyen adatokat gyűjtünk

• Fiók: az e-mail-címe és – ha megadja – a neve. A bejelentkezés az e-mail-címére küldött egyszer használatos linkkel történik; jelszavakat nem tárolunk.
• Iroda: az iroda neve, országa, weboldala, e-mail-domainje, adószáma vagy cégjegyzékszáma, valamint az EU VIES szolgáltatásában végzett adószám-ellenőrzés eredménye.
• Profil: amit irodája közzétesz: irodák, munkatársak (nevek, szerepkörök, tapasztalat, nyelvek, rövid bemutatkozások), projektek és képek, valamint az iroda zárt fájljai közé feltöltött önéletrajzok.
• Munkaterületek: fájlok, szakaszok, feladatok, kérések, meghívások (ideértve a meghívott személy e-mail-címét) és egy napló arról, ki mit tett.
• Beállítások: a kiválasztott közbeszerzések listája, a mentett keresések és az e-mail-beállítások.
• Számlázás: a fizetéseket a Stripe kezeli. Mi az ügyfél- és előfizetés-azonosítót, a csomag állapotát és a számlázási időszakot kapjuk meg és őrizzük; a teljes kártyaadatokat soha nem látjuk.
• Technikai adatok: tárhelyszolgáltatóink biztonsági és hibaelhárítási célból rövid ideig naplókat őriznek (például IP-cím, böngésző és a kérés időpontja).

Mire használjuk

• Az Ön által igénybe vett szolgáltatás nyújtására: fiókja, irodája, munkaterületei, értesítései és a számlázás (szerződés teljesítése).
• Annak ellenőrzésére, hogy egy iroda valódi, és hogy egy személy hozzá tartozik, valamint a szolgáltatás biztonságának fenntartására (jogos érdekünk egy megbízható címtár és a visszaélések megelőzése).
• Azon e-mailek küldésére, amelyeket munkaterületén Ön szabályozhat: határidő- és feladat-emlékeztetők, mentett keresések találatai és a heti összefoglaló. A meghívásokat a meghívó személy kérésére küldjük.
• Jogi kötelezettségek teljesítésére, például a számlák megőrzésére.

Személyes adatokat nem értékesítünk, hirdetéseket nem jelenítünk meg, és nem használunk követő vagy analitikai sütiket. Az oldalmegtekintéseket a Vercel Web Analytics és saját számlálónk segítségével számoljuk, amelyek nem helyeznek el sütiket, nem tárolják az IP-címét, és nem tudják Önt napról napra vagy webhelyek között követni; csak azt mutatják meg, mely oldalakat olvassák, és melyik országból.

Ki láthatja

• Az irodaprofil nyilvános részei, ideértve az iroda által megjeleníteni választott munkatársakat és projekteket, bárki számára láthatók.
• A munkaterület tartalma csak az adott munkaterület tagjai számára látható: a vezető iroda, az elfogadott partnerirodák és a meghívott vendégek.
• Szolgáltatók szerződés alapján dolgoznak fel adatokat a megbízásunkból: Supabase (adatbázis, bejelentkezés és fájltárolás), Vercel (tárhely), Resend (e-mail-kézbesítés) és Stripe (fizetések). Ha egy szolgáltató az Európai Gazdasági Térségen kívülre továbbít adatokat, a továbbítást az Európai Bizottság általános adatvédelmi kikötései vagy megfelelőségi határozat fedezi.
• Ha MI-funkciókat vezetünk be (például közbeszerzési dokumentumok összefoglalását), bekapcsolásuk előtt megnevezzük, melyik szolgáltató dolgozza fel a szöveget, és frissítjük ezt az oldalt.

Meddig őrizzük

• Fiók- és irodaadatok: a fiók aktív állapotáig, és a kérését vagy az iroda fiókjának megszüntetését követő 60 napon belül töröljük őket.
• Munkaterület-tartalom: a vezető iroda számára őrizzük, amíg azt nem törli, vagy meg nem szünteti fiókját.
• Számlázási nyilvántartások: ameddig az adójogszabályok előírják (Portugáliában tíz évig).
• E-mail-naplók: mit kinek küldtünk, az ismétlődések elkerülése érdekében, legfeljebb két évig.

Az Ön jogai

Kérheti adatai másolatát, helyesbítését vagy törlését, kezelésük korlátozását, tiltakozhat felhasználásuk ellen, és kérheti, hogy hordozható formátumban kapja meg őket. E-mail-beállításait saját maga módosíthatja munkaterületén. Ha úgy véli, hogy adatait nem megfelelően kezeltük, panaszt tehet a portugál adatvédelmi hatóságnál (CNPD) vagy a lakóhelye szerinti hatóságnál.

Sütik

A TenderDesk csak azokat a sütiket használja, amelyek a bejelentkezve maradáshoz és a nyelvválasztás megjegyzéséhez szükségesek. Ezek nem szolgálnak követésre, és nem igényelnek hozzájárulást.

Két további dolog csak az Ön eszközén marad. Ha ajánlói linken keresztül érkezik, egy süti 90 napig megőrzi az ajánlói kódot, hogy a TenderDesket ajánló iroda jóváírást kapjon, ha Ön fiókot nyit. Ha kampánylinkről vagy másik webhelyről érkezik, a böngészője a látogatás idejére megjegyzi a forrás nevét (munkamenet-tárolóban, nem sütiben), hogy tudjuk, melyik csatorna hozott új irodát. Egyik sem tartalmaz személyes adatot, és egyik sem követi Önt webhelyek között.

Változások

Ha megváltoztatjuk a személyes adatok kezelésének módját, frissítjük ezt az oldalt, és fontos változások esetén e-mailben értesítjük a fiókok tulajdonosait.