Általános szerződési feltételek

1. Mit tesz a TenderDesk

• Közbeszerzési hirdetményeket gyűjt nyilvános forrásokból (például TED, BOAMP, TenderNed, BASE, simap.ch és Find a Tender), osztályozza és pontozza őket, és egy listában jeleníti meg.
• Nyilvános címtárban tárolja az irodák profiljait és portfólióit.
• Ajánlati munkaterületeket biztosít, ahol egy vezető iroda, partnerirodák és meghívott vendégek egy adott közbeszerzéshez fájlokat, feladatokat és kéréseket osztanak meg.

A közbeszerzési információkat a hivatalos közzétételekből másoljuk át, ezért azok hiányosak, elavultak vagy hibásan osztályozottak lehetnek. A pontszámok és az illeszkedési mutatók becslések. Egyedül a hivatalos hirdetmény és annak dokumentumai irányadók: ajánlattétel előtt mindig ellenőrizze őket és a bennük szereplő határidőket. Nem vállalunk felelősséget elmulasztott határidőért vagy elutasított ajánlatért.

2. Fiókok és irodák

• E-mail-címével jelentkezik be. Gondoskodjon a postafiókja biztonságáról; aki el tudja olvasni, az Önként be tud jelentkezni.
• Minden irodának egy irodaprofilja van. A fiókok irodákhoz tartoznak: az iroda saját domainjén lévő e-mail-címmel jelentkezik be, nem személyes postafiók-szolgáltató címével. Aki elsőként igényli az irodát, megadja annak bejegyzett nevét, közösségi adószámát, cégjegyzékszámát és weboldalát; az iroda ellenőrzése előtt ezeket és az e-mail-domaint ellenőrizhetjük. A pontatlannak vagy ismétlődőnek tűnő igénylést elutasíthatjuk vagy törölhetjük.
• A munkatársak az iroda domainjéhez tartozó e-mail-címmel és egy tulajdonos vagy adminisztrátor jóváhagyásával csatlakoznak az irodához. A tulajdonosok és az adminisztrátorok kezelik a tagokat, a profilt és az előfizetést.

3. Próbaidőszak, előfizetés és meghívott partnerek

• A weboldalon található nyilvános közbeszerzési listát bárki megtekintheti. A TenderDesk fiókkal történő használatához (közbeszerzési lista illeszkedési pontszámokkal, mentett keresések és e-mail-értesítések, irodaprofil, partnerkeresés és ajánlati munkaterületek vezetése) az irodának csomagra van szüksége. Az az iroda, amelyet egy másik iroda meghív egy ajánlatba, ingyenesen vesz részt abban az ajánlatban, annak teljes időtartama alatt; ellenőrzése érdekében ekkor is megadja a cégadatait.
• A csomagok számlázása havi vagy éves. Minden csomag irodánként egyetlen, 7 napos ingyenes próbaidőszakkal indul: az iroda az elején kiválasztja a csomagot, megadja a cégadatait és a fizetési adatait, és a próbaidőszak a fizetési adatok megerősítésével kezdődik. A próbaidőszak alatt semmilyen terhelés nem történik, és az első fizetés a 7 nap leteltével automatikusan megtörténik, hacsak az iroda előtte le nem mondja. A próbaidőszak az iroda ellenőrzése alatt is fut; a teljes szolgáltatás az ellenőrzés után nyílik meg. A próbaidőszak vége előtt e-mailben emlékeztetjük az irodát.
• Minden fizetős csomag meghatározott számú licencet tartalmaz: egy név szerint megnevezett tagot (Solo), legfeljebb ötöt (Studio) vagy az összes tagot (Practice). Az iroda tulajdonosai és adminisztrátorai döntik el, kik kapják a licenceket, és bármikor átcsoportosíthatják azokat. A licenccel nem rendelkező tagok használhatják a közbeszerzési listát, és megtekinthetik az iroda munkaterületeit.
• Az előfizetéseket a Stripe-on keresztül előre számlázzuk, a fizetéskor feltüntetett időszakra és áron, az esetlegesen alkalmazandó áfával növelten. Lemondásig automatikusan megújulnak. A tulajdonosok és az adminisztrátorok a számlázási oldalon bármikor lemondhatják az előfizetést; az ilyenkor a kifizetett időszak végéig érvényes marad. A már teljesített fizetéseket nem térítjük vissza, kivéve, ha jogszabály ezt előírja.
• Ha egy előfizetés megszűnik (ideértve a próbaidőszak alatti lemondást is), vagy a fizetés véglegesen meghiúsul, az iroda megtartja fiókját és profilját, meglévő munkaterületei pedig az iroda és partnerei számára olvashatók maradnak, de nem szerkeszthetők, újak nem indíthatók, a közbeszerzési lista és az értesítések pedig szünetelnek, amíg az iroda újra elő nem fizet.
• Az árakat legalább 30 nappal korábbi e-mailes értesítéssel módosíthatjuk; az új ár az értesítést követő első megújulástól érvényes.

4. Az Ön tartalma

Ön és irodája minden jogot megtart a feltöltött tartalmakon: profilokon, projektképeken, önéletrajzokon, fájlokon és üzeneteken. Ön megadja számunkra azt az engedélyt, amely e tartalmak tárolásához és feldolgozásához szükséges a szolgáltatás működtetéséhez, valamint ahhoz, hogy azokat az Ön által választott személyeknek megmutassuk: a nyilvánosságnak (profilja nyilvános részei esetében) vagy egy ajánlati munkaterület tagjainak. Ön megerősíti, hogy jogosult a tartalmak feltöltésére, ideértve azon munkatársak hozzájárulását, akiknek önéletrajzát vagy adatait feltölti, és hogy azok nem sértik mások jogait vagy a jogszabályokat.

Egy ajánlati munkaterületen a vezető iroda dönti el, ki vesz részt. A partnerek és a vendégek a munkaterület fájljait annak nyitva tartása alatt láthatják; amikor a vezető iroda lezárja, hozzáférésük megszűnik, és az anyagot a vezető iroda őrzi meg. A közös ajánlatra, díjakra vagy szellemi tulajdonra vonatkozó megállapodások az érintett irodák között jönnek létre; a TenderDesk ezekben nem fél.

5. Megengedett használat

• Ne adjon meg valótlan adatokat személyazonosságáról vagy irodájáról, és ne igényeljen olyan irodát, amelyhez nem tartozik.
• Ne töltsön fel kártevő programot, jogellenes anyagot vagy mások bizalmas információit, ha erre nem jogosult.
• Ne gyűjtse automatizáltan a szolgáltatás adatait, ne értékesítse tovább tömegesen azokat, és ne kísérelje meg megkerülni a hozzáférés-szabályozást vagy a korlátozásokat.
• Ne használja a munkaterületeket olyasmire, ami sérti a közbeszerzési szabályokat, például versengő ajánlattevők közötti összejátszásra.

Az e szabályokat megsértő fiókot vagy irodát felfüggeszthetjük vagy megszüntethetjük, miután erről – ahol ez észszerűen lehetséges – tájékoztattuk Önt.

6. Rendelkezésre állás és változtatások

Azon dolgozunk, hogy a TenderDesk elérhető legyen, és adatai biztonságban legyenek, de nem ígérjük, hogy a szolgáltatás megszakítás- vagy hibamentes lesz, és a biztonsági mentéseket helyreállítás céljából őrizzük, nem az Ön archívumaként. Minden beadott anyagáról őrizzen meg saját másolatot; erre szolgál a ZIP-export. A funkciókat fejleszthetjük vagy módosíthatjuk; ha egy fizetős funkciót megszüntetünk, erről előre tájékoztatjuk az előfizetőket.

7. Felelősség

Ezekben a feltételekben semmi sem korlátozza azt a felelősséget, amely jogszabály alapján nem korlátozható, például csalás, szándékos károkozás vagy súlyos gondatlanság esetén. Egyébként nem felelünk a közvetett vagy következményes károkért, ideértve az elmaradt szerződéseket, nyereséget vagy lehetőségeket, és bármely igényre vonatkozó teljes felelősségünk egy évben az iroda által az igényt megelőző tizenkét hónapban nekünk fizetett összegre, illetve – ha az iroda nem fizetett – 100 euróra korlátozódik.

8. Megszűnés

Bármikor abbahagyhatja a TenderDesk használatát, és kérheti fiókja törlését. Ha egy iroda megszünteti fiókját, profilját és munkaterületeinek tartalmát 60 napon belül töröljük, kivéve azt, amit jogszabály alapján meg kell őriznünk (például a számlákat).

9. Irányadó jog és a feltételek módosítása

E feltételekre Portugália joga irányadó, és a lisszaboni bíróságok illetékesek, anélkül, hogy ez érintené a fogyasztók azon jogát, hogy saját országukban indítsanak pert. E feltételeket frissíthetjük; lényeges változások esetén a fiókok tulajdonosait legalább 30 nappal a hatálybalépés előtt e-mailben értesítjük.