Ajánlatkezelő szoftver építészirodáknak
Ajánlatkezelő szoftver közbeszerzéseken induló építészeknek és mérnököknek: a TenderDesk megtalálja a megjelent építészeti közbeszerzéseket és tervpályázatokat (forrás: TED (az EU Tenders Electronic Daily felülete), BOAMP (Franciaország), BASE (Portugália), TenderNed (Hollandia), simap.ch (Svájc) és Find a Tender (Egyesült Királyság)), mindegyiket közérthetően elmagyarázza, segít összeállítani a csapatot, és minden ajánlathoz egy közös munkaterületet ad dokumentumokkal, ellenőrzőlistával, feladatokkal és határidőkkel, a hirdetménytől a beadásig.
A hirdetménytől a beadásig
1. Felkutatás
Építészeti közbeszerzések és tervpályázatok listája több mint 30 európai országból, naponta négyszer átnézve, és 0–100 pontszámmal értékelve a valódi tervezési tartalom alapján. Értesítések ország, épülettípus, költségkeret és alapterület szerint.
2. Döntés
MI-összefoglaló minden hirdetményhez: feladat, költségkeret, fontos határidők, ki tehet ajánlatot, mit kell ellenőrizni az elköteleződés előtt. Az eredeti hirdetmény és a dokumentumok egy kattintásnyira, határidő-emlékeztetőkkel.
3. Összeállítás
Találja meg a közbeszerzés által kért statikus, épületgépész, tájépítész, költségtervező és egyéb partnereket az ellenőrzött irodák között, vagy hívja meg e-mailben megszokott partnereit. A szerepkörök és a részesedések az első naptól rögzítve vannak.
4. Beadás
Ajánlatonként egy munkaterület: mappák az adminisztratív iratokhoz, a referenciákhoz, a műszaki ajánlathoz és a díjajánlathoz; ellenőrzőlista arról, mit kér a közbeszerzés; partnerenkénti feladatok; üzenetek; és a csomag arculatos PDF-exportja.
Arra készült, ahogyan egy tervezőcsapat ajánlatot tesz
Az általános ajánlatkészítő szoftverek kivitelezőknek és beszállítóknak készülnek: ártáblázatok, megfelelőségi mátrixok, ellátási láncok. Egy építészeti ajánlat más. Referenciákon, a csapaton és a tervezési válasz minőségén múlik, és négy-öt független iroda állítja össze néhány hét alatt. A TenderDesk munkaterülete ezt a felépítést követi: először a csapat és a szerepkörök, aztán a közbeszerzésből kiolvasott dokumentum-ellenőrzőlista, végül az egyes partnerek feladatai, a határidővel mindenki számára láthatóan.
A cégprofil kettős szerepet tölt be. Egyszer tárolja referenciáit, szakterületeit, ágazatait, országait és tanúsítványait, így minden ajánlat ezekből indul, és megtalálhatóvá teszi irodáját azon irodák számára, amelyek partnert keresnek (lásd: irodák címtára).
Mennyibe kerül
Egyetlen csomag, amelynek mérete az ajánlatokat vezető munkatársak számától függ: 59 EUR havonta – 1 fő, 99 EUR – legfeljebb 5 fő és 149 EUR – bármennyi munkatárs (nettó, áfa nélkül), mindent tartalmaz: a listát, a pontszámokat, a mentett kereséseket, az értesítéseket, a cégoldalt, a partnerkeresést, valamint az ajánlatok vezetését partnermeghívásokkal, az eredeti dokumentumokkal és MI-összefoglalókkal. Minden csomag 7 napos ingyenes próbaidőszakkal indul. A meghívott partnerirodák soha nem fizetnek. A részletek az árak oldalon találhatók.
Vigye végig következő ajánlatát a TenderDesken
Indítsa el a 7 napos ingyenes próbaidőszakot: nézze meg a listát, állítson be értesítéseket, és nyisson munkaterületet, amikor egy közbeszerzés megéri. Fizetős csomagok: 59 EUR havonta – 1 fő, 99 EUR – legfeljebb 5 fő és 149 EUR – bármennyi munkatárs (nettó, áfa nélkül). Lásd az árakat.
Ingyenes próbaidőszak indításaGyakori kérdések
- Mit tesz egy ajánlatkezelő szoftver egy építésziroda számára?
- Felváltja azokat a táblázatokat, megosztott meghajtókat és e-mail-láncokat, amelyekkel egy iroda a közbeszerzéseket követi: megtalálja a hirdetményeket, elmondja a csapatnak, mit kér mindegyik, egy helyen tartja az egyes ajánlatok partnereit, dokumentumait, feladatait és határidőit, és időben beadja az ajánlatot. A TenderDesk ezt teszi az európai építészeti közbeszerzésekkel és tervpályázatokkal.
- Miben különbözik a TenderDesk az általános közbeszerzési portáloktól és ajánlatkészítő szoftverektől?
- Arra épül, ahogyan az építészek ajánlatot tesznek: a lista CPV-kódok helyett a valódi tervezési tartalom alapján van pontozva, az összefoglaló tervezőcsapatnak készül, a partnerkeresés szakterület szerint történik (statika, épületgépészet, tájépítészet, költségtervezés…), a munkaterület pedig úgy van felépítve, ahogyan egy tervpályázati pályamű vagy közbeszerzési ajánlat: csapat, referenciák, adminisztratív iratok, műszaki ajánlat, díjajánlat.
- Mennyibe kerül?
- Egy csomag: 59 EUR havonta – 1 fő, 99 EUR – legfeljebb 5 fő és 149 EUR – bármennyi munkatárs (nettó, áfa nélkül) tartalmazza a pontozott listát, a mentett kereséseket, az értesítéseket, a cégoldalt, a partnerkeresést és a saját ajánlati munkaterületeket partnermeghívásokkal, az eredeti dokumentumokkal és MI-összefoglalókkal. Minden csomag 7 napos ingyenes próbaidőszakkal indul, a meghívott partnerirodák pedig soha nem fizetnek.
- Fizetniük kell a partnereinknek?
- Nem. E-mailben hívja meg őket; a céges e-mail-címükkel jelentkeznek be, egyszer megadják a cégadataikat (a TenderDesken minden céget ellenőrzünk), és ingyen csatlakoznak a munkaterületéhez, az ajánlat teljes időtartamára. Látják a nekik kiosztott mappákat és feladatokat, és feltöltik a dokumentumaikat.
- Ki láthatja a fájljainkat?
- Csak az adott ajánlat csapata: az Ön irodája, az Ön által elfogadott partnerirodák és a meghívott vendégek. A fájlokat zártan tároljuk, és rövid életű linkeken keresztül tölthetők le. Az ajánlat lezárásakor a partnerek és a vendégek elveszítik a hozzáférést, az Ön irodája pedig megtartja az anyagot.
- Milyen nyelveken működik?
- A platform, az összefoglalók és az e-mailek 23 európai nyelven érhetők el, az angoltól, a franciától és a némettől a lengyelig, a görögig és a finnig; egy vegyes csapat minden tagja ugyanazt a munkaterületet látja, a saját nyelvén.