Aanbestedingssoftware voor architectenbureaus
Aanbestedingsmanagement voor architecten en ingenieurs die op overheidsaanbestedingen inschrijven: TenderDesk vindt de architectuuraanbestedingen en prijsvragen die in TED (het Tenders Electronic Daily van de EU), BOAMP (Frankrijk), BASE (Portugal), TenderNed (Nederland), simap.ch (Zwitserland) en Find a Tender (Verenigd Koninkrijk) worden gepubliceerd, legt elke in gewone taal uit, helpt u het team samen te stellen en geeft elke inschrijving één gedeelde werkruimte met stukken, checklist, taken en deadlines, van aankondiging tot indiening.
Van aankondiging tot indiening
1. Vinden
Een feed van overheidsaanbestedingen voor architectuur en prijsvragen uit meer dan 30 Europese landen, vier keer per dag gelezen en 0–100 gescoord op echt ontwerpwerk. Alerts op land, gebouwtype, budget en oppervlakte.
2. Beslissen
Een AI-analyse per aankondiging: scope, budget, belangrijke data, wie mag inschrijven, wat te controleren voordat u toezegt. De originele aankondiging en stukken op één klik, met deadlineherinneringen.
3. Samenstellen
Vind de constructie-, installatie-, landschaps-, kosten- en andere partners die de aanbesteding vraagt onder geverifieerde bureaus, of nodig uw vaste partners uit per e-mail. Rollen en aandelen staan vanaf dag één op papier.
4. Indienen
Eén werkruimte per inschrijving: mappen voor het administratieve dossier, referenties, technische offerte en honorarium; een checklist van wat de aanbesteding vereist; taken per partner; berichten; en een PDF-export in uw huisstijl.
Gemaakt voor hoe een ontwerpteam inschrijft
Algemene inschrijvingssoftware is gebouwd voor aannemers en leveranciers: prijslijsten, conformiteitsmatrices, toeleveringsketens. Een architectuurinschrijving is anders. Die wordt gewonnen op referenties, op het team en op de kwaliteit van een ontwerpantwoord, en wordt in een paar weken in elkaar gezet door vier of vijf onafhankelijke bureaus. De werkruimte van TenderDesk volgt die vorm: eerst het team en zijn rollen, dan de documentenchecklist uit de aanbesteding, dan de taken die elke partner moet leveren, met de deadline zichtbaar voor iedereen.
Het bedrijfsprofiel doet dubbel dienst. Het bewaart uw referenties, disciplines, sectoren, landen en certificeringen één keer, zodat elke inschrijving daarvan vertrekt, en maakt uw bureau vindbaar voor andere bureaus die een partner zoeken (zie de directory van bureaus).
Wat het kost
Eén plan, op maat van het aantal collega's dat inschrijvingen leidt: € 59 per maand voor 1 persoon, € 99 voor tot 5 personen en € 149 voor het hele bureau (excl. btw), omvat alles: de feed, scores, opgeslagen zoekopdrachten, alerts, de bedrijfspagina, partnersearch, en inschrijvingen leiden met partneruitnodigingen, de originele stukken en de AI-analyses. Elk plan begint met 7 dagen gratis proberen. Partnerbureaus die u uitnodigt betalen nooit. Alle details staan op de prijzenpagina.
Voer uw volgende inschrijving op TenderDesk
Start uw gratis proefperiode van 7 dagen: bekijk de feed, stel alerts in en open een werkruimte als een aanbesteding het waard is. Betaalde plannen: € 59 per maand voor 1 persoon, € 99 voor tot 5 personen en € 149 voor het hele bureau (excl. btw). Zie de prijzen.
Gratis proefperiode startenVeelgestelde vragen
- Wat doet aanbestedingssoftware voor een architectenbureau?
- Het vervangt de spreadsheet, de gedeelde schijf en de e-mailketens waarmee een bureau achter overheidsaanbestedingen aanloopt: het vindt de aankondigingen, vertelt het team wat elke vraagt, houdt partners, stukken, taken en deadlines van elke inschrijving op één plek en krijgt de inzending op tijd de deur uit. TenderDesk doet dit voor overheidsaanbestedingen voor architectuur en ontwerpwedstrijden in Europa.
- Hoe verschilt TenderDesk van algemene aanbestedingsportalen en inschrijvingssoftware?
- Het is gebouwd rond hoe architecten inschrijven: de feed wordt gescoord op echt ontwerpwerk in plaats van CPV-codes, de analyse is geschreven voor een ontwerpteam, partnersearch gaat per discipline (constructie, installaties, landschap, kosten…), en de werkruimte is ingedeeld zoals een prijsvraag- of aanbestedingsinzending is ingedeeld: team, referenties, administratief dossier, technische offerte, honorariumvoorstel.
- Wat kost het?
- Eén plan: € 59 per maand voor 1 persoon, € 99 voor tot 5 personen en € 149 voor het hele bureau (excl. btw) omvat de gescoorde feed, opgeslagen zoekopdrachten, alerts, de bedrijfspagina, partnersearch en uw eigen inschrijvingswerkruimtes, met partneruitnodigingen, de originele stukken en AI-analyses. Elk plan begint met 7 dagen gratis proberen, en de partnerbureaus die u uitnodigt betalen nooit.
- Moeten onze partners betalen?
- Nee. U nodigt ze uit per e-mail; ze loggen in met hun zakelijke e-mailadres, vullen één keer hun bedrijfsgegevens in (elk bedrijf op TenderDesk wordt gecontroleerd) en doen gratis mee in uw werkruimte, zolang de inschrijving loopt. Ze zien de mappen en taken die aan hen zijn toegewezen en zetten hun stukken erin.
- Wie kan onze bestanden zien?
- Alleen het team van die inschrijving: uw bureau, de partnerbureaus die u hebt geaccepteerd en de gasten die u hebt uitgenodigd. Bestanden worden privé opgeslagen en gedownload via kortlevende links. Als de inschrijving sluit, verliezen partners en gasten de toegang en houdt uw bureau het dossier.
- In welke talen werkt het?
- Het platform, de analyses en de e-mails zijn beschikbaar in 23 Europese talen, van Engels, Frans en Duits tot Pools, Grieks en Fins; een gemengd team ziet dezelfde werkruimte, elk in de eigen taal.