Software de gestionare a ofertelor pentru birourile de arhitectură
Software de gestionare a ofertelor pentru arhitecții și inginerii care participă la licitații publice: TenderDesk găsește licitațiile de arhitectură și concursurile publicate în TED (Tenders Electronic Daily al UE), BOAMP (Franța), BASE (Portugalia), TenderNed (Țările de Jos), simap.ch (Elveția) și Find a Tender (Regatul Unit), explică fiecare anunț pe înțelesul tuturor, vă ajută să formați echipa și oferă fiecărei oferte un spațiu de lucru comun, cu documente, listă de verificare, sarcini și termene, de la anunț până la depunere.
De la anunț până la depunere
1. Găsiți
Un flux de licitații publice de arhitectură și concursuri din peste 30 de țări europene, citit de patru ori pe zi și evaluat de la 0 la 100 pentru conținutul real de proiectare. Alerte după țară, tip de clădire, buget și suprafață.
2. Decideți
Un rezumat AI pentru fiecare anunț: obiect, buget, date-cheie, cine poate oferta, ce trebuie verificat înainte de a vă angaja. Anunțul original și documentația la un clic distanță, cu memento-uri de termene.
3. Formați echipa
Găsiți printre firmele verificate partenerii de structuri, instalații, peisagistică, costuri și alte specialități ceruți de licitație sau invitați-i prin e-mail pe cei cu care lucrați de obicei. Rolurile și cotele sunt consemnate din prima zi.
4. Depuneți
Un spațiu de lucru pentru fiecare ofertă: dosare pentru documentele administrative, referințe, propunerea tehnică și onorarii; o listă de verificare cu ce cere licitația; sarcini pentru fiecare partener; mesaje; și un export PDF al dosarului, cu identitatea biroului.
Creat pentru felul în care ofertează o echipă de proiectare
Programele de ofertare generale sunt construite pentru constructori și furnizori: liste de prețuri, matrice de conformitate, lanțuri de aprovizionare. O ofertă de arhitectură este diferită. Se câștigă pe referințe, pe echipă și pe calitatea răspunsului de proiectare și este pregătită de patru sau cinci firme independente în câteva săptămâni. Spațiul de lucru TenderDesk urmează această logică: mai întâi echipa și rolurile ei, apoi lista de documente extrasă din licitație, apoi sarcinile pe care le are fiecare partener, cu termenul-limită vizibil pentru toți.
Profilul firmei are un dublu rol. Păstrează o singură dată referințele, specialitățile, sectoarele, țările și certificările dumneavoastră, astfel încât fiecare ofertă să pornească de la ele, și face ca firma dumneavoastră să poată fi găsită de alte birouri care caută un partener (vedeți directorul de firme).
Cât costă
Un singur plan, dimensionat după numărul de colegi care coordonează oferte: 59 EUR pe lună pentru 1 persoană, 99 EUR pentru până la 5 persoane și 149 EUR pentru oricâți colegi (fără TVA), acoperă totul: fluxul, scorurile, căutările salvate, alertele, pagina companiei, căutarea de parteneri și coordonarea ofertelor, cu invitații pentru parteneri, documentele originale și rezumatele AI. Fiecare plan începe cu o perioadă de probă gratuită de 7 zile. Firmele partenere pe care le invitați nu plătesc niciodată. Toate detaliile se află pe pagina de prețuri.
Gestionați următoarea ofertă pe TenderDesk
Începeți perioada de probă gratuită de 7 zile: vedeți fluxul, setați alerte și deschideți un spațiu de lucru atunci când o licitație merită. Planuri plătite: 59 EUR pe lună pentru 1 persoană, 99 EUR pentru până la 5 persoane și 149 EUR pentru oricâți colegi (fără TVA). Consultați prețurile.
Începeți perioada de probă gratuităÎntrebări frecvente
- Ce face un software de gestionare a ofertelor pentru un birou de arhitectură?
- Înlocuiește foaia de calcul, folderul partajat și lanțurile de e-mailuri pe care un birou le folosește pentru a urmări licitațiile publice: găsește anunțurile, spune echipei ce cere fiecare, ține într-un singur loc partenerii, documentele, sarcinile și termenele fiecărei oferte și asigură depunerea la timp. TenderDesk face acest lucru pentru licitațiile publice de arhitectură și concursurile de soluții din Europa.
- Prin ce se deosebește TenderDesk de portalurile de licitații și de programele de ofertare generale?
- Este construit în jurul modului în care ofertează arhitecții: fluxul este evaluat după conținutul real de proiectare, nu după coduri CPV, rezumatul este scris pentru o echipă de proiectare, căutarea de parteneri se face pe specialități (structuri, instalații, peisagistică, costuri…), iar spațiul de lucru este organizat la fel ca un dosar de concurs sau de licitație: echipă, referințe, documente administrative, propunere tehnică, ofertă de onorariu.
- Cât costă?
- Un singur plan: 59 EUR pe lună pentru 1 persoană, 99 EUR pentru până la 5 persoane și 149 EUR pentru oricâți colegi (fără TVA) acoperă fluxul evaluat, căutările salvate, alertele, pagina companiei, căutarea de parteneri și propriile spații de lucru pentru oferte, cu invitații pentru parteneri, documentele originale și rezumatele AI. Fiecare plan începe cu o perioadă de probă gratuită de 7 zile, iar firmele partenere pe care le invitați nu plătesc niciodată.
- Partenerii noștri trebuie să plătească?
- Nu. Îi invitați prin e-mail; ei se conectează cu e-mailul companiei, adaugă o singură dată datele companiei (fiecare companie de pe TenderDesk este verificată) și se alătură gratuit spațiului dumneavoastră de lucru, pe toată durata licitației. Văd dosarele și sarcinile atribuite lor și își încarcă documentele.
- Cine poate vedea fișierele noastre?
- Doar echipa ofertei respective: firma dumneavoastră, firmele partenere pe care le-ați acceptat și invitații pe care i-ați adăugat. Fișierele sunt stocate privat și descărcate prin linkuri cu valabilitate scurtă. Când oferta se închide, partenerii și invitații pierd accesul, iar firma dumneavoastră păstrează istoricul.
- În ce limbi funcționează?
- Platforma, rezumatele și e-mailurile sunt disponibile în 23 de limbi europene, de la engleză, franceză și germană până la poloneză, greacă și finlandeză; o echipă mixtă vede același spațiu de lucru, fiecare membru în propria limbă.