Obchodné podmienky

1. Čo TenderDesk robí

• Zhromažďuje oznámenia o zákazkách z verejných zdrojov (napríklad TED, BOAMP, TenderNed, BASE, simap.ch a Find a Tender), triedi ich a hodnotí a zobrazuje ich v prehľade.
• Uchováva profily a portfóliá kancelárií vo verejnom adresári.
• Poskytuje pracovné priestory pre ponuky, v ktorých vedúca kancelária, partnerské kancelárie a pozvaní hostia zdieľajú súbory, úlohy a požiadavky k jednej zákazke.

Informácie o zákazkách sú prevzaté z oficiálnych publikácií a môžu byť neúplné, neaktuálne alebo nesprávne zatriedené. Skóre a ukazovatele zhody sú odhady. Jediným smerodajným zdrojom je oficiálne oznámenie a jeho dokumenty: pred podaním ponuky si ich vždy overte, vrátane termínov, ktoré uvádzajú. Nezodpovedáme za zmeškaný termín ani za odmietnutú ponuku.

2. Účty a kancelárie

• Prihlasujete sa svojou e-mailovou adresou. Prístup k tejto schránke si chráňte; ktokoľvek, kto ju môže čítať, sa môže prihlásiť ako vy.
• Každá kancelária má jeden profil. Účty patria kanceláriám: prihlasujete sa e-mailovou adresou na vlastnej doméne kancelárie, nie u poskytovateľa osobných schránok. Prvá osoba, ktorá si kanceláriu nárokuje, uvedie jej obchodné meno, IČ DPH a IČO a webovú stránku; pred overením kancelárie ich môžeme skontrolovať spolu s e-mailovou doménou. Nárok, ktorý sa javí ako nepresný alebo duplicitný, môžeme odmietnuť alebo odstrániť.
• Kolegovia sa ku kancelárii pripájajú s e-mailovou adresou na doméne kancelárie a so schválením vlastníka alebo správcu. Vlastníci a správcovia spravujú členov, profil a predplatné.

3. Skúšobná verzia, predplatné a pozvaní partneri

• Verejný zoznam zákaziek na webovej stránke si môže prezerať ktokoľvek. Používanie TenderDesk s účtom (prehľad zákaziek so skóre zhody, uložené vyhľadávania a e-mailové upozornenia, profil kancelárie, vyhľadávanie partnerov a vedenie pracovných priestorov pre ponuky) si vyžaduje plán pre kanceláriu. Kancelária, ktorú do ponuky pozve iná kancelária, sa na tejto ponuke zúčastňuje bezplatne, počas celého jej trvania; aj tak uvedie údaje o spoločnosti, aby mohla byť overená.
• Plány sa fakturujú mesačne alebo ročne. Každý plán začína jednou bezplatnou skúšobnou verziou v dĺžke 7 dní na kanceláriu: kancelária si na začiatku vyberie plán a zadá údaje o spoločnosti a platobné údaje a skúšobná verzia sa začína potvrdením platobných údajov. Počas skúšobnej verzie sa nič neúčtuje a prvá platba sa strhne automaticky po uplynutí 7 dní, ak kancelária predtým nezruší. Skúšobná verzia plynie aj počas overovania kancelárie; plná služba sa otvorí po jej overení. Pred koncom skúšobnej verzie kanceláriu upozorníme e-mailom.
• Každý platený plán zahŕňa určitý počet miest: jedného menovite určeného člena (Solo), najviac piatich (Studio) alebo všetkých členov (Practice). Vlastníci a správcovia kancelárie rozhodujú, kto má miesta, a môžu ich kedykoľvek presunúť. Členovia bez miesta môžu používať prehľad zákaziek a prezerať si pracovné priestory kancelárie.
• Predplatné sa účtuje vopred prostredníctvom Stripe za obdobie a v cene uvedenej pri platbe, plus príslušná DPH. Automaticky sa obnovuje, kým nie je zrušené. Vlastníci a správcovia ho môžu kedykoľvek zrušiť na stránke fakturácie; predplatné potom trvá do konca zaplateného obdobia. Už uskutočnené platby sa nevracajú, okrem prípadov, keď to vyžaduje zákon.
• Ak predplatné skončí (vrátane zrušenia počas skúšobnej verzie) alebo platba definitívne zlyhá, kancelária si ponechá svoj účet aj profil a jej existujúce pracovné priestory zostanú pre ňu a jej partnerov dostupné na čítanie, ale nedajú sa upravovať, nové sa nedajú založiť a prehľad zákaziek aj upozornenia sa zastavia, kým si znova nepredplatí.
• Ceny môžeme zmeniť s oznámením e-mailom najmenej 30 dní vopred; nová cena platí od najbližšieho obnovenia po tomto oznámení.

4. Váš obsah

Vy a vaša kancelária si ponechávate všetky práva k tomu, čo nahráte: profily, obrázky projektov, životopisy, súbory a správy. Udeľujete nám oprávnenie potrebné na uchovávanie a spracúvanie tohto obsahu na prevádzku služby a na jeho zobrazovanie ľuďom, ktorých si zvolíte: verejnosti (pri verejných častiach vášho profilu) alebo členom pracovného priestoru ponuky. Potvrdzujete, že máte právo ho nahrať, vrátane súhlasu kolegov, ktorých životopisy alebo údaje pridávate, a že neporušuje práva nikoho ani zákon.

V pracovnom priestore ponuky rozhoduje vedúca kancelária o tom, kto sa zúčastní. Partneri a hostia vidia súbory pracovného priestoru, kým je otvorený; keď ho vedúca kancelária uzavrie, ich prístup skončí a vedúca kancelária si ponechá záznam. Dohody medzi kanceláriami o spoločnej ponuke, honorároch alebo duševnom vlastníctve sú záležitosťou týchto kancelárií; TenderDesk nie je ich zmluvnou stranou.

5. Prijateľné používanie

• Neuvádzajte nepravdivé údaje o svojej totožnosti alebo kancelárii a nenárokujte si kanceláriu, do ktorej nepatríte.
• Nenahrávajte škodlivý softvér, nezákonný materiál ani dôverné informácie iných osôb bez oprávnenia.
• Nevyťahujte automatizovane obsah služby, nepredávajte hromadne jej údaje a nepokúšajte sa obchádzať kontroly prístupu alebo limity.
• Nepoužívajte pracovné priestory na nič, čo porušuje pravidlá verejného obstarávania, napríklad na kartelové dohody medzi konkurenčnými uchádzačmi.

Účet alebo kanceláriu, ktorá tieto pravidlá porušuje, môžeme pozastaviť alebo zrušiť, ak je to primerane možné, po tom, ako vás o tom informujeme.

6. Dostupnosť a zmeny

Snažíme sa, aby bol TenderDesk dostupný a vaše údaje v bezpečí, no nesľubujeme, že služba bude fungovať bez prerušenia alebo bez chýb, a zálohy uchovávame na obnovu, nie ako archív pre vás. Uchovávajte si vlastnú kópiu všetkého, čo odovzdávate; na to slúži export do ZIP. Funkcie môžeme vylepšovať alebo meniť; ak zrušíme platenú funkciu, predplatiteľom to vopred oznámime.

7. Zodpovednosť

Nič v týchto podmienkach neobmedzuje zodpovednosť, ktorú podľa zákona nemožno obmedziť, napríklad za podvod, úmyselné konanie alebo hrubú nedbanlivosť. Inak nezodpovedáme za nepriame ani následné škody vrátane straty zákaziek, zisku alebo príležitostí a naša celková zodpovednosť za akýkoľvek nárok v priebehu roka je obmedzená na sumu, ktorú nám kancelária zaplatila za dvanásť mesiacov pred uplatnením nároku, alebo na 100 eur, ak nezaplatila nič.

8. Ukončenie

TenderDesk môžete kedykoľvek prestať používať a požiadať nás o vymazanie účtu. Keď kancelária zruší svoj účet, jej profil a obsah pracovných priestorov vymažeme do 60 dní, okrem toho, čo musíme uchovávať podľa zákona (napríklad faktúry).

9. Rozhodné právo a zmeny týchto podmienok

Tieto podmienky sa riadia právom Portugalska a príslušné sú súdy v Lisabone, bez toho, aby bolo dotknuté právo spotrebiteľa podať žalobu vo svojej krajine. Tieto podmienky môžeme aktualizovať; o podstatných zmenách budeme držiteľov účtov informovať e-mailom najmenej 30 dní pred ich účinnosťou.