Softvér na riadenie ponúk pre architektonické kancelárie
Softvér na riadenie ponúk pre architektov a inžinierov, ktorí sa uchádzajú o verejné zákazky: TenderDesk nájde architektonické zákazky a súťaže zverejnené v TED (Tenders Electronic Daily Európskej únie), BOAMP (Francúzsko), BASE (Portugalsko), TenderNed (Holandsko), simap.ch (Švajčiarsko) a Find a Tender (Spojené kráľovstvo), každú zrozumiteľne vysvetlí, pomôže vám zostaviť tím a každej ponuke dá jeden zdieľaný pracovný priestor s dokumentmi, kontrolným zoznamom, úlohami a termínmi, od oznámenia až po odovzdanie.
Od oznámenia po odovzdanie
1. Nájdite
Prehľad verejných architektonických zákaziek a súťaží z viac ako 30 európskych krajín, načítaný štyrikrát denne a ohodnotený 0–100 podľa skutočného projektového obsahu. Upozornenia podľa krajiny, typu budovy, rozpočtu a podlahovej plochy.
2. Rozhodnite sa
AI zhrnutie každého oznámenia: rozsah, rozpočet, kľúčové termíny, kto sa môže uchádzať, čo si overiť, skôr než sa zaviažete. Pôvodné oznámenie a dokumenty na jedno kliknutie, s pripomienkami termínov.
3. Zostavte tím
Nájdite statikov, projektantov TZB, krajinných architektov, rozpočtárov a ďalších partnerov, ktorých zákazka vyžaduje, medzi overenými kanceláriami, alebo pozvite svojich stálych partnerov e-mailom. Roly a podiely sú zapísané od prvého dňa.
4. Odovzdajte
Jeden pracovný priestor pre každú ponuku: priečinky pre administratívne doklady, referencie, technickú ponuku a honorár; kontrolný zoznam toho, čo zákazka vyžaduje; úlohy pre každého partnera; správy; a export balíka do PDF s vašou značkou.
Vytvorený pre to, ako sa uchádza projekčný tím
Všeobecný softvér na ponuky je určený pre zhotoviteľov a dodávateľov: výkazy výmer, matice súladu, dodávateľské reťazce. Architektonická ponuka je iná. Vyhráva sa referenciami, tímom a kvalitou projektovej odpovede a skladajú ju štyri alebo päť nezávislých kancelárií za niekoľko týždňov. Pracovný priestor TenderDesku sleduje práve tento tvar: najprv tím a jeho roly, potom kontrolný zoznam dokumentov načítaný zo zákazky, potom úlohy, ktoré má každý partner splniť, s termínom viditeľným pre všetkých.
Firemný profil slúži dvojako. Raz v ňom uložíte svoje referencie, profesie, sektory, krajiny a certifikácie, takže každá ponuka z nich vychádza, a vďaka nemu vašu kanceláriu nájdu iné kancelárie, ktoré hľadajú partnera (pozri adresár kancelárií).
Koľko to stojí
Jeden plán, ktorého veľkosť závisí od počtu kolegov vedúcich ponuky: 59 € mesačne pre 1 osobu, 99 € pre najviac 5 osôb a 149 € pre ľubovoľný počet kolegov (bez DPH), pokrýva všetko: prehľad, skóre, uložené vyhľadávania, upozornenia, firemnú stránku, vyhľadávanie partnerov a vedenie ponúk s pozvánkami pre partnerov, pôvodnými dokumentmi a AI zhrnutiami. Každý plán začína 7-dňovou bezplatnou skúšobnou verziou. Partnerské kancelárie, ktoré pozvete, nikdy neplatia. Všetky podrobnosti nájdete na stránke s cenníkom.
Pripravte svoju ďalšiu ponuku v TenderDesku
Spustite 7-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu: prezrite si prehľad, nastavte upozornenia a pracovný priestor otvorte, keď sa zákazka oplatí. Platené plány: 59 € mesačne pre 1 osobu, 99 € pre najviac 5 osôb a 149 € pre ľubovoľný počet kolegov (bez DPH). Pozrite si cenník.
Spustiť bezplatnú skúšobnú verziuČasté otázky
- Čo robí softvér na riadenie ponúk pre architektonickú kanceláriu?
- Nahrádza tabuľku, zdieľaný disk a e-mailové reťazce, ktoré kancelária používa pri naháňaní verejných zákaziek: nájde oznámenia, povie tímu, čo každé z nich požaduje, drží partnerov, dokumenty, úlohy a termíny každej ponuky na jednom mieste a zabezpečí, že ponuka odíde načas. TenderDesk to robí pre verejné architektonické zákazky a architektonické súťaže v Európe.
- Čím sa TenderDesk líši od všeobecných portálov so zákazkami a softvéru na ponuky?
- Je postavený na tom, ako sa architekti uchádzajú o zákazky: prehľad je ohodnotený podľa skutočného projektového obsahu namiesto kódov CPV, zhrnutie je napísané pre projekčný tím, partnerov hľadáte podľa profesie (statika, TZB, krajinná architektúra, rozpočty…) a pracovný priestor je usporiadaný tak, ako sa skladá súťažný návrh alebo ponuka: tím, referencie, administratívne doklady, technická ponuka, cenová ponuka honoráru.
- Koľko to stojí?
- Jeden plán: 59 € mesačne pre 1 osobu, 99 € pre najviac 5 osôb a 149 € pre ľubovoľný počet kolegov (bez DPH) pokrýva ohodnotený prehľad, uložené vyhľadávania, upozornenia, firemnú stránku, vyhľadávanie partnerov a vlastné pracovné priestory pre ponuky s pozvánkami pre partnerov, pôvodnými dokumentmi a AI zhrnutiami. Každý plán začína 7-dňovou bezplatnou skúšobnou verziou a partnerské kancelárie, ktoré pozvete, nikdy neplatia.
- Musia naši partneri platiť?
- Nie. Pozvete ich e-mailom; prihlásia sa svojím firemným e-mailom, raz doplnia údaje o spoločnosti (každá spoločnosť v TenderDesk je overená) a k vášmu pracovnému priestoru sa pripoja bezplatne, počas celého trvania ponuky. Vidia priečinky a úlohy, ktoré im boli pridelené, a nahrajú svoje dokumenty.
- Kto vidí naše súbory?
- Iba tím danej ponuky: vaša kancelária, partnerské kancelárie, ktoré ste prijali, a hostia, ktorých ste pozvali. Súbory sú uložené súkromne a sťahujú sa cez krátkodobé odkazy. Keď sa ponuka uzavrie, partneri a hostia stratia prístup a vaša kancelária si záznam ponechá.
- V akých jazykoch funguje?
- Platforma, zhrnutia a e-maily sú dostupné v 23 európskych jazykoch, od angličtiny, francúzštiny a nemčiny po poľštinu, gréčtinu a fínčinu; zmiešaný tím vidí ten istý pracovný priestor, každý vo svojom jazyku.