Raamovereenkomst voor het facilitair beheer: preventief, curatief en projectmatig onderhoud voor het MAWI : Mastergebouw Wilrijk
Antwerpen, Antwerpen · Belgium
- Procedure
- Framework / panel
- Nature
- Maintenance
- Building type
- Culture
- Estimated value
- —
- Published
- 2026-09-02
- Deadline
- Not stated
Unlock this RFP
Members open the original notice and every tender document, read a plain-language brief and see how well each RFP fits their firm.
- The original notice and all the tender documents
- A plain-language brief in your language
- Your match score on every RFP
- A workspace to build the team, collect the documents and submit on time
Summary
CPV: Services de réparation et d'entretien Raamovereenkomst voor het facilitair beheer: preventief, curatief en projectmatig onderhoud voor het MAWI : Mastergebouw Wilrijk Deze raamovereenkomst betreft het volledige onderhoud en heeft betrekking op het uitvoeren van onderhouds-, herstellings-, verbeterings- en vervangingswerken aan de gebouwen van MaWi Wilrijk inclusief aanleveren van materieel en materiaal voor deze herstellingen. De overeenkomst omvat zowel technische als bouwkundige werkzaamheden. Deze overeenkomst heeft als doel een toekomstbestendig en waardevol gebouwbeheer te realiseren, waarbij efficiëntie, kwaliteit en duurzaamheid centraal staan. Partijen gaan een partnership aan dat gericht is op het optimaliseren van het gebruik & invulling, de operationele levensduur als de waarde van deze gebouwen. Essentiële vereisten voor deze opdracht zijn professionele samenwerking, maximale coördinatie door opdrachtnemer, stipte uitvoering, hoge kwaliteitsstandaard, efficiënt technisch beheer, duidelijke & correcte administratie, tijdige & volledige rapportage, proactief probleembeheer, organisatie van een helpdesk 24/7 en optimaal digitaal samenwerken. Het onderhoud omvat (niet limitatief): • Operationeel houden van alle technische en bouwkundige elementen mits naleven van wettelijke verplichtingen en volgen van richtlijnen van fabrikanten en leveranciers. Opnemen van de verplichte en/of specifieke (wettelijke) controles die door een EDTC of door een erkend technicus uit te voeren zijn. • Minimaliseren van veiligheidsrisico’s voor gebruikers, personeel en infrastructuur. • Maximaliseren van de levensduur van installaties, met aandacht voor economische en technische duurzaamheid. • Het herstellen van de functionaliteit door defecten snel en efficiënt op te lossen. • De aankoop, levering en vervanging van noodzakelijke onderdelen en wisselstukken. • Uitvoeren van preventief, curatief en projectmatig onderhouds-, herstellings-, verbeterings- en vervangingswerken. • Het voorzien van een 24/7 dienstverlening en tussenkomst bij calamiteiten. • Voorkomen van storingen door proactieve en regelmatige inspectierondes, uitvoeren van preventief onderhoud en tijdige interventie(s). • Voldoen aan comforteisen, waaronder: temperatuur, luchtvochtigheid, luchtkwaliteit, luchtsnelheid, luchtverversing, … Temperatuurregeling beheren binnen de mogelijkheden van de aanwezige installaties, conform de richtlijnen van de opdrachtgever. • Optimaliseren van energieverbruik, conform de principes van rationeel energiegebruik en geldende normen. Het Mastergebouw Wilrijk (MAWI) , Bist 1 te 2610 Wilrijk. brengt verschillende publieke functies samen in één helder en toekomstgericht geheel. Dit complex omvat het Monumentaal districtshuis, het administratief gebouw, Agoragebouw, de bibliotheek, de kunstacademie en het politiekantoor. AG VESPA is het autonoom gemeentebedrijf voor vastgoedbeheer en stadsprojecten voor de stad Antwerpen. AG VESPA beheert het stadspatrimonium en geeft uitvoering aan het stadsontwikkelingsbeleid zoals bepaald door het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad. Met dit autonoom gemeentebedrijf beschikt het stadbestuur over een instrument om de stadsvernieuwing te concretiseren en realiseren. AG VESPA is operationeel sinds 1 maart 2003. De aanbestedende overheid beoogt met deze plaatsingsprocedure een raamovereenkomst met een looptijd van 6 jaar af te sluiten, 2 maal verlengbaar met 12 maanden, betreffende het – hierna nader toegelichte – onderhoud van stedelijk patrimonium. Het betreft meer bepaald het onderhoud van het volgende onroerend goed: MaWi (Masterplan Wilrijk), onderwerp van deze overeenkomst zijn de volgende gebouwen: • Gebouw A: Monumentaal districtshuis (Bist 1, 2610); • Gebouw B: Administratief gebouw (Bist 1, 2610); • Gebouw C: Agoragebouw Mawi (Bist 1, 2610); • Gebouw D: bibliotheek Bist (Bist 1, 2610); • Gebouw E: academie Wilrijk (adres: Doornstraat 8, 2610 Antwerpen); • Gebouw F: politiekantoor (adres: Doornstraat 2, 2610 Antwerpen). Deze overheidsopdracht beoogt het sluiten van een raamovereenkomst met één deelnemer. De sluiting van deze overeenkomst doet ten aanzien van de opdrachtnemer geen exclusiviteitsrecht ontstaan voor het uitvoeren van opdrachten zoals omschreven in dit bestek.
Documents to submit
The usual items for this kind of tender; the tender documents have the exact list.- Team composition and CVsThe people proposed for each role, with CVs in the format asked.
- Comparable project referencesUsually three to five, with client, value, dates and your role; often on the buyer's form.
- Methodology and organisation noteHow the team will run the commission: phases, coordination, quality, BIM when asked.
- Fee proposalOn the buyer's price schedule when there is one; by phase and discipline.
- Turnover and financial standingAccounts or a bank statement when the tender sets a minimum turnover.
- European Single Procurement Document: DUME / UEAOne per firm in the team, signed by its legal representative.
- Company registration and proof of professional registrationCommercial register extract; architects' and engineers' registration certificates.
- Professional indemnity insurance certificateFor each firm, with the cover the tender requires.
- Team agreement or power of attorneyConsortium agreement, or the mandate naming the lead firm, when bidding as a group.
When you apply, this list becomes the workspace checklist: tick each document off and attach the file.
CPV codes
50000000 · 45262700 · 71315400