Preparation of draft decisions on building conditions and location of public purpose investments in the gmina Przemęt

3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na sporządzaniu projektów decyzji o warunkach zabudowy i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz projektów decyzji o zmianie warunków zabudowy i zmianie lokalizacji inwestycji celu publicznego zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2026 r. poz. 538 z późn. zm.). 3.2. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie projektów decyzji w ilości szacunkowej 845 sztuk, w tym:  projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego – około 25 szt.,  projektów decyzji o warunkach zabudowy – około 720 szt.,  projektów decyzji o zmianie decyzji o warunkach zabudowy i zmianie decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego – około 100 szt. 3.3. W ramach zamówienia do wykonania należą następujące czynności: 3.3.1. Sporządzanie projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, decyzji o warunkach zabudowy wraz z analizą funkcji oraz cech zabudowy i zagospodarowania terenu oraz projektów zmian decyzji o warunkach zabudowy i zmian decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 27.03.2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2026 r. poz. 538 z późn. zm.), w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 15 lipca 2024 r. w sprawie sposobu ustalania wymagań dotyczących nowej zabudowy i zagospodarowania terenu w przypadku braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (Dz. U. z 2024 r. poz. 1116) oraz w Rozporządzeniu Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 7 września 2026 r. w sprawie oznaczeń i nazewnictwa stosowanych w decyzjach o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz w decyzji o warunkach zabudowy (Dz. U. z 2026 r. poz. 1191). Przez projekt decyzji rozumie się również projekt decyzji o odmowie ustalenia warunków zabudowy lub odmowie ustalenia lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz projekt decyzji o odmowie zmiany decyzji o warunkach zabudowy lub odmowie zmiany ustalenia lokalizacji inwestycji celu publicznego, po przeprowadzonej analizie braku możliwości ustalenia warunków zabudowy lub inwestycji celu publicznego bądź zmiany decyzji. 3.3.2. Sporządzanie na piśmie analizy urbanistycznej zawierającej uzasadnienie jej wyników wraz z załącznikiem graficznym. 3.3.3. Wskazanie właściwych w sprawie podmiotów uzgadniających. 3.3.4. Przygotowanie projektów pism o dokonanie niezbędnych uzgodnień projektu decyzji ze stosownymi organami i instytucjami na wzorze pisma informacyjnego obowiązującego w Urzędzie Gminy Przemęt. 3.3.5. Pełnienie w Urzędzie Gminy Przemęt w godzinach otwarcia Urzędu w każdy czwartek w godzinach od godziny 08:00 do 10:00 stałego dyżuru przez osobę sporządzającą projekty decyzji w celu konsultacji z Interesantami oraz przekazania opracowanych projektów decyzji i odbioru wniosków do opracowania projektów. W sprawach niecierpiących zwłoki, wymagających konsultacji z osobą sporządzającą projekty decyzji, dodatkowy termin dyżuru Zamawiający uzgodni telefonicznie z Wykonawcą. Za dodatkowe dyżury nie przysługuje Wykonawcy wynagrodzenie. 3.3.6. Uwzględnianie zaleceń i opinii Zamawiającego przy sporządzaniu projektów decyzji. 3.3.7. Udzielanie na żądanie Zamawiającego wszelkich informacji i wyjaśnień dotyczących ustaleń projektu decyzji, aktywnego udziału w oględzinach nieruchomości w postępowaniach wymagających zweryfikowania aktualnego stanu nieruchomości. Przeprowadzanie oględzin w trybie określonym w Kodeksie postępowania administracyjnego. 3.3.8. Usuwanie wad projektu decyzji w przypadku odmowy uzgodnienia projektu decyzji przez właściwe organy w terminie 7 dni od dnia otrzymania informacji o przyczynie odmowy uzgodnienia projektu decyzji. 3.3.9. Analizowanie i ocena uwag, wniosków i zastrzeżeń stron postępowania oraz ewentualnych odwołań od wydanych przez organ decyzji wraz z określeniem proponowanego trybu załatwienia. 3.3.10. Analizowanie stanowisk Samorządowego Kolegium Odwoławczego, Sądów Administracyjnych w ponownym rozpatrywaniu spraw i sporządzaniu projektów decyzji z uzasadnieniem faktycznym i prawnym. 3.3.11. Przekazanie Zamawiającemu 1 egzemplarza projektu decyzji wraz z załącznikami do decyzji w formie papierowej i w wersji elektronicznej. Wersja elektroniczna winna być przekazana w formacie „pdf” lub w formacie „.doc” lub „.docx” w zakresie części tekstowej. Zamawiający wymaga podpisania i opieczętowania papierowej wersji projektu decyzji wraz z załącznikami. 3.3.12. Bieżące zgłaszanie i informowanie Zamawiającego o wszystkich niezgodnościach stwierdzonych na gruncie w trakcie prowadzonych oględzin nieruchomości. 3.3.13. Sporządzenie uzasadnienia faktycznego i prawnego w przypadku decyzji o odmowie ustalenia warunków zabudowy lub inwestycji celu publicznego oraz odmowie zmiany decyzji. 3.3.14. Wykonywanie wszelkich innych czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 3.4. Terminy opracowania i dostarczenia przez Wykonawcę Zamawiającemu projektu decyzji ustala się na: 3.4.1. 21 dni od dnia dostarczenia Wykonawcy przez Zamawiającego wniosku o ustaleniu warunków zabudowy wraz z niezbędnymi informacjami, 3.4.2. 14 dni od dnia dostarczenia Wykonawcy przez Zamawiającego wniosku o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego wraz z niezbędnymi informacjami, 3.5. Jeżeli w okresie obowiązywania umowy zostaną przywrócone terminy na wydanie decyzji o warunkach zabudowy określone w art. 51 ust. 2 oraz art. 64 ust. 1 pkt. 1 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym strony ustalają, że od dnia, w którym terminy biegną na nowo, terminy na opracowanie i dostarczenie projektów decyzji ustala się na: 3.5.1. 14 dni od dnia dostarczenia Wykonawcy przez Zamawiającego wniosku o ustaleniu warunków zabudowy wraz z niezbędnymi informacjami, 3.5.2. 7 dni od dnia dostarczenia Wykonawcy przez Zamawiającego wniosku o ustaleniu lokalizacji