Preparation of building documentation at ul. Senatorska 29/31 within the task entitled Modernization of buildings of the Metropolitan Office for City Development located at ul. Senatorska 29/31 and at ul. Sokratesa 15

1. Przedmiotem zamówienia jest: opracowanie dokumentacji projektowej dla modernizacji budynku Stołecznego Zarządu Rozbudowy Miasta przy ul. Senatorskiej 29/31 w Warszawie w ramach zadania inwestycyjnego pn.: „Modernizacja budynków Stołecznego Zarządu Rozbudowy Miasta zlokalizowanych przy ul. Senatorskiej 29/31 oraz przy ul. Sokratesa 15”. 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) Opracowanie Dokumentacji Projektowej, w tym: a) Materiały wyjściowe; b) Koncepcja (w dwóch wariantach); c) Projekt Budowlany; d) Projekty wykonawcze wraz z projektem pierwszego wyposażenia; e) Wizualizacje; f) Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót (STWiOR); g) Przedmiary robót; h) Kosztorysy inwestorskie; i) uzyskanie ostatecznej decyzji administracyjnej o pozwoleniu na budowę. 3. Wykonawca przekaże Dokumentację Projektową zarówno w formie papierowej w liczbie egzemplarzy określonej poniżej, jak i elektronicznej na jednym nośniku elektronicznym (preferowany: pendrive), z zachowaniem następujących wymagań: 1) Forma papierowa ma być dostarczona w oprawionej, czytelnej formie, zawierającej oryginalne pieczęcie i odręczne podpisy projektantów, sprawdzających i rzeczoznawców oraz wymagane przepisami prawa uzgodnienia, a także pieczęcie urzędowe w przypadku dokumentacji zatwierdzonej przez organy administracji publicznej. Dokumentację należy dostarczyć w następujących ilościach: a) Materiały wyjściowe – w 2 egz.; b) Koncepcja (w dwóch wariantach) – w 2 egz. (każdy z wariantów); c) Projekt budowlany – w 3 egz. oraz 2 kserokopie dokumentacji zatwierdzonej w decyzji o pozwoleniu na budowę; d) Projekty wykonawcze wraz z projektem pierwszego wyposażenia – w 4 egz.; e) Wizualizacje – w 2 egz.; f) Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót (STWiOR) – w 2 egz.; g) Przedmiary robót – w 2 egz.; h) Kosztorysy inwestorskie – w 2 egz.; i) Ostateczna decyzja administracyjna – 1 egz. oryginalny oraz 2 kserokopie. W przypadku złożenia przez Wykonawcę projektu budowlanego do właściwego organu administracji publicznej w formie elektronicznej dopuszcza się przekazanie formy papierowej projektu jako wiernego wydruku z zatwierdzonych cyfrowo plików PDF, zawierającego uwierzytelnienie podpisów elektronicznych. 2) Forma elektroniczna przekazanych dokumentów ma być tożsama z wersją papierową, tj. forma elektroniczna będzie zawierać wszelkie podpisy i pieczątki, w tym naniesione na formę papierową w trakcie dokonywanych ustaleń i uzgodnień. Dokumenty, których oryginały wykonano i podpisano w formie papierowej mają być przekazane w formie skanów oraz w wersji niepodpisanej w formacie PDF wygenerowanym bezpośrednio z oprogramowania projektowego lub tekstowego do formatu PDF. Zeskanowana Dokumentacja Projektowa ma być przygotowana tak, żeby każdy Dokument Projektowy stanowił oddzielny plik PDF lub kilka plików PDF z podziałem na branże. Dokumentację należy dostarczyć w następujących formatach: a) materiały wyjściowe, koncepcja, projekt budowlany, projekt wykonawczy i pierwszego wyposażenia, STWiOR – w formacie edytowalnym (DOC lub DOCX dla opisów i DWG dla rysunków) oraz całość w formacie PDF (każdy tom dokumentacji w jednym pliku PDF). Wersja elektroniczna projektu budowlanego w formacie zamkniętym PDF zostanie dostarczona po uzyskaniu ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę, b) wizualizacje w formatach: PDF, JPG oraz TIF w rozdzielczości wskazanej w Opisie przedmiotu zamówienia; c) przedmiary robót i kosztorysy inwestorskie – w programie Norma lub kompatybilnym w formacie ATH oraz PDF (każdy tom dokumentacji w jednym pliku PDF); 3) Załączniki formalno-prawne, w tym: ostateczną decyzję administracyjną, inne decyzje, opinie, ekspertyzy, pozwolenia i uzgodnienia, Wykonawca przekaże w oryginałach i na nośniku elektronicznym zeskanowane w formacie PDF. W przypadku uzyskania oryginalnych dokumentów w formie elektronicznej, Wykonawca przekaże oryginalne pliki w wersji elektronicznej, bez konieczności dostarczania wersji papierowej tych dokumentów. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z dokumentacją określa Załącznik Nr 9 do SWZ. Wymóg odbycia wizji lokalnej. 1) Zamawiający wymaga złożenia oferty po uprzednim odbyciu przez Wykonawcę obowiązkowej wizji lokalnej w miejscu realizacji zamówienia, tj. w budynku Stołecznego Zarządu Rozbudowy Miasta przy ul. Senatorskiej 29/31 w Warszawie. 2) Z uwagi na obligatoryjny charakter wizji lokalnej, oferta złożona przez Wykonawcę, który nie odbył wizji lokalnej na zasadach określonych w niniejszym rozdziale, podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp. 3) Wizja lokalna odbędzie się w dniu 18.11.2026 r. o godzinie 10:00. Po uprzednim złożeniu stosownego wniosku przez Wykonawcę, zgodnie ze sposobem komunikacji określonym w niniejszej SWZ, Zamawiający może wyznaczyć dodatkowy termin wizji lokalnej. 4) Odbycie wizji lokalnej zostanie potwierdzone przy udziale przedstawiciela Wykonawcy oraz Zamawiającego, pisemnym oświadczeniem przedstawiciela Wykonawcy (który zamierza złożyć ofertę w przedmiotowym postępowaniu) i sporządzonym w dwóch egzemplarzach - po 1 egz. dla każdej ze stron. Ponadto Wykonawca składa w ofercie oświadczenie o odbyciu wizji lokalnej. 5) W trakcie wizji lokalnej zamawiający nie udziela odpowiedzi na pytania dotyczące treści SWZ. Wszelkie zapytania należy składać zgodnie z zasadami opisanymi w SWZ. Koszty związane z odbyciem wizji lokalnej ponosi w całości Wykonawca. Termin wykonania zamówienia. 1. Rozpoczęcie – od dnia zawarcia Umowy, 2. Zakończenie – w terminie 240 dni od dnia zawarcia Umowy, w tym: 1) Materiały Wyjściowe – w terminie 90 dni od dnia zawarcia Umowy; 2) Koncepcja – w terminie 90 dni od dnia zawarcia Umowy; 3) Projekt Budowlany – w terminie 150 dni od dnia zawarcia Umowy; 4) Projekty Wykonawcze wraz z projektem pierwszego wyposażenia oraz wizualizacje – w terminie 210 dni od dnia zawarcia Umowy; 5) STWiOR, przedmiary robót i kosztorysy inwestorskie – w terminie 240 dni od dnia zawarcia Umowy; 6) uzyskanie ostatecznej decyzji o poz