Dynamic Purchasing System for Lighting Management Solutions (Design and Technical Services)
Lumenhallinnan ratkaisujen DPS (Suunnittelu- ja tekniset palvelut)
Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala · Finland
- Procedure
- Framework / panel
- Nature
- New building
- Building type
- Unclassified
- Estimated value
- €3,000,000
- Published
- 2025-10-30
- Deadline
- 31 Dec 2033, 09:00 (2606 days)
Unlock this RFP
Members open the original notice and every tender document, read a plain-language brief and build their bid team in one workspace.
- The original notice and all the tender documents
- A plain-language brief in your language
- A workspace to build the team, collect the documents and submit on time
- Invite partner firms and guests: they never pay
Summary
Lumenhallinnan ratkaisujen DPS (Suunnittelu- ja tekniset palvelut) Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän, jonka sisällä tullaan kilpailuttamaan lumenhallinnan ratkaisujen suunnittelu- ja teknisiä palveluja. Dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa vuoden 2033 loppuun saakka, ellei hankintayksikkö lyhennä tai pidennä dynaamisen hankintajärjestelmän kestoa. Dynaamisen hankintajärjestelmän keston aikana kaikki kiinnostuneet ehdokkaat voivat tehdä siihen osallistumishakemuksen. Dynaamisen hankintajärjestelmän toiminta ja kohde on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä. Alustavan arvion mukaan dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä toteutetaan kymmeniä hankintoja tulevien vuosien aikana. Hankintojen kokonaisarvo on koko kokonaispalveluhankintojen DPS:n voimassaolon aikana yhteensä arviolta 6 500 000 euroa. Dynaamisella hankintajärjestelmällä varaudutaan tulevien vuosien hankintatarpeisiin, joita toteutetaan tavoitteiden saavuttamiseksi riittävä määrä. Kyseessä on arvio, eikä tilaaja sitoudu mihinkään hankintamääriin. Hankintojen määrä voi olla merkittävästi arvioitua pienempi, mikäli lumenhallinnan kokonaisuuden tavoitteet täyttyvät muilla keinoin. IN ENGLISH The City of Helsinki Urban Environment Division will establish a dynamic purchasing system within which Design and Technical Services for snow management solutions will be tendered. The dynamic purchasing system will remain valid until the end of 2033, unless the contracting entity shortens or extends the duration of the system. During the duration of the dynamic purchasing system, all interested candidates may submit a request for participation. The operation and scope of the dynamic purchasing system are described in more detail in the invitation to participate and its attachments. According to the preliminary estimate, dozens of procurements will be carried out within the dynamic purchasing system over the coming years. The total value of the procurements is estimated to be 6 500 000 EUR during the entire duration of the DPS for comprehensive service procurements. The dynamic purchasing system is designed to address procurement needs in the coming years, with a sufficient amount to achieve the objectives. This is an estimate, and the contracting authority is not committed to any specific procurement quantities. The number of procurements may be significantly lower than estimated if the objectives of the snow management system are met through other means.,
Documents to submit
The usual items for this kind of tender; the tender documents have the exact list.- Team composition and CVsThe people proposed for each role, with CVs in the format asked.
- Comparable project referencesUsually three to five, with client, value, dates and your role; often on the buyer's form.
- Methodology and organisation noteHow the team will run the commission: phases, coordination, quality, BIM when asked.
- Fee proposalOn the buyer's price schedule when there is one; by phase and discipline.
- Turnover and financial standingAccounts or a bank statement when the tender sets a minimum turnover.
- European Single Procurement Document: ESPDOne per firm in the team, signed by its legal representative.
- Company registration and proof of professional registrationCommercial register extract; architects' and engineers' registration certificates.
- Professional indemnity insurance certificateFor each firm, with the cover the tender requires.
- Team agreement or power of attorneyConsortium agreement, or the mandate naming the lead firm, when bidding as a group.
When you apply, this list becomes the workspace checklist: tick each document off and attach the file.
CPV codes
90000000 · 71000000 · 71314000 · 71322000 · 71400000 · 72000000 · 72220000 · 72224100 · 90712100