Framework agreement for strategic workplace development and needs analysis

Eiendoms – og byfornyelsesetaten ønsker å inngå rammeavtale med konsulenter om strategisk arbeidsplassutvikling, behovsanalyser og utarbeidelse av kravspesifikasjoner ved anskaffelse av nye kontorlokaler. Formålet med avtalen er å sikre at kommunen oppnår framtidsrettede, arealeffektive og brukertilpassede lokalløsninger som understøtter virksomhetenes behov, kommunens målsettinger og prinsipper for god arealutnyttelse. Leverandøren skal kunne bistå gjennom hele den tidlige fasen frem til inngåelse av ny leiekontrakt, eller eventuell forlengelse av eksisterende kontrakt. Rammeavtalen kan benyttes av Eiendoms- og byfornyelsesetaten og øvrige bydeler, etater og virksomheter som inngår i Oslo kommune som rettssubjekt. Eiendoms- og byfornyelsesetaten (EBY) er avtaleeier og har ansvar for overordnet forvaltning og oppfølging av rammeavtalen. EBY skal bidra til ensartet og korrekt bruk av avtalen på tvers av Oslo kommune, følge opp avropspraksis, innhente og sammenstille rapportering og følge opp og håndtere forhold som kan ha betydning for rammeavtalen som helhet. Den bestillende virksomheten er ansvarlig for å definere eget behov, utarbeide bestilling, akseptere tilbud og følge opp det enkelte oppdrag. Den bestillende virksomheten er kontraktspart i avropskontrakten og ansvarlig for godkjenning av leveranser, fakturakontroll og oppfølging av eventuelle avvik eller mislighold i oppdraget. Den bestillende virksomheten vil ved behov informere Eiendoms- og byfornyelsesetaten om vesentlige avvik, mislighold eller andre forhold som kan ha betydning for den overordnede forvaltningen av rammeavtalen.