Odenwaldkreis District Authority, Building and Property Management Department - Procurement of Energy Management System
Kreisausschuss des Odenwaldkreises Eigenbetrieb Bau- und Immobilienmanagement - Beschaffung Energiemanagementsystem
Kreisausschuss des Odenwaldkreises Eigenbetrieb Bau- und Immobilienmanagement, Erbach · Germany
- Procedure
- Other service
- Nature
- Extension / refurb
- Building type
- Civic
- Estimated value
- —
- Published
- 2026-10-28
- Deadline
- 27 Nov 2026, 09:00 (15 days)
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Members open the original notice and every tender document, read a plain-language brief and build their bid team in one workspace.
- The original notice and all the tender documents
- A plain-language brief in your language
- A workspace to build the team, collect the documents and submit on time
- Invite partner firms and guests: they never pay
Summary
CPV: Dienstleistungen im Energiebereich Der Odenwaldkreis beabsichtigt den Aufbau und den kontinuierlichen Betrieb eines Energiemanagementsystems (EMS) für die kommunalen Liegenschaften nach dem Standard Kom.EMS. Ausgeschrieben wird die organisatorische und fachlich qualifizierte Unterstützung zum Erreichen der Qualitätsstufe Basis. Der Odenwaldkreis betreibt 36 Schulen sowie Verwaltungsgebäude mit über 130 Gebäuden. Durch die Implementierung des EMS soll die Energieeffizienz gesteigert werden. Das Vorhaben wird durch die Zukunft Umwelt Gesellschaft (ZUG) gGmbH im Rahmen der Nationalen Klimaschutzrichtlinie gefördert und muss in seiner Gesamtheit inkl. Zertifizierung bis zum 28.02.2029 fertiggestellt sein. Die angebotenen Leistungen sind gemäß den Anforderungen der Kommunalrichtlinie für das Förderprogramm "Implementierung und Erweiterung eines Energiemanagements" (Nummer 4.1.2 KRL) und dem Technischer-Annex zu erbringen und werden gemäß diesen Kriterien bewertet. Anzubieten sind die Software des Energiemanagementsystems, die Zählerinfrastruktur, sowie die Beratungsleistungen mit dem Ziel einer Zertifizierung Kom.EMS, Qualitätsstufe Basis. Die Zählerinfrastruktur umfasst die Montage sowie Einbindung in das Energiemanagement System.
Documents to submit
The usual items for this kind of tender; the tender documents have the exact list.- Team composition and CVsThe people proposed for each role, with CVs in the format asked.
- Comparable project referencesUsually three to five, with client, value, dates and your role; often on the buyer's form.
- Methodology and organisation noteHow the team will run the commission: phases, coordination, quality, BIM when asked.
- Fee proposalOn the buyer's price schedule when there is one; by phase and discipline.
- Turnover and financial standingAccounts or a bank statement when the tender sets a minimum turnover.
- European Single Procurement Document: EEE (Einheitliche Europäische Eigenerklärung) or the buyer's own formsOne per firm in the team, signed by its legal representative.
- Company registration and proof of professional registrationCommercial register extract; architects' and engineers' registration certificates.
- Professional indemnity insurance certificateFor each firm, with the cover the tender requires.
- Team agreement or power of attorneyConsortium agreement, or the mandate naming the lead firm, when bidding as a group.
When you apply, this list becomes the workspace checklist: tick each document off and attach the file.
CPV codes
71314000 · 45311200