← RFP feed
PLbzp

Installation of renewable energy systems in the Szczekociny Town and Municipal Office building

Montaż instalacji OZE w budynku Urzędu Miasta i Gminy Szczekociny

GMINA SZCZEKOCINY, Szczekociny · Poland

See if you are a match for this RFP
Procedure
Design & build
Nature
Extension / refurb
Building type
Civic
Estimated value
—
Published
2026-11-04
Deadline
19 Nov 2026, 08:00 (7 days)

Unlock this RFP

Members open the original notice and every tender document, read a plain-language brief and build their bid team in one workspace.

  • The original notice and all the tender documents
  • A plain-language brief in your language
  • A workspace to build the team, collect the documents and submit on time
  • Invite partner firms and guests: they never pay
Create a free account →Free: every tender with your match score, email alerts and your company page. Answering an RFP starts a 7-day free trial.

Summary

1. Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane realizowane w formule „zaprojektuj i wybuduj” w ramach zadania pod nazwą: „Montaż instalacji OZE w budynku Urzędu Miasta i Gminy Szczekociny”. 2. W ramach realizacji zadania „Montaż instalacji OZE w budynku Urzędu Miasta i Gminy Szczekociny” Wykonawca zobowiązany jest do kompleksowego opracowania wielobranżowej dokumentacji projektowej, uzyskania wszelkich wymaganych prawem decyzji i uzgodnień, a następnie wykonania robót budowlano-montażowych polegających na: 1) wykonaniu dedykowanego, nowego przyłącza elektroenergetycznego o parametrach dostosowanych do zapotrzebowania obiektu, 2) dostawie i montażu elektrycznej sprężarkowej pompy ciepła stanowiącej podstawowe źródło ciepła dla budynku, 3) kompleksowej przebudowie istniejącej kotłowni w zakresie źródła ciepła obejmującej: a) montaż elektrycznej sprężarkowej pompy ciepła wraz z niezbędnym osprzętem, b) montaż zbiornika buforowego (bufora ciepła), pomp obiegowych oraz kompletnej armatury zabezpieczającej i pomiarowej, c) demontaż starych elementów oraz wymianę rur obiegowych w obrębie pomieszczenia kotłowni, d) montaż szczytowego źródła ciepła w postaci elektrycznego kotła centralnego ogrzewania (CO), wspomagającego system w warunkach skrajnych temperatur zewnętrznych. 4) modernizacji i usprawnieniu układu wentylacji pomieszczenia kotłowni (zapewnienie wymaganej nawiewno-wywiewnej wymiany powietrza zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wymaganiami technicznymi instalowanych urządzeń), 5) wykonaniu pełnej instalacji elektrycznej zasilającej i sterującej (AKPiA) z wdrożeniem inteligentnego systemu zarządzania energią, 6) przeprowadzeniu rozruchu technologicznego, optymalizacji parametrów pracy całego układu hybrydowego. 3. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca przeprowadzi szkolenie użytkowników instalacji oraz wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie ich eksploatacji oraz zapewni serwis gwarancyjny w okresie gwarancji. 4. Szczegółowy zakres prac oraz wymagania techniczne, technologiczne i materiałowe określa Program Funkcjonalno-Użytkowy (PFU), stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej SWZ. 5. Prace projektowe oraz roboty budowlano-montażowe i instalacyjne należy zrealizować w następującej lokalizacji: budynek Urzędu Miasta i Gminy w Szczekocinach, ul. Senatorska 2, 42-445 Szczekociny, numer działki ewidencyjnej: 2465/1, obręb ewidencyjny: 0001, Szczekociny, jednostka ewidencyjna: 241609_4, Szczekociny – miasto. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z Programem Funkcjonalno - Użytkowym, zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej, obowiązującymi przepisami, oraz oddania przedmiotu zamówienia Zamawiającemu w uzgodnionym terminie. Roboty budowlane należy prowadzić zgodnie z zasadami wiedzy technicznej w sposób gwarantujący bezpieczeństwo ludzi i mienia. 7. Prace montażowe i roboty budowlane będą realizowane na czynnym obiekcie. Po stronie Wykonawcy leży obowiązek zabezpieczenia ciągłości pracy obiektu oraz bezpieczeństwo osób korzystających z obiektu. Wykonawca zorganizuje wykonanie robót w taki sposób, aby ich prowadzenie odbywało się w sposób jak najmniej uciążliwy dla użytkowników obiektu objętego wykonaniem zamówienia. 8. Opis przedmiotu zamówienia nie wymaga uwzględnienia dostępności dla osób niepełnosprawnych, nie wprowadza się regulacji w zakresie art. 100 ust. 1 ustawy Pzp. 9. Jeżeli Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wskazał znaki towarowe, patenty lub pochodzenia, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, dopuszcza się zaoferowanie rozwiązań równoważnych opisanym, pod warunkiem zachowania przez nie takich samych minimalnych parametrów technicznych, jakościowych oraz funkcjonalnych itp. 10. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne w rozumieniu art. 99 ust. 5 lub art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, zobowiązany jest do ich wskazania w ofercie oraz do złożenia wraz z ofertą dokumentów (przedmiotowych środków dowodowych) potwierdzających, że oferowane rozwiązania równoważne spełniają wymagania Zamawiającego opisane w przedmiocie zamówienia. Jeżeli Wykonawca nie złoży wyżej wymienionych dokumentów lub złożone dokumenty będą niekompletne, Zamawiający nie będzie wzywał do ich złożenia/uzupełnienia. 11. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia znajdą się odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt. 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. 12. Podane w Programie Funkcjonalno - Użytkowym nazwy (znaki towarowe) mają charakter przykładowy, a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu, przy czym Zamawiający dopuszcza składanie „ofert równoważnych". Przez „ofertę równoważną" należy rozumieć taką, która przedstawia opis przedmiotu zamówienia o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych spełniających minimalne parametry określone przez Zamawiającego, lecz oznaczoną innym znakiem towarowym lub pochodzeniem. Na etapie prowadzenia robót budowlanych Wykonawca jest zobowiązany uszczegółowić rozwiązania, także zaproponować inne niż PFU jeśli w ten sposób mogą być uzyskane korzyści dla jakości, obniżenia kosztów lub poprawy walorów użytkowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zatwierdzenia lub odrzucenia takich zmian w okresie prac projektowych. 13. Zadanie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027, Priorytet FESL.10 „Fundusze Europejskie na transformację”, Działanie FESL.10.06 „Rozwój energetyki rozproszonej opartej o odnawialne źródła energii”. 14. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane (art. 310 ustawy Pzp).

Documents to submit

The usual items for this kind of tender; the tender documents have the exact list.
  • Team composition and CVsThe people proposed for each role, with CVs in the format asked.
  • Comparable project referencesUsually three to five, with client, value, dates and your role; often on the buyer's form.
  • Methodology and organisation noteHow the team will run the commission: phases, coordination, quality, BIM when asked.
  • Fee proposalOn the buyer's price schedule when there is one; by phase and discipline.
  • Turnover and financial standingAccounts or a bank statement when the tender sets a minimum turnover.
  • European Single Procurement Document: ESPDOne per firm in the team, signed by its legal representative.
  • Company registration and proof of professional registrationCommercial register extract; architects' and engineers' registration certificates.
  • Professional indemnity insurance certificateFor each firm, with the cover the tender requires.
  • Team agreement or power of attorneyConsortium agreement, or the mandate naming the lead firm, when bidding as a group.

When you apply, this list becomes the workspace checklist: tick each document off and attach the file.

CPV codes

45331100 · 71320000 · 71247000 · 45331000 · 45331210 · 45310000 · 45231400 · 45321000 · 45111200 · 45453000 · 45421100 · 45431000 · 45442100