← RFP feed
DEted

Planning, consultation and coordination services for refurbishment of the town hall Unterföhring for engineering services technical systems (TA)

Planungs-, Beratungs- und Koordinationsleistungen zu Sanierung des Rathauses Unterföhring für die Ingenieurleistungen Technische Ausrüstung (TA)

Gemeinde Unterföhring, Unterföhring · Germany

See if you are a match for this RFP
Procedure
Open design tender
Nature
New building
Building type
Civic
Estimated value
€8,200,000
Published
2026-10-19
Deadline
25 Nov 2026, 11:00 (14 days)

Unlock this RFP

Members open the original notice and every tender document, read a plain-language brief and build their bid team in one workspace.

  • The original notice and all the tender documents
  • A plain-language brief in your language
  • A workspace to build the team, collect the documents and submit on time
  • Invite partner firms and guests: they never pay
Create a free account →Free: every tender with your match score, email alerts and your company page. Answering an RFP starts a 7-day free trial.

Summary

CPV: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen Generalsanierung mit energetischer Maßnahme des Rathaus-Standort Münchner Straße 70 in Unterföhring sowie der dort belegenen Tiefgarage mit folgenden wesentliche Zielstellungen: -Umgestaltung der Büro- und Arbeitsplatzflächen (auch im Hinblick auf möglichst flexible Nutzungskonzepte) und Schaffung eines möglichst flexibel gestalteten Raumbuchs; hierzu gibt es bereits ein Raumkonzept, das ursprünglich für einen Neubau angedacht war. - Aufgrund der Änderung der Rahmenbedingungen wird der Neubau durch die Gemeinde nicht realisiert. Das Raumkonzept sollte jedoch weitgehendst in das neu zu erstellende Raumbuch übernommen werden, soweit dies ohne zusätzliche Kosten möglich ist. - Aktuell sind 84 Arbeitsplätze im Gebäude. Diese sollen auf min. 90 Arbeitsplätze erhöht werden. - Schaffung von Aufenthalts- und Sozialräume für das Personal der Gemeinde. - Schaffung bzw. Verbesserung Barrierefreiheit und Erreichbarkeit der einzelnen Ämter. Die Gemeinde umfasst insgesamt sechs Ämter, wobei vier Ämter hauptsächlich während der Parteiverkehrszeiten Aufgaben des öffentlichen Rechts erfüllen. - Implementierung von 5 Faktionszimmern und 2 Sitzungssälen-1 großer Sitzungssaal für 24 Gemeinderatsmitglieder, Verwaltung, Presse und Bürgern - 1- kleiner Sitzungssaal für 9 Ausschussmitglieder, Verwaltung und ggf. Bürgern - Durchführung einer energetischen Sanierung nach dem aktuell geltenden gesetzlichen Standards - Brandschutztechnische Ertüchtigung des Gebäudes, insbesondere Schaffung eines bauseitigen 2. Rettungswegs für das gesamte Gebäude

Documents to submit

The usual items for this kind of tender; the tender documents have the exact list.
  • Team composition and CVsThe people proposed for each role, with CVs in the format asked.
  • Comparable project referencesUsually three to five, with client, value, dates and your role; often on the buyer's form.
  • Methodology and organisation noteHow the team will run the commission: phases, coordination, quality, BIM when asked.
  • Fee proposalOn the buyer's price schedule when there is one; by phase and discipline.
  • Turnover and financial standingAccounts or a bank statement when the tender sets a minimum turnover.
  • European Single Procurement Document: EEE (Einheitliche Europäische Eigenerklärung) or the buyer's own formsOne per firm in the team, signed by its legal representative.
  • Company registration and proof of professional registrationCommercial register extract; architects' and engineers' registration certificates.
  • Professional indemnity insurance certificateFor each firm, with the cover the tender requires.
  • Team agreement or power of attorneyConsortium agreement, or the mandate naming the lead firm, when bidding as a group.

When you apply, this list becomes the workspace checklist: tick each document off and attach the file.

CPV codes

71240000 · 31700000 · 09300000 · 31730000 · 31710000