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Turnkey services for the construction of a 4-court sports hall with spectator stands and additional sports and movement facilities in Gelsenkirchen

Totalübernehmerleistungen für den Neubau einer 4-Feld-Sporthalle mit Zuschauertribüne und weiteren Sport- und Bewegungsflächen in 45894 Gelsenkirchen

Gelsenkirchener Entwicklungsgesellschaft mbH, Gelsenkirchen · Germany

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Procedure
Restricted design commission
Nature
New building
Building type
Sport
Estimated value
—
Published
2026-10-23
Deadline
23 Nov 2026, 11:00 (12 days)

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  • A plain-language brief in your language
  • A workspace to build the team, collect the documents and submit on time
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Summary

CPV: Bau von Sporthallen Der Auftraggeber beabsichtigt, Totalübernehmerleistungen für den Neubau einer 4-Feld-Sporthalle mit Zuschauertribüne und weiteren Sport- und Bewegungsflächen in Holz-Beton-Hybridbauweise einschließlich der erforderlichen Frei- und Außenanlagen in 45894 Gelsenkirchen zu vergeben. Gegenstand des zu vergebenden Auftrags sind alle erforderlichen Objekt- und Fachplanungsleistungen sowie Bauleistungen zur schlüsselfertigen Errichtung der 4-Feld-Sporthalle in Holz-Beton-Hybridbauweise einschließlich der angrenzenden Frei- und Außenanlagen inklusive eines Basketballfeldes und einer Laufbahn. Die neue 4-Feld-Sporthalle ist auf dem Grundstück des angrenzenden Annette-von-Droste-Hülshoff-Gymnasiums und des Max-Planck-Gymnasiums an der Goldbergstraße in 45894 Gelsenkirchen zu realisieren. Sie soll sowohl dem schulischen Sportunterricht als auch der Nutzung durch Vereine dienen. Der Auftraggeber beabsichtigt, die Sporthalle mit moderner Ausstattung zu realisieren und durch flexible Abtrennsysteme in verschiedene Nutzungsbereiche zu gliedern. Der Neubau soll die städtebauliche und funktionale Einbindung in die bestehende Schullandschaft berücksichtigen. Im Rahmen der Planung sind auch die unmittelbar an die Sporthalle angrenzenden Frei- und Außenanlagen zu planen und schlüsselfertig zu errichten. Ziel ist eine ansprechende Gestaltung dieser sporthallennahen Flächen mit zusätzlichen, möglichst vielfältigen Sport- und Bewegungsmöglichkeiten, die den Campuscharakter stärkt und eine attraktive Aufenthaltsqualität für Schüler und Vereine bietet. Die Frei- und Außenanlagen dienen als Erweiterung der Sportflächen, Aufenthalts-, Begegnungs- und Rückzugsort sowie für informelles Lernen und Veranstaltungen. Ferner sind die notwendigen Stellplätze für PKW und Fahrräder zu planen und schlüsselfertig zu errichten. Nach dem aktuellen Zeitplan ist die Einreichung des Bauantrags für September 2027 und die betriebsbereite Fertigstellung der Sporthalle inklusive der erforderlichen Außenanlagen für Mitte August 2029 vorgesehen, sodass die Sporthalle zum Schuljahresbeginn 2029/2030 in Betrieb gehen kann. Weitere Details teilt der Auftraggeber den ausgewählten Bewerbern nach Ende des Teilnahmewettbewerbs mit. Die Bieter sollen bereits im Vergabeverfahren Vorschläge zur Realisierung des Bauvorhabens in Form einer Konzeptstudie einreichen. Den Bietern wird im Vorfeld mitgeteilt, welche Vorgaben dabei zu beachten sind. Die Konzeptstudie betrifft Leistungen der wesentlichen Fachplanungsdisziplinen (insbesondere Objektplanung, Tragwerksplanung, TGA-Planung, Freianlagenplanung, Brandschutz, Bauphysik und Raumakustik). Auf Grundlage der Konzeptstudie soll (a) der Auftraggeber ein architektonisches Konzept beauftragen können und (b) die Bieter ein Pauschalfestpreisangebot für die Realisierung des Bauvorhabens kalkulieren können. Den Bietern steht es frei, ob sie sich die bisherige Planung zu eigen machen und diese optimieren oder einen eigenen Vorschlag mit den wesentlichen Planungsideen einbringen. Unterlegene Bieter, die ein endgültiges, wertungsfähiges letztverbindliches Angebot abgeben, erhalten nach Zuschlag auf freiwilliger Basis eine einmalige pauschale Aufwandsentschädigung in Höhe von 5.000 EUR netto für die Teilnahme am Verfahren. Sofern der Auftraggeber den Zuschlag auf die Erstangebote erteilt, steht diese einmalige pauschale Aufwandsentschädigung allen unterlegenen Bietern zu, die ein wertungsfähiges Erstangebot eingereicht haben.

Documents to submit

The usual items for this kind of tender; the tender documents have the exact list.
  • Team composition and CVsThe people proposed for each role, with CVs in the format asked.
  • Comparable project referencesUsually three to five, with client, value, dates and your role; often on the buyer's form.
  • Methodology and organisation noteHow the team will run the commission: phases, coordination, quality, BIM when asked.
  • Fee proposalOn the buyer's price schedule when there is one; by phase and discipline.
  • Turnover and financial standingAccounts or a bank statement when the tender sets a minimum turnover.
  • European Single Procurement Document: EEE (Einheitliche Europäische Eigenerklärung) or the buyer's own formsOne per firm in the team, signed by its legal representative.
  • Company registration and proof of professional registrationCommercial register extract; architects' and engineers' registration certificates.
  • Professional indemnity insurance certificateFor each firm, with the cover the tender requires.
  • Team agreement or power of attorneyConsortium agreement, or the mandate naming the lead firm, when bidding as a group.

When you apply, this list becomes the workspace checklist: tick each document off and attach the file.

CPV codes

45212225 · 45210000 · 71240000 · 71320000