← RFP feed
PLbzp

Preparation of draft decisions on building conditions and decisions on locating public purpose investments in the territory of Żagań municipality

Sporządzanie projektów decyzji o warunkach zabudowy i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego na terenie gminy Żagań

GMINA ŻAGAŃ, Żagań · Poland

See if you are a match for this RFP
Procedure
Open design tender
Nature
Masterplan
Building type
Civic
Estimated value
—
Published
2026-11-12
Deadline
20 Nov 2026, 08:00 (7 days)

Unlock this RFP

Members open the original notice and every tender document, read a plain-language brief and build their bid team in one workspace.

  • The original notice and all the tender documents
  • A plain-language brief in your language
  • A workspace to build the team, collect the documents and submit on time
  • Invite partner firms and guests: they never pay
Create a free account →Free: every tender with your match score, email alerts and your company page. Answering an RFP starts a 7-day free trial.

Summary

Część 1: 1. Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie projektów decyzji o warunkach zabudowy i projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego wraz z kompletnymi analizami urbanistycznymi i wymaganymi załącznikami tekstowymi oraz graficznymi na terenie Gminy Żagań, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 15 lipca 2024 r. w sprawie sposobu ustalania wymagań dotyczących nowej zabudowy i zagospodarowania terenu w przypadku braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego. 2. Zakres podstawowy zamówienia obejmuje sporządzenie projektów decyzji o warunkach zabudowy wraz z analizami urbanistycznymi i wymaganymi załącznikami. 2.1. zadanie A: ­ projektów decyzji o ustalenie warunków zabudowy – 545 sztuk ­ projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego – 8 sztuk Wykonawca będzie zobowiązany do: ­ odbioru od Zamawiającego przygotowanych kserokopii lub skanów kompletnych wniosków o wydanie decyzji o warunkach zabudowy, decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, jak również kserokopii lub skanów innych dokumentów złożonych do akt postępowań toczących się na podstawie wniosków, w tym także stanowisk (opinii, zgód itp.) właściwych organów lub instytucji. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy do 20 wniosków tygodniowo. ­ termin przygotowania projektu decyzji wynosi każdorazowo 10 dni roboczych licząc od dnia przekazania Wykonawcy kserokopii kompletnego wniosku o wydanie decyzji, ­ dostarczania Zamawiającemu projektów decyzji w formie papierowej oraz elektronicznej - w formacie doc, docx lub rtf. Część 2: 1. Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie projektów decyzji o warunkach zabudowy i projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego wraz z kompletnymi analizami urbanistycznymi i wymaganymi załącznikami tekstowymi oraz graficznymi na terenie Gminy Żagań, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 15 lipca 2024 r. w sprawie sposobu ustalania wymagań dotyczących nowej zabudowy i zagospodarowania terenu w przypadku braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego. 2. Zakres podstawowy zamówienia obejmuje sporządzenie projektów decyzji o warunkach zabudowy wraz z analizami urbanistycznymi i wymaganymi załącznikami. 2.2 zadanie B: - projektów decyzji o ustalenie warunków zabudowy – 545 sztuk Wykonawca będzie zobowiązany do: ­ odbioru od Zamawiającego, przygotowanych przez Zamawiającego kserokopii lub skanów kompletnych wniosków o wydanie decyzji o warunkach zabudowy, decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz wniosków o zmianę wcześniej wydanych decyzji o warunkach, jak również kserokopii lub skanów innych dokumentów złożonych do akt postępowań toczących się na podstawie wniosków, w tym także stanowisk (opinii, zgód itp.) właściwych organów lub instytucji. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy do 20 wniosków tygodniowo. ­ termin przygotowania projektu decyzji wynosi każdorazowo 10 dni roboczych licząc od dnia przekazania Wykonawcy kserokopii kompletnego wniosku o wydanie decyzji, ­ dostarczania Zamawiającemu projektów decyzji w formie papierowej oraz elektronicznej - w formacie doc, docx lub rtf. W ramach wynagrodzenia Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: - analizy akt sprawy i dokumentacji przekazanej przez Zamawiającego; - sporządzenia analizy urbanistycznej, jej wyników oraz wymaganych załączników graficznych; sporządzenia projektu decyzji, w tym – stosownie do ustalonego stanu faktycznego i prawnego – projektu decyzji pozytywnej albo odmownej; - wskazania organów i podmiotów właściwych do uzgodnienia lub zajęcia stanowiska, jeżeli jest to wymagane; - wprowadzania niezbędnych korekt wynikających z uwag Zamawiającego, uzupełnień wniosku, stanowisk organów współdziałających albo rozstrzygnięć organów odwoławczych, w zakresie dotyczącym opracowania Wykonawcy; - udzielania Zamawiającemu wyjaśnień dotyczących sporządzonych projektów oraz udziału w bieżącym uzgadnianiu spraw.

Documents to submit

The usual items for this kind of tender; the tender documents have the exact list.
  • Team composition and CVsThe people proposed for each role, with CVs in the format asked.
  • Comparable project referencesUsually three to five, with client, value, dates and your role; often on the buyer's form.
  • Methodology and organisation noteHow the team will run the commission: phases, coordination, quality, BIM when asked.
  • Fee proposalOn the buyer's price schedule when there is one; by phase and discipline.
  • Turnover and financial standingAccounts or a bank statement when the tender sets a minimum turnover.
  • European Single Procurement Document: ESPDOne per firm in the team, signed by its legal representative.
  • Company registration and proof of professional registrationCommercial register extract; architects' and engineers' registration certificates.
  • Professional indemnity insurance certificateFor each firm, with the cover the tender requires.
  • Team agreement or power of attorneyConsortium agreement, or the mandate naming the lead firm, when bidding as a group.

When you apply, this list becomes the workspace checklist: tick each document off and attach the file.

CPV codes

71410000