← RFP feed
BEted

Appointment of designer: Renovation and change of use of Villa Vande Walle

Aanstellen ontwerper: Renovatie en herbestemming van de Villa Vande Walle

Stad Roeselare, Roeselare · Belgium

See if you are a match for this RFP
Procedure
Restricted design commission
Nature
Extension / refurb
Building type
Civic
Estimated value
—
Published
2026-10-28
Deadline
Not stated

Unlock this RFP

Members open the original notice and every tender document, read a plain-language brief and build their bid team in one workspace.

  • The original notice and all the tender documents
  • A plain-language brief in your language
  • A workspace to build the team, collect the documents and submit on time
  • Invite partner firms and guests: they never pay
Create a free account →Free: every tender with your match score, email alerts and your company page. Answering an RFP starts a 7-day free trial.

Summary

CPV: Services d'architecte pour les bâtiments De herbestemming van Villa Vande Walle vormt een belangrijke eerste stap in de ontwikkeling van de Kunstensite De Spil. Naar aanleiding van de realisatie van de nieuwe academie voor het deeltijds kunstonderwijs ontstaat een unieke culturele campus waar onderwijs, creatie, presentatie en ontmoeting elkaar versterken. Binnen deze bredere context, met De Spil, de Heilig-Hartkerk, het stadspark en de nieuwe academie als belangrijke ankerpunten, krijgt de Villa een nieuwe maatschappelijke en culturele betekenis. De Stad Roeselare wil Villa Vande Walle ontwikkelen tot een gedeelde culturele werkplek voor Stad Roeselare, Academieplus en De Spil. De Villa wordt een complementaire plek binnen de kunstensite: geen klassiek cultuurgebouw, maar een flexibele werk- en ontwikkelomgeving waar kunstenaars, studenten, cultuurprofessionals en publiek elkaar ontmoeten. De Villa krijgt een duidelijke focus op kunsteducatie, artistieke ontwikkeling, creatie, residentie, presentatie en experiment. Ze biedt ruimte aan zowel professionele kunstenaars als jonge makers en studenten om te onderzoeken, te creëren en hun werk te tonen. Het gebouw wordt daarmee opnieuw een levendige plek waar erfgoed en hedendaagse cultuur elkaar ontmoeten en waar creativiteit, samenwerking en kennisdeling centraal staan. De Villa Vande Walle zal daarbij een duurzaam gebouw worden. Er zal daarom maximaal ingezet worden op het beperken van het energieverbruik en het aanwenden van duurzame energiebronnen. De concrete ontwerpopdracht voor deze nieuwe culturele hotspot omvat volgende deelaspecten: - Het herbestemmen van de Villa Vande Walle tot een gedeelde culturele werkplek van de Stad Roeselare, Academieplus (de eengemaakte kunstacademie van podium en beeldende kunsten) en het cultuurhuis De Spil. Dit omvat het ontwikkelen van een toekomstgerichte visie voor de site als samenhangend geheel van cultuur, educatie en ontmoeting, met aandacht voor haar rol en inbedding in de ruimere omgeving. - Een bouwfysisch en energetisch luik als onderdeel van de noodzakelijke renovatie van de Villa Vande Walle. Een grondige energetische renovatie vormt daarom een essentiële randvoorwaarde voor de toekomst van Villa Vandewalle. Hierbij wordt bijzondere aandacht besteed aan oplossingen die verenigbaar zijn met de erfgoedwaarde van het gebouw en resulteren in een doordacht energiebeheer. Naast de energetische ingrepen is ook een bouwfysische renovatie noodzakelijk. Een geïntegreerde bouwfysische aanpak zorgt ervoor dat de renovatie niet alleen energie-efficiënt is, maar ook duurzaam en gezond voor zowel het gebouw als zijn gebruikers. Op deze manier wordt de levensduur van het erfgoed verlengd en worden toekomstige onderhouds- en herstelkosten beperkt. Zo wordt het mogelijk om de historische en architecturale waarde van het gebouw voor toekomstige generaties veilig te stellen. - De uitwerking van de buitenaanleg en landschappelijke inpassing van het gebouw in zijn bestaande omgeving is daarbij een aandachtspunt. Er dient onderzocht hoe de relatie tussen de Villa en het park versterkt kan worden. De opdracht betreft een complexe opdracht die bestaat uit verschillende deelopdrachten die allemaal op elkaar moeten worden afgestemd om tot één geïntegreerd geheel te komen. Een toekomstvisie voor de Villa moet ontwikkeld worden, geïntegreerd in zijn omgeving.

Documents to submit

The usual items for this kind of tender; the tender documents have the exact list.
  • Team composition and CVsThe people proposed for each role, with CVs in the format asked.
  • Comparable project referencesUsually three to five, with client, value, dates and your role; often on the buyer's form.
  • Methodology and organisation noteHow the team will run the commission: phases, coordination, quality, BIM when asked.
  • Fee proposalOn the buyer's price schedule when there is one; by phase and discipline.
  • Turnover and financial standingAccounts or a bank statement when the tender sets a minimum turnover.
  • European Single Procurement Document: DUME / UEAOne per firm in the team, signed by its legal representative.
  • Company registration and proof of professional registrationCommercial register extract; architects' and engineers' registration certificates.
  • Professional indemnity insurance certificateFor each firm, with the cover the tender requires.
  • Team agreement or power of attorneyConsortium agreement, or the mandate naming the lead firm, when bidding as a group.

When you apply, this list becomes the workspace checklist: tick each document off and attach the file.

CPV codes

71221000