EPFL - Framework contracts: Architects and Project Management, Site Supervision, Technical Coordination
EPFL - Contrats-cadres mandataires: Architectes et Direction de projets, Direction de Travaux, Coordination Technique
EPFL VPF ACHATS, Lausanne · Switzerland
- Procedure
- Open design tender
- Nature
- Extension / refurb
- Building type
- Heritage
- Estimated value
- —
- Published
- 2026-11-12
- Deadline
- 15 Jan 2027, 15:00 (65 days)
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Members open the original notice and every tender document, read a plain-language brief and build their bid team in one workspace.
- The original notice and all the tender documents
- A plain-language brief in your language
- A workspace to build the team, collect the documents and submit on time
- Invite partner firms and guests: they never pay
Summary
L’EPFL souhaite conclure des contrats-cadres pour des prestations de mandataires dans le cadre de projets de rénovation, de transformation, d’adaptation et de mise en conformité de son patrimoine bâti. Les prestations pourront couvrir les phases SIA 31 à 53 et seront réalisées selon les besoins de l’EPFL, principalement sur le campus d’Ecublens. L'appel d'offres est constitué de deux lots : • Lot A1 — Prestations d’architecte. • Lot A2 — Prestations de direction de projets, de direction de travaux et de coordination technique. Il est possible de soumissionner pour un ou plusieurs lots. L’EPFL prévoit de retenir quatre adjudicataires par lot et de conclure un contrat-cadre avec chacun d’eux. Les contrats-cadres auront une durée initiale de trois ans et pourront être reconduits tacitement deux fois pour une année supplémentaire, jusqu’à une durée totale maximale de cinq ans. Pour plus de détail merci de consulter le cahier des charges et ses annexes (en particulier les annexes A1 et A2 qui décrivent les prestations attendues pour chaque lot).
Documents to submit
The usual items for this kind of tender; the tender documents have the exact list.- Team composition and CVsThe people proposed for each role, with CVs in the format asked.
- Comparable project referencesUsually three to five, with client, value, dates and your role; often on the buyer's form.
- Methodology and organisation noteHow the team will run the commission: phases, coordination, quality, BIM when asked.
- Fee proposalOn the buyer's price schedule when there is one; by phase and discipline.
- Turnover and financial standingAccounts or a bank statement when the tender sets a minimum turnover.
- European Single Procurement Document: Self-declaration (Selbstdeklaration / déclaration sur l'honneur) and proof of tax and social-security paymentsOne per firm in the team, signed by its legal representative.
- Company registration and proof of professional registrationCommercial register extract; architects' and engineers' registration certificates.
- Professional indemnity insurance certificateFor each firm, with the cover the tender requires.
- Team agreement or power of attorneyConsortium agreement, or the mandate naming the lead firm, when bidding as a group.
When you apply, this list becomes the workspace checklist: tick each document off and attach the file.
CPV codes
71000000 · 71200000 · 71300000