Cómo redactar una oferta ganadora para un encargo de arquitectura

TenderDesk · 12 oct 2026 · 23 min de lectura

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Guía paso a paso para redactar una oferta en una licitación pública de arquitectura o ingeniería en Europa, desde la lectura de los pliegos hasta la información sobre la valoración.

Una oferta ganadora para un encargo de arquitectura o ingeniería responde exactamente a lo que el órgano de contratación va a puntuar, en el orden en que lo va a puntuar y con pruebas específicas de su proyecto. En la práctica, eso supone cuatro cosas: una matriz de cumplimiento elaborada a partir de los pliegos el primer día, un esfuerzo repartido según las ponderaciones publicadas, una metodología y un equipo que solo podrían haberse escrito para este proyecto, y una oferta cargada un día antes del plazo. La mayoría de las ofertas se pierden en las dos primeras, mucho antes de que entre en juego la calidad del diseño.

Puntos clave

Puntuación, no relato. Los evaluadores califican cada respuesta según los criterios de adjudicación y la escala de puntuación publicados. Lo que no pueden asociar a un criterio no suma nada.
Empiece por una matriz de cumplimiento. Enumere cada «debe» y cada «deberá», cada límite de páginas, cada norma de formato y cada documento exigido antes de que nadie escriba una palabra.
Reparta el esfuerzo según la ponderación. Si la metodología pesa un 30 % y la sostenibilidad un 10 %, la metodología recibe el triple de páginas, tiempo y revisión.
Hágala específica del proyecto. Una metodología que sigue leyéndose bien después de cambiar el nombre del cliente es genérica, y se puntuará como tal.
Designe al equipo y haga coincidir las referencias con el tipo de edificio. La directiva permite al órgano de contratación puntuar al personal que realmente hará el trabajo (artículo 67, apartado 2, letra b), de la Directiva 2014/24/UE).
Deje el precio en su sitio. Cuando las ofertas técnica y económica se abren por separado, como en España, incluir información sobre el precio en el sobre técnico puede suponer su exclusión.
Ejerza los derechos que tiene tras presentar la oferta: el plazo suspensivo y una solicitud por escrito de los motivos en un plazo de 15 días (artículo 55, apartado 2).

1. Lea bien el anuncio y los pliegos

Esta guía parte de que ya ha decidido licitar. Si no es así, empiece por go / no-go: cómo decidir qué licitaciones perseguir.

Sepa qué normas se aplican

Por encima de los umbrales de la UE, la Directiva 2014/24/UE y sus transposiciones nacionales se aplican en su totalidad. Desde el 1 de enero de 2026, los umbrales para servicios y concursos de proyectos son de 140.000 € para la Administración central y de 216.000 € para poderes adjudicadores subcentrales, como ayuntamientos y regiones (Reglamento Delegado (UE) 2025/2152 de la Comisión, vigente para 2026–2027). La mayoría de los encargos de diseño se comparan con la línea de 216.000 €. Por debajo se aplican las normas nacionales y los procedimientos son más ligeros, pero la lógica de puntuación es la misma.

Las nuevas licitaciones del Reino Unido se rigen por la Procurement Act 2023 desde el 24 de febrero de 2025, con vocabulario nuevo («most advantageous tender», «assessment summaries») pero una estructura conocida. Suiza tiene sus propias normas federales y cantonales.

Qué extraer en la primera hora

Lea el anuncio y después toda la documentación: las instrucciones para los licitadores (règlement de consultation en Francia, Vergabeunterlagen en Alemania, disciplinare di gara en Italia, pliego de cláusulas administrativas particulares en España), el programa de necesidades, el borrador de contrato y cualquier guía de puntuación. Resúmalo en una página:

Elemento	Dónde suele encontrarse	Por qué importa
Tipo de procedimiento y fase	Anuncio	Abierto, restringido, de licitación con negociación o concurso de proyectos: cambia lo que presenta ahora
Plazo de presentación de ofertas y de preguntas	Anuncio, pliegos	Las preguntas suelen cerrarse 6–10 días antes del plazo
Criterios de adjudicación, ponderaciones, subcriterios	Pliegos, anexo de puntuación	Es su índice
Escala de puntuación y descriptores	Anexo de puntuación	Le indica qué diferencia un 3 sobre 5 de un 5 sobre 5
Límites de páginas, palabras y archivos	Pliegos	Las páginas que superan el límite a menudo no se leen
Formularios y declaraciones exigidos	Pliegos	DEUC/DUME/DGUE, formularios nacionales, cuadro de precios firmado
Formato del precio	Cuadro de precios	Tanto alzado, porcentaje, tarifas horarias, por fases
Estructura de sobres o archivos	Pliegos, plataforma	Algunos países exigen que los archivos técnico y económico estén estrictamente separados
Requisitos del equipo	Pliegos, programa	Funciones designadas, experiencia mínima, idioma
Cláusulas del contrato que cambian su riesgo	Borrador de contrato	Límites de responsabilidad, coberturas de seguro, propiedad intelectual, condiciones de pago

Los formularios administrativos merecen una atención aparte. Se explican país por país en el DEUC, las declaraciones y la documentación administrativa.

Haga sus preguntas pronto

Pregunte por todo lo que sea ambiguo: límites de páginas contradictorios, un levantamiento del solar que falta, un subcriterio poco claro. Según el artículo 53, apartado 2, de la directiva, el órgano de contratación debe responder a las preguntas planteadas con antelación suficiente a más tardar seis días antes del plazo de presentación de ofertas (cuatro días en los procedimientos acelerados). Si no puede, el artículo 47, apartado 3, le obliga a ampliar el plazo. Pregunte en la primera semana, no en la última. Las respuestas se comparten con todos los licitadores, así que formule las preguntas de modo que la respuesta le ayude más a usted que a sus competidores.

2. Elabore una matriz de cumplimiento

Una matriz de cumplimiento es una tabla con cada requisito de los pliegos, con un responsable y un lugar en su oferta.

Qué incluye

Use una fila por requisito y estas columnas:

Ref.: el número de cláusula del propio órgano de contratación (p. ej., «RC art. 5.2» o «ITT 4.3.1»).
Requisito: copiado literalmente, no parafraseado.
Tipo: obligatorio (apto/no apto), puntuable o solo informativo.
Ubicación en la oferta: la sección y la página de su oferta que lo responde.
Responsable: una persona con nombre.
Prueba: el documento, CV, referencia o certificado que lo acredita.
Estado: sin empezar, redactado, revisado, definitivo.

Un ejemplo práctico

Para la ampliación de un colegio de primaria con unos honorarios estimados de 380.000 €, licitada por un ayuntamiento (por tanto, por encima del umbral subcentral de 216.000 €), las primeras filas podrían ser así:

Ref.	Requisito	Tipo	Ubicación	Responsable
ITT 3.1	Oferta en inglés, A4, mínimo 11 pt, máximo 20 caras sin contar los CV	Obligatorio	Todo el documento	Responsable de la oferta
ITT 4.2	Describa su enfoque de la participación de las partes interesadas con personal docente, alumnado y familias	Puntuable, P2 (10 %)	Sección 2.3	Arquitecto de proyecto
ITT 4.4	Presente un calendario hasta la fase 4 del RIBA con los puntos de decisión clave	Puntuable, P3 (15 %)	Sección 3, anexo A	Director del proyecto
ITT 5.1	Seguro de responsabilidad civil profesional de 2 millones de euros por siniestro	Obligatorio	Documentación administrativa	Responsable de administración
ITT 6.1	Cuadro de precios desglosado por fases, IVA excluido	Obligatorio	Solo archivo económico	Socio

Vuelva a contrastar la matriz con los pliegos antes de la carga. La mayoría de las ofertas no conformes olvidaron un requisito que nunca llegó a la matriz.

3. Estructure la oferta en torno a los criterios de adjudicación

Reproduzca la numeración del órgano de contratación

Use los títulos, el orden y la numeración del órgano de contratación. Si el anexo de puntuación dice «P2: Enfoque del desarrollo del proyecto (20 %)», su sección se llama exactamente así. Los evaluadores suelen puntuar una pregunta cada vez en todas las ofertas, así que haga que cada respuesta sea completa por sí misma, aunque eso suponga repetir algo.

El artículo 67, apartado 5, obliga al órgano de contratación a publicar la ponderación de cada criterio o, cuando sea objetivamente imposible, a enumerar los criterios por orden decreciente de importancia. Si no los encuentra, pregunte.

Reparta el esfuerzo según la ponderación

Tome el ejemplo del colegio. La calidad pesa un 70 % y el precio un 30 %. La calidad se divide en metodología 30 %, equipo y experiencia 25 % y calendario y riesgos 15 %, con un límite de 20 páginas.

Criterio	Ponderación	Parte de la calidad	Páginas (de 20)
Metodología	30 %	43 %	8–9
Equipo y experiencia	25 %	36 %	7
Calendario y riesgos	15 %	21 %	4

Ahora compare las palancas. Supongamos que la metodología se puntúa de 0 a 5 y se convierte en sus 30 puntos. Pasar de un 3 («cumple los requisitos») a un 4 («cumple los requisitos con cierto valor añadido») vale 6 puntos. En el precio, una fórmula típica da la máxima puntuación a los honorarios más bajos y una puntuación proporcional a los demás (precio más bajo ÷ su precio × 30). Ser un 10 % más caro que la oferta más barata le cuesta unos 2,7 puntos. Una franja de puntuación en su pregunta de calidad más importante vale más que rebajar en un 10 % a un competidor. Por eso la metodología merece el tiempo de sus mejores profesionales. Las fórmulas varían, así que haga siempre los números de la licitación que tiene delante; cómo calcular una propuesta de honorarios explica las más habituales.

Lea la escala de puntuación como una instrucción

La mayoría de los órganos de contratación publican descriptores, que suelen ir de 0 («sin respuesta o totalmente inadecuada») a 3 («cumple el requisito») y 5 («supera el requisito, plenamente acreditado, bajo riesgo»). Palabras como «acreditado» y «valor añadido» le dicen qué obtiene la máxima nota. Escriba cada punto como una afirmación, después la prueba y después el beneficio para este proyecto.

4. Redacte la metodología

La metodología (mémoire technique en Francia, Konzept o Herangehensweise en Alemania, relazione tecnico-illustrativa en Italia, memoria técnica en España, plan van aanpak en los Países Bajos) es donde se ganan las ofertas.

Responda a cinco preguntas

Una buena metodología responde, para este proyecto:

¿Qué entiende que es el proyecto? Reformule el programa con sus propias palabras, incluido lo que no está escrito: el condicionante del solar, la sensibilidad política, la tensión presupuestaria.
¿Cómo lo llevará, fase por fase? Use las fases que usa el órgano de contratación: las fases de la loi MOP en Francia (ESQ, APS, APD, PRO, DCE…), las Leistungsphasen de la HOAI en Alemania, las fases del RIBA Plan of Work en el Reino Unido.
¿Quién decide qué, y cuándo? Muestre los puntos de decisión, las aprobaciones y las validaciones del cliente.
¿Qué puede salir mal y qué hará al respecto? Un breve registro de riesgos vale más que una página de garantías.
¿Cómo controlará el coste, la calidad y el calendario? Explique cómo gestiona los cambios de diseño y comprueba las estimaciones en cada fase.

La prueba del cambio de nombre

Lea cada párrafo y pregúntese: ¿seguiría siendo cierto si sustituyera el nombre del cliente por otro? Si es así, reescríbalo con algo específico: el solar, los usuarios, las cifras del programa, el contexto urbanístico. «Trabajamos estrechamente con las partes interesadas» obtiene un 2. «Celebraremos tres talleres con el personal docente durante el periodo lectivo, el primero antes de terminar la fase 1, para fijar el esquema de relaciones entre aulas antes de la licencia» obtiene un 4.

Calendario y riesgos

Presente un calendario que coincida con los hitos del órgano de contratación, con periodos de revisión, consultas preceptivas y aprobaciones. Añada un breve registro de riesgos: riesgo, probabilidad, impacto, medida de mitigación, responsable. Los evaluadores confían en los equipos que nombran riesgos reales.

Cuente con que los criterios de sostenibilidad tengan un peso real: eficiencia energética, carbono incorporado, circularidad y reutilización. Responda con métodos y cifras, no con valores. En el Reino Unido, los poderes adjudicadores de la Administración central deben dar al valor social al menos el 10 % de la puntuación total en las licitaciones iniciadas con la Procurement Act a partir del 1 de octubre de 2025 (PPN 002), y muchas autoridades locales hacen algo parecido. Comprométase con resultados medibles que entregará y de los que informará.

5. Equipo, CV y referencias

Designe a las personas que harán el trabajo

Como el artículo 67, apartado 2, letra b), permite puntuar al personal asignado al contrato, el órgano de contratación puntúa a las personas que usted designa, no la historia de su estudio. Ponga en primer plano al director del proyecto y al arquitecto del día a día, con su función en este proyecto y su dedicación, y no designe a un socio al que no pueda liberar. Cómo preparar la página del equipo se explica en cómo optar a un encargo público de arquitectura.

CV que puntúan

Limite los CV a una página salvo que se indique otra cosa. Empiece por la función en este proyecto y siga con tres o cuatro proyectos pertinentes, con tipo de edificio, importe, fases realizadas y el papel de la persona.

Referencias que encajen

Elija las referencias por tipo de edificio, escala, procedimiento y fases realizadas, en ese orden. Un colegio de 4 millones de euros desarrollado en todas sus fases supera a unas oficinas de 40 millones de euros que solo llevó hasta la licencia. Facilite al órgano de contratación un contacto de referencia que conteste al teléfono. Si se apoya en las referencias de un socio, este debe formar parte del equipo en la forma que exijan los pliegos. Cómo elegir una ingeniería asociada y estudio principal, UTE o subcontratación explican las opciones y lo que el órgano de contratación comprueba de cada miembro. Para encontrar un socio con las referencias adecuadas en otro país, el directorio de estudios verificados recoge empresas por disciplina y país.

6. La oferta económica

Siga el formato al pie de la letra

Use el cuadro de precios, la moneda, el tratamiento del IVA y el desglose del órgano de contratación. No añada condiciones ni supuestos salvo que los pliegos lo permitan: un precio condicionado puede hacer que la oferta no sea conforme.

Normas nacionales que condicionan los honorarios

País	Qué debe saber
Alemania	Los servicios de arquitectura e ingeniería se adjudican «im Leistungswettbewerb» según la VgV. Los colegios de arquitectos advierten de que no se permite una competencia basada solo en el precio, y el órgano de contratación puede fijar los honorarios para que la adjudicación dependa solo de la calidad. Desde la sentencia del Tribunal de Justicia de 2019 (C-377/17), las tablas de honorarios de la HOAI ya no son mínimos vinculantes; la HOAI 2021 las mantiene como referencia no vinculante.
Italia	En los servicios de ingeniería y arquitectura de 140.000 € o más, la adjudicación según la mejor relación calidad-precio es obligatoria (art. 108 D.Lgs. 36/2023).
España	En los servicios intelectuales, como la arquitectura y la ingeniería, los criterios de calidad deben representar al menos el 51 % de los puntos (art. 145.4 Ley 9/2017).
Reino Unido	El reparto entre precio y calidad varía mucho. El valor social se puntúa aparte (mínimo del 10 % para la Administración central según la PPN 002).
Francia	Los honorarios suelen ser un porcentaje del presupuesto de obra, desglosado por fases MOP. En los concursos de proyectos, los equipos preseleccionados reciben una prima (prime).

Consulte las páginas de Francia, Alemania, Italia y España para ver anuncios activos y notas sobre los procedimientos locales.

Ofertas anormalmente bajas

Si sus honorarios parecen anormalmente bajos, el artículo 69 obliga al órgano de contratación a pedirle que los justifique antes de rechazarlos. Esté preparado para justificarlos con horas por fase y tarifas.

No incluya el precio en el archivo técnico

Muchos procedimientos exigen la oferta técnica y la económica en archivos o sobres separados. Los procedimientos españoles suelen usar sobres electrónicos separados para los criterios sujetos a juicio de valor y para los criterios evaluables mediante fórmulas, como el precio, y el precio solo se abre una vez fijadas las puntuaciones de calidad. Revelar el precio o información evaluable mediante fórmulas en el sobre de calidad es allí un motivo clásico de exclusión. La regla segura en todas partes: ni cifras de honorarios, ni tarifas, ni descuentos fuera del archivo económico.

7. Cuando se pide una propuesta de diseño

Compruebe si está remunerada

Algunos procedimientos piden una propuesta de diseño o un «esbozo de solución» en la fase de oferta. Conozca sus derechos:

Los concursos de proyectos suelen pagar premios o compensaciones a los participantes preseleccionados. En Francia, la prima de un concurso de maîtrise d'œuvre equivale al precio estimado de los estudios solicitados, menos una reducción del 20 % como máximo (art. R2172-4 del Code de la commande publique).
Alemania: si un órgano de contratación pide propuestas de solución en forma de anteproyectos o planos fuera de un concurso de planificación, el § 77(2) VgV le obliga a fijar unos honorarios adecuados por ese trabajo.
En otros países, revise los pliegos. Si se pide un diseño sin remunerar, incluya su coste en la decisión de go / no-go.

Haga el diseño que pide la puntuación

Un diseño en fase de oferta es una prueba de enfoque, no un proyecto acabado. Muestre cómo lee el solar y el programa, las decisiones clave y por qué, y cómo el diseño responde a los criterios puntuables. Respete los límites de paneles, escala y tamaño de archivo. En los concursos de proyectos anónimos, siga las normas de anonimato al pie de la letra. Un logotipo, un nombre o un estilo reconocible en el lugar equivocado puede descalificar la propuesta.

8. Revisión y control de calidad

Tres revisiones, tres preguntas

Planifique tres revisiones e inclúyalas en el calendario de la oferta desde el primer día.

Revisión de cumplimiento (hacia el 60 % del trabajo): ¿tiene cada fila de la matriz una respuesta en el lugar correcto? ¿Se respetan los límites de páginas?
Revisión de puntuación (hacia el 80 %): un compañero que no ha redactado la oferta puntúa cada respuesta con la escala publicada, como haría el evaluador, y dice qué haría falta para subir de franja.
Lectura final (el día antes de la carga): ortografía, nombres y cifras coherentes, referencias cruzadas, el nombre del cliente correcto en todas partes y ningún texto sobrante de una oferta anterior.

Idioma y legibilidad

Redacte en el idioma del órgano de contratación salvo indicación contraria, y haga que lo revise un hablante nativo. Use frases cortas, títulos que coincidan con las preguntas y diagramas que aporten información.

9. Cargue la oferta en la plataforma

Conozca la plataforma antes de la semana del plazo

País	Dónde se publican los anuncios	Dónde se presenta normalmente
Toda la UE	TED (ted.europa.eu)	Plataforma de contratación electrónica del órgano de contratación
Francia	BOAMP, TED	Plataforma del perfil de comprador (p. ej., PLACE para el Estado)
Alemania	service.bund.de, TED	Plataformas de e-Vergabe (p. ej., DTVP, mercados regionales)
Italia	Base de datos nacional de la ANAC (BDNCP), TED	Plataformas de contratación electrónica certificadas, MePA
España	PLACSP, plataformas autonómicas	Herramientas de la PLACSP o la plataforma autonómica
Países Bajos	TenderNed	TenderNed o la plataforma del órgano de contratación
Bélgica	Plataforma federal e-Procurement, TED	La plataforma federal o la del propio órgano de contratación, según indique el anuncio
Portugal	Diário da República, TED (los contratos se publican después en el Portal BASE)	Plataformas de contratación electrónica certificadas
Reino Unido	Find a Tender, Contracts Finder	Sistema de licitación electrónica del órgano de contratación; registro de proveedores en la Central Digital Platform
Suiza	simap.ch	Según indique el anuncio
Luxemburgo	Portail des marchés publics	El mismo portal

El listado de licitaciones abiertas en /tenders reúne en una sola lista los anuncios de estas fuentes. La oferta se sigue presentando en la plataforma del propio órgano de contratación.

Disciplina en la carga

Regístrese en la plataforma la primera semana. Algunos registros y certificados de firma electrónica tardan días.
Compruebe las normas de los archivos: formatos, tamaño máximo por archivo, convenciones de nombres y si se exige firma electrónica cualificada (eIDAS) al presentar la oferta o solo en la adjudicación.
Cargue la oferta al menos 24 horas antes. Las plataformas se ralentizan cerca del plazo y las ofertas fuera de plazo se rechazan, normalmente sin excepción.
Descargue y guarde el justificante de presentación. Es su prueba de la hora y del contenido.
Abra lo que ha cargado. Los archivos dañados o vacíos existen.

10. Después de presentar la oferta

Aclaraciones

El órgano de contratación puede pedirle que aclare o complete información. El artículo 56, apartado 3, le permite solicitar que se presenten, completen, aclaren o subsanen documentos que falten o no estén claros, salvo que la normativa nacional disponga otra cosa, y respetando la igualdad de trato. Responda rápido, con precisión y solo a lo que se pregunta. Una aclaración puede corregir un error evidente o aportar un documento que ya existía antes del plazo. No puede servir para mejorar su oferta (TJUE, Manova, C-336/12).

Entrevistas y negociación

En los procedimientos de licitación con negociación, y en el habitual procedimiento negociado de la VgV en Alemania, suele seguir una presentación o una ronda de negociación. Lleve al equipo designado, no solo al socio. La preparación y la técnica se explican en cómo optar a un encargo público de arquitectura en Europa.

Plazo suspensivo

Tras una decisión de adjudicación por encima del umbral, el órgano de contratación debe esperar antes de firmar el contrato. Según la Directiva de recursos de la UE, este plazo suspensivo es de al menos 10 días naturales cuando la decisión se envía por medios electrónicos (15 días en otro caso). En el Reino Unido, con la Procurement Act, es de al menos 8 días hábiles desde la publicación del anuncio de adjudicación. Es su ventana para plantear una objeción o un recurso. Una vez firmado el contrato, los recursos son mucho más difíciles.

Pida información sobre la valoración, gane o pierda

Según el artículo 55, apartado 2, un licitador no adjudicatario puede solicitar por escrito los motivos del rechazo de su oferta y, si presentó una oferta admisible, las características y ventajas relativas de la oferta adjudicataria y el nombre del adjudicatario. El órgano de contratación debe responder en un plazo de 15 días desde la solicitud por escrito. En el Reino Unido, los resúmenes de evaluación se envían automáticamente a todos los licitadores. Pregunte:

¿Cuáles fueron nuestras puntuaciones por criterio y las del adjudicatario?
¿Qué habría subido una franja cada una de nuestras respuestas?
¿Hubo algo no conforme o poco claro?
¿Encajaban nuestras referencias y nuestro equipo con lo que buscaban?

Registre las respuestas. A lo largo de un año, estas valoraciones muestran patrones que ninguna oferta aislada puede mostrar.

Errores habituales

Los errores de puntuación (texto genérico, límites de páginas superados, referencias que no encajan, un equipo sin designar) se enumeran en qué resta puntos. Los errores de producción cuestan lo mismo:

Escribir para el programa, no para la puntuación. Las buenas ideas que no responden a ninguna pregunta puntuable no suman nada.
El precio en el archivo técnico. Puede suponer la exclusión.
Un requisito que falta en la matriz. Faltará también en la oferta.
Carga fuera de plazo. Unos minutos de retraso son una oferta perdida.
No pedir información sobre la valoración. La oferta le cuesta lo mismo; esa información es la parte que recupera.

Si sigue muchas licitaciones en varios países, el listado de TenderDesk puntúa los anuncios según cuánto tienen de verdadero encargo de diseño, lo que le ayuda a dedicar este esfuerzo solo donde puede compensar.

Lista de comprobación

Días 1–2: leer y planificar

Procedimiento, fase y plazos anotados, incluido el plazo para preguntas
Criterios de adjudicación, ponderaciones, subcriterios y escala de puntuación extraídos
Límites de páginas, palabras, tipo de letra y archivos anotados
Matriz de cumplimiento elaborada, cada requisito con un responsable
Registro en la plataforma iniciado y firma electrónica comprobada
Socios confirmados y sus documentos solicitados
Consultas de aclaración enviadas

Redacción

Oferta estructurada con los títulos y la numeración del órgano de contratación
Páginas repartidas según la ponderación
La metodología supera la prueba del cambio de nombre
El calendario coincide con los hitos del órgano de contratación; registro de riesgos incluido
Sostenibilidad y valor social respondidos con compromisos medibles
Equipo designado con funciones y dedicación
CV de una página encabezados por la experiencia pertinente para el proyecto
Referencias que coinciden en tipo de edificio, escala y fases, con contactos activos
Propuesta de diseño (si se pide) dentro de los límites de formato y las normas de anonimato

Precio y documentación administrativa

Cuadro de precios cumplimentado en el formato del órgano de contratación, sin añadir condiciones
Ninguna información de precio en el archivo técnico
Honorarios justificables con horas y tarifas si se piden explicaciones
DEUC y declaraciones nacionales completos para cada miembro del equipo
Justificantes de seguro y colegiación preparados

Revisión y presentación

Revisión de cumplimiento hecha
Revisión de puntuación hecha por alguien que no redactó la oferta
Lectura final: nombres, cifras, referencias cruzadas, ningún texto sobrante
Carga al menos 24 horas antes; archivos abiertos y comprobados
Justificante de presentación guardado

Después

Solicitudes de aclaración respondidas con rapidez y solo en lo que se pregunta
Fechas del plazo suspensivo anotadas
Información sobre la valoración solicitada por escrito y lecciones registradas

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre un RFP y una licitación en la contratación pública europea?

«RFP» (request for proposals, solicitud de propuestas) es sobre todo un término norteamericano y del sector privado. En la contratación pública europea, el órgano de contratación publica un anuncio de licitación y los pliegos, y usted presenta una oferta. El trabajo es el mismo: una respuesta escrita puntuada según criterios publicados, con un precio aparte.

¿Qué extensión debe tener una oferta de servicios de arquitectura?

La que permita el límite de páginas y no más de la que justifique el contenido. La mayoría de los órganos de contratación fijan límites por pregunta o globales, a menudo de 10–30 caras para un encargo de diseño de tamaño medio, sin contar los CV ni los formularios. Reparta las páginas según la ponderación y aproveche cada página en las preguntas de mayor peso.

¿Puedo reutilizar contenido de ofertas anteriores?

Sí, para el material factual como los CV, las fichas de proyecto y los procesos estándar, siempre que los actualice y los adapte. Reescriba el texto de la metodología para cada proyecto: un texto genérico rara vez pasa de «cumple los requisitos».

¿Qué ocurre si me falta un documento en la oferta?

Depende del documento y de la normativa nacional. Según el artículo 56, apartado 3, de la Directiva 2014/24/UE, el órgano de contratación puede pedirle que complete o aclare información que falte o no esté clara, pero no siempre está obligado a hacerlo y no puede permitirle cambiar su oferta. La falta de elementos obligatorios en la oferta económica o técnica suele llevar a la exclusión. Elabore una matriz de cumplimiento para evitarlo.

¿Puedo hacer preguntas al órgano de contratación durante el plazo de licitación?

Sí, mediante el procedimiento de aclaraciones previsto en los pliegos, normalmente en la plataforma de contratación electrónica. Según el artículo 53, apartado 2, las preguntas planteadas con antelación suficiente deben responderse al menos seis días antes del plazo. Las respuestas llegan a todos los licitadores, así que pregunte pronto.

¿Cómo obtengo información si mi oferta no resulta adjudicataria?

Solicítela por escrito. Según el artículo 55, apartado 2, el órgano de contratación debe comunicar los motivos del rechazo y, en el caso de ofertas admisibles, las características y ventajas relativas de la oferta adjudicataria en un plazo de 15 días. En el Reino Unido, los resúmenes de evaluación se envían automáticamente tras la adjudicación. Pida sus puntuaciones por criterio y qué las habría mejorado.