Como redigir uma proposta vencedora num concurso de arquitetura

TenderDesk · 12/10/2026 · 22 min de leitura

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Guia passo a passo para redigir uma proposta em concursos públicos de arquitetura e engenharia na Europa, da leitura das peças do procedimento ao pedido de fundamentação.

Uma proposta vencedora para uma encomenda de arquitetura ou engenharia responde exatamente ao que a entidade adjudicante vai pontuar, pela ordem em que o vai pontuar, com provas específicas do seu projeto. Na prática, isso significa quatro coisas: uma matriz de conformidade construída a partir dos documentos no primeiro dia, um esforço repartido segundo as ponderações publicadas, uma metodologia e uma equipa que só podiam ter sido escritas para este projeto, e uma submissão carregada um dia antes do prazo. A maioria das propostas perde-se nas duas primeiras, muito antes de a qualidade do projeto entrar em jogo.

Pontos-chave

Pontuação, não narrativa. Os avaliadores classificam cada resposta segundo os critérios de adjudicação e a escala de pontuação publicados. Tudo o que não conseguem ligar a um critério vale zero.
Construa primeiro uma matriz de conformidade. Liste cada "deve", "tem de", limite de páginas, regra de formato e documento exigido antes de alguém escrever uma palavra.
Reparta o esforço pela ponderação. Se a metodologia vale 30% e a sustentabilidade 10%, a metodologia recebe três vezes mais páginas, tempo e revisão.
Torne-a específica do projeto. Uma metodologia que continua a ler-se bem depois de trocar o nome do cliente é genérica, e será pontuada como tal.
Indique a equipa e faça corresponder as referências ao tipo de edifício. A diretiva permite às entidades pontuar o pessoal que vai efetivamente fazer o trabalho (artigo 67.º, n.º 2, alínea b), da Diretiva 2014/24/UE).
Mantenha o preço no seu lugar. Quando as propostas técnica e de preço são abertas em separado, como em Espanha, informação de preço no envelope técnico pode levar à exclusão.
Use os direitos que tem depois da submissão: o período de standstill e um pedido escrito de fundamentação no prazo de 15 dias (artigo 55.º, n.º 2).

1. Leia bem o anúncio e os documentos

Este guia parte do princípio de que já decidiu concorrer. Se não, comece por avançar ou não: como decidir que concursos perseguir.

Saiba que regras se aplicam

Acima dos limiares europeus aplicam-se integralmente a Diretiva 2014/24/UE e as respetivas transposições nacionais. A partir de 1 de janeiro de 2026, os limiares para serviços e concursos de conceção são de 140.000 € para a administração central e de 216.000 € para entidades subcentrais, como municípios e regiões (Regulamento Delegado (UE) 2025/2152 da Comissão, válido para 2026–2027). A maioria das encomendas de projeto mede-se pela linha dos 216.000 €. Abaixo dela aplicam-se as regras nacionais e os procedimentos são mais leves, mas a lógica de pontuação é a mesma.

Os novos procedimentos no Reino Unido decorrem ao abrigo do Procurement Act 2023 desde 24 de fevereiro de 2025, com vocabulário novo ("most advantageous tender", "assessment summaries"), mas uma estrutura conhecida. A Suíça tem as suas próprias regras federais e cantonais.

O que extrair na primeira hora

Leia o anúncio e depois o conjunto completo de documentos: as instruções aos concorrentes (règlement de consultation em França, Vergabeunterlagen na Alemanha, disciplinare di gara em Itália, pliego de cláusulas administrativas particulares em Espanha), o programa, a minuta do contrato e quaisquer orientações de pontuação. Resuma tudo numa página:

Elemento	Onde costuma estar	Porque importa
Tipo de procedimento e fase	Anúncio	Concurso público, limitado, concorrencial com negociação ou concurso de conceção muda o que entrega agora
Prazo das propostas e dos pedidos de esclarecimento	Anúncio, instruções	Os esclarecimentos fecham muitas vezes 6–10 dias antes do prazo
Critérios de adjudicação, ponderações, subcritérios	Instruções, anexo de pontuação	É o seu índice
Escala de pontuação e descritores	Anexo de pontuação	Mostra a diferença entre um 3 em 5 e um 5 em 5
Limites de páginas, palavras e ficheiros	Instruções	As páginas além do limite muitas vezes não são lidas
Formulários e declarações exigidos	Instruções	DEUCP/DUME/DGUE, formulários nacionais, mapa de preços assinado
Formato do preço	Mapa de preços	Valor global, percentagem, taxas horárias, por fase
Estrutura de envelopes ou ficheiros	Instruções, plataforma	Alguns países exigem ficheiros técnico e de preço estritamente separados
Requisitos de equipa	Instruções, programa	Funções indicadas, experiência mínima, língua
Cláusulas do contrato que mudam o seu risco	Minuta do contrato	Limites de responsabilidade, níveis de seguro, direitos de autor, condições de pagamento

Os formulários administrativos merecem um cuidado próprio. São explicados país a país em DEUCP, declarações e documentos administrativos.

Faça as suas perguntas cedo

Pergunte sobre tudo o que for ambíguo: limites de páginas contraditórios, um levantamento do local em falta, um subcritério pouco claro. Nos termos do artigo 53.º, n.º 2, da diretiva, a entidade tem de responder às perguntas feitas atempadamente até seis dias antes do prazo das propostas (quatro dias nos procedimentos acelerados). Se não o puder fazer, o artigo 47.º, n.º 3, obriga-a a prorrogar o prazo. Pergunte na primeira semana, não na última. As respostas são partilhadas com todos os concorrentes, por isso formule as perguntas de modo que a resposta o ajude mais a si do que à concorrência.

2. Construa uma matriz de conformidade

Uma matriz de conformidade é uma tabela com todos os requisitos dos documentos, cada um com um responsável e um lugar na sua proposta.

O que lá entra

Use uma linha por requisito e estas colunas:

Ref.: o número da cláusula da própria entidade (por exemplo, "RC art. 5.2" ou "ITT 4.3.1").
Requisito: copiado palavra por palavra, não parafraseado.
Tipo: obrigatório (apto/não apto), pontuado ou apenas informativo.
Localização na resposta: a secção e a página da sua proposta que lhe respondem.
Responsável: uma pessoa com nome.
Prova: o documento, CV, referência ou certificado que o demonstra.
Estado: por iniciar, redigido, revisto, final.

Um exemplo prático

Para a ampliação de uma escola básica com honorários estimados de 380.000 €, lançada por um município (portanto acima do limiar subcentral de 216.000 €), as primeiras linhas poderiam ser assim:

Ref.	Requisito	Tipo	Localização	Responsável
ITT 3.1	Proposta em inglês, A4, corpo mínimo 11, máximo 20 páginas sem contar os CV	Obrigatório	Documento completo	Responsável pela proposta
ITT 4.2	Descreva a sua abordagem ao envolvimento de professores, alunos e pais	Pontuado, Q2 (10%)	Secção 2.3	Arquiteto responsável
ITT 4.4	Apresente um cronograma até ao RIBA Stage 4 com os principais pontos de decisão	Pontuado, Q3 (15%)	Secção 3, Anexo A	Coordenador do projeto
ITT 5.1	Seguro de responsabilidade civil profissional de 2 milhões de € por sinistro	Obrigatório	Documentos administrativos	Gestor do atelier
ITT 6.1	Mapa de preços discriminado por fase, sem IVA	Obrigatório	Apenas no ficheiro de preço	Sócio

Volte a comparar a matriz com os documentos antes do carregamento. A maioria das propostas não conformes falhou um requisito que nunca chegou à matriz.

3. Estruture a resposta em torno dos critérios de adjudicação

Siga a numeração da entidade

Use os títulos, a ordem e a numeração da entidade. Se o anexo de pontuação diz "Q2: Abordagem ao desenvolvimento do projeto (20%)", a sua secção chama-se exatamente assim. Os avaliadores pontuam muitas vezes uma pergunta de cada vez em todas as propostas, por isso torne cada resposta completa por si só, mesmo que isso implique repetir um ponto.

O artigo 67.º, n.º 5, obriga a entidade a publicar a ponderação de cada critério ou, quando isso for objetivamente impossível, a listar os critérios por ordem decrescente de importância. Se não os encontrar, pergunte.

Reparta o esforço pela ponderação

Retome o exemplo da escola. A qualidade vale 70% e o preço 30%. A qualidade divide-se em metodologia 30%, equipa e experiência 25% e cronograma e risco 15%, com um limite de 20 páginas.

Critério	Peso	Parte da qualidade	Páginas (de 20)
Metodologia	30%	43%	8–9
Equipa e experiência	25%	36%	7
Cronograma e risco	15%	21%	4

Agora compare as alavancas. Suponha que a metodologia é pontuada de 0 a 5 e convertida nos seus 30 pontos. Passar de 3 ("cumpre os requisitos") para 4 ("cumpre os requisitos com algum valor acrescentado") vale 6 pontos. No preço, uma fórmula típica dá a pontuação máxima aos honorários mais baixos e uma pontuação proporcional aos restantes (preço mais baixo ÷ o seu preço × 30). Ser 10% mais caro do que a proposta mais barata custa-lhe cerca de 2,7 pontos. Um nível de pontuação na sua maior pergunta de qualidade vale mais do que baixar 10% em relação a um concorrente. É por isso que a metodologia merece o tempo das suas melhores pessoas. As fórmulas variam, por isso faça sempre as contas para o concurso que tem à frente; como calcular uma proposta de honorários explica as mais comuns.

Leia a escala de pontuação como uma instrução

A maioria das entidades publica descritores, que normalmente vão de 0 ("sem resposta ou totalmente inadequado"), passando por 3 ("cumpre o requisito"), até 5 ("excede o requisito, totalmente fundamentado, risco baixo"). Palavras como "fundamentado" e "valor acrescentado" dizem-lhe o que vale a nota máxima. Escreva cada ponto como uma afirmação, depois a prova, depois o benefício para este projeto.

4. Redija a metodologia

A metodologia (mémoire technique em França, Konzept ou Herangehensweise na Alemanha, relazione tecnico-illustrativa em Itália, memoria técnica em Espanha, plan van aanpak nos Países Baixos) é onde as propostas se ganham.

Responda a cinco perguntas

Uma boa metodologia responde, para este projeto:

O que entende que é o projeto? Reformule o programa por palavras suas, incluindo o que não está escrito: a condicionante do local, a sensibilidade política, a tensão orçamental.
Como o vai conduzir, fase a fase? Use as fases que a entidade usa: as fases da loi MOP em França (ESQ, APS, APD, PRO, DCE…), as Leistungsphasen da HOAI na Alemanha, as fases do RIBA Plan of Work no Reino Unido.
Quem decide o quê, e quando? Mostre os pontos de decisão, as aprovações e as validações do cliente.
O que pode correr mal, e o que vai fazer em relação a isso? Um registo de riscos curto vale mais do que uma página de garantias.
Como vai controlar custo, qualidade e prazo? Explique como gere as alterações ao projeto e verifica as estimativas em cada fase.

O teste da troca

Leia cada parágrafo e pergunte: continuaria a ser verdade se trocasse o nome do cliente pelo de outro? Se sim, reescreva-o com algo específico: o local, os utilizadores, os números do programa, o contexto urbanístico. "Trabalhamos em estreita ligação com as partes interessadas" vale um 2. "Faremos três workshops com o corpo docente durante o período letivo, o primeiro antes do fim do Stage 1, para fixar o diagrama de adjacências das salas de aula antes do licenciamento" vale um 4.

Cronograma e risco

Apresente um cronograma que corresponda aos marcos da entidade, com períodos de revisão, consultas obrigatórias e aprovações. Junte um registo de riscos curto: risco, probabilidade, impacto, mitigação, responsável. Os avaliadores confiam em equipas que identificam riscos reais.

Conte com critérios de sustentabilidade com peso real: desempenho energético, carbono incorporado, circularidade e reutilização. Responda com métodos e números, não com valores. No Reino Unido, as entidades da administração central têm de dar ao valor social pelo menos 10% da pontuação total nos procedimentos iniciados ao abrigo do Procurement Act a partir de 1 de outubro de 2025 (PPN 002), e muitas autarquias fazem algo semelhante. Comprometa-se com resultados mensuráveis que vai entregar e reportar.

5. Equipa, CV e referências

Indique as pessoas que vão fazer o trabalho

Como o artigo 67.º, n.º 2, alínea b), permite às entidades pontuar o pessoal afeto ao contrato, a entidade está a pontuar as pessoas que indica, não o historial do seu atelier. Coloque à frente o coordenador do projeto e o arquiteto do dia a dia, com a sua função neste projeto e o tempo que lhe vão dedicar, e não indique um sócio que não pode libertar. A forma de construir a página da equipa é tratada em como concorrer a uma encomenda pública de arquitetura.

CV que pontuam

Mantenha os CV numa página, salvo indicação em contrário. Comece pela função neste projeto e depois três ou quatro projetos pertinentes, com tipo de edifício, valor, fases executadas e a função da pessoa.

Referências que correspondem

Escolha as referências por tipo de edifício, escala, procedimento e fases executadas, por esta ordem. Uma escola de 4 milhões de € feita em todas as fases vale mais do que um edifício de escritórios de 40 milhões de € que só levou até ao licenciamento. Dê à entidade um contacto de referência que atenda o telefone. Quando se apoia nas referências de um parceiro, esse parceiro tem de fazer parte da equipa da forma que os documentos exigem. Como escolher um parceiro de engenharia e atelier líder, agrupamento ou subcontratação explicam as opções e o que a entidade verifica em cada membro. Para encontrar um parceiro com as referências certas noutro país, o diretório de ateliers verificados lista empresas por especialidade e por país.

6. A secção de honorários

Siga o formato à risca

Use o mapa de preços, a moeda, o tratamento do IVA e a discriminação da entidade. Não acrescente condições nem pressupostos, salvo se os documentos o permitirem: um preço condicionado pode tornar a proposta não conforme.

Regras nacionais que moldam os honorários

País	O que saber
Alemanha	Os serviços de arquitetura e engenharia são adjudicados "im Leistungswettbewerb" ao abrigo da VgV. As ordens dos arquitetos alertam que não é permitida uma concorrência só pelo preço, e as entidades podem fixar os honorários para que a adjudicação dependa apenas da qualidade. Desde o acórdão do Tribunal de Justiça de 2019 (C-377/17), as tabelas de honorários da HOAI deixaram de ser mínimos obrigatórios; a HOAI 2021 mantém-nas como referência não vinculativa.
Itália	Nos serviços de engenharia e arquitetura de 140.000 € ou mais, a adjudicação pela melhor relação qualidade/preço é obrigatória (art. 108 D.Lgs. 36/2023).
Espanha	Nos serviços intelectuais, como arquitetura e engenharia, os critérios de qualidade têm de valer pelo menos 51% dos pontos (art. 145.4 Ley 9/2017).
Reino Unido	As repartições preço/qualidade variam muito. O valor social é pontuado à parte (mínimo de 10% para a administração central ao abrigo da PPN 002).
França	Os honorários são normalmente uma percentagem do orçamento da obra, discriminada por fase MOP. Nos concursos de conceção, as equipas pré-selecionadas recebem um prémio (prime).

Consulte as páginas de França, Alemanha, Itália e Espanha para ver anúncios em curso e notas sobre os procedimentos locais.

Propostas anormalmente baixas

Se os seus honorários parecerem anormalmente baixos, o artigo 69.º obriga a entidade a pedir-lhe que os justifique antes de os rejeitar. Esteja pronto a justificá-los com horas por fase e taxas.

Mantenha o preço fora do ficheiro técnico

Muitos procedimentos exigem a proposta técnica e a proposta de preço em ficheiros ou envelopes separados. Os procedimentos espanhóis usam normalmente envelopes eletrónicos separados para os critérios avaliados pelos avaliadores e para os critérios pontuados por fórmula, como o preço, e o preço só é aberto depois de fixadas as pontuações de qualidade. Revelar o preço ou informação pontuada por fórmula no envelope de qualidade é aí um motivo clássico de exclusão. A regra segura em todo o lado: nenhum valor de honorários, taxa ou desconto fora do ficheiro de preço.

7. Quando é pedida uma proposta de projeto

Verifique se é paga

Alguns procedimentos pedem uma proposta de projeto ou um "esboço de solução" na fase de proposta. Conheça os seus direitos:

Os concursos de conceção pagam normalmente prémios ou compensações de participação aos concorrentes pré-selecionados. Em França, o prémio num concurso de maîtrise d'œuvre é igual ao preço estimado dos estudos pedidos, com uma redução máxima de 20% (art. R2172-4 do Code de la commande publique).
Alemanha: se uma entidade pedir propostas de solução sob a forma de esboços ou desenhos fora de um concurso de projeto, o § 77(2) VgV obriga-a a fixar uma remuneração adequada por esse trabalho.
Noutros países, verifique as instruções. Se for pedido um projeto não remunerado, inclua esse custo na decisão de avançar ou não.

Faça o projeto que a pontuação pede

Um projeto na fase de proposta é prova de abordagem, não um projeto acabado. Mostre como leu o local e o programa, as opções-chave e porquê, e como o projeto responde aos critérios pontuados. Respeite os limites de painéis, escala e tamanho de ficheiro. Nos concursos de conceção anónimos, siga as regras de anonimato à letra. Um logótipo, um nome ou um estilo reconhecível do atelier no sítio errado pode desqualificar a proposta.

8. Revisão e controlo de qualidade

Três revisões, três perguntas

Planeie três revisões e coloque-as no calendário da proposta desde o primeiro dia.

Revisão de conformidade (a cerca de 60% do caminho): cada linha da matriz tem uma resposta no sítio certo? Os limites de páginas são respeitados?
Revisão de pontuação (a cerca de 80%): um colega que não escreveu a proposta pontua cada resposta segundo a escala publicada, como faria o avaliador, e diz o que valeria o nível seguinte.
Leitura final (na véspera do carregamento): ortografia, nomes e números coerentes, remissões, o nome do cliente correto em todo o lado e nenhum texto esquecido de uma proposta anterior.

Língua e legibilidade

Escreva na língua da entidade, salvo indicação em contrário, e peça a um falante nativo que reveja. Use frases curtas, títulos que correspondam às perguntas e diagramas que transmitam informação.

9. Carregamento na plataforma

Conheça a plataforma antes da semana do prazo

País	Onde aparecem os anúncios	Onde costuma submeter
Toda a UE	TED (ted.europa.eu)	Plataforma eletrónica de contratação da entidade
França	BOAMP, TED	Plataforma do perfil de comprador (por exemplo, PLACE para o Estado)
Alemanha	service.bund.de, TED	Plataformas de e-Vergabe (por exemplo, DTVP, mercados regionais)
Itália	Base de dados nacional da ANAC (BDNCP), TED	Plataformas eletrónicas de contratação certificadas, MePA
Espanha	PLACSP, plataformas regionais	Ferramentas da PLACSP ou a plataforma regional
Países Baixos	TenderNed	TenderNed ou a plataforma da entidade
Bélgica	Plataforma federal e-Procurement, TED	A plataforma federal ou a da própria entidade, conforme o anúncio
Portugal	Diário da República, TED (contratos comunicados depois no Portal BASE)	Plataformas eletrónicas de contratação pública certificadas
Reino Unido	Find a Tender, Contracts Finder	Sistema de concursos eletrónicos da entidade; registo de fornecedor na Central Digital Platform
Suíça	simap.ch	Conforme o anúncio
Luxemburgo	Portail des marchés publics	O mesmo portal

O feed de concursos abertos em /tenders reúne numa só lista os anúncios destas fontes. A submissão continua a ser feita na plataforma da própria entidade.

Disciplina no carregamento

Registe-se na plataforma na primeira semana. Alguns registos e certificados de assinatura eletrónica demoram dias.
Verifique as regras dos ficheiros: formatos, limites de tamanho por ficheiro, regras de nomenclatura e se é exigida assinatura eletrónica qualificada (eIDAS) na submissão ou só na adjudicação.
Carregue pelo menos 24 horas antes. As plataformas ficam lentas perto dos prazos e as propostas fora de prazo são rejeitadas, normalmente sem exceção.
Descarregue e guarde o comprovativo de submissão. É a sua prova da hora e do conteúdo.
Abra o que carregou. Ficheiros corrompidos ou vazios acontecem.

10. Depois da submissão

Esclarecimentos

A entidade pode pedir-lhe que esclareça ou complete informação. O artigo 56.º, n.º 3, permite-lhe pedir que documentos em falta ou pouco claros sejam apresentados, completados, esclarecidos ou concluídos, salvo disposição contrária da lei nacional e com respeito pela igualdade de tratamento. Responda depressa, com precisão e apenas ao que é pedido. Um esclarecimento pode corrigir um erro evidente ou fornecer um documento que já existia antes do prazo. Não pode servir para melhorar a sua proposta (TJUE, Manova, C-336/12).

Entrevistas e negociação

Nos procedimentos concorrenciais com negociação, e no procedimento por negociação da VgV, comum na Alemanha, segue-se muitas vezes uma apresentação ou uma ronda de negociação. Leve a equipa indicada, não só o sócio. A preparação e a técnica são tratadas em como concorrer a uma encomenda pública de arquitetura na Europa.

Standstill

Depois de uma decisão de adjudicação acima do limiar, a entidade tem de esperar antes de assinar o contrato. Nos termos da Diretiva Recursos, este período de standstill é de pelo menos 10 dias de calendário quando a decisão é enviada por via eletrónica (15 dias nos outros casos). No Reino Unido, ao abrigo do Procurement Act, é de pelo menos 8 dias úteis a contar da publicação do anúncio de adjudicação. É a sua janela para levantar uma questão ou impugnar. Depois de assinado o contrato, os meios de recurso são muito mais difíceis.

Peça os fundamentos da decisão, ganhe ou perca

Nos termos do artigo 55.º, n.º 2, um concorrente preterido pode pedir por escrito os motivos da rejeição da sua proposta e, se tiver apresentado uma proposta admissível, as características e vantagens relativas da proposta vencedora e o nome do adjudicatário. A entidade tem de responder no prazo de 15 dias a contar do pedido escrito. No Reino Unido, os resumos da avaliação são enviados automaticamente a todos os concorrentes. Pergunte:

Quais foram as nossas pontuações por critério, e as do vencedor?
O que teria feito subir cada uma das nossas respostas um nível?
Houve alguma coisa não conforme ou pouco clara?
As nossas referências e a nossa equipa correspondiam ao que procuravam?

Registe as respostas. Ao longo de um ano, os fundamentos das decisões mostram padrões que nenhuma proposta isolada mostra.

Erros comuns

Os erros de pontuação (texto genérico, limites de páginas ultrapassados, referências que não correspondem, uma equipa sem nomes) estão listados em o que faz perder pontos. Os erros de produção custam o mesmo:

Escrever para o programa, não para a pontuação. Boas ideias que não respondem a nenhuma pergunta pontuada valem zero.
Preço no ficheiro técnico. Pode significar exclusão.
Um requisito que falta na matriz. Vai faltar na proposta.
Carregamento tardio. Uns minutos de atraso são uma proposta perdida.
Não pedir os fundamentos da decisão. Paga a proposta de qualquer forma; os fundamentos são a parte que recupera.

Se acompanha muitos concursos em vários países, o feed do TenderDesk pontua os anúncios consoante sejam ou não uma verdadeira encomenda de projeto, o que o ajuda a pôr este esforço apenas onde pode compensar.

Lista de verificação

Dia 1–2: ler e planear

Procedimento, fase e prazos anotados, incluindo o prazo dos esclarecimentos
Critérios de adjudicação, ponderações, subcritérios e escala de pontuação extraídos
Limites de páginas, palavras, tipo de letra e ficheiros anotados
Matriz de conformidade construída, cada requisito com um responsável
Registo na plataforma iniciado e assinatura eletrónica verificada
Parceiros confirmados e documentos pedidos
Pedidos de esclarecimento enviados

Redação

Resposta estruturada com os títulos e a numeração da entidade
Páginas distribuídas pela ponderação
A metodologia passa o teste da troca
Cronograma alinhado com os marcos da entidade; registo de riscos incluído
Sustentabilidade e valor social respondidos com compromissos mensuráveis
Equipa indicada com funções e tempo dedicado
CV de uma página, a começar pela experiência pertinente para o projeto
Referências escolhidas por tipo de edifício, escala e fases, com contactos ativos
Proposta de projeto (se pedida) dentro dos limites de formato e das regras de anonimato

Preço e documentos administrativos

Mapa de preços preenchido no formato da entidade, sem condições acrescentadas
Nenhuma informação de preço no ficheiro técnico
Honorários justificáveis com horas e taxas, se questionados
DEUCP e declarações nacionais completos para cada membro da equipa
Comprovativos de seguro e de inscrição prontos

Revisão e submissão

Revisão de conformidade feita
Revisão de pontuação feita por alguém que não escreveu a proposta
Leitura final: nomes, números, remissões, nenhum texto esquecido
Carregamento pelo menos 24 horas antes; ficheiros abertos e verificados
Comprovativo de submissão guardado

Depois

Pedidos de esclarecimento respondidos depressa e só ao que foi pedido
Datas do standstill anotadas
Fundamentos da decisão pedidos por escrito e lições registadas

Perguntas frequentes

Qual é a diferença entre um RFP e um concurso na contratação pública europeia?

"RFP" (request for proposals) é sobretudo linguagem norte-americana e do setor privado. Na contratação pública europeia, a entidade publica um anúncio e as peças do procedimento, e o concorrente apresenta uma proposta. O trabalho é o mesmo: uma resposta escrita pontuada segundo critérios publicados, com um preço à parte.

Que extensão deve ter uma proposta para serviços de arquitetura?

Tanto quanto o limite de páginas permitir e não mais do que o conteúdo justificar. A maioria das entidades fixa limites por pergunta ou globais, muitas vezes de 10–30 páginas para uma encomenda de projeto de dimensão média, sem contar CV e formulários. Distribua as páginas pela ponderação e use todas nas perguntas com mais peso.

Posso reutilizar conteúdo de propostas anteriores?

Sim, para material factual como CV, fichas de projeto e processos-padrão, desde que os atualize e adapte. Reescreva o texto da metodologia para cada projeto: o texto genérico raramente passa de "cumpre os requisitos".

O que acontece se me faltar um documento na submissão?

Depende do documento e da lei nacional. Nos termos do artigo 56.º, n.º 3, da Diretiva 2014/24/UE, as entidades podem pedir-lhe que complete ou esclareça informação em falta ou pouco clara, mas nem sempre são obrigadas a fazê-lo, e não podem deixá-lo alterar a sua proposta. A falta de elementos obrigatórios na proposta de preço ou na proposta técnica leva normalmente à exclusão. Construa uma matriz de conformidade para o evitar.

Posso fazer perguntas à entidade durante o prazo do concurso?

Sim, através do processo de esclarecimentos previsto nos documentos, normalmente na plataforma eletrónica de contratação. Nos termos do artigo 53.º, n.º 2, as perguntas feitas atempadamente têm de ser respondidas pelo menos seis dias antes do prazo. As respostas vão para todos os concorrentes, por isso pergunte cedo.

Como obtenho feedback se a minha proposta não for escolhida?

Peça-o por escrito. Nos termos do artigo 55.º, n.º 2, a entidade tem de indicar os motivos da rejeição e, no caso de propostas admissíveis, as características e vantagens relativas da proposta vencedora, no prazo de 15 dias. No Reino Unido, os resumos da avaliação são enviados automaticamente após a adjudicação. Peça as suas pontuações por critério e o que as teria melhorado.