Mistä löytää arkkitehtuurin tarjouskilpailut Euroopassa: viralliset lähteet 32 maassa

Julkiset arkkitehtitoimeksiannot Euroopassa ilmoitetaan TED:ssä EU-kynnysarvojen yläpuolella ja kansallisissa portaaleissa niiden alapuolella. Tämä opas näyttää, miten TED:stä haetaan CPV-koodin ja ilmoitustyypin mukaan, mitä vuosien 2026–2027 kynnysarvot tarkoittavat ja mitä virallista lähdettä kannattaa seurata kussakin 32 Euroopan maasta.

Jokainen julkinen arkkitehtitoimeksianto Euroopassa ilmoitetaan jossakin virallisessa paikassa, mutta ei yhdessä paikassa. EU-kynnysarvot ylittävät sopimukset menevät TED:iin, EU:n hankintailmoitusten julkaisuun, ja kansalliseen portaaliin. Kaikki pienempi näkyy vain kansallisessa portaalissa, alueellisella alustalla tai hankkijan omassa profiilissa. Yhdistyneellä kuningaskunnalla ja Sveitsillä on omat järjestelmänsä, ja Norja, Islanti ja Liechtenstein julkaisevat TED:n kautta ETA-sopimuksen nojalla. Toimisto, joka hakee vain TED:stä, näkee markkinan suuremman pään ja menettää suurimman osan pienistä ja keskikokoisista toimeksiannoista, joista uudet toimistot voittavat ensimmäiset referenssinsä.

Tämä opas selittää, miten molemmista kerroksista haetaan: miten TED suodatetaan suunnittelutöiden löytämiseksi, mitä vuosien 2026–2027 kynnysarvot tarkoittavat sille, mitä löydät, mihin sähköiset hankinta-alustat sijoittuvat ja mitä virallista lähdettä kannattaa seurata kussakin TenderDeskin kattamassa 32 maassa, minkä jälkeen käydään läpi varhaiset signaalit, jälki-ilmoitukset ja viikoittainen rutiini pienelle toimistolle. Siitä, missä työ on ja miten markkina liikkuu, kerrotaan artikkelissa Euroopan arkkitehtuurihankintojen markkina vuonna 2026; tämä opas käsittelee sitä, miten työ löydetään.

Tärkeimmät asiat

  • TED julkaisee jokaisen EU-kynnysarvot ylittävän menettelyn EU:ssa ja ETA:ssa, yli 3 000 ilmoitusta joka arkipäivä, ja haku on maksuton. 25. lokakuuta 2023 alkaen ilmoitukset on lähetetty eForms-muodossa, minkä ansiosta ilmoitustyyppi, CPV-koodi, osat ja hankkijatyyppi ovat haettavia kenttiä.
  • Vuosien 2026–2027 kynnysarvot (alv 0 %) ovat keskushallinnon ostamissa palveluissa ja suunnittelukilpailuissa 140 000 €, alueellisten ja paikallisten viranomaisten ja muiden julkisten toimijoiden ostamissa 216 000 €, erityisaloilla 432 000 € ja rakennusurakoissa 5 404 000 €. Niiden alle jäävä arkkitehtipalkkio ei yleensä koskaan päädy TED:iin.
  • Hae CPV-koodin ja ilmoitustyypin mukaan. Arkkitehtuurin ydinkoodit ovat 71200000-perhe sekä 71400000 kaupunkisuunnittelulle ja maisemalle; yläkoodit 71000000 ja 71300000 tavoittavat monialaiset toimeksiannot. Suunnittelukilpailuilla on oma ilmoitustyyppinsä, ja pelkkä CPV-haku ohittaa monet niistä.
  • Kynnysarvojen alapuolella jokaisella maalla on oma portaalinsa ja omat ilmoitusrajansa, kuten palveluissa 50 000 € Irlannissa, BOAMP-ilmoituksessa 90 000 € Ranskassa ja 170 000 PLN Puolassa. Asiakirjat ja tarjousten jättäminen ovat ilmoituksessa nimetyllä sähköisellä hankinta-alustalla, joka ei usein ole se paikka, josta ilmoituksen löysit.
  • Yhdistynyt kuningaskunta julkaisee Find a Tenderissä Procurement Act 2023:n mukaisesti, ja Contracts Finder on säilytetty vain vanhojen säännösten aikana aloitettuja hankintoja varten. Sveitsi julkaisee simap.ch-palvelussa, joka uudistettiin heinäkuussa 2024 liittovaltion, kantonien ja kuntien viralliseksi julkaisukanavaksi.
  • Ennakkoilmoitukset ja markkinakartoitukset näyttävät hankkeet kuukausia ennen tarjouspyyntöä; jälki-ilmoitukset näyttävät, kuka voitti, kuinka monta tarjoajaa vastaan ja usein millä palkkiolla.

Kaksi kerrosta: TED ja kansalliset portaalit

EU:n hankintadirektiivit luovat yksinkertaisen säännön, jonka seuraukset ovat sekavia. Kynnysarvojen yläpuolella jäsenvaltion hankkijan on lähetettävä ilmoituksensa EU:n julkaisutoimistolle, joka julkaisee sen TED:ssä. Se voi julkaista ilmoituksen myös kansallisesti, mutta direktiivin 2014/24/EU 52 artiklan mukaan ei ennen kuin TED on julkaissut sen, ellei julkaisutoimisto ole vahvistanut julkaisua 48 tunnin kuluessa; eikä kansallinen ilmoitus saa sisältää mitään, mitä EU-ilmoituksessa ei ole. Kynnysarvot ylittävän menettelyn osalta TED on siis kattava ja määräävä lähde, ja kansallinen ilmoitus on kopio.

Kynnysarvojen alapuolella direktiivejä ei sovelleta. Kansallinen laki ratkaisee, onko sopimuksesta ilmoitettava, missä ja mistä arvosta alkaen, ja vastaukset vaihtelevat paljon. Ranska edellyttää palveluista julkaisua BOAMPissa tai virallisten ilmoitusten lehdessä 90 000 eurosta (alv 0 %) alkaen. Irlanti edellyttää ilmoittamista eTendersissä palveluissa 50 000 eurosta alkaen. Espanja edellyttää, että jokaisen julkisen toimijan jokainen tarjouskilpailu näkyy kansallisella Plataforma de Contrataciónilla suoraan tai alueellisen alustan kautta. Puolan hankintalakia sovelletaan 1. tammikuuta 2026 alkaen 170 000 zlotysta (alv 0 %) alkaen. Useimmissa maissa pieni selvitys- tai tarveselvitystoimeksianto voidaan yhä tehdä muutaman tarjouspyynnön jälkeen ilman minkäänlaista julkista ilmoitusta. EU-oikeus lisää yhden yleisen velvollisuuden: kynnysarvon alittavasta sopimuksesta, jolla on "selvää rajat ylittävää merkitystä", on silti ilmoitettava tavalla, joka antaa muiden jäsenvaltioiden yrityksille reilun mahdollisuuden, kuten komission vuoden 2006 tulkintatiedonannossa selitetään, mutta kanavan valinta jätetään hankkijalle.

Käytännön seuraus on, että kansallinen portaali on kunkin maan ainoa kattava lähde ja TED ainoa kaikille maille yhteinen lähde. Toimisto, joka toimii kahdessa tai kolmessa maassa, tarvitsee molemmat: TED:n suuremmille toimeksiannoille ja suunnittelukilpailuille ja kansalliset portaalit kaikelle muulle.

Vuosien 2026–2027 kynnysarvot ja mitä ne tarkoittavat haulle

Kynnysarvoja tarkistettiin komission delegoidulla asetuksella (EU) 2025/2152 ja sen sisarasetuksilla, jotka koskevat erityisaloja ja käyttöoikeussopimuksia. Niitä sovelletaan 1. tammikuuta 2026 – 31. joulukuuta 2027 käynnistettyihin menettelyihin.

Sopimus Kynnysarvo (alv 0 %)
Palvelut ja suunnittelukilpailut, keskushallinnon viranomaiset 140 000 €
Palvelut ja suunnittelukilpailut, muut kuin keskushallinnon viranomaiset (alueet, kunnat, muut julkiset toimijat) 216 000 €
Palvelut ja suunnittelukilpailut, erityisalat (vesi, energia, liikenne, posti) 432 000 €
Rakennusurakat 5 404 000 €
Sosiaali- ja terveyspalvelut sekä muut erityiset palvelut 750 000 €

Kolme seikkaa ratkaisee, päätyykö toimeksianto TED:iin.

Ensinnäkin testi koskee palvelusopimuksen arvoa, ja arkkitehdille se tarkoittaa palkkiota, ei rakennusbudjettia. 2 miljoonan euron koulun laajennus, jonka koko suunnittelupalkkio on noin 200 000 €, jää muiden kuin keskushallinnon viranomaisten kynnysarvon alle, ja siitä ilmoitetaan yleensä vain kansallisesti.

Toiseksi hankkijan asemalla on merkitystä. Keskushallinto tarkoittaa direktiivin liitteessä I lueteltuja ministeriöitä ja kansallisia virastoja; yliopistot, sairaalat, asuntoyhtiöt ja kunnat ovat muita kuin keskushallinnon viranomaisia ja soveltavat korkeampaa arvoa. Ministeriön 150 000 euron selvitys menee TED:iin; kaupungin ei.

Kolmanneksi suunnittelukilpailun arvoon sisältyvät osallistujille maksettavat palkinnot ja korvaukset sekä, jos ilmoituksessa sellainen varataan, jatkopalvelusopimus. Monet julkisten rakennusten toteutuskilpailut ylittävät siksi kynnysarvon ja näkyvät TED:ssä, vaikka pelkkä palkintosumma olisi vaatimaton. Saksa on vuodesta 2023 laskenut tässä testissä yhteen hankkeen kaikkien suunnittelualojen palkkiot, mikä nostaa useimmat monialaiset toimeksiannot rajan yli; Saksan opas selittää, miten.

Yhdistynyt kuningaskunta ja Sveitsi asettavat omat kynnysarvonsa. Yhdistyneen kuningaskunnan kynnysarvot 1. tammikuuta 2026 alkaen sisältävät arvonlisäveron: keskushallinnon palveluissa 135 018 £, muilla viranomaisilla 207 720 £ ja rakennusurakoissa 5 193 000 £. Sveitsin kantonien ja kuntien on käytettävä palveluissa avointa tai valikoivaa menettelyä 250 000 frangista alkaen, ne voivat kutsua yrityksiä ilman julkaisua 150 000 frangin ja tämän summan välillä ja voivat tehdä suorahankinnan alle 150 000 frangin hankinnoissa; liittovaltiolla on oma asteikkonsa.

TED: mitä se julkaisee

TED (Tenders Electronic Daily) on Euroopan unionin virallisen lehden verkkoliite, jota ylläpitää julkaisutoimisto. Se sisältää hankintailmoitukset 27 jäsenvaltiosta, ETA-sopimuksen nojalla Norjasta, Islannista ja Liechtensteinista sekä pienen määrän muista maista ja EU:n toimielimiltä. Haku on maksuton; EU Login -tili tuo tallennetut haut ja hälytykset. Ilmoitusten keskeiset kentät ovat saatavilla kaikilla 24 EU:n virallisella kielellä ja koko teksti konekäännöksenä, mutta hankinta-asiakirjat pysyvät hankkijan kielellä.

Täytäntöönpanoasetuksen (EU) 2019/1780 mukaan ilmoitukset on 25. lokakuuta 2023 alkaen lähetettävä eForms-muodossa: rakenteisina XML-tietueina täytettyjen vakiolomakkeiden sijaan. Viimeiset vanhamuotoiset ilmoitukset käsiteltiin tammikuussa 2024. Haun kannalta ilmoitustyyppi, menettely, kunkin osan CPV-koodit, ennakoitu arvo, vertailuperusteet ja hankkijan oikeudellinen tyyppi ovat kaikki erillisiä kenttiä, joten hyvin rakennettu haku voi erottaa suunnittelutyön paljon tarkemmin kuin vanhat vakiolomakkeet sallivat.

Ilmoitustyypit, jotka arkkitehtitoimiston kannattaa tuntea:

eForms-ilmoitustyyppi Mitä se kertoo sinulle
Ennakkoilmoitus, vain tiedoksi Suunniteltu hankinta, enintään kaksitoista kuukautta etukäteen
Kilpailukutsuna käytetty ennakkoilmoitus Itse kilpailukutsu joillekin alueellisille ja paikallisille hankkijoille: jos et ilmaise kiinnostustasi, sinua ei kutsuta
Ilmoitus hankkijaprofiilissa julkaistusta ennakkoilmoituksesta Varsinainen ennakkoilmoitus on hankkijan omalla verkkosivustolla
Markkinakartoitusilmoitus Hankkija kartoittaa markkinaa ennen tehtävänannon kirjoittamista
Hankinta- tai käyttöoikeussopimusilmoitus Tavanomainen tarjouspyyntö tai osallistumishakemusten pyyntö
Suunnittelukilpailuilmoitus Avoin tai rajoitettu kilpailu direktiivin artiklojen 78–82 mukaisesti
Jälki-ilmoitus Kuka voitti, kuinka monta tarjousta saatiin ja yleensä arvo
Suunnittelukilpailun tulosilmoitus Kilpailun voittajat ja heidän palkintonsa
Sopimusmuutosilmoitus Allekirjoitettua sopimusta on jatkettu tai muutettu

Näin haet TED:stä hyvin

TED tarjoaa pikahaun, tarkennetun haun ja asiantuntijahaun sekä selaamisen toimialan (CPV), toteutuspaikan (NUTS-alue tai maa) ja mahdollisuuden tyypin mukaan. Tarkennettu haku riittää useimmille toimistoille; asiantuntijahaussa voit yhdistää mitä tahansa noin 1 300 kentästä AND-, OR- ja muilla operaattoreilla ja tallentaa kyselyn.

Arkkitehtuurin ja suunnittelun CPV-koodit

Asetuksella (EY) 213/2008 vahvistettu yhteinen hankintasanasto (CPV) antaa jokaiselle ilmoitukselle vähintään yhden kahdeksannumeroisen koodin. Hankkijat valitsevat koodit itse, epäjohdonmukaisesti, joten hyvä haku käyttää koodiperhettä eikä yksittäistä koodia.

Koodi Nimike Miten sitä käytetään
71200000 Arkkitehtipalvelut ja niihin liittyvät palvelut Ydin; ota aina mukaan
71210000 Arkkitehtuuriin liittyvät neuvontapalvelut Selvitykset, tarveselvitykset, toteutettavuustutkimukset
71220000 Arkkitehtisuunnittelupalvelut Ydin
71221000 Rakennusten arkkitehtipalvelut Ydin; rakennustoimeksiannon yleisin koodi
71222000 Ulkoalueiden arkkitehtipalvelut Julkiset tilat, aukiot, koulujen pihat
71223000 Laajennusrakennusten arkkitehtipalvelut Laajennukset
71230000 Arkkitehtuurikilpailujen järjestäminen Yleensä kilpailun järjestäjän sopimus, ei itse kilpailu
71240000 Arkkitehti-, insinööri- ja suunnittelupalvelut Monialaiset ja pääsuunnittelijan toimeksiannot
71250000 Arkkitehti- ja insinööripalvelut sekä mittauspalvelut Samankaltainen, mittauksin
71400000 Kaupunkisuunnittelu- ja maisema-arkkitehtipalvelut Yleissuunnitelmat, maisema
71410000 Kaupunkisuunnittelupalvelut Kaupunkisuunnittelu, uudistamisen puitteet
71420000 Maisema-arkkitehtipalvelut Puistot, maisema
71000000 Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut Yläkoodi; tavoittaa ylimmälle tasolle koodatut koko suunnittelutiimin toimeksiannot
71300000 Insinööripalvelut Yläkoodi; osa yleisistä suunnittelutoimeksiannoista on täällä
79932000 Sisustussuunnittelupalvelut Sisustus ja sisätilat

Luettele haluamasi koodit erikseen sen sijaan, että luottaisit yläkoodin tavoittavan alakoodinsa. Käsittele koodeja 71300000, 71500000 (rakentamiseen liittyvät palvelut) ja 71520000 (rakennustöiden valvonta) toissijaisina: osa niiden alla olevista ilmoituksista on suunnittelutoimeksiantoja, monet työmaavalvontaa tai tarkastusta. Ja sulje pois ryhmä 45 (rakennustyöt), ellet etsi suunnittelu- ja toteutusurakoiden tiimejä, joihin liittyä, koska koulun urakkailmoitus hautaa muuten saman koulun suunnitteluilmoituksen.

Suodata ilmoitustyypin, ei vain koodin mukaan

Suunnittelukilpailu julkaistaan suunnittelukilpailuilmoituksena, ja hankkija voi koodata sen 71200000, 71221000, 71230000 tai jollakin aivan muulla koodilla. Luotettava suodatin on ilmoitustyyppi. Tee yksi haku maidesi suunnittelukilpailuilmoituksista ilman mitään CPV-suodatinta ja yksi hankintailmoituksista arkkitehtuurin koodeilla. Lisää ennakkoilmoitukset kolmanneksi hauksi, jos haluat varhaisen varoituksen, sekä jälki-ilmoitukset ja suunnittelukilpailujen tulosilmoitukset neljänneksi, jos haluat markkinatietoa.

Paikka, hankkijatyyppi ja arvo

Suodata toteutusmaan tai NUTS-alueen mukaan äläkä hankkijan osoitteen mukaan: Lissabonissa toimiva kansallinen asuntovirasto voi hankkia hankkeen Algarvesta. Suodattaminen hankkijan oikeudellisen tyypin mukaan erottaa keskushallinnon paikallisviranomaisista ja julkisoikeudellisista laitoksista. Lue osat: 6 miljoonan euron puitejärjestely voi sisältää kuusi 1 miljoonan euron alueellista osaa, joista yksi on toimistollesi oikean kokoinen, ja kokonaisarvo kätkee sen.

Hakusanat paikallisella kielellä

Otsikot ja kuvaukset kirjoitetaan hankkijan kielellä. Lisää vapaatekstihakuja, kuten maîtrise d'œuvre ja concours (ranska), Objektplanung ja Planungswettbewerb (saksa), progettazione ja concorso di progettazione (italia), redacción de proyecto ja concurso de proyectos (espanja), projeto ja concurso de conceção (portugali), architectenselectie ja prijsvraag (hollanti). Jokainen maasivu luettelee siellä käytetyt paikalliset termit.

Tallenna, hälytä ja käytä uudelleen

Tilin avulla TED antaa tallentaa enintään 25 hakua, liittää kuhunkin sähköpostihälytyksen ja luoda niistä RSS-syötteitä; voit myös asettaa hälytyksen yksittäiseen ilmoitukseen, jotta saat tiedon, kun siihen liittyvä ilmoitus, kuten oikaisu tai jälki-ilmoitus, julkaistaan. Suurempia määriä varten julkaisutoimisto tarjoaa maksuttoman haku-API:n sekä päivittäiset ja kuukausittaiset XML-massalataukset, joiden avulla erikoistyökalut lukevat TED:tä. TenderDeskin syöte lukee TED:tä useita kertoja päivässä kansallisten lähteiden rinnalla, yhdistää kaksoiskappaleet ja pisteyttää jokaisen ilmoituksen sen mukaan, kuinka paljon todellista suunnittelutyötä se sisältää, mutta virallinen haku on edelleen viitelähde eikä maksa mitään.

Kynnysarvojen alapuolella: kansalliset portaalit, hankkijaprofiilit ja alustat

TED:n alapuolella on kolmenlaisia virallisia sivustoja, ja ne on helppo sekoittaa keskenään.

Kansallinen ilmoitusportaali on paikka, jossa maan ilmoitukset julkaistaan, yleensä maksuttomana ja haettavana, joskus hälytyksin: BOAMP Ranskassa, TenderNed Alankomaissa, Doffin Norjassa, Hilma Suomessa. Joissakin maissa se on kynnysarvojen alapuolella ainoa oikeudellisesti pätevä julkaisu; toisissa se on kokoamispiste, johon monet alustat syöttävät tietoja.

Hankkijaprofiili on hankkijan oma hankintasivu, joka määritellään direktiivin liitteessä VIII. Siinä voi olla ennakkoilmoituksia, avoimia tarjouspyyntöjä, hankintapäätöksiä ja keskeytettyjä menettelyjä, ja jotkin hankkijat eivät julkaise pieniä menettelyjään missään muualla.

Sähköinen hankinta-alusta on paikka, jossa asiakirjat ladataan, kysymykset esitetään ja tarjoukset jätetään. Sähköinen viestintä on ollut pakollista kynnysarvot ylittävissä menettelyissä 18. lokakuuta 2018 alkaen, ja monet maat edellyttävät sitä nyt myös kynnysarvojen alapuolella. Joissakin maissa alusta on kansallinen ja julkinen (Liettuan CVP IS, Kroatian EOJN RH, Kyproksen eProcurement System); toisissa kukin hankkija valitsee lisensoiduista yksityisistä tai julkisista alustoista, ja ilmoituksessa nimetään käytettävä alusta. Joudut rekisteröitymään useille. Direktiivin 53 artikla edellyttää, että kynnysarvot ylittävän menettelyn asiakirjat ovat saatavilla maksutta, rajoituksetta ja suoraan verkossa ilmoituksen julkaisupäivästä alkaen; jotkin alustat pyytävät yhä rekisteröitymään, mutta mikään ei saa periä maksua tehtävänannon lukemisesta.

Maa maalta: viralliset lähteet

Taulukossa luetellaan kunkin 32 maan osalta virallinen paikka, jossa julkiset arkkitehtuuri-ilmoitukset julkaistaan, sekä ammatillinen toimija, joka asettaa suunnittelukilpailujen säännöt, hyväksyy tai julkaisee niitä. EU- tai ETA-kynnysarvojen yläpuolella jokainen taulukon maa Yhdistynyttä kuningaskuntaa ja Sveitsiä lukuun ottamatta julkaisee myös TED:ssä. Jokaisen maan nimi linkittää sen maasivulle, jossa ovat avoimet ilmoitukset, paikalliset termit ja menettelyt.

Maa Virallinen ilmoituslähde Asiakirjat ja tarjousten jättäminen Kilpailuihin osallistuva ammatillinen toimija
Ranska BOAMP; palvelut 90 000 eurosta (alv 0 %) alkaen BOAMPissa tai virallisten ilmoitusten lehdessä Hankkijan profiili; valtiolla PLACE —
Saksa oeffentlichevergabe.de EU:n laajuisille ilmoituksille; liittovaltion ja osavaltioiden alustat kynnysarvojen alapuolella Ilmoituksessa nimetty alusta Osavaltioiden arkkitehtikamarit
Italia ANACin kansallinen julkisten sopimusten tietokanta (ANAC), oikeudellisesti pätevä julkaisu vuodesta 2024 Sertifioidut sähköiset hankinta-alustat Kansallinen arkkitehtineuvosto (CNAPPC) ja paikalliset arkkitehtiliitot
Espanja Plataforma de Contratación del Sector Público, joka kokoaa myös alueelliset alustat Kansallinen tai alueellinen alusta Colegios de Arquitectos
Yhdistynyt kuningaskunta Find a Tender; Public Contracts Scotland Hankkijan sähköinen tarjousjärjestelmä RIBA Competitions
Alankomaat TenderNed TenderNed tai hankkijan alusta —
Belgia Bulletin der Aanbestedingen / Bulletin des Adjudications e-Procurementissa e-Procurement Flanderin hallituksen arkkitehti (Open Oproep)
Sveitsi simap.ch simap.ch SIA (säännöt 142 ja 143)
Portugali Diário da República ja BASE Ilmoituksessa nimetty lisensoitu alusta Ordem dos Arquitectos
Luxemburg Portail des marchés publics ja lehdistö Portail des marchés publics —
Puola Biuletyn Zamówień Publicznych e-Zamówieniassa, 170 000 PLN:stä alkaen e-Zamówienia tai nimetty alusta SARP
Romania SEAP (e-licitatie.ro) SEAP Arkkitehtiliitto (OAR)
Itävalta Ei yhtä portaalia: ydintiedot data.gv.at-palvelussa, haettavissa USP:ssä Hankkijan alusta Kamari, architekturwettbewerb.at
Irlanti eTenders, palveluissa 50 000 eurosta alkaen eTenders RIAI
Tanska udbud.dk Ilmoituksessa nimetty järjestelmä Akademisk Arkitektforening
Norja Doffin Ilmoituksessa nimetty järjestelmä NAL
Ruotsi Rekisteröidyt ilmoitustietokannat, joiden luettelon julkaisee kilpailuvirasto Ilmoituksessa nimetty järjestelmä Sveriges Arkitekter
Suomi Hilma (hankintailmoitukset.fi) Ilmoituksessa nimetty järjestelmä SAFA
Tšekki Věstník veřejných zakázek NEN keskushallinnolle; hankkijaprofiilit Tšekin arkkitehtikamari (ČKA)
Slovakia ÚVO:n Vestník verejného obstarávania Ilmoituksessa nimetty alusta Slovakian arkkitehtikamari (SKA)
Unkari Közbeszerzési Értesítő; menettelyt EKR:ssä EKR Unkarin arkkitehtikamari
Slovenia Portal javnih naročil e-JN ZAPS
Kroatia EOJN RH (eojn.hr) EOJN RH HKA:n säännöt, usein UHA:n järjestämänä
Kreikka KIMDIS, julkisten sopimusten keskusrekisteri ESIDIS (julkisten töiden osajärjestelmä suunnittelututkimuksille) TEE ja SADAS-PEA
Kypros eProcurement System eProcurement System ETEK
Bulgaria CAIS EOP (app.eop.bg) CAIS EOP Arkkitehtikamari (KAB)
Malta ePPS (etenders.gov.mt) ePPS Kamra tal-Periti
Viro Riigihangete register (riigihanked.riik.ee) Riigihangete register Viron arkkitehtiliitto
Latvia Hankintojen valvontavirasto (IUB) EIS, sähköinen hankintajärjestelmä Latvian arkkitehtiliitto
Liettua CVP IS (viesiejipirkimai.lt) CVP IS Arkkitehtikamari hyväksyy ehdot
Islanti Útboðsvefur, ylläpitäjänä Fjársýsla ríkisins Hankkijan järjestelmä Islannin arkkitehtiliitto
Liechtenstein Kansallisen hallinnon viralliset julkaisukanavat, saksaksi Ilmoituksessa kerrotulla tavalla —

Huomioita suurimmista markkinoista

Ranskassa on yksi taulukon suurimmista suunnittelutyön volyymeista. BOAMP sisältää sekä kansalliset että EU-ilmoitukset, mutta asiakirjat ja tarjousten jättäminen ovat hankkijan profiilissa, ja alustoja on kymmeniä; valtion oma on PLACE. Huhtikuusta 2026 alkaen alle 60 000 euron (alv 0 %) palvelut voidaan hankkia ilman ilmoitusta, joten pienimmät toimeksiannot eivät koskaan päädy BOAMPiin.

Saksan liittovaltion Datenservice Öffentlicher Einkauf on koonnut kaikki EU:n laajuiset ilmoitukset vuodesta 2023 ja välittää ne TED:iin; kynnysarvot alittavat ilmoitukset ovat hajallaan liittovaltion ja kuudentoista osavaltion järjestelmissä. Osavaltioiden arkkitehtikamarit julkaisevat kukin rekisteröimänsä kilpailut, mikä on luotettavin luettelo saksalaisista kilpailuista.

Italia siirsi kaikki hankinnat sertifioiduille digitaalisille alustoille 1. tammikuuta 2024. Oikeudellisesti pätevä julkaisu kulkee ANACin kansallisen tietokannan kautta, joka korvasi tässä tarkoituksessa Gazzetta Ufficialen ja välittää kynnysarvot ylittävät ilmoitukset TED:iin. Kukin hankkija käyttää yhä omaa sertifioitua alustaansa asiakirjoihin ja tarjouksiin.

Espanjan laki 9/2017 antaa itsehallintoalueiden ylläpitää omia alustojaan, kuten Katalonia, Madrid ja Baskimaa tekevät, kunhan jokainen tarjouskilpailu ja sen tulos päätyy myös kansalliselle Plataformalle suoraan tai koosteena. Plataforma on siksi se yksi haku, joka kattaa ne kaikki.

Itävallassa ei ole yhtä portaalia: hankkijat julkaisevat omilla alustoillaan ja toimittavat ydintiedot data.gv.at-palveluun, ja hallituksen yrityspalveluportaali USP hakee yhdestä paikasta kaikki liittovaltion hankintalain nojalla julkaistut ilmoitukset.

Ruotsi on poikkeus kansallisen portaalin säännöstä. Sen hankintatilastolain mukaan ilmoitukset on julkaistava Ruotsin kilpailuvirastoon rekisteröidyssä tietokannassa, ja rekisteröidyt tietokannat ovat yksityisesti ylläpidettyjä. Virasto julkaisee luettelon; TED on edelleen suurempien sopimusten maksuton yhteinen lähde.

Yhdistynyt kuningaskunta Procurement Act 2023:n jälkeen

Yhdistynyt kuningaskunta jätti TED:n vuoden 2020 lopussa, ja 1. tammikuuta 2021 alkaen sen kynnysarvot ylittävät ilmoitukset ovat menneet Find a Tenderiin. 24. helmikuuta 2025 alkaen uudet hankinnat Englannissa, Walesissa ja Pohjois-Irlannissa noudattavat Procurement Act 2023:a, ja Find a Tenderistä tuli niiden kaikkien keskitetty digitaalinen alusta: jokainen lain mukainen ilmoitus pipeline noticesta contract details noticeen, myös kynnysarvot alittavat ilmoitukset, jotka aiemmin menivät Contracts Finderiin. Haku ja hälytykset ovat maksuttomia, ja toimittajan rekisteröityminen samalle alustalle vaaditaan ennen kuin sinulle voidaan antaa sopimus.

Contracts Finder on yhä verkossa, mutta vain Public Contracts Regulations 2015 -säännösten aikana aloitettuja hankintoja varten: vanhan järjestelmän puitejärjestelyjen ja dynaamisten hankintajärjestelmien alaiset hankinnat sekä näiden säännösten nojalla tehdyt kynnysarvot alittavat sopimukset. Uusi mahdollisuus vuonna 2026 on Find a Tenderissä. Skotlannilla on oma lakinsa ja Public Contracts Scotland; Sell2Wales ja eTendersNI syöttävät keskitettyyn alustaan ja julkaisevat siitä uudelleen.

Lain ilmoitukset on numeroitu, mikä helpottaa hakua. UK1-ilmoitus (pipeline notice) luettelee yli 2 miljoonan punnan sopimukset, jotka yli 100 miljoonaa puntaa vuodessa käyttäväksi arvioiva viranomainen aikoo hankkia seuraavien 18 kuukauden aikana, ja se julkaistaan 56 päivän kuluessa tilikauden alusta. UK2 on alustava markkinakartoitusilmoitus, UK3 suunnitellun hankinnan ilmoitus, UK4 tarjouspyyntöilmoitus, UK6 jälki-ilmoitus ja UK7 sopimustietoilmoitus. Kynnysarvojen alapuolella sopimus on ilmoitettava keskushallinnossa 12 000 punnasta ja muilla viranomaisilla 30 000 punnasta alkaen, arvonlisävero mukaan lukien. Yliopistojen, säätiöiden ja yksityisten tilaajien suunnittelukilpailut, jotka eivät ole julkisia hankintoja, järjestetään RIBA Competitionsin kautta. Yhdistyneen kuningaskunnan opas käsittelee menettelyt, puitejärjestelyt ja rekisteröitymisen.

Sveitsi: simap.ch

Sveitsi soveltaa WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta ja kahdenvälistä sopimustaan EU:n kanssa, ei direktiivejä, ja julkaisee simap.ch-palvelussa. Uusi alusta otettiin käyttöön 1. heinäkuuta 2024, ja vanha suljettiin saman vuoden lopussa. Simap on liittovaltion ja sen käyttöön ottaneiden kantonien virallinen julkaisukanava; esimerkiksi Vaud luopui samasta päivästä alkaen velvollisuudestaan julkaista virallisessa lehdessä. Tarjoajat rekisteröityvät kerran ladatakseen asiakirjoja ja käyttääkseen kuhunkin menettelyyn liitettyä kysymyspalstaa.

Koska kantonit ja kunnat voivat kutsua yrityksiä ilman julkaisua palveluissa 250 000 frangiin asti, Sveitsin markkinan pienempään päähän päästään kutsuluetteloiden ja paikallisten suhteiden kautta. Suuremmat toimeksiannot sekä SIA 142:n mukaiset julkiset hankekilpailut ja SIA 143:n mukaiset rinnakkaistoimeksiannot ovat simapissa saksaksi, ranskaksi tai italiaksi alueesta riippuen. Vain pieni osa sveitsiläisistä ilmoituksista näkyy myös TED:ssä, joten simap on lähde, jota kannattaa seurata.

Varhaiset signaalit: ennakkoilmoitukset, markkinakartoitukset ja hankeputket

Hankintailmoitus voi antaa sinulle vain 30 päivää. Ennakkoilmoitus voi antaa vuoden. Direktiivin 48 artiklan mukaan hankkija voi ilmoittaa suunnitelluista hankinnoistaan enintään kaksitoista kuukautta etukäteen, ja se tekee niin usein suurissa tai toistuvissa ohjelmissa: koulurakennusohjelmat, puitejärjestelyjen uusimiset, yliopistojen kiinteistösuunnitelmat. Kaksi muunnelmaa ansaitsee huomiota. Alueelliset ja paikalliset hankkijat voivat käyttää ennakkoilmoitusta itse kilpailukutsuna rajoitetussa menettelyssä tai neuvottelumenettelyssä ja pyytää yrityksiä ilmaisemaan kiinnostuksensa; hankkija kutsuu sen jälkeen vain kiinnostuksensa ilmaisseet ilman uutta ilmoitusta. Jos ohitat ennakkoilmoituksen, ohitat toimeksiannon. Lisäksi hankkija voi julkaista ennakkoilmoituksensa omassa hankkijaprofiilissaan ja lähettää TED:iin vain lyhyen ilmoituksen siitä; tuo lyhyt ilmoitus on viittauksesi hankkijan verkkosivustolle.

40 artikla sallii hankkijoiden kartoittaa markkinaa ennen menettelyä, ja eFormsissa on sitä varten markkinakartoitusilmoitus. Suunnittelutöissä näissä kartoituksissa hankkija testaa puitejärjestelyn rakennetta, osiin jakamista tai kilpailumuotoa, ja niissä toimisto voi kertoa, että referenssivaatimus tai liikevaihdon alaraja sulkisi pienet toimistot ulos. Osallistuminen ei sido sinua, eikä se 41 artiklan mukaan sulje sinua pois, kunhan hankkija jakaa oppimansa kaikille tarjoajille.

Ilmoitusten lisäksi virallisia signaaleja tulevista hankkeista ovat talousarviot ja suunnitelmat: kuntien investointiohjelmat, yliopistojen kiinteistöstrategiat, kansalliset asunto- ja kouluohjelmat sekä vuotuiset hankintasuunnitelmat, joiden julkaisemista jotkin lait hankkijoilta edellyttävät.

Jälki-ilmoitukset markkinatietona

Jokainen kynnysarvot ylittävä hankintasopimus on 50 artiklan mukaan julkaistava 30 päivän kuluessa allekirjoittamisesta ja jokainen suunnittelukilpailun tulos 30 päivän kuluessa kilpailun päättymisestä. Nämä ilmoitukset ovat julkisten hankintojen alihyödynnetyintä maksutonta tietoa. eForms-jälki-ilmoitus nimeää voittajan tai voittajat, kertoo sopimuksen arvon ja usein saatujen tarjousten määrän sekä sen, onko voittaja pk-yritys; jotkin kertovat myös alimman ja korkeimman tarjouksen arvon. Suunnittelukilpailun tulosilmoitus nimeää palkitut.

Lue niistä neljä asiaa. Kuka voittaa rakennustyypeissäsi ja alueillasi: kilpailijasi ja mahdolliset kumppanisi. Kuinka moni yritys teki tarjouksen, mikä kertoo, kuinka ruuhkaisia hankkijan menettelyt ovat ja kannattaako osaa tavoitella. Mitä palkkioita hyväksyttiin, mikä kertoo hankkijan todellisesta budjetista enemmän kuin sen arvio. Ja mitkä puitejärjestelyt tehtiin ja kenen kanssa, koska puitejärjestelyn alaisia hankintoja ei julkaista yksittäin: kun puitejärjestely on tehty, sen takana oleva työ katoaa näkyvistä jopa neljäksi vuodeksi.

Sopimusmuutosilmoitukset täydentävät kuvaa: uusiin vaiheisiin jatkettua toimeksiantoa ei ilmoiteta uudelleen. Yhteistyökumppaneita etsivälle toimistolle jälki-ilmoitukset ovat suorin luettelo yrityksistä, joilla on vastaava referenssi, kuten myös toimistohakemisto. Go/no-go-opas näyttää, miten tarjoajamäärät ja palkkiotasot muutetaan päätökseksi.

Rutiini pienelle toimistolle

Viidestä kahteenkymmeneen hengen toimisto ei voi lukea jokaista portaalia joka päivä, eikä sen tarvitsekaan. Noin kaksi tuntia viikossa kattaa suurimman osan olennaisesta.

  1. Luo TED:iin neljä tallennettua hakua maillesi: hankintailmoitukset arkkitehtuurin CPV-perheellä; suunnittelukilpailuilmoitukset ilman CPV-suodatinta; ennakkoilmoitukset samoilla koodeilla; jälki-ilmoitukset ja suunnittelukilpailujen tulosilmoitukset markkinatietoa varten. Ota sähköpostihälytykset käyttöön kahdelle ensimmäiselle.
  2. Rekisteröidy kunkin toimintamaasi kansalliseen portaaliin ja aseta sen hälytykset paikallisilla CPV-koodeilla ja hakusanoilla. Liittovaltiossa tai alueellisesti järjestetyssä maassa lisää kaksi tai kolme sinulle tärkeää alueellista alustaa.
  3. Lisää kirjanmerkkeihin niiden kymmenen hankkijan profiilit, jotka todennäköisimmin tilaavat kaltaistasi työtä: kaupunki, alue, yliopistot, asuntoyhtiöt.
  4. Seuraa kunkin maan kamarin tai liiton kilpailuluetteloita; niissä kilpailut ovat usein yksityiskohtaisemmin ja palkintolautakuntatietoineen.
  5. Lue uudet ilmoitukset kahdesti viikossa ja päätä muutamassa päivässä kirjallisen go/no-go-pisteytyksen perusteella vaiston sijaan. Tiimin kokoaminen vie kaksi viikkoa.
  6. Lue kerran kuukaudessa alojesi jälki-ilmoitukset ja kirjaa voittaja, palkkio, tarjoajien määrä ja hankkija yksinkertaiseen taulukkoon. Vuoden kuluttua tunnet markkinasi paremmin kuin useimmat kilpailijat.
  7. Tarkista kerran neljännesvuodessa tärkeimpien hankkijoidesi ennakkoilmoitukset ja markkinakartoitukset ja vastaa niihin kartoituksiin, joilla on merkitystä.
  8. Pidä pysyvä hallinnollinen paketti (ESPD, vakuutustodistukset, referenssit) valmiina, jotta myöhään löydettyyn hyvään ilmoitukseen ehtii vielä vastata; hallinnollisten asiakirjojen opas luettelee, mitä siihen kuuluu.

Syöte, joka kokoaa TED:n ja kansalliset lähteet yhteen luetteloon, lyhentää vaiheita 1, 2 ja 5, mutta rutiini on sama sen kanssa tai ilman.

Yleiset virheet

  • Haku vain TED:stä. Kynnysarvojen alapuolella, jonne useimmat pienet ja keskikokoiset suunnittelupalkkiot sijoittuvat, TED ei näytä mitään.
  • Ennakkoilmoitusten sivuuttaminen. Kun ennakkoilmoitus on kilpailukutsu, toista ilmoitusta ei tule.
  • Ilmoitussivuston ja tarjousalustan sekoittaminen. Asiakirjat ja tarjous ovat ilmoituksessa nimetyllä alustalla; rekisteröidy ajoissa, koska joillakin alustoilla tilin vahvistaminen vie päiviä.
  • Jälki-ilmoitusten ohittaminen. Ne ovat maksutonta tietoa kilpailijoista, kumppaneista, palkkioista ja puitejärjestelyistä.

Tarkistuslista

  • Kynnysarvot kirjattu: palveluissa 140 000 € / 216 000 €, rakennusurakoissa 5 404 000 € (alv 0 %) (Yhdistyneen kuningaskunnan ja Sveitsin luvut erikseen)
  • TED-tili luotu; neljä tallennettua hakua hälytyksineen (hankintailmoitukset, suunnittelukilpailut, ennakkoilmoitukset, jälki-ilmoitukset)
  • CPV-perhe luetteloitu: 71200000 alakoodeineen, 71400000-perhe sekä 71000000 ja 71300000 yläkoodeina
  • Rakennustyöt (ryhmä 45) suljettu pois, ellei etsitä suunnittelu- ja toteutusurakoiden kumppaneita
  • Rekisteröityminen ja hälytykset kunkin kohdemaan kansallisessa portaalissa
  • Alueelliset alustat ja keskeiset hankkijaprofiilit kirjanmerkeissä
  • Kamarin tai liiton kilpailuluetteloita seurataan
  • Tilit avattu hankkijoidesi käyttämille sähköisille hankinta-alustoille
  • Jälki-ilmoitukset kirjataan kuukausittain: voittaja, palkkio, tarjoajat, hankkija
  • Hallinnollinen paketti valmiina jätettäväksi lyhyellä varoitusajalla

Usein kysytyt kysymykset

Julkaistaanko kaikki Euroopan julkiset arkkitehtuurihankinnat TED:ssä?

Ei. Vain EU-kynnysarvot ylittävät menettelyt on julkaistava TED:ssä, mikä vuosina 2026 ja 2027 tarkoittaa suunnittelupalkkioita, jotka ylittävät keskushallinnon hankkijoilla 140 000 € ja muilla julkisilla hankkijoilla 216 000 € (alv 0 %). Pienemmät sopimukset näkyvät vain kansallisissa portaaleissa tai hankkijaprofiileissa, jos niistä ylipäätään ilmoitetaan. Yhdistyneen kuningaskunnan ilmoitukset ovat Find a Tenderissä ja Sveitsin ilmoitukset simap.ch-palvelussa.

Mitä CPV-koodeja arkkitehdin kannattaa hakea?

71200000-perhettä (71200000, 71210000, 71220000, 71221000, 71222000, 71223000, 71240000, 71250000), 71400000-perhettä kaupunkisuunnitteluun ja maisemaan sekä yläkoodeja 71000000 ja 71300000 monialaisiin toimeksiantoihin. Lisää 79932000 sisustussuunnitteluun. Hae suunnittelukilpailut erikseen ilmoitustyypin mukaan, koska ne koodataan epäjohdonmukaisesti.

Miten löydän suunnittelukilpailut Euroopassa?

Kynnysarvojen yläpuolella suodata TED suunnittelukilpailuilmoituksen tyypillä ilman CPV-suodatinta. Niiden alapuolella seuraa kansallista portaalia ja kunkin maan arkkitehtikamarin tai -liiton kilpailuluetteloita, sillä ne julkaisevat tai hyväksyvät monia kilpailuja. Yhdistyneessä kuningaskunnassa yksityisten ja hyväntekeväisyystilaajien kilpailut järjestetään RIBA Competitionsin kautta.

Mikä korvasi Contracts Finderin Yhdistyneessä kuningaskunnassa?

Find a Tender. 24. helmikuuta 2025 alkaen siellä on julkaistu jokainen Procurement Act 2023:n mukainen ilmoitus, myös kynnysarvot alittavat mahdollisuudet Englannissa, Walesissa ja Pohjois-Irlannissa. Contracts Finder on säilytetty vain Public Contracts Regulations 2015 -säännösten aikana aloitettuja hankintoja varten. Skotlanti käyttää Public Contracts Scotlandia.

Miksi en voi ladata asiakirjoja ilmoitussivustolta?

Koska ilmoitusportaali ja sähköinen hankinta-alusta ovat usein eri järjestelmiä. Ilmoituksessa nimetään alusta, jolla asiakirjat ovat saatavilla ja jolla tarjoukset jätetään. Kynnysarvot ylittävissä menettelyissä asiakirjojen on oltava maksutta ja suoraan saatavilla ilmoituksen julkaisupäivästä alkaen, vaikka alusta voi pyytää sinua rekisteröitymään.

Lähteet