Cómo optar a un encargo público de arquitectura en Europa

TenderDesk · 12 oct 2026 · 22 min de lectura

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Un encargo público de arquitectura se gana tres veces: en la preselección, en la oferta y en la entrevista. Así puntúa cada fase el órgano de contratación, con los umbrales de 2026 y las normas de cada país.

Para ganar un encargo público de arquitectura en Europa, normalmente hay que convencer tres veces. Primero, una breve solicitud de participación que le lleva a la preselección por sus referencias y su capacidad. Después, una oferta, a veces con propuesta de diseño, valorada según los criterios de adjudicación publicados. A menudo hay además una entrevista en la que las personas que harán el trabajo lo defienden. Cada fase se puntúa por separado con criterios que el órgano de contratación ya ha publicado. Su tarea es dar a los evaluadores las pruebas que piden, en el orden en que las piden.

Puntos clave

La mayoría de los encargos de diseño por encima del umbral se licitan por procedimiento restringido, procedimiento de licitación con negociación o concurso de proyectos. Todos tienen una fase de preselección antes de que nadie mire sus ideas o sus honorarios.
Desde el 1 de enero de 2026, el umbral de la UE para servicios de diseño y concursos de proyectos es de 216.000 € para poderes adjudicadores regionales y locales y de 140.000 € para la Administración central (IVA excluido).
La selección y la adjudicación son pruebas distintas. La selección pregunta «¿puede este estudio hacerlo?» (volumen de negocios, seguro, referencias). La adjudicación pregunta «¿qué oferta es la mejor?» (calidad y precio, con ponderaciones que deben publicarse).
El precio rara vez decide por sí solo. Alemania no admite una competencia basada solo en el precio para servicios de planificación, España da a la calidad al menos el 51 % de los puntos en los servicios intelectuales e Italia limita la puntuación del precio al 30 % en servicios de ingeniería y arquitectura a partir de 140.000 €.
Las referencias ganan la preselección cuando coinciden con el tipo de edificio, la escala y el tipo de cliente del encargo. Pierden cuando solo muestran lo bueno que es su portafolio en general.
En la entrevista, el órgano de contratación puntúa a las personas designadas. El director del proyecto debe llevar la mayor parte de la palabra.
La mayoría de los puntos se pierden por no responder a lo que se pregunta: textos genéricos, límites de páginas ignorados, subcriterios sin tratar y honorarios que parecen anormalmente bajos.

Cómo eligen arquitecto los poderes adjudicadores

Los procedimientos que encontrará

La Directiva 2014/24/UE ofrece a los poderes adjudicadores un menú corto. Las leyes nacionales lo copian con sus propios nombres.

Procedimiento restringido (artículo 28). Cualquiera puede solicitar participar. El órgano de contratación preselecciona al menos a cinco candidatos según los criterios de selección y solo invita a esos a presentar oferta. No hay negociación.
Procedimiento de licitación con negociación (artículo 29). La misma lógica de preselección, pero el mínimo es de tres candidatos y el órgano de contratación puede negociar las ofertas iniciales. Es la vía habitual para la arquitectura en Alemania (Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb) y en la Open Oproep flamenca. Es donde más a menudo aparecen entrevistas y presentaciones.
Concurso de proyectos (artículos 78 a 82). Un jurado juzga propuestas de diseño anónimas. Después, el órgano de contratación puede adjudicar el contrato de servicios por procedimiento negociado sin publicación previa al ganador o a uno de los ganadores (artículo 32, apartado 4). Francia hace del concours restringido la regla general para la mayoría de los edificios públicos nuevos por encima del umbral.
Diálogo competitivo (artículo 30). Poco frecuente en edificación; se usa para proyectos complejos de regeneración urbana.
Procedimiento abierto (artículo 27). Todos presentan una oferta completa. Es habitual por debajo del umbral; las guías del sector lo desaconsejan para trabajos de diseño por el coste total de licitar.

Los tamaños mínimos de la preselección vienen del artículo 65, apartado 2: cinco en los procedimientos restringidos y tres en los procedimientos negociados y el diálogo. El órgano de contratación debe indicar en el anuncio el mínimo y, si lo hay, el máximo. Un anuncio que dice «máximo cinco candidatos» le indica más o menos sus probabilidades en la segunda fase.

Umbrales que deciden qué reglas se aplican (2026)

El Reglamento Delegado (UE) 2025/2152 de la Comisión fijó los umbrales para 2026–2027, IVA excluido:

Contrato	2024–2025	Desde el 1 de enero de 2026
Servicios y concursos de proyectos, Administración central	143.000 €	140.000 €
Servicios y concursos de proyectos, poderes adjudicadores subcentrales	221.000 €	216.000 €
Obras	5.538.000 €	5.404.000 €

La mayoría de los honorarios de arquitectura proceden de ayuntamientos, comunidades autónomas y regiones, entidades de vivienda y hospitales, que son poderes adjudicadores subcentrales. Así que la cifra que hay que recordar es 216.000 €. Por debajo se aplican las normas nacionales: el MAPA francés, las adjudicaciones directas italianas y los umbrales del contrato menor español son más ligeros, más rápidos y más locales.

El Reino Unido salió del régimen de la UE. Con la Procurement Act 2023, en vigor desde el 24 de febrero de 2025, los umbrales desde el 1 de enero de 2026 son de 207.720 £ para servicios de poderes adjudicadores subcentrales y de 135.018 £ para la Administración central. Estas cifras incluyen el IVA.

Qué cambia según el país

La directiva fija el marco, pero las normas nacionales deciden cuánto cuentan sus honorarios y si tendrá que dibujar antes de ser preseleccionado.

País	Vía habitual para servicios de diseño por encima del umbral	Qué significa para su candidatura
Francia	Concours restringido seguido de negociación con el ganador (R2172-2 CCP). Entre las excepciones figuran la rehabilitación, las infraestructuras y, desde el 22 de febrero de 2026, las necesidades de las entidades locales inferiores a 300.000 € sin IVA.	Los participantes cuya propuesta cumple las bases reciben una prime de al menos el 80 % del coste estimado de los estudios. Al menos un tercio del jurado debe tener la cualificación exigida a los participantes. La selección se basa en las referencias y el equipo.
Alemania	Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (§ 17 VgV), a menudo tras un Planungswettbewerb	Los servicios de planificación se adjudican por calidad (§ 76 VgV), así que no se permite una competencia basada solo en el precio. Tras un concurso, la Architektenkammer NRW considera adecuada en la mayoría de los casos una ponderación de alrededor del 50 % para el resultado del concurso.
Italia	La mejor relación calidad-precio (OEPV) es obligatoria a partir de 140.000 € (art. 108 D.Lgs. 36/2023)	Desde el decreto correctivo de 2024, el 65 % de los honorarios calculados con los parámetros oficiales es fijo, solo el 35 % admite descuento y la puntuación del precio está limitada al 30 % (art. 41(15-bis)).
España	Procedimiento abierto o restringido. Concurso de proyectos para proyectos complejos	Los criterios de calidad deben representar al menos el 51 % de los puntos en los servicios intelectuales, incluida la arquitectura (art. 145.4 LCSP). Los premios y pagos del concurso se fijan en las bases.
Países Bajos	Procedimiento no público (restringido), recomendado por la guía del sector Kompas light	Adjudicación según la mejor relación calidad-precio (beste prijs-kwaliteitverhouding). En la fase de adjudicación es habitual presentar una visión o una propuesta de diseño.
Bélgica	En Flandes, la Open Oproep (procedimiento de licitación con negociación)	Ejemplo: preselección con una nota de motivación de 2000 caracteres (40 %) y tres referencias (60 %). Adjudicación por visión de diseño 60 %, método de trabajo 20 % y optimización de la inversión 20 %.
Reino Unido	Competitive flexible procedure o procedimiento abierto según la Procurement Act 2023	El contrato se adjudica a la «most advantageous tender». Los licitadores no adjudicatarios reciben un resumen de la evaluación y el plazo suspensivo es de al menos 8 días hábiles.

Suiza (concursos SIA 142 y encargos de estudio SIA 143, publicados en simap.ch), Portugal (concurso de conceção y concursos públicos en las plataformas nacionales) y Luxemburgo siguen la misma lógica en dos pasos: primero demuestre que puede hacerlo y después muestre cómo lo haría.

Qué significa «convencer» en cada fase

Fase 1: la solicitud de participación (selección)

Es el PQQ, la candidature, el Teilnahmeantrag o la respuesta a la selectieleidraad. Todavía no compite por ideas. Compite por ser uno de los tres a siete estudios preseleccionados. El órgano de contratación comprueba tres cosas:

Motivos de exclusión: sin condenas, sin deudas tributarias ni con la Seguridad Social, sin insolvencia. Es un apto/no apto que se declara en el DEUC o en su versión nacional (DC1/DC2 en Francia, DGUE en Italia y España, Eigenerklärungen en Alemania, el Uniform Europees Aanbestedingsdocument en los Países Bajos). Consulte nuestra guía sobre el DEUC y la documentación administrativa.
Requisitos mínimos: volumen de negocios (la directiva limita la exigencia de volumen de negocios al doble del valor del contrato, salvo justificación), seguro de responsabilidad civil profesional, colegiación y un número mínimo de proyectos comparables. También es apto/no apto.
Criterios de clasificación para reducir el número de candidatos hasta la preselección. Normalmente son la calidad y la pertinencia de un número fijo de referencias, a veces una breve nota de motivación y a veces la cualificación del equipo.

Convencer aquí significa quedar bien clasificado en el punto 3. La mayoría de los estudios que superan los mínimos pierden en este paso porque sus referencias son buenas en general, pero no para este encargo.

Fase 2: la oferta o la propuesta de diseño

Los estudios preseleccionados reciben la invitación a presentar oferta (o las bases del concurso) con el programa, el borrador de contrato, los criterios de adjudicación y sus ponderaciones. Lo que presente depende del procedimiento:

Procedimiento negociado o restringido: una memoria de metodología o de enfoque, el equipo y la organización, un calendario y unos honorarios. A veces una «visión» o ideas en croquis, según lo que pida el órgano de contratación.
Concurso de proyectos: una propuesta de diseño anónima (paneles, una breve memoria y a veces una maqueta o una estimación de costes). El jurado la clasifica sin saber quién es usted.

La mecánica detallada de esta fase está en cómo redactar una oferta ganadora.

Fase 3: la entrevista o presentación

Las entrevistas son más habituales en los procedimientos negociados. En Alemania, el Verhandlungsgespräch a menudo se puntúa en sí mismo, y la Open Oproep flamenca organiza su adjudicación en torno a presentaciones de los equipos ante un jurado amplio. En un concurso de proyectos, el jurado puede invitar a los candidatos a responder preguntas que ha hecho constar en el acta, pero solo para aclarar aspectos de los proyectos (artículo 82, apartado 5, de la directiva).

En un procedimiento negociado, la entrevista es donde el órgano de contratación comprueba si el equipo sobre el papel es el que realmente se presentará.

Cómo le puntúan los evaluadores

La oferta económicamente más ventajosa y la ponderación calidad-precio

Los contratos se adjudican a la «oferta económicamente más ventajosa» (artículo 67), casi siempre según la mejor relación calidad-precio. Le importan dos reglas:

Las ponderaciones deben publicarse en los pliegos (artículo 67, apartado 5), como cifras o como horquilla. Si no las encuentra, plantee una consulta de aclaración. No las suponga.
El propio equipo puede ser un criterio de adjudicación. El artículo 67, apartado 2, letra b), admite «la organización, la cualificación y la experiencia del personal encargado de ejecutar el contrato» cuando la calidad del personal influye en la ejecución. El Tribunal de Justicia lo confirmó en Ambisig (C-601/13, 2015). Así que las personas que designe en la fase de adjudicación se puntúan, no solo se enumeran.

Algunos países limitan cuánto puede contar el precio (véase la tabla anterior). En otros, las ponderaciones se fijan anuncio por anuncio. En los servicios de diseño, la calidad suele llevarse la mayor parte de la puntuación, a menudo entre el 60 y el 80 %, porque el órgano de contratación sabe que los honorarios son una parte pequeña del coste del edificio a lo largo de su vida útil. Revise cada anuncio; no dé nada por supuesto.

Ejemplo práctico: cómo la ponderación cambia el ganador

Un ayuntamiento licita el encargo del proyecto de un colegio de primaria. Dos estudios preseleccionados obtienen estas puntuaciones de calidad, sobre 70 puntos brutos:

Estudio A: calidad 52/70, honorarios 180.000 €
Estudio B: calidad 45/70, honorarios 150.000 €

El precio se puntúa con la fórmula habitual «precio más bajo ÷ precio ofertado × puntuación máxima».

Con un 70 % de calidad / 30 % de precio:

A: calidad 52,0 + precio (150/180 × 30) 25,0 = 77,0
B: calidad 45,0 + precio 30,0 = 75,0

Gana A, a pesar de unos honorarios un 20 % más altos.

Con un 60 % de calidad / 40 % de precio (la puntuación bruta de calidad se reescala a 60):

A: calidad 44,6 + precio (150/180 × 40) 33,3 = 77,9
B: calidad 38,6 + precio 40,0 = 78,6

Gana B.

Se extraen dos lecciones. Lea la ponderación antes de fijar los honorarios: con un 30 % para el precio, bajar sus honorarios le aporta muy poco. Y una diferencia de siete puntos en calidad equivale más o menos a un subcriterio bien trabajado, que es donde su esfuerzo rinde. La parte económica se trata en cómo calcular una propuesta de honorarios.

Cómo leer los criterios de adjudicación

Trate los criterios de adjudicación como el índice de su oferta:

Enumere cada criterio y subcriterio con su ponderación. Anote al lado los puntos en juego.
Localice la escala de puntuación. Suele ser de 0 a 5 o de 0 a 10, con descriptores como «cumple plenamente», «supera con valor añadido» o «insuficiente». Anote lo que pide la franja superior. Suele ser «específico para este proyecto», «acreditado» y «con beneficios claros para el cliente».
Reparta páginas o caracteres en proporción a la ponderación. Si el «enfoque de la participación de los usuarios» vale un 15 % y el «protocolo BIM» un 5 %, el primero recibe el triple de espacio.
Use los títulos y la numeración del órgano de contratación, en su mismo orden. Los evaluadores suelen puntuar con la hoja de valoración abierta junto a su documento. Facilíteles encontrar cada respuesta.
Busque prioridades ocultas en el programa, en los documentos estratégicos del órgano de contratación y en la fuente de financiación. Si el programa menciona tres veces el «uso comunitario fuera del horario escolar», trátelo como un tema puntuable.

Cómo preparar la oferta

La página del equipo

La página del equipo se puntúa dos veces: en la selección (capacidad) y en la adjudicación (experiencia del personal). Haga que sirva para ambas.

Designe a las personas que harán el trabajo, con su función en este proyecto: director del proyecto, arquitecto de proyecto, diseñador principal y los consultores de ingeniería y de costes. Cada vez más órganos de contratación incluyen cláusulas de personal clave en el contrato, así que no designe a un socio director al que no vaya a comprometer.
Muestre el organigrama del proyecto, no la estructura de su estudio. Indique con quién habla el cliente, quién dirige cada disciplina y cómo se toman las decisiones.
Dé a cada persona clave tres líneas de experiencia pertinente: proyectos que dirigió personalmente, su fase y el resultado.
Demuestre capacidad. Indique el porcentaje de tiempo que cada persona clave dedicará al proyecto y qué más tiene entre manos. A los evaluadores les preocupa que los estudios pequeños vayan sobrecargados.
Muestre el equipo completo, socios incluidos. Si se apoya en el volumen de negocios o las referencias de una ingeniería para cumplir la solvencia, esta también debe figurar en el DEUC. Consulte cómo elegir una ingeniería asociada y estudio principal, UTE o subcontratación.

Referencias que coincidan con el tipo de edificio

En la fase de preselección, las referencias suelen llevarse la mayor parte de la puntuación. En el ejemplo flamenco anterior pesan un 60 %. Lo que buscan los evaluadores:

El mismo tipo de edificio: un colegio para un colegio, vivienda para vivienda. Los tipos afines cuentan menos y necesitan una frase que explique por qué la experiencia es trasladable.
Escala y presupuesto similares. Un pabellón de 2 millones de euros no demuestra que pueda llevar un campus de 15 millones de euros. Si su referencia más próxima es más pequeña, explique qué tiene de comparable: complejidad, fases, obra con el edificio en uso.
Recientes. El periodo de referencia por defecto de la directiva para servicios es de tres años, aunque los órganos de contratación pueden aceptar trabajos más antiguos y muchos lo hacen en edificación. Compruebe si el plazo cuenta desde la finalización de la obra o desde el final de su encargo.
Su papel, dicho con claridad. Indique qué fases realizó, como estudio principal o como colaborador. Los evaluadores lo comprueban y algunos llaman al cliente de referencia.
Resultados: dentro del presupuesto, dentro del plazo, un dato de eficiencia energética, la satisfacción de los usuarios, premios. Un resultado verificable vale más que tres adjetivos.

Si no tiene una referencia que encaje, licite con un socio que sí la tenga. Los equipos con los que ya ha trabajado, los colegios profesionales y el directorio de estudios verificados son los lugares habituales para buscar. La otra opción es licitar esta vez como colaborador, para tener esa referencia la próxima. Es una cuestión de go / no-go; consulte go / no-go: qué licitaciones perseguir.

La memoria de metodología

Aquí se concentra la mayoría de los puntos de calidad, y es donde la mayoría de los estudios escriben su texto más flojo. Una buena memoria es específica del encargo: si se quitara la portada, un lector seguiría sabiendo para qué proyecto se escribió. Para cada tema, diga qué ha entendido, qué hará (por fases: RIBA Plan of Work, fases de la loi MOP, Leistungsphasen de la HOAI), por qué importa a este cliente y dónde lo ha hecho antes. El método completo, con un ejemplo práctico, está en cómo redactar una oferta ganadora.

Limite los croquis y las ideas de diseño estrictamente a lo que permitan los pliegos. Algunos órganos de contratación quieren una «visión»; otros dicen claramente que no se tendrán en cuenta propuestas de diseño. La guía de selección flamenca citada antes lo dice exactamente así.

En un concurso de proyectos

El concurso es otra forma de convencer. El jurado ve paneles, no personas. Tres reglas:

Proteja el anonimato. Nada de logotipos, grafismos reconocibles ni nombres en los metadatos de los archivos. Un incumplimiento puede suponer la exclusión.
Responda primero al programa y después deslumbre. Los jurados descartan las propuestas que fallan en superficies clave, accesos o presupuesto antes de hablar de arquitectura.
Haga creíble el coste. Muchos concursos incluyen una estimación de costes o una comprobación independiente. Una propuesta preciosa que supera el presupuesto en un 30 % rara vez gana la negociación posterior.

En Francia, la prime (véase la tabla anterior) convierte un concours con preselección en un trabajo en parte remunerado. En Alemania, el resultado del concurso suele pesar después alrededor de la mitad de la ponderación de adjudicación.

Técnica de entrevista

Antes de la entrevista

Infórmese del formato: duración (lo habitual son 30–60 minutos), el reparto entre presentación y preguntas, quién forma el tribunal y si la entrevista se puntúa. Pregúntelo si el anuncio no lo dice.
Lleve al equipo designado. Si el criterio puntuado es la «experiencia del director del proyecto», presenta el director del proyecto. Aparecer con un socio al que el tribunal nunca ha visto en la oferta resta confianza.
Ensaye con la hoja de valoración delante. Cada parte de la presentación debe corresponder a un criterio. Cronométrela. Elimine todo lo que no puntúe.
Prepare las preguntas difíciles: control del presupuesto, qué pasa si el director del proyecto se va, riesgos urbanísticos y cuánto trabajo hace su socio, y desde dónde.

En la sala

Empiece por el problema del cliente, no por su historia. Dedique una diapositiva a quién es usted y el resto a su proyecto.
Muestre una o dos decisiones, no veinte imágenes. Una historia breve sobre cómo resolvió un problema comparable convence más que pasar el portafolio.
Deje que cada responsable de disciplina hable un minuto, para que el tribunal vea un equipo que ya ha trabajado junto.
Responda a la pregunta y pare. Si no sabe algo, diga cómo y cuándo lo averiguará.

Después de la entrevista

Anote cada pregunta y su respuesta: en un procedimiento negociado se convierten en compromisos de su oferta revisada. Sea cual sea el resultado, pida información sobre la valoración (véanse las preguntas frecuentes más abajo).

Qué resta puntos

Textos genéricos. Una metodología copiada de la última oferta obtiene, como mucho, una puntuación media.
Ignorar los límites de páginas y caracteres. Las páginas que superan el límite no suelen leerse. Algunos órganos de contratación lo tratan como un incumplimiento.
Olvidar un subcriterio. Si está ponderado y no lo trata bajo su propio título, puede puntuar cero.
Referencias que no encajan, o cuyas fechas o cuyo papel no se pueden verificar.
Un equipo que cambia entre fases. Sustituir a una persona clave después de la preselección suele requerir la aprobación del órgano de contratación, que puede denegarla.
Unos honorarios anormalmente bajos. El órgano de contratación debe pedirle que justifique un precio que parezca anormalmente bajo (artículo 69) y puede rechazarlo si la justificación no se sostiene.
Errores administrativos y de carga: formularios sin firmar, falta del DEUC de un socio, un formato de firma incorrecto, una carga fuera de plazo. Evitarlos cuesta poco; pasarlos por alto es fatal.

Un calendario tipo

Paso	Mínimo legal (directiva)	Habitual en la práctica
De la publicación del anuncio al plazo de las solicitudes de participación	30 días (restringido y negociado; puede reducirse a 15 días por urgencia)	4–6 semanas
Decisión de preselección	Sin mínimo	2–6 semanas
De la invitación a presentar oferta a la entrega	30 días. Los poderes adjudicadores subcentrales pueden pactar un plazo con todos los candidatos; sin acuerdo, al menos 10 días	4–8 semanas. 8–12 semanas en un concurso de proyectos
Entrevistas y negociación	Sin mínimo	2–6 semanas después de la entrega
De la adjudicación a la firma del contrato	Plazo suspensivo: 10 días con notificación electrónica en la UE (Directiva de recursos); 8 días hábiles en el Reino Unido	2–4 semanas

Cuente con entre tres y seis meses desde el anuncio hasta la firma del encargo en un procedimiento con preselección, y más en un concurso seguido de negociación. Los anuncios aparecen en el TED para los contratos por encima del umbral y en los portales nacionales (BOAMP, Bund.de y DTVP, PLACSP, TenderNed, e-Procurement en Bélgica, simap.ch, Find a Tender). El listado de licitaciones abiertas reúne anuncios de diseño de estas fuentes, y el listado de TenderDesk puntúa cada uno según cuánto tiene de verdadero encargo de diseño.

Lista de comprobación

Antes de decidir licitar

Procedimiento identificado (restringido, negociado, concurso, abierto) y tamaño máximo de la preselección anotado
Valor del contrato comparado con el umbral (216.000 € subcentral / 140.000 € central, IVA excluido, 2026)
Requisitos mínimos comprobados: volumen de negocios, seguro, colegiación, número y antigüedad de las referencias
Al menos dos referencias que coincidan en tipo de edificio, escala y tipo de cliente, o un socio que las tenga
Criterios de adjudicación y ponderaciones localizados. Si faltan, consulta de aclaración enviada
Presupuesto de la oferta fijado en horas

Solicitud de participación

DEUC o formularios nacionales cumplimentados para cada miembro del equipo en cuya solvencia se base
Referencias elegidas y redactadas para este encargo: tipo, escala, presupuesto, su papel, fechas, resultados
Nota de motivación (si se pide) específica del emplazamiento y de los objetivos del cliente
Límites de caracteres, páginas e imágenes respetados

Oferta

Respuesta estructurada con los títulos del órgano de contratación, en su mismo orden
Espacio repartido en proporción a las ponderaciones
Cada subcriterio respondido bajo su propio título
Equipo designado con funciones, dedicación y organigrama del proyecto
Metodología: comprensión, pasos, beneficio y pruebas para cada tema
Honorarios calculados de abajo arriba y probados con la fórmula de precio
Contenido de diseño solo hasta donde lo permitan los pliegos. Anonimato comprobado en un concurso
Revisión final con la hoja de valoración; carga un día antes del plazo

Entrevista

Formato, duración y tribunal confirmados
Asiste el equipo designado. El director del proyecto presenta la mayor parte
Presentación ajustada a los criterios y ensayada con cronómetro
Respuestas preparadas sobre presupuesto, personal y socios

Después

Información sobre la valoración solicitada por escrito (artículo 55, apartado 2, en un plazo de 15 días) o resumen de la evaluación revisado (Reino Unido)
Lecciones y puntuaciones registradas para la próxima oferta

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre los criterios de selección y los de adjudicación?

Los criterios de selección evalúan al estudio: su solvencia económica, su seguro, su colegiación y su trayectoria. Deciden quién entra en la preselección. Los criterios de adjudicación evalúan la oferta: metodología, equipo, diseño, honorarios. Deciden quién gana. El Tribunal de Justicia ha declarado que la experiencia general del estudio corresponde a la selección. La experiencia de las personas concretas asignadas al contrato puede ser un criterio de adjudicación.

¿Tengo que presentar un proyecto para ganar un encargo público?

No siempre. En un concurso de proyectos, sí: el jurado juzga propuestas anónimas. En los procedimientos restringidos y negociados, muchos órganos de contratación solo piden una metodología, un equipo y unos honorarios, a veces con una breve «visión». Algunos prohíben expresamente las propuestas de diseño. Lea los pliegos y haga solo lo que se pide y se puntúa.

¿Cuánto cuentan los honorarios?

Depende del anuncio y del país, pero las ponderaciones deben publicarse y, en los servicios de diseño, la calidad suele llevarse la mayor parte de los puntos. España exige al menos un 51 % para la calidad en los servicios intelectuales, Italia limita la puntuación del precio al 30 % a partir de 140.000 € y Alemania no admite una competencia basada solo en el precio para los servicios de planificación. Aplique a sus honorarios la fórmula de precio del órgano de contratación antes de presentar la oferta.

¿Se paga a los arquitectos por participar en concursos de proyectos?

A menudo, pero depende del país y del procedimiento. En Francia, todo participante cuya propuesta cumple las bases del concurso recibe una prime de al menos el 80 % del coste estimado de los estudios solicitados. En España, los premios o pagos, si los hay, se fijan en las bases del concurso. En otros países varía, así que revise las bases antes de comprometer tiempo de diseño.

¿Puede un estudio pequeño ganar a estudios grandes?

Sí, si sus referencias encajan con el encargo y su equipo demuestra capacidad suficiente. Los estudios pequeños pierden sobre todo en la fase de preselección, por los mínimos de volumen de negocios o de referencias. Asociarse con una ingeniería o con un estudio más grande puede cubrir esas carencias. La directiva le permite basarse en las capacidades de otras empresas, siempre que se declaren y se comprometan.

¿Qué debo hacer después de perder una licitación?

Pida información sobre la valoración por escrito. En la UE tiene derecho a conocer las características y ventajas relativas de la oferta adjudicataria en un plazo de 15 días desde una solicitud por escrito; en el Reino Unido recibe un resumen de la evaluación. Compare sus puntuaciones criterio por criterio y mejore la sección más floja antes de la próxima oferta.