javna nabava arhitektonski natječaji natječaji za idejna rješenja pisanje ponuda kriteriji za odabir ponude

Kako se predstaviti i dobiti javni arhitektonski posao u Europi

TenderDesk · 12. lis 2026. · 18 min čitanja

Javni projektantski poslovi dobivaju se u tri nastupa: uži izbor, ponuda i intervju. Evo kako naručitelji boduju svaki od njih, uz pragove za 2026. i pravila po zemljama.

Da biste dobili javni arhitektonski posao u Europi, obično se predstavljate tri puta. Najprije dolazi kratak iskaz interesa kojim ulazite u uži izbor na temelju referenci i kapaciteta. Zatim ponuda, ponekad s projektom, koja se boduje prema objavljenim kriterijima za odabir ponude. Često postoji i intervju na kojem je ljudi koji će raditi posao brane. Svaka se faza boduje zasebno prema kriterijima koje je naručitelj već objavio, pa je vaš posao dati ocjenjivačima dokaze koje traže, redoslijedom kojim ih traže.

Ključne točke

Većina projektantskih poslova iznad pragova dodjeljuje se ograničenim postupkom, natjecateljskim postupkom uz pregovore ili arhitektonskim natječajem. Svaki od njih ima fazu užeg izbora prije nego što itko pogleda vaše ideje ili vašu naknadu.
Od 1. siječnja 2026. EU prag za projektantske usluge i arhitektonske natječaje iznosi 216.000 € za regionalne i lokalne naručitelje i 140.000 € za središnja tijela državne uprave (bez PDV-a).
Odabir i dodjela različiti su testovi. Odabir pita „može li ovaj ured to napraviti?” (prihod, osiguranje, reference). Dodjela pita „koja je ponuda najbolja?” (kvaliteta i cijena, uz pondere koji moraju biti objavljeni).
Cijena rijetko sama odlučuje. Njemačka ne dopušta čisto cjenovno nadmetanje za usluge planiranja, Španjolska kvaliteti daje najmanje 51 % bodova za intelektualne usluge, a Italija ograničava bodove za cijenu na 30 % za inženjerske i arhitektonske usluge od 140.000 € naviše.
Reference donose uži izbor kada odgovaraju vrsti građevine, veličini i vrsti naručitelja posla. Gube ga kada samo pokazuju koliko je vaš portfelj općenito dobar.
Na intervjuu naručitelji boduju imenovane ljude. Voditelj projekta trebao bi govoriti najviše.
Većina izgubljenih bodova dolazi od neodgovaranja na postavljeno pitanje: generički tekst, zanemarena ograničenja stranica, nedostajući potkriteriji i naknade koje izgledaju izuzetno niske.

Kako javni naručitelji biraju arhitekta

Postupci na koje ćete naići

Direktiva 2014/24/EU javnim naručiteljima daje kratak izbor. Nacionalni zakoni ga preslikavaju pod vlastitim nazivima.

Ograničeni postupak (članak 28.). Svatko može zatražiti sudjelovanje. Naručitelj u uži izbor stavlja najmanje pet natjecatelja prema kriterijima za odabir i samo njih poziva na dostavu ponuda. Nema pregovora.
Natjecateljski postupak uz pregovore (članak 29.). Ista logika užeg izbora, ali je minimum tri natjecatelja, a naručitelj može pregovarati o početnim ponudama. To je uobičajen put za arhitekturu u Njemačkoj (Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb) i u flamanskom Open Oproep. Tu se intervjui i prezentacije najčešće pojavljuju.
Arhitektonski natječaj (članci 78.–82.). Ocjenjivački sud ocjenjuje anonimne projektne prijedloge. Nakon toga naručitelj može ugovor o uslugama dodijeliti pregovaračkim postupkom bez prethodne objave pobjedniku ili jednom od nagrađenih (članak 32. stavak 4.). Francuska ograničeni concours čini zadanim postupkom za većinu novih javnih zgrada iznad praga.
Natjecateljski dijalog (članak 30.). Rijedak za zgrade; koristi se za složene projekte urbane obnove.
Otvoreni postupak (članak 27.). Svi podnose cjelovite ponude. Čest ispod praga; sektorske smjernice ne preporučuju ga za projektiranje zbog ukupnog troška nuđenja.

Minimalne veličine užeg izbora proizlaze iz članka 65. stavka 2.: pet za ograničene postupke i tri za pregovaračke postupke i dijalog. Naručitelji moraju u obavijesti navesti minimum i, ako postoji, maksimum. Obavijest koja kaže „najviše pet natjecatelja” otprilike vam govori kakvi su vam izgledi u drugoj fazi.

Pragovi koji odlučuju koja pravila vrijede (2026.)

Delegirana uredba Komisije (EU) 2025/2152 utvrdila je pragove za 2026.–2027., bez PDV-a:

Ugovor	2024.–2025.	Od 1. siječnja 2026.
Usluge i arhitektonski natječaji, središnja tijela državne uprave	143.000 €	140.000 €
Usluge i arhitektonski natječaji, necentralni naručitelji	221.000 €	216.000 €
Radovi	5.538.000 €	5.404.000 €

Većina arhitektonskih naknada dolazi od općina, regija, stambenih tijela i bolnica, koji su necentralni naručitelji. Zato je 216.000 € broj koji treba zapamtiti. Ispod njega vrijede nacionalna pravila: francuski MAPA, talijanske izravne dodjele i španjolski pragovi za contrato menor svi su jednostavniji, brži i lokalniji.

UK je napustio EU režim. Prema Procurement Actu 2023, koji se primjenjuje od 24. veljače 2025., pragovi od 1. siječnja 2026. iznose 207.720 £ za usluge necentralnih tijela i 135.018 £ za središnju državu. Ti iznosi uključuju PDV.

Što se mijenja po zemljama

Direktiva postavlja okvir, ali nacionalna pravila odlučuju koliko se vaša naknada boduje i hoćete li crtati prije nego što uđete u uži izbor.

Zemlja	Uobičajeni put za projektantske usluge iznad praga	Što to znači za vaš nastup
Francuska	Ograničeni concours nakon kojeg slijede pregovori s pobjednikom (R2172-2 CCP). Iznimke uključuju rekonstrukciju, infrastrukturu i, od 22. veljače 2026., potrebe lokalnih jedinica ispod 300.000 € bez PDV-a.	Sudionici s urednim radovima dobivaju prime od najmanje 80 % procijenjenog troška studije. Najmanje trećina ocjenjivačkog suda mora imati kvalifikaciju koja se traži od sudionika. Odabir se temelji na referencama i timu.
Njemačka	Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (§ 17 VgV), često nakon Planungswettbewerba	Usluge planiranja dodjeljuju se prema kvaliteti (§ 76 VgV), pa čisto cjenovno nadmetanje nije dopušteno. Nakon natječaja Architektenkammer NRW u većini slučajeva smatra primjerenim ponder od oko 50 % za rezultat natječaja.
Italija	Najbolji omjer cijene i kvalitete (OEPV) obvezan je od 140.000 € naviše (čl. 108. D.Lgs. 36/2023)	Od korektivne uredbe iz 2024. 65 % naknade izračunate prema službenim parametrima je fiksno, samo se 35 % može sniziti, a bodovi za cijenu ograničeni su na 30 % (čl. 41. st. 15-bis).
Španjolska	Otvoreni ili ograničeni postupak. Concurso de proyectos za složene projekte	Kriteriji kvalitete moraju nositi najmanje 51 % bodova za intelektualne usluge, uključujući arhitekturu (čl. 145.4 LCSP). Nagrade i isplate na natječaju utvrđuju se pravilima natječaja.
Nizozemska	Nejavni (ograničeni) postupak, koji preporučuju sektorske smjernice Kompas light	Dodjela prema najboljem omjeru cijene i kvalitete (beste prijs-kwaliteitverhouding). Prezentacija vizije ili projekta uobičajena je u fazi dodjele.
Belgija	U Flandriji Open Oproep (natjecateljski postupak uz pregovore)	Primjer: uži izbor na temelju motivacijske bilješke od 2.000 znakova (40 %) i tri reference (60 %). Dodjela prema projektnoj viziji 60 %, metodi rada 20 %, optimizaciji ulaganja 20 %.
Ujedinjeno Kraljevstvo	Natjecateljski fleksibilni postupak ili otvoreni postupak prema Procurement Actu 2023	Ugovor dobiva „najpovoljnija ponuda” (most advantageous tender). Neuspješni ponuditelji dobivaju sažetak ocjene, a razdoblje mirovanja traje najmanje 8 radnih dana.

Švicarska (natječaji prema SIA 142 i ugovori o studijama prema SIA 143, objavljeni na simap.ch), Portugal (concurso de conceção i javna nadmetanja na nacionalnim platformama) i Luksemburg slijede istu logiku u dva koraka: najprije dokažite da to možete, a zatim pokažite kako biste to napravili.

Što „nastup” znači u svakoj fazi

Faza 1: iskaz interesa (odabir)

To je PQQ, candidature, Teilnahmeantrag ili odgovor na selectieleidraad. Još se ne natječete idejama. Natječete se da budete jedan od tri do sedam ureda u užem izboru. Naručitelj provjerava tri stvari:

Osnove za isključenje: nema osuđujućih presuda, nema dugova za porez ili socijalno osiguranje, nema nesolventnosti. To je prolaz/pad, izjavljeno u ESPD-u ili njegovoj nacionalnoj inačici (DC1/DC2 u Francuskoj, DGUE u Italiji i Španjolskoj, Eigenerklärungen u Njemačkoj, Uniform Europees Aanbestedingsdocument u Nizozemskoj). Vidi naš vodič o ESPD-u i administrativnoj dokumentaciji.
Minimalni zahtjevi: prihod (direktiva ograničava zahtjev za prihodom na dvostruku vrijednost ugovora, osim ako je opravdano), osiguranje od profesionalne odgovornosti, upis u strukovni registar i minimalan broj usporedivih projekata. Također prolaz/pad.
Kriteriji za rangiranje kojima se polje sužava na uži izbor. Obično su to kvaliteta i relevantnost određenog broja referenci, ponekad kratka motivacijska bilješka, ponekad kvalifikacije tima.

Nastup ovdje znači dobro se rangirati na točki 3. Većina ureda koji prođu minimume gubi na ovom koraku jer su im reference općenito dobre, ali nisu dobre za ovaj projektni zadatak.

Faza 2: ponuda ili projekt

Uredi iz užeg izbora dobivaju poziv na dostavu ponuda (ili pravila natječaja) s projektnim zadatkom, nacrtom ugovora, kriterijima za odabir ponude i ponderima. Što predajete ovisi o postupku:

Pregovarački ili ograničeni postupak: bilješka o metodologiji ili pristupu, tim i organizacija, terminski plan i naknada. Ponekad „vizija” ili idejne skice, ovisno o tome koliko naručitelj traži.
Arhitektonski natječaj: anonimni projektni prijedlog (panoi, kratko izvješće, ponekad maketa ili procjena troškova). Ocjenjivački sud rangira ga ne znajući tko ste.

Detaljna mehanika pisanja ove faze nalazi se u tekstu kako napisati pobjedničku ponudu.

Faza 3: intervju ili prezentacija

Intervjui su najčešći u pregovaračkim postupcima. U Njemačkoj se Verhandlungsgespräch često i sam boduje, a flamanski Open Oproep dodjelu gradi oko prezentacija timova širokom ocjenjivačkom sudu. Na arhitektonskom natječaju ocjenjivački sud može pozvati natjecatelje da odgovore na pitanja koja je zabilježio u zapisniku, ali samo radi pojašnjenja aspekata projekata (članak 82. stavak 5. direktive).

U pregovaračkom postupku intervju je mjesto gdje naručitelj provjerava je li tim na papiru tim koji će se pojaviti.

Kako vas ocjenjivači boduju

ENP i ponderiranje cijene i kvalitete

Ugovori se dodjeljuju „ekonomski najpovoljnijoj ponudi” (članak 67.), koja se gotovo uvijek ocjenjuje prema najboljem omjeru cijene i kvalitete. Za vas su važna dva pravila:

Ponderi moraju biti objavljeni u dokumentaciji o nabavi (članak 67. stavak 5.), bilo kao brojke bilo kao raspon. Ako ih ne možete pronaći, postavite pitanje za pojašnjenje. Ne nagađajte.
Sam tim može biti kriterij za odabir ponude. Članak 67. stavak 2. točka (b) dopušta „organizaciju, kvalifikacije i iskustvo osoblja raspoređenog na izvršenje ugovora” kada kvaliteta osoblja utječe na izvršenje. Sud EU to je potvrdio u predmetu Ambisig (C-601/13, 2015.). Stoga se ljudi koje imenujete u fazi dodjele boduju, a ne samo navode.

Neke zemlje ograničavaju koliko se cijena smije bodovati (vidi gornju tablicu). Drugdje se ponderi određuju od obavijesti do obavijesti. Za projektantske usluge kvaliteta obično nosi većinu bodova, često 60–80 %, jer naručitelj zna da je naknada mali udio troška zgrade tijekom životnog vijeka. Provjerite svaku obavijest; ne pretpostavljajte.

Primjer iz prakse: kako ponder mijenja pobjednika

Općina raspisuje nadmetanje za projektiranje osnovne škole. Dva ureda iz užeg izbora za kvalitetu dobivaju sljedeće bodove, od 70 osnovnih bodova:

Ured A: kvaliteta 52/70, naknada 180.000 €
Ured B: kvaliteta 45/70, naknada 150.000 €

Cijena se boduje uobičajenom formulom „najniža cijena ÷ ponuđena cijena × najveći broj bodova”.

Uz 70 % kvaliteta / 30 % cijena:

A: kvaliteta 52,0 + cijena (150/180 × 30) 25,0 = 77,0
B: kvaliteta 45,0 + cijena 30,0 = 75,0

A pobjeđuje unatoč naknadi višoj za 20 %.

Uz 60 % kvaliteta / 40 % cijena (osnovni bodovi za kvalitetu preračunavaju se na 60):

A: kvaliteta 44,6 + cijena (150/180 × 40) 33,3 = 77,9
B: kvaliteta 38,6 + cijena 40,0 = 78,6

B pobjeđuje.

Slijede dvije pouke. Pročitajte ponder prije nego što odredite naknadu: uz 30 % za cijenu, snižavanje naknade donosi vrlo malo. A razlika od sedam bodova u kvaliteti otprilike je jedan dobro obrađen potkriterij, i tu se vaš trud isplati. Strana određivanja cijene obrađena je u tekstu kako odrediti cijenu financijske ponude.

Kako čitati kriterije za odabir ponude

Kriterije za odabir ponude tretirajte kao sadržaj svoje ponude:

Navedite svaki kriterij i potkriterij s njegovim ponderom. Uz svaki zapišite raspoložive bodove.
Pronađite ljestvicu bodovanja. Često je 0–5 ili 0–10 s opisnicima poput „potpuno ispunjava”, „nadmašuje uz dodanu vrijednost”, „nedostatno”. Zabilježite što traži najviši razred. Obično je to „specifično za ovaj projekt”, „potkrijepljeno dokazima” i „s jasnim koristima za naručitelja”.
Stranice ili znakove rasporedite razmjerno ponderu. Ako „pristup savjetovanju s korisnicima” vrijedi 15 %, a „BIM protokol” 5 %, prvi dobiva tri puta više prostora.
Koristite naručiteljeve naslove i numeriranje, naručiteljevim redoslijedom. Ocjenjivači često boduju s otvorenim obrascem pokraj vašeg dokumenta. Olakšajte im da pronađu svaki odgovor.
Tražite skrivene prioritete u projektnom zadatku, naručiteljevim strateškim dokumentima i izvoru financiranja. Ako projektni zadatak tri puta kaže „korištenje od strane zajednice izvan školskog vremena”, tretirajte to kao temu koja se boduje.

Izrada ponude

Stranica o timu

Stranica o timu boduje se dvaput: pri odabiru (sposobnost) i pri dodjeli (iskustvo osoblja). Neka radi za oboje.

Imenujte ljude koji će raditi posao, s njihovim ulogama na ovom projektu: voditelj projekta, projektant arhitekt, glavni projektant te inženjerski i troškovni konzultanti. Naručitelji sve češće u ugovor upisuju klauzule o ključnim osobama, pa ne imenujte direktora kojeg nećete angažirati.
Prikažite organigram projekta, a ne strukturu ureda. Pokažite s kim naručitelj razgovara, tko vodi svaku struku i kako teku odluke.
Za svaku ključnu osobu navedite tri retka relevantnog iskustva: projekte koje je osobno vodila, njezinu fazu i ishod.
Pokažite kapacitet. Navedite postotak vremena koji će svaka ključna osoba provesti na projektu i što još radi. Ocjenjivači se brinu da će mali uredi biti preopterećeni.
Prikažite cijeli tim, uključujući partnere. Ako se za kvalifikaciju oslanjate na inženjerov prihod ili reference, on se mora pojaviti i u ESPD-u. Vidi odabir inženjerskog partnera i nositelj, zajednica ponuditelja ili podugovaranje.

Reference koje odgovaraju vrsti građevine

U fazi užeg izbora reference često nose većinu bodova. U gornjem flamanskom primjeru nose 60 %. Što ocjenjivači traže:

Istu vrstu građevine: škola za školu, stanovanje za stanovanje. Srodne vrste vrijede manje i trebaju rečenicu koja objašnjava zašto je iskustvo prenosivo.
Slično mjerilo i proračun. Paviljon od 2 milijuna eura ne dokazuje da možete voditi kampus od 15 milijuna eura. Ako je vaš najbolji odgovarajući projekt manji, recite što je na njemu usporedivo: složenost, faznost, lokacija u uporabi.
Novije. Zadano razdoblje za usluge prema direktivi iznosi tri godine, iako naručitelji mogu prihvatiti i stariji rad, a mnogi to za zgrade i čine. Provjerite računa li se razdoblje od dovršetka ili od završetka vašeg zadatka.
Vašu ulogu, jasno navedenu. Recite koje ste faze izveli, kao nositelj ili kao podkonzultant. Ocjenjivači provjeravaju, a neki nazovu osobu za referencu.
Rezultate: unutar proračuna, unutar terminskog plana, podatak o energetskim svojstvima, zadovoljstvo korisnika, nagrade. Jedan provjerljiv rezultat vrijedi više od tri pridjeva.

Ako nemate odgovarajuću referencu, nudite s partnerom koji je ima. Prijašnji timovi, strukovne komore i imenik provjerenih ureda uobičajena su mjesta za traženje. Druga je mogućnost da ovaj put nudite kao podkonzultant, kako biste je idući put imali. To je pitanje odluke go/no-go; vidi go / no-go: na koja nadmetanja ići.

Bilješka o metodologiji

Tu se nalazi većina bodova za kvalitetu i tu većina ureda piše svoj najslabiji tekst. Snažna bilješka specifična je za projektni zadatak: kada biste uklonili naslovnicu, čitatelj bi i dalje mogao reći za koji je projekt napisana. Za svaku temu recite što razumijete, što ćete učiniti (po fazama: RIBA Plan of Work, faze loi MOP, HOAI Leistungsphasen), zašto je to važno ovom naručitelju i gdje ste to već radili. Cjelovita metoda, s primjerom iz prakse, nalazi se u tekstu kako napisati pobjedničku ponudu.

Skice i projektne ideje strogo ograničite na ono što dokumentacija dopušta. Neki naručitelji žele „viziju”; drugi jasno kažu da se projektni prijedlozi neće razmatrati. Gore citirani flamanski vodič za odabir kaže upravo to.

Na arhitektonskom natječaju

Natječaj je drukčiji nastup. Ocjenjivački sud vidi panoe, a ne ljude. Tri pravila:

Zaštitite anonimnost. Nikakvi logotipi, prepoznatljiva grafika ili imena u metapodacima datoteka. Povreda može značiti isključenje.
Najprije odgovorite na program, a zatim impresionirajte. Ocjenjivački sudovi eliminiraju rješenja koja promaše ključne površine, pristup ili proračun prije nego što počnu raspravljati o arhitekturi.
Neka trošak bude vjerodostojan. Mnogi natječaji uključuju procjenu troškova ili neovisnu provjeru troškova. Lijepo rješenje 30 % iznad proračuna rijetko pobjeđuje u pregovorima koji slijede.

U Francuskoj prime (vidi gornju tablicu) čini concours iz užeg izbora djelomično plaćenim radom. U Njemačkoj rezultat natječaja tada često nosi otprilike polovicu pondera pri dodjeli.

Tehnika intervjua

Prije intervjua

Saznajte format: trajanje (30–60 minuta je uobičajeno), podjelu između prezentacije i pitanja, tko je u povjerenstvu i boduje li se intervju. Pitajte ako obavijest to ne navodi.
Dovedite imenovani tim. Ako je kriterij koji se boduje „iskustvo voditelja projekta”, prezentira voditelj projekta. Dolazak s direktorom kojeg povjerenstvo nikada nije vidjelo na papiru gubi povjerenje.
Vježbajte prema obrascu za bodovanje. Svaki dio prezentacije treba odgovarati nekom kriteriju. Mjerite vrijeme. Izbacite sve što ne donosi bodove.
Pripremite se za teška pitanja: kontrola proračuna, što ako voditelj projekta ode, rizik ishođenja dozvola, koliko posla radi vaš partner i odakle.

U prostoriji

Počnite s naručiteljevim problemom, a ne sa svojom poviješću. Jedan slajd posvetite tome tko ste, a ostatak njihovom projektu.
Pokažite jednu ili dvije odluke, a ne dvadeset slika. Kratka priča o tome kako ste riješili usporediv problem uvjerljivija je od listanja portfelja.
Neka svaki voditelj struke govori minutu, kako bi povjerenstvo vidjelo tim koji je već radio zajedno.
Odgovorite na postavljeno pitanje, a zatim stanite. Ako ne znate, recite kako i kada ćete saznati.

Nakon intervjua

Zapišite svako pitanje i svoj odgovor: u pregovaračkom postupku postaju obveze u vašoj izmijenjenoj ponudi. Bez obzira na ishod, zatražite povratnu informaciju (vidi česta pitanja u nastavku).

Što gubi bodove

Generički tekst. Metodologija prepisana iz posljednje ponude u najboljem slučaju dobiva srednji razred.
Zanemarivanje ograničenja stranica i znakova. Stranice iznad ograničenja obično se ne čitaju. Neki naručitelji povredu tretiraju kao neusklađenost.
Propušteni potkriterij. Ako je ponderiran, a vi ga ne obradite pod vlastitim naslovom, može dobiti nula bodova.
Reference koje ne odgovaraju ili čiji se datumi ili vaša uloga ne mogu provjeriti.
Tim koji se mijenja između faza. Zamjena ključne osobe nakon užeg izbora obično traži odobrenje naručitelja i može biti odbijena.
Izuzetno niska naknada. Naručitelji vas moraju zatražiti da objasnite cijenu koja se čini izuzetno niskom (članak 69.) i mogu je odbiti ako objašnjenje ne stoji.
Administrativne pogreške i pogreške pri učitavanju: nepotpisani obrasci, nedostajući ESPD partnera, pogrešan format potpisa, kasno učitavanje. Lako ih je izbjeći, a kobno ih je propustiti.

Tipičan vremenski tijek

Korak	Zakonski minimum (direktiva)	Uobičajeno u praksi
Od objave obavijesti do roka za zahtjev za sudjelovanje	30 dana (ograničeni i pregovarački; u hitnosti se može skratiti na 15 dana)	4–6 tjedana
Odluka o užem izboru	Nema minimuma	2–6 tjedana
Od poziva na dostavu ponuda do predaje	30 dana. Necentralni naručitelji mogu dogovoriti rok sa svim natjecateljima; bez dogovora najmanje 10 dana	4–8 tjedana. 8–12 tjedana za arhitektonski natječaj
Intervjui i pregovori	Nema minimuma	2–6 tjedana nakon predaje
Od odluke o odabiru do potpisa ugovora	Razdoblje mirovanja: 10 dana za elektroničku obavijest u EU (Direktiva o pravnoj zaštiti); 8 radnih dana u UK-u	2–4 tjedna

Planirajte tri do šest mjeseci od obavijesti do potpisanog ugovora za postupak s užim izborom, a više za natječaj nakon kojeg slijede pregovori. Obavijesti se za ugovore iznad pragova pojavljuju na TED-u i na nacionalnim portalima (BOAMP, Bund.de i DTVP, PLACSP, TenderNed, e-Procurement u Belgiji, simap.ch, Find a Tender). Feed otvorenih nadmetanja okuplja obavijesti za projektiranje iz tih izvora, a TenderDesk feed boduje svaku prema tome koliko je stvaran projektantski posao.

Kontrolni popis

Prije odluke o nuđenju

Utvrđen postupak (ograničeni, pregovarački, natječaj, otvoreni) i zabilježena najveća veličina užeg izbora
Vrijednost ugovora provjerena prema pragu (216.000 € necentralni / 140.000 € središnji, bez PDV-a, 2026.)
Provjereni minimalni zahtjevi: prihod, osiguranje, upis u registar, broj i starost referenci
Najmanje dvije reference koje odgovaraju vrsti građevine, mjerilu i vrsti naručitelja, ili partner koji ih ima
Pronađeni kriteriji za odabir ponude i ponderi. Ako nedostaju, poslano pitanje za pojašnjenje
Proračun ponude određen u satima

Iskaz interesa

ESPD ili nacionalni obrasci ispunjeni za svakog člana tima na kojeg se oslanjate
Reference odabrane i napisane za ovaj projektni zadatak: vrsta, mjerilo, proračun, vaša uloga, datumi, rezultati
Motivacijska bilješka (ako se traži) specifična za lokaciju i ciljeve naručitelja
Poštovana ograničenja znakova, stranica i slika

Ponuda

Ponuda strukturirana s naručiteljevim naslovima, naručiteljevim redoslijedom
Prostor raspoređen razmjerno ponderima
Na svaki potkriterij odgovoreno pod vlastitim naslovom
Imenovan tim s ulogama, raspodjelom vremena i organigramom projekta
Metodologija: razumijevanje, koraci, korist, dokazi za svaku temu
Naknada izgrađena odozdo prema gore i provjerena prema formuli za cijenu
Projektni sadržaj samo onoliko koliko dokumentacija dopušta. Provjerena anonimnost na natječaju
Pročitano prema obrascu za bodovanje; učitano dan ranije

Intervju

Potvrđeni format, trajanje i povjerenstvo
Dolazi imenovani tim. Voditelj projekta prezentira većinu
Prezentacija povezana s kriterijima i uvježbana uz mjerenje vremena
Spremni odgovori na pitanja o proračunu, osoblju i partnerima

Nakon toga

Pisano zatražena povratna informacija (članak 55. stavak 2., u roku od 15 dana) ili pregledan sažetak ocjene (UK)
Zabilježene pouke i bodovi za sljedeću ponudu

Često postavljana pitanja

Koja je razlika između kriterija za odabir gospodarskog subjekta i kriterija za odabir ponude?

Kriteriji za odabir gospodarskog subjekta provjeravaju ured: njegovu financijsku sposobnost, osiguranje, upis u registar i dosadašnji rad. Oni odlučuju tko ulazi u uži izbor. Kriteriji za odabir ponude provjeravaju ponudu: metodologiju, tim, projekt, naknadu. Oni odlučuju tko pobjeđuje. Sud EU presudio je da opće iskustvo ureda pripada odabiru gospodarskog subjekta. Iskustvo konkretnih ljudi raspoređenih na ugovor može biti kriterij za odabir ponude.

Moram li izraditi projekt da bih dobio javni posao?

Ne uvijek. Na arhitektonskom natječaju morate: ocjenjivački sud ocjenjuje anonimne prijedloge. U ograničenim i pregovaračkim postupcima mnogi naručitelji traže samo metodologiju, tim i naknadu, ponekad s kratkom „vizijom”. Neki izričito zabranjuju projektne prijedloge. Pročitajte dokumentaciju i radite samo ono što se traži i boduje.

Koliko se naknada boduje?

To ovisi o obavijesti i zemlji, ali ponderi moraju biti objavljeni, a za projektantske usluge kvaliteta obično nosi većinu bodova. Španjolska zahtijeva najmanje 51 % za kvalitetu kod intelektualnih usluga, Italija ograničava bodove za cijenu na 30 % od 140.000 € naviše, a Njemačka ne dopušta čisto cjenovno nadmetanje za usluge planiranja. Prije predaje primijenite naručiteljevu formulu za cijenu na svoju naknadu.

Jesu li arhitekti plaćeni za sudjelovanje na arhitektonskim natječajima?

Često jesu, ali to ovisi o zemlji i postupku. U Francuskoj svaki sudionik čiji je rad u skladu s pravilima natječaja dobiva prime od najmanje 80 % procijenjenog troška traženih studija. U Španjolskoj se eventualne nagrade ili isplate utvrđuju pravilima natječaja (bases). Drugdje se razlikuje, pa provjerite pravila natječaja prije nego što uložite vrijeme u projektiranje.

Može li mali ured pobijediti velike urede?

Može, ako njegove reference odgovaraju projektnom zadatku, a tim pokazuje dovoljan kapacitet. Mali uredi najčešće gube u fazi užeg izbora, na minimalnom prihodu ili referencama. Partnerstvo s inženjerom ili većim uredom može popuniti te praznine. Direktiva vam dopušta da se oslonite na sposobnosti drugih ureda, pod uvjetom da su prijavljeni i obvezani.

Što trebam učiniti nakon izgubljenog nadmetanja?

Pisano zatražite povratnu informaciju. U EU imate pravo na značajke i relativne prednosti odabrane ponude u roku od 15 dana od pisanog zahtjeva; u UK-u dobivate sažetak ocjene. Usporedite svoje bodove kriterij po kriterij i popravite najslabiji odjeljak prije sljedeće ponude.