offentlig upphandling arkitektupphandlingar projekttävlingar anbudsskrivning tilldelningskriterier

Så vinner ni ett offentligt arkitektuppdrag i Europa

TenderDesk · 12 okt. 2026 · 18 min läsning

Offentliga gestaltningsuppdrag vinns i tre steg: urvalet, anbudet och intervjun. Så poängsätter myndigheterna varje steg, med tröskelvärden och landsregler för 2026.

För att vinna ett offentligt arkitektuppdrag i Europa behöver ni oftast övertyga tre gånger. Först kommer en kort intresseanmälan som tar er till urvalet på referenser och kapacitet. Sedan ett anbud, ibland med ett gestaltningsförslag, som poängsätts mot publicerade tilldelningskriterier. Ofta följer också en intervju där de personer som ska utföra arbetet försvarar det. Varje steg poängsätts separat mot kriterier som den upphandlande myndigheten redan har publicerat, så er uppgift är att ge utvärderarna de belägg de efterfrågar, i den ordning de efterfrågar dem.

Viktigaste punkterna

De flesta gestaltningsuppdrag över tröskelvärdet upphandlas genom selektivt förfarande, förhandlat förfarande med föregående annonsering eller projekttävling. Var och en har ett urvalssteg innan någon tittar på era idéer eller ert arvode.
Från 1 januari 2026 är EU:s tröskelvärde för projekteringstjänster och projekttävlingar 216 000 euro för regionala och lokala myndigheter och 140 000 euro för statliga myndigheter (exklusive moms).
Kvalificering och tilldelning är olika prov. Kvalificeringen frågar "kan det här kontoret göra det?" (omsättning, försäkring, referenser). Tilldelningen frågar "vilket anbud är bäst?" (kvalitet och pris, med vikter som måste publiceras).
Priset avgör sällan ensamt. Tyskland tillåter inte ren priskonkurrens för planerings- och projekteringstjänster, Spanien ger kvaliteten minst 51 % av poängen för intellektuella tjänster, och Italien sätter tak för prispoängen vid 30 % för ingenjörs- och arkitekttjänster från 140 000 euro.
Referenser vinner urval när de matchar uppdragets byggnadstyp, storlek och typ av beställare. De förlorar när de bara visar hur bra er portfolio är i allmänhet.
Vid intervjun poängsätter myndigheterna de namngivna personerna. Uppdragsledaren bör stå för det mesta av pratandet.
De flesta förlorade poäng kommer av att man inte svarar på frågan som ställs: generisk text, ignorerade sidbegränsningar, saknade underkriterier och arvoden som ser onormalt låga ut.

Hur upphandlande myndigheter väljer arkitekt

Förfarandena ni kommer att möta

Direktiv 2014/24/EU ger upphandlande myndigheter en kort meny. De nationella lagarna kopierar den med egna namn.

Selektivt förfarande (artikel 28). Alla kan ansöka om att delta. Myndigheten väljer ut minst fem kandidater utifrån kvalificeringskraven och bjuder bara in dem att lämna anbud. Det förekommer ingen förhandling.
Förhandlat förfarande med föregående annonsering (artikel 29). Samma logik för urvalet, men minimum är tre kandidater, och myndigheten kan förhandla om de första anbuden. Det är det normala förfarandet för arkitektur i Tyskland (Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb) och i Flanderns Open Oproep. Det är här intervjuer och presentationer oftast förekommer.
Projekttävling (artiklarna 78–82). En jury bedömer anonyma gestaltningsförslag. Därefter kan myndigheten tilldela tjänstekontraktet genom förhandlat förfarande utan föregående annonsering till vinnaren, eller till en av vinnarna (artikel 32.4). Frankrike gör en begränsad concours till standard för de flesta nya offentliga byggnader över tröskelvärdet.
Konkurrenspräglad dialog (artikel 30). Ovanlig för byggnader; används för komplexa stadsförnyelseprojekt.
Öppet förfarande (artikel 27). Alla lämnar fullständiga anbud. Vanligt under tröskelvärdet; branschens vägledningar avråder från det för gestaltningsuppdrag på grund av den totala anbudskostnaden.

Minsta storlek på urvalet kommer från artikel 65.2: fem vid selektiva förfaranden och tre vid förhandlade förfaranden och dialog. Myndigheterna måste ange minimum, och eventuellt maximum, i annonsen. En annons som säger "högst fem kandidater" berättar ungefär vilka odds ni har i steg två.

Tröskelvärdena som avgör vilka regler som gäller (2026)

Kommissionens delegerade förordning (EU) 2025/2152 fastställde tröskelvärdena för 2026–2027, exklusive moms:

Kontrakt	2024–2025	Från 1 januari 2026
Tjänster och projekttävlingar, statliga myndigheter	143 000 euro	140 000 euro
Tjänster och projekttävlingar, övriga myndigheter	221 000 euro	216 000 euro
Byggentreprenader	5 538 000 euro	5 404 000 euro

De flesta arkitektarvoden kommer från kommuner, regioner, bostadsorganisationer och sjukhus, som räknas som övriga (icke-statliga) myndigheter. Så 216 000 euro är siffran att komma ihåg. Under den gäller nationella regler: Frankrikes MAPA, italienska direkttilldelningar och de spanska gränserna för contrato menor är alla enklare, snabbare och mer lokala.

Storbritannien har lämnat EU:s regelverk. Enligt Procurement Act 2023, som trädde i kraft den 24 februari 2025, är tröskelvärdena från 1 januari 2026 207 720 pund för tjänster hos övriga myndigheter och 135 018 pund för statliga myndigheter. Dessa siffror inkluderar moms.

Vad som skiljer sig mellan länderna

Direktivet sätter ramen, men nationella regler avgör hur mycket ert arvode väger och om ni måste rita innan ni blir utvalda.

Land	Vanligt förfarande för projekteringstjänster över tröskelvärdet	Vad det innebär för ert anbud
Frankrike	Begränsad concours följd av förhandling med vinnaren (R2172-2 CCP). Undantag gäller bland annat ombyggnad, infrastruktur och, sedan 22 februari 2026, kommuners och regioners behov under 300 000 euro exkl. moms.	Deltagare som uppfyller reglerna får en prime på minst 80 % av den uppskattade studiekostnaden. Minst en tredjedel av juryn måste ha den kvalifikation som krävs av deltagarna. Urvalet bygger på referenser och teamet.
Tyskland	Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (§ 17 VgV), ofta efter en Planungswettbewerb	Planerings- och projekteringstjänster tilldelas på kvalitet (§ 76 VgV), så ren priskonkurrens är inte tillåten. Efter en tävling anser Architektenkammer NRW att en vikt på omkring 50 % för tävlingsresultatet är lämplig i de flesta fall.
Italien	Bästa förhållande mellan pris och kvalitet (OEPV) är obligatoriskt från 140 000 euro (art. 108 D.Lgs. 36/2023)	Sedan ändringsdekretet 2024 är 65 % av arvodet beräknat enligt de officiella parametrarna fast, bara 35 % kan rabatteras, och prispoängen är begränsad till 30 % (art. 41(15-bis)).
Spanien	Öppet eller selektivt förfarande. Concurso de proyectos för komplexa projekt	Kvalitetskriterierna måste väga minst 51 % av poängen för intellektuella tjänster, arkitektur inräknat (art. 145.4 LCSP). Priser och ersättningar i tävlingar fastställs i tävlingsreglerna.
Nederländerna	Selektivt förfarande, rekommenderat i branschvägledningen Kompas light	Tilldelning på bästa förhållande mellan pris och kvalitet (beste prijs-kwaliteitverhouding). En presentation av vision eller gestaltning är vanlig i tilldelningsskedet.
Belgien	I Flandern Open Oproep (förhandlat förfarande med föregående annonsering)	Exempel: urval på en motivering på 2 000 tecken (40 %) och tre referenser (60 %). Tilldelning på gestaltningsvision 60 %, arbetsmetod 20 %, optimering av investeringen 20 %.
Storbritannien	Competitive flexible procedure eller öppet förfarande enligt Procurement Act 2023	Tilldelning till det "most advantageous tender". Förlorande anbudsgivare får en assessment summary, och avtalsspärren är minst 8 arbetsdagar.

Schweiz (tävlingar enligt SIA 142 och parallella uppdrag enligt SIA 143, publicerade på simap.ch), Portugal (concurso de conceção och offentliga upphandlingar på de nationella plattformarna) och Luxemburg följer samma logik i två steg: visa först att ni kan, sedan hur ni skulle göra.

Vad "att övertyga" innebär i varje steg

Steg 1: intresseanmälan (kvalificering)

Det här är PQQ, candidature, Teilnahmeantrag eller svaret på selectieleidraad (på svenska: ansökan om att delta). Ni konkurrerar ännu inte med idéer. Ni konkurrerar om att bli ett av tre till sju kontor i urvalet. Myndigheten kontrollerar tre saker:

Uteslutningsgrunder: inga domar, inga skulder för skatter eller sociala avgifter, ingen insolvens. Detta är godkänt/underkänt och intygas i ESPD eller dess nationella version (DC1/DC2 i Frankrike, DGUE i Italien och Spanien, Eigenerklärungen i Tyskland, Uniform Europees Aanbestedingsdocument i Nederländerna). Se vår guide om ESPD och adminpaketet.
Minimikrav: omsättning (direktivet begränsar ett omsättningskrav till två gånger kontraktsvärdet, om det inte motiveras), ansvarsförsäkring, yrkesregistrering och ett minsta antal jämförbara projekt. Också godkänt/underkänt.
Rangordningskriterier som används för att skära ner fältet till urvalet. Oftast handlar det om kvaliteten och relevansen hos ett bestämt antal referenser, ibland en kort motivering, ibland teamets kvalifikationer.

Att övertyga här betyder att rangordnas högt på punkt 3. De flesta kontor som klarar minimikraven förlorar i det här steget eftersom deras referenser är bra i allmänhet men inte bra för just det här programmet.

Steg 2: anbudet, eller gestaltningsförslaget

De utvalda kontoren får inbjudan att lämna anbud (eller tävlingsprogrammet) med programmet, avtalsutkastet, tilldelningskriterierna och vikterna. Vad ni lämnar in beror på förfarandet:

Förhandlat eller selektivt förfarande: en metod- eller arbetssättsbeskrivning, team och organisation, tidplan och ett arvode. Ibland en "vision" eller skissidéer, beroende på hur mycket myndigheten efterfrågar.
Projekttävling: ett anonymt gestaltningsförslag (planscher, en kort rapport, ibland en modell eller en kostnadsbedömning). Juryn rangordnar det utan att veta vilka ni är.

Det detaljerade hantverket i det här steget beskrivs i hur ni skriver ett vinnande anbud.

Steg 3: intervjun eller presentationen

Intervjuer är vanligast i förhandlade förfaranden. I Tyskland poängsätts ofta själva Verhandlungsgespräch, och Flanderns Open Oproep bygger sin tilldelning kring teampresentationer inför en bred jury. I en projekttävling kan juryn bjuda in deltagarna att svara på frågor som den har protokollfört, men bara för att förtydliga aspekter av förslagen (artikel 82.5 i direktivet).

I ett förhandlat förfarande är intervjun där myndigheten prövar om teamet på papperet är det team som kommer att dyka upp.

Hur utvärderarna poängsätter er

Ekonomiskt mest fördelaktiga anbud och viktningen mellan pris och kvalitet

Kontrakt tilldelas det "ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet" (artikel 67), som nästan alltid bedöms utifrån bästa förhållandet mellan pris och kvalitet. Två regler är viktiga för er:

Vikterna måste publiceras i upphandlingsdokumenten (artikel 67.5), antingen som siffror eller som ett intervall. Om ni inte hittar dem, ställ en fråga. Gissa inte.
Teamet i sig kan vara ett tilldelningskriterium. Artikel 67.2 b tillåter "organisation, kvalifikationer och erfarenhet hos den personal som utsetts att fullgöra kontraktet" där personalens kvalitet påverkar utförandet. EU-domstolen bekräftade detta i Ambisig (C-601/13, 2015). De personer ni namnger i tilldelningsskedet poängsätts alltså, de listas inte bara.

Vissa länder begränsar hur mycket priset får väga (se tabellen ovan). På andra håll fastställs vikterna annons för annons. För projekteringstjänster står kvaliteten oftast för huvuddelen av poängen, ofta 60–80 %, eftersom myndigheten vet att arvodet är en liten del av byggnadens livscykelkostnad. Kontrollera varje annons; anta inget.

Räkneexempel: hur viktningen ändrar vinnaren

En kommun upphandlar ett projekteringsuppdrag för en grundskola. Två utvalda kontor får följande kvalitetspoäng, av 70 råpoäng:

Kontor A: kvalitet 52/70, arvode 180 000 euro
Kontor B: kvalitet 45/70, arvode 150 000 euro

Priset poängsätts med den vanliga formeln "lägsta pris ÷ anbudspris × maxpoäng".

Vid 70 % kvalitet / 30 % pris:

A: kvalitet 52,0 + pris (150/180 × 30) 25,0 = 77,0
B: kvalitet 45,0 + pris 30,0 = 75,0

A vinner trots ett 20 % högre arvode.

Vid 60 % kvalitet / 40 % pris (den råa kvalitetspoängen räknas om till 60):

A: kvalitet 44,6 + pris (150/180 × 40) 33,3 = 77,9
B: kvalitet 38,6 + pris 40,0 = 78,6

B vinner.

Två lärdomar följer. Läs viktningen innan ni sätter arvodet: med 30 % pris köper en sänkning av arvodet väldigt lite. Och en skillnad på sju poäng i kvalitet motsvarar ungefär ett underkriterium som besvarats ordentligt, och det är där er insats lönar sig. Prissidan behandlas i hur ni prissätter ett arvodesanbud.

Hur ni läser tilldelningskriterierna

Behandla tilldelningskriterierna som innehållsförteckningen till ert anbud:

Lista varje kriterium och underkriterium med dess vikt. Skriv de tillgängliga poängen bredvid varje.
Hitta poängskalan. Den är ofta 0–5 eller 0–10 med beskrivningar som "uppfyller helt", "överträffar med mervärde", "otillräckligt". Notera vad det högsta steget kräver. Det är oftast "specifikt för detta projekt", "belagt" och "med tydlig nytta för beställaren".
Fördela sidor eller tecken i proportion till vikten. Om "arbetssätt för brukardialog" är värt 15 % och "BIM-protokoll" 5 % får det första tre gånger så mycket utrymme.
Använd myndighetens rubriker och numrering, i myndighetens ordning. Utvärderarna poängsätter ofta med bedömningsmallen uppslagen bredvid ert dokument. Gör det lätt för dem att hitta varje svar.
Leta efter dolda prioriteringar i programmet, myndighetens strategidokument och finansieringskällan. Om programmet säger "användning för lokalsamhället utanför skoltid" tre gånger, behandla det som ett poängtema.

Att bygga anbudet

Teamsidan

Teamsidan poängsätts två gånger: vid kvalificeringen (förmåga) och vid tilldelningen (personalens erfarenhet). Se till att den fungerar för båda.

Namnge de personer som ska utföra arbetet, med deras roller i det här projektet: uppdragsledare, projektarkitekt, ansvarig gestaltare samt ingenjörs- och kostnadskonsulter. Myndigheterna skriver allt oftare in klausuler om nyckelpersoner i avtalet, så namnge inte en delägare som ni inte tänker binda upp.
Visa projektets organisationsschema, inte kontorets struktur. Visa vem beställaren talar med, vem som leder varje disciplin och hur besluten fattas.
Ge varje nyckelperson tre rader relevant erfarenhet: projekt de själva har lett, deras skede och resultatet.
Visa kapacitet. Ange hur stor andel av sin tid varje nyckelperson kommer att lägga på projektet och vad de har för övrigt. Utvärderare oroar sig för att små kontor ska bli överbelastade.
Visa hela teamet, partner inräknade. Om ni åberopar en konstruktörs omsättning eller referenser för att kvalificera er måste den också finnas med i ESPD. Se att välja en teknikkonsult som partner och huvudkonsult, konsortium eller underkonsult.

Referenser som matchar byggnadstypen

I urvalsskedet står referenserna ofta för huvuddelen av poängen. I det flamländska exemplet ovan står de för 60 %. Det här letar utvärderarna efter:

Samma byggnadstyp: en skola för en skola, bostäder för bostäder. Närliggande typer räknas mindre och behöver en mening som förklarar varför erfarenheten går att överföra.
Liknande skala och budget. En paviljong för 2 miljoner euro bevisar inte att ni kan driva ett campus för 15 miljoner euro. Om er bästa matchning är mindre, säg vad som är jämförbart: komplexitet, etappindelning, byggnad i drift.
Aktuella. Direktivets standardperiod för tjänster är tre år, men myndigheter kan godta äldre uppdrag och många gör det för byggnader. Kontrollera om perioden räknas från färdigställandet eller från slutet av ert uppdrag.
Er roll, tydligt angiven. Säg vilka skeden ni levererade, som huvudkonsult eller som underkonsult. Utvärderarna kontrollerar, och vissa ringer referenspersonen.
Resultat: inom budget, enligt tidplan, en siffra för energiprestanda, brukarnöjdhet, utmärkelser. Ett verifierbart resultat slår tre adjektiv.

Om ni saknar en matchande referens, lämna anbud med en partner som har en. Tidigare team, yrkeskamrar och katalogen över verifierade kontor är de vanliga ställena att leta. Det andra alternativet är att lämna anbud som underkonsult den här gången, så att ni har en referens nästa gång. Det är en go/no-go-fråga; se go/no-go: vilka upphandlingar ni ska satsa på.

Metodbeskrivningen

Det är här de flesta kvalitetspoängen finns, och här de flesta kontor skriver sin svagaste text. En stark beskrivning är specifik för programmet: om försättsbladet togs bort skulle en läsare ändå kunna se vilket projekt den skrevs för. För varje tema: säg vad ni förstår, vad ni kommer att göra (per skede: RIBA Plan of Work, faserna i loi MOP, HOAI:s Leistungsphasen), varför det är viktigt för den här beställaren och var ni har gjort det förut. Hela metoden, med ett räkneexempel, finns i hur ni skriver ett vinnande anbud.

Håll skisser och gestaltningsidéer strikt till vad underlaget tillåter. Vissa myndigheter vill ha en "vision"; andra säger rakt ut att gestaltningsförslag inte kommer att beaktas. Den flamländska urvalsguiden som citeras ovan säger just det.

I en projekttävling

Tävlingen är en annan sorts uppvisning. Juryn ser planscher, inte människor. Tre regler:

Skydda anonymiteten. Inga logotyper, igenkännbar grafisk profil eller namn i filernas metadata. Ett brott mot detta kan innebära uteslutning.
Svara på programmet först, imponera sedan. Juryer sorterar bort förslag som missar viktiga ytor, tillgänglighet eller budget innan de diskuterar arkitektur.
Gör kostnaden trovärdig. Många tävlingar innehåller en kostnadsbedömning eller en oberoende kostnadskontroll. Ett vackert förslag som ligger 30 % över budget vinner sällan den förhandling som följer.

I Frankrike gör prime (se tabellen ovan) en begränsad concours till delvis betalt arbete för de utvalda. I Tyskland väger tävlingsresultatet sedan ofta omkring hälften av tilldelningen.

Intervjuteknik

Före intervjun

Ta reda på formatet: längd (30–60 minuter är vanligt), fördelningen mellan presentation och frågor, vilka som sitter i panelen och om intervjun poängsätts. Fråga om annonsen inte säger det.
Ta med det namngivna teamet. Om det poängsatta kriteriet är "uppdragsledarens erfarenhet" är det uppdragsledaren som presenterar. Att dyka upp med en delägare som panelen aldrig har sett på papperet kostar förtroende.
Repetera mot bedömningsmallen. Varje del av presentationen ska kunna kopplas till ett kriterium. Ta tid. Stryk allt som inte ger poäng.
Förbered er på de svåra frågorna: budgetstyrning, vad som händer om uppdragsledaren slutar, risker i planprocessen och hur mycket av arbetet er partner gör, och varifrån.

I rummet

Börja med beställarens problem, inte er historia. Lägg en bild på vilka ni är och resten på deras projekt.
Visa ett eller två beslut, inte tjugo bilder. En kort berättelse om hur ni löste ett jämförbart problem övertygar mer än en snabb genomgång av portfolion.
Låt varje disciplinansvarig tala en minut, så att panelen ser ett team som har arbetat tillsammans.
Svara på frågan som ställs, och sluta sedan. Om ni inte vet, säg hur och när ni tar reda på det.

Efter intervjun

Skriv ner varje fråga och ert svar: i ett förhandlat förfarande blir de åtaganden i ert reviderade anbud. Oavsett utfall, begär återkoppling (se vanliga frågor nedan).

Vad som kostar poäng

Generisk text. En metodbeskrivning kopierad från förra anbudet hamnar i bästa fall i mitten av skalan.
Att ignorera begränsningar för sidor och tecken. Sidor utöver gränsen läses oftast inte. Vissa myndigheter behandlar överträdelsen som ett formellt fel.
Ett saknat underkriterium. Om det viktas och ni inte behandlar det under en egen rubrik kan det ge noll poäng.
Referenser som inte matchar, eller där datum eller er roll inte går att verifiera.
Ett team som ändras mellan stegen. Att byta ut en nyckelperson efter urvalet kräver oftast myndighetens godkännande och kan nekas.
Ett onormalt lågt arvode. Myndigheter måste be er förklara ett pris som ser onormalt lågt ut (artikel 69) och kan förkasta det om förklaringen inte håller.
Fel i administration och uppladdning: blanketter utan underskrift, en saknad ESPD för en partner, fel underskriftsformat, en sen uppladdning. Billigt att undvika, ödesdigert att missa.

En typisk tidslinje

Steg	Lagstadgat minimum (direktivet)	Typiskt i praktiken
Från publicerad annons till sista dag för ansökan om att delta	30 dagar (selektivt och förhandlat; kan kortas till 15 dagar vid brådska)	4–6 veckor
Beslut om urval	Inget minimum	2–6 veckor
Från inbjudan att lämna anbud till inlämning	30 dagar. Övriga myndigheter får komma överens med alla kandidater om en tidsfrist; utan överenskommelse minst 10 dagar	4–8 veckor. 8–12 veckor för en projekttävling
Intervjuer och förhandling	Inget minimum	2–6 veckor efter inlämning
Från tilldelningsbeslut till undertecknat avtal	Avtalsspärr: 10 dagar vid elektronisk underrättelse i EU (rättsmedelsdirektivet); 8 arbetsdagar i Storbritannien	2–4 veckor

Räkna med tre till sex månader från annons till undertecknat uppdrag för ett förfarande med urval, och mer för en tävling som följs av förhandling. Annonserna publiceras i TED för kontrakt över tröskelvärdet och i nationella portaler (BOAMP, Bund.de och DTVP, PLACSP, TenderNed, e-Procurement i Belgien, simap.ch, Find a Tender). Flödet med öppna upphandlingar samlar annonser för gestaltningsuppdrag från dessa källor, och TenderDesks flöde poängsätter var och en efter hur mycket av ett verkligt gestaltningsuppdrag den är.

Checklista

Innan ni beslutar att lämna anbud

Förfarandet identifierat (selektivt, förhandlat, tävling, öppet) och största antal i urvalet noterat
Kontraktsvärdet kontrollerat mot tröskelvärdet (216 000 euro övriga myndigheter / 140 000 euro statliga, exkl. moms, 2026)
Minimikraven kontrollerade: omsättning, försäkring, registrering, antal och ålder på referenser
Minst två referenser som matchar byggnadstyp, skala och typ av beställare, eller en partner som har dem
Tilldelningskriterier och vikter hittade. Om de saknas, en fråga skickad
Anbudsbudget fastställd i timmar

Intresseanmälan

ESPD eller nationella blanketter ifyllda för varje teammedlem som åberopas
Referenser valda och skrivna för det här programmet: typ, skala, budget, er roll, datum, resultat
Motivering (om den efterfrågas) specifik för platsen och beställarens mål
Begränsningar för tecken, sidor och bilder respekterade

Anbud

Anbudet strukturerat med myndighetens rubriker, i myndighetens ordning
Utrymmet fördelat i proportion till vikterna
Varje underkriterium besvarat under en egen rubrik
Namngivet team med roller, tidsfördelning och organisationsschema för projektet
Metod: förståelse, steg, nytta och belägg för varje tema
Arvodet byggt nerifrån och upp och testat mot prisformeln
Gestaltningsinnehåll bara så långt underlaget tillåter. Anonymiteten kontrollerad vid tävling
Genomläsning mot bedömningsmallen; uppladdat en dag i förväg

Intervju

Format, längd och panel bekräftade
Det namngivna teamet deltar. Uppdragsledaren presenterar det mesta
Presentationen kopplad till kriterierna och repeterad med tidtagning
Svar förberedda på frågor om budget, bemanning och partner

Efteråt

Återkoppling begärd skriftligen (artikel 55.2, inom 15 dagar) eller assessment summary genomgången (Storbritannien)
Lärdomar och poäng dokumenterade inför nästa anbud

Vanliga frågor

Vad är skillnaden mellan kvalificeringskrav och tilldelningskriterier?

Kvalificeringskraven prövar företaget: dess ekonomiska ställning, försäkring, registrering och meritförteckning. De avgör vem som kommer med i urvalet. Tilldelningskriterierna prövar anbudet: metod, team, gestaltning, arvode. De avgör vem som vinner. EU-domstolen har slagit fast att företagets allmänna erfarenhet hör till kvalificeringen. Erfarenheten hos de specifika personer som tilldelas kontraktet kan vara ett tilldelningskriterium.

Måste jag ta fram ett gestaltningsförslag för att vinna ett offentligt uppdrag?

Inte alltid. I en projekttävling, ja: juryn bedömer anonyma förslag. I selektiva och förhandlade förfaranden begär många myndigheter bara metod, team och arvode, ibland med en kort "vision". Vissa förbjuder gestaltningsförslag helt. Läs underlaget och gör bara det som efterfrågas och poängsätts.

Hur mycket väger arvodet?

Det beror på annonsen och landet, men vikterna måste publiceras och för projekteringstjänster står kvaliteten oftast för huvuddelen av poängen. Spanien kräver minst 51 % för kvalitet vid intellektuella tjänster, Italien sätter tak för prispoängen vid 30 % från 140 000 euro, och Tyskland tillåter inte ren priskonkurrens för planerings- och projekteringstjänster. Kör myndighetens prisformel på ert arvode innan ni lämnar anbudet.

Får arkitekter betalt för att delta i projekttävlingar?

Ofta, men det beror på land och förfarande. I Frankrike får varje deltagare vars förslag uppfyller tävlingsreglerna en prime på minst 80 % av den uppskattade kostnaden för de begärda studierna. I Spanien anges eventuella priser eller ersättningar i tävlingsreglerna (bases). På andra håll varierar det, så kontrollera tävlingsreglerna innan ni lägger tid på gestaltning.

Kan ett litet kontor vinna mot stora företag?

Ja, om dess referenser matchar programmet och teamet visar tillräcklig kapacitet. Små kontor förlorar oftast i urvalsskedet, på omsättnings- eller referenskrav. Att samarbeta med en teknikkonsult eller ett större kontor kan fylla de luckorna. Direktivet tillåter er att åberopa andra företags kapacitet, så länge de redovisas och har åtagit sig att ställa resurserna till förfogande.

Vad ska jag göra efter att ha förlorat en upphandling?

Begär återkoppling skriftligen. Inom EU har ni rätt till det vinnande anbudets egenskaper och relativa fördelar inom 15 dagar från en skriftlig begäran; i Storbritannien får ni en assessment summary. Jämför era poäng kriterium för kriterium och åtgärda det svagaste avsnittet före nästa anbud.