gränsöverskridande anbud lokal partner samarbete eu-upphandling yrkeskvalifikationer

Anbud utomlands: så hittar och väljer ni en lokal partner för en offentlig upphandling

TenderDesk · 29 okt. 2026 · 24 min läsning

När ett arkitektkontor som lämnar anbud i ett annat EU-land behöver en lokal partner och när det inte gör det, hur ni hittar en genom tilldelningsannonser, tävlingsresultat och kammarregister, hur ni kontrollerar den, och vad ni ska avtala innan ni lämnar in.

Ett arkitektkontor som är etablerat i ett EU-land kan lämna anbud på offentliga uppdrag i vilket annat EU-land som helst utan lokal partner. Upphandlande myndigheter måste godta er registrering i hemlandet, och EU-rätten låter en arkitekt arbeta tillfälligt i en annan medlemsstat efter en enkel anmälan till värdlandets myndighet. Ni behöver en lokal partner när upphandlingen eller kontraktet kräver något ni inte själva kan leverera: ett anbud på ett språk ni inte skriver väl, referenser som utvärderarna litar på, rätt att skriva under och närvaro på plats för bygglovs- och byggskedet, och praktisk kunskap om lokala föreskrifter, planering och kostnader. Hitta partner genom tilldelningsannonser, tävlingsresultat och kammarregister, kontrollera dem mot upphandlingens urvalskriterier och skriv under ett kort samarbetsavtal innan ni lämnar in.

Få kontor gör det. En enkät från 2023 av det tyska federala arkitektförbundet visade att bara 4 procent av de EU-annonserade planerings- och projekteringsförfarandena i Tyskland fick ens en enda ansökan från utlandet (se arkitektupphandlingar i Tyskland). Hindren är språk, referenser, rätten att skriva under och kostnaden för att lära sig ett nytt system: de luckor som en lokal partner fyller.

Guiden behandlar den gränsöverskridande sidan av samarbete. De rättsliga strukturerna och ansvarsreglerna land för land finns i huvudkonsult, konsortium eller underkonsult; att välja konstruktörer, installationskonsulter och kostnadskalkylatorer, med ett poängkort och ett räkneexempel på arvodesfördelning, finns i så väljer ni en ingenjörspartner.

Viktigaste punkterna

Ni kan lämna anbud utan lokal enhet. En myndighet får inte förkasta er för att dess egen lag skulle kräva en annan juridisk form (direktiv 2014/24/EU, artikel 19(1)), och den får bara begära registrering i ett yrkesregister i det land där ni är etablerade (artikel 58(2)).
För att utöva yrket tillfälligt i en annan medlemsstat kan en arkitekt behöva lämna en skriftlig anmälan till värdlandets myndighet före den första tjänsten, förnyad en gång om året (direktiv 2005/36/EG, artikel 7). Arkitekter med en kvalifikation som anges i bilaga V.7 till det direktivet erkänns automatiskt.
Registrering är ett villkor för att utföra och skriva under, vanligen inte för att ansöka. I Frankrike går anmälan till regionrådet i Ordre des architectes; i Tyskland till kammaren i den delstat där ni arbetar; i Finland har projektörer i reglerade roller behövt ett behörighetsintyg sedan januari 2025.
Språket bestäms av upphandlingsdokumenten, och de flesta myndigheter använder sitt eget. Frankrikes upphandlingslag låter myndigheterna kräva franska översättningar av det ni lämnar in.
Det är i de senare faserna som en lokal partner gör sig förtjänt av sin andel. I tyska HOAI bär faserna 5 till 8 (bygghandlingar, upphandling och byggledning) 71 procent av arvodet för en byggnad.
Offentliga data visar vem som vinner vad: tilldelningsannonser och annonser om resultat av projekttävlingar i TED och på nationella portaler, tävlingsresultat som publiceras av kamrar och förbund, och kammarregister.
Kontrollera en partner mot upphandlingen: registrering, försäkring som gäller i värdlandet, omsättning och referenser mot urvalskriterierna, kapacitet, och jäv som tidigare medverkan i att ta fram programmet.
Avtala exklusivitet, omfattning per fas, arvodesfördelning, ansvar, upphovsrätt, tillämplig lag och vad som händer om ni förlorar eller vinner, skriftligt, före inlämningen.

Behöver ni en lokal partner?

Vad EU-rätten redan ger er

Två direktiv lägger golvet. Direktiv 2014/24/EU styr anbudet. Artikel 19(1) säger att en ekonomisk aktör som har rätt att tillhandahålla en tjänst där den är etablerad inte får förkastas enbart för att värdlandets lag skulle kräva att den är en fysisk eller juridisk person. Artikel 58(2) låter myndigheten begära registrering i ett yrkes- eller handelsregister "i den medlemsstat där de är etablerade", eller bevis om ett tillstånd eller medlemskap som behövs för att tillhandahålla tjänsten i hemlandet. EU-domstolen tillämpade samma logik i Sotsiaalministeerium (C-6/20, 20 maj 2021), avgjort enligt 2004 års direktiv: en myndighet kunde inte som urvalskriterium kräva ett godkännande från sitt eget land av en anbudsgivare som redan hade ett liknande i hemlandet.

Direktiv 2005/36/EG styr arbetet. Dess avdelning II omfattar tillfälligt och enstaka tillhandahållande av tjänster:

Värdlandet får inte begränsa en tjänsteleverantör som är lagligen etablerad i en annan medlemsstat av skäl som rör yrkeskvalifikationer (artikel 5). Om tjänsten är tillfällig bedöms från fall till fall: varaktighet, frekvens, regelbundenhet, kontinuitet.
Det måste undanta er från registrering hos eller medlemskap i sin yrkesorganisation, men får föreskriva automatisk tillfällig registrering eller pro forma-medlemskap, så länge det inte försenar eller försvårar tjänsten eller kostar er något extra (artikel 6).
Det får kräva en skriftlig anmälan före den första tjänsten, förnyad en gång om året, med uppgifter om er ansvarsförsäkring, bevis om medborgarskap, ett intyg om att ni är lagligen etablerade och inte förbjudna att utöva yrket, och bevis om era kvalifikationer (artikel 7(1) och (2)).
För arkitekter vars kvalifikation anges i bilaga V.7 är erkännandet automatiskt, ingen förhandskontroll gäller, och tjänsten tillhandahålls under värdlandets yrkestitel (artikel 7(3) och (4)).
Ni förblir underkastade värdlandets yrkesregler i frågor som användning av titlar och allvarliga tjänstefel (artikel 5(3)).

Om ni öppnar ett kontor och arbetar i landet fortlöpande tillhandahåller ni inte längre en tillfällig tjänst utan etablerar er, och värdkammarens fullständiga registreringsregler gäller.

Vad värdlandet lägger till

Anmälan är den enkla delen. Det som skiljer sig är vad varje land förbehåller registrerade arkitekter, vem som får skriva under bygglovsansökan och vad myndigheten förväntar sig att läsa.

Land	Titel och förbehållet arbete	Väg för tillfälliga tjänster	Se upp för
Frankrike	Titeln är skyddad; den som söker bygglov måste anlita en arkitekt för att ta fram det arkitektoniska projektet, med undantag för små privata projekt (lag 77-2 från 1977, artiklarna 3 och 4)	Skriftlig anmälan till regionrådet i Ordre där den första tjänsten planeras, förnyad årligen, med försäkring enligt fransk lag (artikel 10-1); rådet beslutar inom en månad från en fullständig ansökan	Ansvarsförsäkring (artikel 16) och tioårig byggförsäkring (Code des assurances, artikel L241-1); myndigheter kan kräva franska för ansökningar och anbud, och kontraktet är på franska
Tyskland	Titeln skyddas av de sexton delstatliga arkitektlagarna; bara en bauvorlageberechtigt projektör får skriva under bygglovsansökan	Anmälan till kammaren i den delstat där ni arbetar, som förtecknar er som tillfällig tjänsteleverantör; i Nordrhein-Westfalen är avgiften 200 euro och beslutet kommer inom tre månader	Tyska i praktiken för ansökningar, förhandling och korrespondens; omfattning och arvode beskrivs i HOAI-faser
Nederländerna	Titlarna arkitekt, stadsplanerare, landskapsarkitekt och inredningsarkitekt skyddas genom Architectenregister	Arkitekter från EES och Schweiz kan registreras för den tid arbetet pågår genom att kontakta registret	Språk- och kvalifikationskrav fastställs i varje upphandling
Portugal	Yrket regleras av Ordem dos Arquitectos	Tillfällig och sporadisk yrkesutövning enligt lag 9/2009 med en anmälan; automatiskt erkända arkitekter får använda titeln arquiteto (Ordems stadga, artikel 7)	Språket anges i programa do procedimento, normalt portugisiska
Finland	Sedan bygglagen trädde i kraft den 1 januari 2025 behöver projektörer i reglerade roller ett behörighetsintyg (lag 812/2023) på den nivå som motsvarar projektets svårighetsgrad	SAFA utfärdar intyg för normala projekteringsuppgifter och kontrollerar likvärdigheten hos utländska kvalifikationer; högre nivåer går via FISE	Bygglovs- och byggskedet på finska eller svenska; internationella tävlingar godtar ofta även engelska
Danmark, Sverige, Norge	Arkitekttiteln är inte skyddad	Ingen anmälan behövs för titeln	Kvalifikationskraven är de som upphandlingen ställer; föreskrifter och bygglovsvägar är nationella

Ni kan alltså ansöka på er registrering i hemlandet, men ha er anmälan på plats innan ni börjar utföra uppdraget. Och även där ingen registrering behövs är föreskrifterna, bygglovsvägen och myndighetens arbetsspråk nationella, och det är där en partner är värd sitt arvode.

När ni behöver en, och när ni inte gör det

Ni behöver troligen en lokal partner när:

Ni inte kan skriva anbudsspråket på professionell nivå. Utvärderarna läser er metodbeskrivning som ett bevis på hur ni kommer att leda deras möten i flera år.
Urvalet poängsätter referenser som utvärderarna kan kontrollera. Utländska referenser räknas rättsligt, men en tysk myndighet som bedömer "jämförbara" planeringskrav, eller en fransk jury som väljer ut en handfull team bland dussintals, kommer att lita på ett projekt den kan besöka och en beställare den kan ringa.
Kontraktet löper genom bygglov, upphandling och byggledning. Frankrikes mission de base för en ny offentlig byggnad löper från skiss till överlämnande, inklusive byggledning (DET), och är det minimum som offentliga byggherrar måste beställa. Tyska uppdrag löper normalt genom fas 8. Veckovisa byggmöten på värdlandets språk är inget jobb för ett team som flyger in.
Lokala föreskrifter och kostnader styr gestaltningen. Brandskydd, tillgänglighet, energiregler, planhandlingar och kostnadsriktmärken är nationella eller regionala, och en kostnadskalkyl byggd på hemlandets priser kommer att märkas.

Ni behöver kanske ingen när:

Det är en öppen, anonym tävling vars första steg bara kräver ett förslag på ett språk ni klarar. Ordna partnern före den förhandling som följer på en vinst.
Uppdraget slutar vid projekteringen, som en översiktsplan, en förstudie eller ett förslagshandlingsskede som lämnas över till ett annat team.
Ni redan är etablerade i landet, med registrerade arkitekter, personer med språket som modersmål och lokala referenser.
Ni är specialisten. En myndighet som letar efter kompetens inom kulturarv, vård eller laboratorier kan vilja ha era referenser mer än lokal närvaro, och ni kan gå in under en lokal huvudkonsult snarare än tvärtom.

Vad varje sida bidrar med, och vad varje sida vill ha

Ett partnerskap fungerar när båda företagen får något de inte kunde få ensamma. Säg det tidigt: de flesta tvister kommer från outtalade antaganden.

	Utländskt kontor	Lokalt kontor
Bidrar med	Gestaltningsrenommé, specialistreferenser, ett nytt angreppssätt, kapacitet i de tidiga projekteringsfaserna, ibland digitala metoder som den lokala marknaden saknar	Registrering och rätt att skriva under, språk, föreskrifter, plan- och bygglovsvägar, lokala kostnadsdata och entreprenörer, närvaro på plats, referenser som myndigheten känner igen, relationer med beställare och myndigheter
Vill ha	En ny marknad, en trovärdig partner för genomförandet, en referens till nästa anbud, kontroll över gestaltningen	Större eller mer prestigefyllda uppdrag än dess egna referenser skulle vinna, verkligt erkännande för gestaltningen, en rättvis andel av arvodet, tidig medverkan, fler anbud tillsammans, skydd mot att bli bortvald efter tilldelningen

Det utländska kontorets vanligaste misstag är att behandla den lokala partnern som en stämpel. Lagen genomskådar det: enligt artikel 63 i upphandlingsdirektivet kan ni åberopa ett annat företags erfarenhet eller kvalifikationer bara om det företaget utför de berörda tjänsterna. Det lokala kontorets vanligaste misstag är att acceptera en andel som ser rättvis ut för projekteringsfaserna och sedan upptäcka att det bär de flesta timmarna.

De roller en lokal partner kan spela

Fyra upplägg täcker de flesta gränsöverskridande team. Vart och ett motsvarar en struktur i huvudkonsult, konsortium eller underkonsult.

Roll	Vad den lokala partnern gör	Vanlig struktur	Se upp för
Medupphovsperson	Gestaltar med er från första skissen; båda företagen står som upphovspersoner	Grupp av leverantörer med solidariskt ansvar	Hur gestaltningsbeslut fattas; omnämnande i publikationer
Genomförandearkitekt (den tyska Kontaktarchitekt)	Tar över från bygglov eller bygghandlingar till överlämnande och sköter byggledningen	Gruppmedlem, eller underkonsult till den utländska huvudkonsulten	En arvodesandel som följer timmarna; er kontroll över gestaltningen under genomförandet
Lokal rådgivare	Föreskrifter, bygglov, kostnadskontroller, granskning av översättningar; ingen roll som undertecknare	Underkonsult	Dess referenser bär inte ert urval om den inte utför det arbete de avser
Lokal huvudkonsult med utländsk gestaltningsarkitekt	Lämnar anbud och skriver under; ni är gestaltningskonsult	Det lokala företaget leder; ni är underkonsult eller ställer kapacitet till förfogande	Er upphovsrätt och ert inflytande över projekteringens utveckling

Fasernas vikt förklarar varför genomförandet sällan är en underordnad roll. Paragraf 34 i tyska HOAI fördelar grundtjänsterna för en byggnad på 2 procent för grundläggande utredning, 7 för förprojektering, 15 för systemhandlingar, 3 för bygglovsansökan, 25 för bygghandlingar, 10 för förberedelse av upphandling, 4 för upphandlingen, 32 för byggledning och 2 för uppföljning. Ett utländskt kontor som leder faserna 1 till 3 utför 24 procent av arvodesskalan; en partner som tar faserna 5 till 8 utför 71 procent. Andra länder fördelar arbetet annorlunda, men byggskedena är tunga överallt och kräver lokalt folk.

Var ni hittar partner med hjälp av offentlig information

Den bästa partnern är en som ni redan har genomfört ett projekt med. Utan en sådan, använd det offentliga underlaget om vem som vinner vad.

Tilldelningsannonser i TED och på nationella portaler

Över EU:s tröskelvärden (sedan den 1 januari 2026 är de 140 000 euro för tjänster hos statliga myndigheter, 216 000 euro för andra upphandlande myndigheter och 5 404 000 euro för byggentreprenader, enligt delegerad förordning (EU) 2025/2152) måste tilldelningar av kontrakt publiceras i TED inom 30 dagar (artikel 50 i direktivet), och detsamma gäller resultaten av projekttävlingar (artikel 79). En resultatannons namnger den vinnande anbudsgivaren, vanligen med de andra medlemmarna när vinnaren är en grupp, tillsammans med myndigheten, föremålet, värdet och ofta om en del av kontraktet kommer att läggas ut på underleverantörer.

Sök resultatannonser i ert målland med arkitekturens CPV-koder (71200000 och dess underkoder, som 71221000 för byggnader och 71240000 för arkitekt-, ingenjörs- och planeringstjänster) och de byggnadstyper ni vill ha. Inom en timme vet ni vilka kontor som vinner skolor eller bibliotek i regionen och vilka ingenjörer de vinner med. Ett kontor som återkommer i grupper med utländska företag vet redan hur man samarbetar.

Nationella källor lägger till uppdragen under tröskelvärdena. Frankrike publicerar de grundläggande uppgifterna om offentliga kontrakt som öppna data på data.gouv.fr, Portugals BASE-portal publicerar kontrakt med leverantörens namn, och de nationella portalerna på varje landssida publicerar tilldelningsannonser. TenderDesks flöde samlar TED och nationella källor och poängsätter annonserna efter projekteringsinnehåll, vilket gör sökningen snabbare, men själva annonserna är offentliga.

Tävlingsresultat och utställningar

Tävlingar visar vem som gestaltar väl, inte bara vem som klarar urvalet. I Tyskland publicerar varje delstatskammare de tävlingar den har registrerat, och enligt reglerna i RPW 2013 ställs bidragen ut med upphovspersonernas namn efter juryns beslut. I Norden är förbunden nära involverade: SAFA i Finland ger råd till arrangörer och har ett arkiv över tidigare tävlingar, det danska förbundet utser fackdomare, det norska förbundet ger beställare råd genom sitt tävlingssekretariat, och Sveriges Arkitekter utser arkitekter till juryerna i tävlingar som genomförs med förbundet. Annonser om resultat av projekttävlingar i TED namnger pristagarna i varje tävling över tröskelvärdet.

Pristagare inom er byggnadstyp är de kontor ni ska kontakta: en lokal jury belönade deras förslag, och många saknar de färdigställda referenser som krävs för att vinna ett förhandlat förfarande på egen hand.

Arkitektkamrarnas register

Där titeln är skyddad för kamrarna register som ni kan använda för att bekräfta att en person eller ett företag är registrerat: regionråden i Ordre des architectes i Frankrike, delstatskamrarnas förteckningar i Tyskland, Architectenregister i Nederländerna, Ordem dos Arquitectos i Portugal. I Finland måste de organ som utfärdar projektörers intyg föra ett register över giltiga intyg (lag 812/2023, paragraf 10). Architects' Council of Europe (ACE) har en databank med landsprofiler som namnger varje lands medlemsorganisationer, ett snabbt sätt att hitta rätt kammare på en okänd marknad. Ett register bekräftar status, inte kvalitet: använd det för att kontrollera ett namn ni hittat på annat håll.

Förbund, evenemang och ert eget nätverk

Förbund som BNA i Nederländerna, BDA i Tyskland, SAFA, Sveriges Arkitekter, Akademisk Arkitektforening och NAL gör kontor synliga genom kataloger och priser, och kammarkonferenser, arkitekturdagar och tävlingsutställningar placerar er i samma rum som de företag som vinner lokalt. Ert hemlands handelsfrämjande organisation kan ordna introduktioner, och EU:s Enterprise Europe Network driver en kostnadsfri partnerdatabas och matchmakingevenemang genom lokala kontaktpunkter. Fråga de ingenjörer och beställare ni redan arbetar med vilka lokala arkitekter de värderar högt. Och gör er själva lätta att hitta: TenderDesks kontorskatalog listar kontor per land och disciplin, så att ett lokalt företag som letar efter en utländsk gestaltningspartner också kan hitta er.

Due diligence: att kontrollera en partner innan ni binder er

Myndigheten kommer att kontrollera er partner, och i en grupp kommer den att behandla er partners brister som era. Gör kontrollerna mot den upphandling ni har framför er. Den allmänna metoden och ett poängkort finns i guiden om ingenjörspartner; detta är de punkter som ändras över en gräns.

Kontroll	Var ni verifierar	Varningssignal
Registrering	Värdkammarens register; det nationella företagsregistret	Arkitekten som ska skriva under är inte registrerad, eller företaget använder en skyddad titel utan de registrerade ledamöter som lagen kräver
Försäkring	Försäkringsbolagets intyg: belopp per skada och totalt, territorium, byggnadstyper, giltighetstid; i Frankrike den tioåriga byggförsäkringen	Undantag för samarbeten, utländska beställare eller byggnadstypen; skydd under upphandlingens nivå
Omsättning	Inlämnade årsredovisningar mot upphandlingens minimum, som inte får överstiga två gånger kontraktsvärdet utan motivering (artikel 58(3))	Omsättning precis vid gränsen, eller sjunkande
Referenser	Tilldelningsannonser i TED och på den nationella portalen; ett samtal till beställaren	Projekt som partnern inte kan visa att den projekterade eller genomförde; EU-domstolens dom i Esaprojekt (C-387/14) hindrar att man åberopar ett konsortiums erfarenhet utan verklig medverkan
Kapacitet	Namngivna personer, deras andra åtaganden, ett bemanningsbrev	En delägares CV i anbudet och en juniorarkitekt på uppdraget
Uteslutningsgrunder	Partnerns egen ESPD; nationella register över uteslutna företag där sådana finns	Obetalda skatter, insolvens, ett hävt offentligt kontrakt som den inte nämnde

Jäv förtjänar ett eget steg, eftersom lokala partner är lokala just för att de känner myndigheten:

Tidigare medverkan. Om partnern har gett myndigheten råd eller hjälpt till att förbereda upphandlingen, till exempel genom att skriva förstudien, måste myndigheten vidta åtgärder för att hålla konkurrensen rättvis, som att dela den informationen med alla anbudsgivare, och får utesluta teamet bara som sista utväg, efter att ha gett det en chans att visa att konkurrensen inte snedvridits (artiklarna 41 och 57(4)(f)). Fråga varje partner direkt.
Kopplingar till juryn. Tävlingsregler utesluter personer vars roll i förberedelsen av tävlingen eller vars band till juryn kan ge dem en fördel. Tyska RPW 2013 (paragraf 4(2)) utsträcker detta till släktingar och ekonomiskt närstående personer; i finska tävlingar kan jurymedlemmar, deras sakkunniga, jurysekreteraren och personer med koppling till programmet inte delta.
Andra team. Ett efterfrågat lokalt kontor kan bli kontaktat av flera utländska företag för samma förfarande. Franska myndigheter får förbjuda ett företag att förekomma i mer än en grupp, och portugisiska förfaranden förbjuder det för gruppmedlemmar; även där det är tillåtet behöver ni veta det.
Konkurrensrätt. Två arkitektkontor som var för sig kunde ha lämnat anbud ensamma kan behöva förklara varför de gick samman; se huvudkonsult, konsortium eller underkonsult.

Träffa sedan människorna. En två timmar lång arbetssession om det faktiska programmet, på värdlandets språk, säger mer än någon webbplats om hur partnern tänker och om era team kan arbeta tillsammans.

Samarbetsavtalet

Skriv under det före inlämningen; två undertecknade sidor slår trettio oundertecknade. Den allmänna klausullistan finns i guiden om ingenjörspartner. Ett gränsöverskridande avtal behöver i synnerhet dessa punkter:

Roller och vem som leder. Vem som företräder gruppen (mandataire, federführendes Mitglied, penvoerder), vem som skriver under, vem som lämnar in och vem som talar med myndigheten. Namnge gestaltningsansvarig och genomförandeansvarig separat om de skiljer sig åt.
Exklusivitet. Åtminstone för detta förfarande. Lägg till ett åtagande om att inte kringgå varandra, åt båda hållen: det lokala företaget går inte med i ett konkurrerande utländskt team, och det utländska företaget ersätter inte den lokala partnern efter tilldelningen utan skäl.
Omfattning per fas, i värdlandets ordförråd. HOAI-faser i Tyskland, delarna i mission de base i Frankrike, de skeden som upphandlingen använder på andra håll, med en ansvarsmatris.
En arvodesfördelning som följer arbetet. Per fas och per timmar, inte en procentsats som man kommit överens om över en lunch. Ange hur nedskärningar i förhandlingen, tillägg och ändringar delas och när varje företag får betalt.
Ansvar och försäkring. Intern fördelning, ömsesidiga skadeslöshetsåtaganden för vars och ens egen omfattning, lägsta försäkringsskydd, och om ni tecknar en projektförsäkring. Kontrollera att varje försäkring täcker arbete i värdlandet enligt dess lag.
Upphovsrätt. Vem som namnges som upphovsperson i bidraget, i pressen och i byggnadens medverkandelista, vem som får använda ritningarna och bilderna i senare anbud, och att den ideella rätten följer lagen där byggnaden står. Erkännande för gestaltningen är ofta det som den lokala partnern värdesätter mest.
Om ni förlorar. Varje företag står vanligen för sina egna anbudskostnader. Kom överens om hur prispengar eller en deltagarersättning (prime, Bearbeitungshonorar) delas, och att inget av företagen återanvänder det gemensamma förslaget utan den andras samtycke.
Om ni vinner. Stegen och datumen för att omvandla avtalet till det upplägg eller den juridiska form för kontraktsskedet som myndigheten kräver, vem som lämnar in vilka anmälningar, och bemanningsplanen för den första fasen.
Utträde och ersättare. Insolvens, förlust av registrering eller försäkring, en nyckelperson som lämnar. Myndigheten måste godkänna ändringar, så kom överens om vem som hittar en ersättare och på vems bekostnad.
Språk, lag och tvister. Avtalets språk och vilken version som har företräde; den tillämpliga lagen, som parterna får välja enligt Rom I-förordningen (artikel 3); domstol eller skiljeförfarande för tvister; och en eskaleringsväg före båda.
Skatt och personal. Arkitekters ritningar för en byggnad på en bestämd tomt beskattas där fastigheten ligger (artikel 47 i mervärdesskattedirektivet; artikel 31a(2)(a) i genomförandeförordning 282/2011), så fråga en rådgivare om det utländska företaget måste momsregistrera sig i värdlandet. Personal som skickas för att arbeta där behöver ett A1-intyg för att stanna i hemlandets socialförsäkringssystem, och många värdländer kräver en anmälan om utstationering först.

Att arbeta tillsammans över språk och tidszoner

Inom Europa är tidszonerna den enkla delen: Lissabon och Helsingfors skiljer två timmar. Språk, konventioner och kalendrar är svårare.

Skilj arbetsspråket från anbudsspråket. Team arbetar ofta på engelska och lämnar in på värdlandets språk. En person med språket som modersmål äger den slutliga texten och läser varje sida, blanketter inräknade. Maskinöversättning är ett utkast, aldrig ett anbud.
Bygg en ordlista från första dagen. Fasbenämningar, kostnadskategorier, rumsnamn, areadefinitioner: Tyskland mäter enligt DIN 277, Nederländerna enligt NEN 2580, fransk planering använder surface de plancher. En felläst areatabell kostar poäng.
Presentera på myndighetens språk. Ge den lokala partnern en talande roll vid intervjun eller den tyska Verhandlung, och använd en professionell tolk om er gestaltningsansvarige presenterar på ett annat språk.
Kom överens om den digitala uppsättningen tidigt: filformat, en gemensam datamiljö, namngivningsstandarder, upphandlingens BIM-krav och vem som äger modellen.
Lägg in kalendrarna i tidplanen. Regionala helgdagar, den långsammare augustimånaden i Frankrike och Italien och de nordiska julisemestrarna slår alla mot tidsfrister.
Planera byggåren nu. Vem som deltar i byggmöten, på vilket språk protokollen skrivs, vem som skriver under instruktioner till entreprenören. Det svaret styr arvodesfördelningen.

Tre scenarier

Ett portugisiskt kontor i en fransk arkitekttävling

Ett kontor med 15 personer i Porto med två färdigställda skolor vill delta i en concours restreint om ett nytt gymnasium som anordnas av ett franskt département. Annonsen finns i BOAMP och TED, och ansökan kräver ett arkitektlett team med ingenjörer och en kostnadskalkylator, aktuella referenser och en ansökan på franska.

Kontoret skulle kunna ansöka på sin portugisiska registrering: myndigheten får bara begära registrering i registret i etableringslandet, och om dess arkitekters examina anges i bilaga V.7 är erkännandet i Frankrike automatiskt. Men det skulle behöva lämna en anmälan till regionrådet i Ordre innan det utför uppdraget, försäkra sitt ansvar enligt fransk lag, inklusive den tioåriga byggförsäkringen, och leverera en mission de base som omfattar byggledning, på franska, ända till överlämnandet. Och det har inga franska referenser, vilket en jury som väljer ut en handfull team kommer att leta efter.

Det går samman med ett kontor med 20 personer i regionen som har genomfört två collèges. De bildar en groupement med det franska företaget som mandataire, så att beställaren har att göra med ett företag den känner, och Portokontoret som medupphovsperson till gestaltningen. Det franska företaget leder bygglovs-, upphandlings- och byggskedet, med franska ingenjörer och économiste. Arvodesfördelningen följer uppdragets delar, ungefär jämn genom projekteringen och viktad mot det franska företaget från upphandlingsskedet och framåt. Portokontoret lämnar in sin anmälan så snart teamet är utvalt, så att det kan skriva under projekteringsskedena i eget namn.

Ett nederländskt kontor i ett tyskt förhandlat förfarande

Ett kontor i Rotterdam vill lämna anbud på en grundskola i Nordrhein-Westfalen, som upphandlas genom ett förhandlat förfarande enligt VgV med inbjudan att ansöka. Ansökan görs på tyska; urvalet kräver tre referenser med jämförbara planeringskrav, ansvarsförsäkring och en lägsta omsättning; förhandlingen omfattar ett arvode i HOAI-termer och en presentation.

Kontoret har starka skolreferenser och klarar omsättningskravet, men har ingen tysktalande uppdragsledare, har aldrig prissatt i HOAI-faser, och skulle behöva antingen en egen anmälan till delstatskammaren eller en partner med rätt att skriva under bygglovsansökan.

Det bildar en Bietergemeinschaft med ett kontor med 12 personer i Düsseldorf som har erfarenhet av offentlig sektor men ingen stor skola. Det nederländska företaget leder projekteringen till och med fas 3 och presentationen; det tyska företaget leder bygglovsansökan och faserna 5 till 8. Eftersom de faserna bär 71 procent av HOAI:s arvodesskala tar den tyska partnern den större andelen av arvodet, och avtalet ger det nederländska företaget en definierad roll i kvalitetskontrollen av gestaltningen under genomförandet, så att den byggnad som byggs är den som presenterades. Varje medlem lämnar in sin egen EEE (Tysklands ESPD), och båda är vanligen solidariskt ansvariga som delägare i ett enkelt bolag enligt civilrätten. Där ett program kräver referenser med samma byggnadsanvändning ställer teamet en skriftlig fråga före sista dag med hänvisning till paragraf 75(5) VgV, som säger att samma användning som regel är ovidkommande.

Ett italienskt kontor i en finsk öppen tävling

Ett kontor i Milano ser en öppen internationell arkitekttävling i Finland som anordnas med SAFA. Annonsen godtar bidrag på finska och engelska, som Uleåborgs universitets campustävling 2026 gör, och det första steget är anonymt: juryn ser bara förslaget.

Ingen partner behövs för att delta. Frågan är vad som händer efter en vinst. Uppdraget kommer att genomföras enligt bygglagen, i kraft sedan januari 2025, och projektörer i reglerade roller, inklusive huvudprojektören, behöver behörighetsintyg på den nivå som motsvarar projektets svårighetsgrad. SAFA kan kontrollera likvärdigheten hos en italiensk examen och certifiera den för normala projekteringsuppgifter, men en stor offentlig byggnad klassas sannolikt högre, vilket kräver relevant erfarenhet och ett intyg via FISE. Bygglovsprocessen, mötena med myndigheterna och byggarbetsplatsen kommer att skötas på finska.

Kontoret deltar alltså ensamt, men kontaktar under tävlingsperioden två eller tre finska kontor med ett kort villkorat avtal: om bidraget går vidare till andra steget eller vinner går den finska partnern in som genomförandearkitekt och huvudprojektör, med en överenskommen andel av det efterföljande arvodet och omnämnande som medarkitekt. Det väljer ett företag som självt har placerat sig i nyliga tävlingar, ur de resultat som SAFA publicerar, och kontrollerar att det har rätt intyg och ingen koppling till juryn.

Misstag att undvika

Att välja partner efter namn innan ni läst urvalskriterierna. Koppla varje kriterium till det företag som uppfyller det, och leta sedan efter den partner som fyller luckorna.
Att använda partnern som en stämpel. Lånade referenser räknas bara om partnern utför det arbete de avser, och juryer känner igen ett lokalt namn som bara är med för syns skull.
Att lämna in anmälan sent. Den ska vara inne före den första tjänsten, och det franska rådet kan ta en månad på sig efter att ansökan är fullständig. Lämna in när ni blir utvalda.
Att anta att er försäkring i hemlandet följer med. Kontrollera territoriet, värdlandets rättsliga krav och, i Frankrike, den tioåriga byggförsäkringen.
Att fördela arvodet efter prestige i stället för timmar. De senare faserna bär det mesta av arvodet och arbetet.
Att missa en partners jäv: en förstudie åt samma myndighet, ett band till en jurymedlem, en plats i ett annat team.
Att lämna in en översättning som ingen med språket som modersmål har läst, blanketter inräknade.
Att lämna upphovsrätten och vinsten oklara. Bestäm medverkandelistan, vem som skriver under och vem som sköter byggledningen innan juryn fattar sitt beslut.

Vanliga frågor

Måste jag registrera mig hos värdlandets kammare innan jag lämnar anbud?

Vanligen inte. En myndighet får begära registrering i ett yrkesregister i det land där ni är etablerade (artikel 58(2) i direktiv 2014/24/EU) och måste godta er registrering i hemlandet. Ni behöver värdlandets anmälan eller registrering innan ni utför tjänsten och, där lagen förbehåller det arkitekter, innan ni skriver under bygglovsansökan. Läs upphandlingsdokumenten, eftersom vissa kräver det vid tilldelningen.

Kan en utländsk arkitekt skriva under en bygglovsansökan?

Ja, när arkitekten har rätt att utöva yrket i värdlandet. I Frankrike får en EU-arkitekt som har lämnat en anmälan enligt artikel 10-1 i arkitekturlagen från 1977 utöva yrket utan att stå i den regionala förteckningen. I Tyskland tillåter de delstatliga byggordningarna, till exempel paragraf 67 i Nordrhein-Westfalens, EU-leverantörer som har anmält sig till kammaren att skriva under. I Finland behöver projektören ett behörighetsintyg på rätt nivå. Annars skriver en registrerad lokal partner under.

På vilket språk måste jag lämna in?

På det eller de språk som annonsen och upphandlingsdokumenten anger. De flesta nationella myndigheter använder sitt eget; vissa godtar även engelska, särskilt i internationella tävlingar. Frankrikes upphandlingslag låter myndigheterna kräva franska översättningar av dokument på andra språk, och själva kontraktet måste vara på franska.

Ska den lokala partnern leda anbudet, eller ska vi?

Led om myndigheten poängsätter er gestaltning och era referenser bär urvalet. Låt den lokala partnern leda om myndigheten kommer att välja på lokala meriter och vill ha en kontaktperson den känner, och skydda er upphovsrätt i avtalet. Valet mellan en grupp och underkonsultupplägg förklaras i huvudkonsult, konsortium eller underkonsult.

Vad händer om min partner hjälpte myndigheten att förbereda projektet?

Berätta det för myndigheten. Enligt artikel 41 i direktiv 2014/24/EU måste myndigheten vidta åtgärder för att hålla konkurrensen rättvis, som att dela informationen med alla anbudsgivare, och kan utesluta teamet bara som sista utväg, efter att ha gett det en chans att visa att konkurrensen inte snedvridits. Att dölja det är betydligt mer riskabelt än att redovisa det.