anbud i utlandet lokal partner samarbeid om tilbud offentlige anskaffelser i eu yrkeskvalifikasjoner

Anbud i utlandet: slik finner og velger du en lokal partner til et offentlig anbud

TenderDesk · 29. okt. 2026 · 24 min lesetid

Når et arkitektkontor som gir tilbud i et annet EU-land, trenger en lokal partner og når det ikke gjør det, hvordan du finner en gjennom tildelingskunngjøringer, konkurranseresultater og kamrenes registre, hvordan du kontrollerer den, og hva dere bør avtale før innlevering.

Et arkitektkontor etablert i ett EU-land kan gi tilbud på offentlige oppdrag i et hvilket som helst annet uten en lokal partner. Oppdragsgivere må godta registreringen fra hjemlandet, og EU-retten lar en arkitekt arbeide midlertidig i en annen medlemsstat etter en enkel erklæring til myndigheten i vertslandet. Du trenger en lokal partner når konkurransegrunnlaget eller kontrakten krever noe du ikke kan levere selv: et tilbud på et språk du ikke skriver godt, referanser som evalueringskomiteen vil stole på, signaturrett og tilstedeværelse på byggeplassen i byggesøknads- og byggefasen, og praktisk kunnskap om lokale forskrifter, planprosesser og kostnader. Finn partnere gjennom tildelingskunngjøringer, konkurranseresultater og kamrenes registre, kontroller dem mot kvalifikasjonskravene i konkurransen, og signer en kort samarbeidsavtale før du leverer.

Få kontorer gjør dette. En undersøkelse fra det tyske arkitektforbundet (Bundesarchitektenkammer) i 2023 viste at bare 4 prosent av de EU/EØS-kunngjorte prosjekteringsprosedyrene i Tyskland fikk så mye som én søknad fra utlandet (se arkitektanbud i Tyskland). Barrierene er språk, referanser, signaturrett og kostnaden ved å lære et nytt system: nettopp hullene en lokal partner fyller.

Denne guiden dekker den grenseoverskridende siden ved å gå sammen om tilbud. De juridiske strukturene og ansvarsreglene per land står i hovedleverandør, konsortium eller underleveranse; valg av partnere for konstruksjon, tekniske fag og kostnader, med et poengskjema og et regneeksempel på honorarfordeling, står i slik velger du en ingeniørpartner.

Hovedpunkter

Du kan gi tilbud uten en lokal enhet. En oppdragsgiver kan ikke avvise deg fordi dens egen lov ville kreve en annen selskapsform (direktiv 2014/24/EU, artikkel 19(1)), og den kan bare be om registrering i et yrkesregister i landet der du er etablert (artikkel 58(2)).
For å praktisere midlertidig i en annen medlemsstat kan en arkitekt måtte levere en skriftlig erklæring til vertslandets myndighet før den første tjenesten, fornyet én gang i året (direktiv 2005/36/EF, artikkel 7). Arkitekter med en kvalifikasjon oppført i vedlegg V.7 til det direktivet godkjennes automatisk.
Registrering er et vilkår for å utføre arbeidet og signere, vanligvis ikke for å søke. I Frankrike går erklæringen til det regionale rådet i Ordre des architectes; i Tyskland til kammeret i delstaten der du arbeider; i Finland har prosjekterende i regulerte roller siden januar 2025 trengt et kvalifikasjonsbevis.
Språket fastsettes i konkurransedokumentene, og de fleste oppdragsgivere bruker sitt eget. Frankrikes anskaffelseslov lar oppdragsgivere kreve franske oversettelser av det du leverer.
Det er i de senere fasene en lokal partner gjør seg fortjent til sin andel. I den tyske HOAI står fase 5 til 8 (arbeidstegninger, anbud og byggeoppfølging) for 71 prosent av honoraret for en bygning.
Offentlige data viser hvem som vinner hva: tildelingskunngjøringer og resultatkunngjøringer for plan- og designkonkurranser i TED og på nasjonale portaler, konkurranseresultater publisert av kamre og foreninger, og kamrenes registre.
Kontroller en partner mot konkurransen: registrering, forsikring som gjelder i vertslandet, omsetning og referanser mot kvalifikasjonskravene, kapasitet og interessekonflikter, for eksempel tidligere involvering i utarbeidelsen av konkurransegrunnlaget.
Avtal eksklusivitet, omfang per fase, honorarfordeling, ansvar, forfatterskap, lovvalg og hva som skjer hvis dere taper eller vinner, skriftlig, før innlevering.

Trenger du en lokal partner?

Hva EU-retten allerede gir deg

To direktiver setter gulvet. Direktiv 2014/24/EU regulerer tilbudet. Artikkel 19(1) sier at en leverandør som har rett til å yte en tjeneste der den er etablert, ikke kan avvises utelukkende fordi vertslandets lov ville kreve at den var en fysisk eller en juridisk person. Artikkel 58(2) lar oppdragsgiveren be om registrering i et yrkes- eller foretaksregister «i medlemsstaten der de er etablert», eller om dokumentasjon av en tillatelse eller et medlemskap som kreves for å yte tjenesten i hjemlandet. EU-domstolen anvendte samme logikk i Sotsiaalministeerium (C-6/20, 20. mai 2021), avgjort etter direktivet fra 2004: en oppdragsgiver kunne ikke som kvalifikasjonskrav kreve en godkjenning fra sitt eget land av en tilbyder som allerede hadde en tilsvarende i hjemlandet.

Direktiv 2005/36/EF regulerer arbeidet. Avdeling II dekker midlertidig og sporadisk tjenesteyting:

Vertslandet kan ikke begrense en tjenesteyter som er lovlig etablert i en annen medlemsstat, av grunner som gjelder yrkeskvalifikasjoner (artikkel 5). Om virksomheten er midlertidig, vurderes fra sak til sak: varighet, hyppighet, regelmessighet, kontinuitet.
Det må frita deg fra registrering i eller medlemskap av sitt yrkesorgan, men kan sørge for automatisk midlertidig registrering eller pro forma-medlemskap, så lenge dette ikke forsinker eller kompliserer tjenesten eller påfører deg ekstra kostnader (artikkel 6).
Det kan kreve en skriftlig erklæring før den første tjenesten, fornyet én gang i året, med opplysninger om ansvarsforsikringen din, dokumentasjon av statsborgerskap, en bekreftelse på at du er lovlig etablert og ikke har forbud mot å praktisere, og dokumentasjon av kvalifikasjonene dine (artikkel 7(1) og (2)).
For arkitekter med en kvalifikasjon oppført i vedlegg V.7 er godkjenningen automatisk, ingen forhåndskontroll gjelder, og tjenesten ytes under vertslandets yrkestittel (artikkel 7(3) og (4)).
Du er fortsatt underlagt vertslandets yrkesregler i spørsmål som bruk av titler og alvorlig yrkesmessig forsømmelse (artikkel 5(3)).

Åpner du et kontor og arbeider i landet på permanent basis, yter du ikke lenger en midlertidig tjeneste, men etablerer deg, og vertskammerets fullstendige registreringsregler gjelder.

Hva vertslandet legger til

Erklæringen er den enkle delen. Det som er forskjellig, er hva hvert land forbeholder registrerte arkitekter, hvem som kan signere byggesøknaden, og hva oppdragsgiveren forventer å lese.

Land	Tittel og forbeholdt arbeid	Ordning for midlertidige tjenester	Pass på
Frankrike	Tittelen er beskyttet; alle som søker om byggetillatelse, må bruke en arkitekt til å utarbeide det arkitektoniske prosjektet, med unntak for små private prosjekter (lov 77-2 av 1977, artikkel 3 og 4)	Skriftlig erklæring til det regionale rådet i Ordre der den første tjenesten er planlagt, fornyet årlig, med forsikring etter fransk rett (artikkel 10-1); rådet avgjør innen én måned etter at saken er komplett	Ansvarsforsikring (artikkel 16) og tiårig byggskadeforsikring (Code des assurances, artikkel L241-1); oppdragsgivere kan kreve fransk i søknader og tilbud, og kontrakten er på fransk
Tyskland	Tittelen er beskyttet av de seksten delstatlige arkitektlovene; bare en bauvorlageberechtigt prosjekterende kan signere byggesøknaden	Melding til kammeret i delstaten der du arbeider, som oppfører deg som tilreisende tjenesteyter; i Nordrhein-Westfalen er gebyret €200 og avgjørelsen kommer innen tre måneder	Tysk i praksis for søknader, forhandling og korrespondanse; omfang og honorar beskrevet i HOAI-faser
Nederland	Titlene arkitekt, byplanlegger, landskapsarkitekt og interiørarkitekt er beskyttet gjennom Architectenregister	Arkitekter fra EØS og Sveits kan registreres for den tiden arbeidet varer, ved å kontakte registeret	Krav til språk og kvalifikasjoner fastsatt i hver konkurranse
Portugal	Yrket er regulert av Ordem dos Arquitectos	Sporadisk og tilfeldig virksomhet etter lov 9/2009 med en erklæring; automatisk godkjente arkitekter kan bruke tittelen arquiteto (Ordems vedtekter, artikkel 7)	Språket fastsettes i programa do procedimento, normalt portugisisk
Finland	Siden byggeloven trådte i kraft 1. januar 2025, trenger prosjekterende i regulerte roller et kvalifikasjonsbevis (lov 812/2023) på nivå med prosjektets vanskelighetsgrad	SAFA utsteder bevis for ordinære prosjekteringsoppgaver og kontrollerer likeverdigheten av utenlandske kvalifikasjoner; høyere nivåer går gjennom FISE	Byggesøknad og byggeplassarbeid på finsk eller svensk; internasjonale konkurranser godtar ofte også engelsk
Danmark, Sverige, Norge	Arkitekttittelen er ikke beskyttet	Ingen erklæring nødvendig for tittelen	Kvalifikasjonskravene er det konkurransen ber om; forskrifter og byggesaksveier er nasjonale

Du kan altså søke på grunnlag av registreringen i hjemlandet, men ha erklæringen eller meldingen på plass før du begynner å utføre arbeidet. Og selv der ingen registrering kreves, er forskriftene, byggesaksveien og oppdragsgiverens arbeidsspråk nasjonale, og det er der en partner er verdt honoraret sitt.

Når du trenger en, og når du ikke gjør det

Du trenger sannsynligvis en lokal partner når:

Du ikke kan skrive tilbudsspråket på profesjonelt nivå. En evalueringskomité leser metodebeskrivelsen din som et bevis på hvordan du vil lede møtene dens i årevis.
Kvalifiseringen gir poeng for referanser komiteen kan kontrollere. Utenlandske referanser teller juridisk, men en tysk myndighet som vurderer «sammenlignbare» prosjekteringskrav, eller en fransk jury som velger en håndfull team blant dusinvis, vil stole på et prosjekt den kan besøke og en oppdragsgiver den kan ringe.
Kontrakten går gjennom byggesøknad, anbud og byggeoppfølging. Frankrikes mission de base for en ny offentlig bygning går fra skisse til overlevering, inkludert byggeoppfølging (DET), og er minimumet offentlige byggherrer må bestille. Tyske oppdrag går normalt gjennom fase 8. Ukentlige byggemøter på vertslandets språk er ikke en jobb for et team som flyr inn.
Lokale forskrifter og kostnader styrer prosjekteringen. Brannsikkerhet, universell utforming, energiregler, plandokumenter og kostnadsreferanser er nasjonale eller regionale, og en kostnadskalkyle bygget på priser fra hjemlandet vil bli lagt merke til.

Du trenger kanskje ikke en når:

Det er en åpen, anonym konkurranse der første trinn bare ber om et utkast på et språk du behersker. Skaff partneren før forhandlingen som følger en seier.
Oppdraget stopper ved prosjekteringen, for eksempel en overordnet plan, en mulighetsstudie eller et skisseprosjekt som overleveres til et annet team.
Du allerede er etablert i landet, med registrerte arkitekter, morsmålsbrukere og lokale referanser.
Du er spesialisten. En oppdragsgiver som søker kompetanse på kulturminner, helsebygg eller laboratorier, kan ønske referansene dine mer enn lokal tilstedeværelse, og du kan gå inn under en lokal hovedleverandør i stedet for omvendt.

Hva hver side bidrar med, og hva hver side ønsker

Et partnerskap fungerer når begge foretak får noe de ikke kunne fått alene. Si det tidlig: de fleste konflikter kommer av uuttalte antakelser.

	Utenlandsk kontor	Lokalt kontor
Bidrar med	Arkitektonisk omdømme, spesialistreferanser, en ny tilnærming, kapasitet i de tidlige prosjekteringsfasene, noen ganger digitale metoder det lokale markedet mangler	Registrering og signaturrett, språk, forskrifter, plan- og byggesaksveier, lokale kostnadsdata og entreprenører, tilstedeværelse på byggeplassen, referanser oppdragsgiveren kjenner igjen, relasjoner til oppdragsgivere og myndigheter
Ønsker	Et nytt marked, en troverdig gjennomføringspartner, en referanse til neste tilbud, kontroll over prosjekteringen	Større eller mer prestisjefylte oppdrag enn egne referanser ville gitt, reell kreditt for prosjekteringen, en rimelig andel av honoraret, tidlig involvering, flere tilbud sammen, beskyttelse mot å bli skjøvet ut etter tildelingen

Det utenlandske foretakets vanligste feil er å behandle den lokale partneren som et stempel. Loven gjennomskuer det: etter artikkel 63 i anskaffelsesdirektivet kan du bare støtte deg på et annet foretaks erfaring eller kvalifikasjoner dersom det foretaket utfører de aktuelle tjenestene. Det lokale foretakets vanligste feil er å godta en andel som ser rimelig ut for prosjekteringsfasene, og deretter oppdage at det bærer de fleste timene.

Rollene en lokal partner kan spille

Fire ordninger dekker de fleste grenseoverskridende team. Hver svarer til en struktur i hovedleverandør, konsortium eller underleveranse.

Rolle	Hva den lokale partneren gjør	Vanlig struktur	Pass på
Medforfatter	Prosjekterer sammen med deg fra første skisse; begge foretak er navngitte forfattere	Gruppe av leverandører med solidarisk ansvar	Hvordan prosjekteringsbeslutninger tas; kreditt i publikasjoner
Gjennomføringsarkitekt (den tyske Kontaktarchitekt)	Tar over fra byggesøknad eller arbeidstegninger til overlevering og leder byggeoppfølgingen	Gruppemedlem, eller underleverandør til den utenlandske hovedleverandøren	En honorarandel som følger timene; din kontroll med prosjekteringen i gjennomføringen
Lokal rådgiver	Forskrifter, byggesøknader, kostnadskontroll, gjennomgang av oversettelser; ingen signeringsrolle	Underleverandør	Referansene dens bærer ikke kvalifiseringen din med mindre den utfører det tilhørende arbeidet
Lokal hovedleverandør med en utenlandsk prosjekterende arkitekt	Gir tilbud og signerer; du er arkitektonisk rådgiver	Det lokale foretaket leder; du er underleverandør eller stiller kapasitet til rådighet	Ditt forfatterskap og din innflytelse på videreutviklingen av prosjektet

Vekten av fasene forklarer hvorfor gjennomføring sjelden er en underordnet rolle. § 34 i den tyske HOAI fordeler grunnytelsene for en bygning med 2 prosent for grunnlagsavklaring, 7 for skisseprosjekt, 15 for forprosjekt, 3 for byggesøknaden, 25 for arbeidstegninger, 10 for forberedelse av anbud, 4 for anbudet, 32 for byggeoppfølging og 2 for etterarbeid. Et utenlandsk kontor som leder fase 1 til 3, gjør 24 prosent av honorarskalaen; en partner som tar fase 5 til 8, gjør 71 prosent. Andre land deler arbeidet annerledes, men byggefasene er tunge overalt og trenger lokale folk.

Hvor du finner partnere i offentlig tilgjengelig informasjon

Den beste partneren er en du allerede har gjennomført prosjekter med. Uten en slik bruker du de offentlige opplysningene om hvem som vinner hva.

Tildelingskunngjøringer i TED og på nasjonale portaler

Over EU/EØS-terskelverdiene (siden 1. januar 2026 €140 000 for tjenester til statsforvaltningen, €216 000 for andre offentlige oppdragsgivere og €5 404 000 for bygge- og anleggsarbeider, etter delegert forordning (EU) 2025/2152) må kontraktstildelinger publiseres i TED innen 30 dager (artikkel 50 i direktivet), og det samme gjelder resultatene av plan- og designkonkurranser (artikkel 79). En resultatkunngjøring navngir den vinnende tilbyderen, vanligvis med de andre medlemmene når vinneren er en gruppe, sammen med oppdragsgiveren, formålet, verdien og ofte om en del av kontrakten vil bli satt bort til underleverandører.

Søk i resultatkunngjøringer i mållandet ditt med arkitektur-CPV-kodene (71200000 og underkodene, som 71221000 for bygninger og 71240000 for arkitekt-, ingeniør- og planleggingstjenester) og bygningstypene du ønsker. I løpet av en time vet du hvilke kontorer som vinner skoler eller biblioteker i regionen, og hvilke ingeniører de vinner sammen med. Et kontor som gang på gang dukker opp i grupper med utenlandske foretak, vet allerede hvordan man samarbeider om tilbud.

Nasjonale kilder legger til oppdragene under terskelverdiene. Frankrike publiserer nøkkeldata om offentlige kontrakter som åpne data på data.gouv.fr, Portugals BASE-portal publiserer kontrakter med leverandørens navn, og de nasjonale portalene på hver landside publiserer tildelingskunngjøringer. TenderDesks strøm samler TED og nasjonale kilder og gir kunngjøringene poeng for prosjekteringsinnhold, noe som gjør søket raskere, men selve kunngjøringene er offentlige.

Konkurranseresultater og utstillinger

Konkurranser viser hvem som prosjekterer godt, ikke bare hvem som består kvalifiseringen. I Tyskland publiserer hvert delstatskammer konkurransene det har registrert, og etter RPW 2013-reglene stilles bidragene ut med forfatternes navn etter juryens avgjørelse. I Norden er foreningene tett involvert: SAFA i Finland gir arrangører råd og har et arkiv over tidligere konkurranser, den danske foreningen utpeker faglige jurymedlemmer, den norske foreningen gir oppdragsgivere råd gjennom sitt konkurransesekretariat, og den svenske foreningen utpeker arkitekter til juryene i konkurranser som gjennomføres sammen med den. Resultatkunngjøringer for plan- og designkonkurranser i TED navngir premievinnerne i hver konkurranse over terskelen.

Premievinnere i din bygningstype er kontorene du bør kontakte: en lokal jury har belønnet utkastene deres, og mange mangler de ferdigstilte referansene som skal til for å vinne en konkurranse med forhandling alene.

Arkitektkamrenes registre

Der tittelen er beskyttet, fører kamrene registre du kan bruke til å bekrefte at en person eller et foretak er registrert: de regionale rådene i Ordre des architectes i Frankrike, delstatskamrenes lister i Tyskland, Architectenregister i Nederland, Ordem dos Arquitectos i Portugal. I Finland må organene som utsteder kvalifikasjonsbevis for prosjekterende, føre et register over gyldige bevis (lov 812/2023, § 10). Architects' Council of Europe (ACE) har en database med landprofiler som navngir hvert lands medlemsorganisasjoner, en rask måte å finne riktig kammer i et ukjent marked. Et register bekrefter status, ikke kvalitet: bruk det til å kontrollere et navn du har funnet et annet sted.

Foreninger, arrangementer og ditt eget nettverk

Foreninger som BNA i Nederland, BDA i Tyskland, SAFA, Sveriges Arkitekter, Akademisk Arkitektforening og NAL gjør kontorer synlige gjennom kataloger og priser, og kammerkonferanser, arkitekturdager og konkurranseutstillinger setter deg i samme rom som foretakene som vinner lokalt. Hjemlandets eksportfremmeorgan kan formidle introduksjoner, og EUs Enterprise Europe Network driver en gratis partnerdatabase og matchmaking-arrangementer gjennom lokale kontaktpunkter. Spør ingeniørene og oppdragsgiverne du allerede arbeider med, hvilke lokale arkitekter de har sansen for. Og gjør deg selv lett å finne: TenderDesks kontorkatalog lister opp kontorer etter land og fag, slik at et lokalt foretak som leter etter en utenlandsk prosjekteringspartner, også kan finne deg.

Due diligence: kontroll av en partner før du forplikter deg

Oppdragsgiveren vil kontrollere partneren din, og i en gruppe vil den behandle partnerens svikt som din. Gjennomfør kontrollene mot konkurransen du har foran deg. Den generelle metoden og et poengskjema står i guiden om ingeniørpartnere; dette er punktene som endrer seg over en landegrense.

Kontroll	Hvor du kontrollerer	Varselsignal
Registrering	Vertskammerets register; det nasjonale foretaksregisteret	Arkitekten som skal signere, er ikke registrert, eller foretaket bruker en beskyttet tittel uten de registrerte lederne loven krever
Forsikring	Forsikringsselskapets bekreftelse: grense per skade og samlet, geografisk dekning, bygningstyper, utløpsdato; i Frankrike den tiårige byggskadeforsikringen	Unntak for felleskontrakter, utenlandske oppdragsgivere eller bygningstypen; dekning under konkurransens nivå
Omsetning	Innleverte regnskaper mot konkurransens minstekrav, som ikke kan overstige to ganger kontraktsverdien med mindre det er begrunnet (artikkel 58(3))	Omsetning akkurat på terskelen, eller fallende
Referanser	Tildelingskunngjøringer i TED og på den nasjonale portalen; en telefon til oppdragsgiveren	Prosjekter partneren ikke kan vise at den prosjekterte eller gjennomførte; EU-domstolens Esaprojekt-dom (C-387/14) forbyr å påberope seg et konsortiums erfaring uten reell deltakelse
Kapasitet	Navngitte personer, deres andre forpliktelser, en bemanningserklæring	En leders CV i tilbudet og en junior på jobben
Avvisningsgrunner	Partnerens eget ESPD-skjema; nasjonale registre over utelukkede foretak der de finnes	Ubetalte skatter, insolvens, en hevet offentlig kontrakt den ikke nevnte

Interessekonflikter fortjener et eget steg, fordi lokale partnere er lokale nettopp fordi de kjenner oppdragsgiveren:

Tidligere involvering. Har partneren gitt råd til oppdragsgiveren eller hjulpet med å forberede anskaffelsen, for eksempel ved å skrive mulighetsstudien, må oppdragsgiveren treffe tiltak for å sikre rettferdig konkurranse, for eksempel ved å dele den informasjonen med alle tilbydere, og kan avvise teamet bare som siste utvei, etter å ha gitt det en mulighet til å vise at konkurransen ikke ble vridd (artikkel 41 og 57(4)(f)). Spør hver partner direkte.
Bånd til juryen. Konkurranseregler utelukker personer hvis rolle i forberedelsen av konkurransen eller hvis bånd til juryen kan gi dem en fordel. Den tyske RPW 2013 (§ 4(2)) utvider dette til slektninger og økonomisk tilknyttede personer; i finske konkurranser kan jurymedlemmer, deres sakkyndige, jurysekretæren og personer knyttet til konkurranseprogrammet ikke delta.
Andre team. Et ettertraktet lokalt kontor kan bli kontaktet av flere utenlandske foretak til samme prosedyre. Franske oppdragsgivere kan forby et foretak å være med i mer enn én gruppe, og portugisiske prosedyrer forbyr det for gruppemedlemmer; selv der det er tillatt, må du vite det.
Konkurranserett. To arkitektkontorer som hver for seg kunne ha gitt tilbud alene, kan måtte forklare hvorfor de gikk sammen; se hovedleverandør, konsortium eller underleveranse.

Møt så menneskene. En arbeidsøkt på to timer om det faktiske konkurranseprogrammet, på vertslandets språk, forteller deg mer enn noe nettsted om hvordan partneren tenker, og om teamene deres kan arbeide sammen.

Samarbeidsavtalen

Signer den før innlevering; to signerte sider slår tretti usignerte. Den generelle listen over klausuler står i guiden om ingeniørpartnere. En grenseoverskridende avtale trenger særlig disse punktene:

Roller og hvem som leder. Hvem som representerer gruppen (mandataire, federführendes Mitglied, penvoerder), hvem som signerer, hvem som leverer, og hvem som snakker med oppdragsgiveren. Navngi forfatteren av prosjektet og lederen for gjennomføringen hver for seg hvis de er forskjellige.
Eksklusivitet. I det minste for denne prosedyren. Legg til et gjensidig omgåelsesforbud: det lokale foretaket går ikke inn i et konkurrerende utenlandsk team, og det utenlandske foretaket erstatter ikke den lokale partneren etter tildelingen uten saklig grunn.
Omfang per fase, i vertslandets fagspråk. HOAI-faser i Tyskland, elementene i mission de base i Frankrike, fasene konkurransen bruker andre steder, med en ansvarsmatrise.
En honorarfordeling som følger arbeidet. Per fase og per time, ikke én prosentsats avtalt over lunsj. Si hvordan kutt i forhandlingene, tillegg og endringer fordeles, og når hvert foretak får betalt.
Ansvar og forsikring. Intern fordeling, gjensidige skadesløsholdelser for hvert foretaks eget omfang, minstedekning, og om dere kjøper en prosjektforsikring. Kontroller at hver polise dekker arbeid i vertslandet etter landets lov.
Forfatterskap. Hvem som navngis som forfatter i bidraget, i pressen og i bygningens kreditering, hvem som kan bruke tegningene og bildene i senere tilbud, og at de ideelle rettighetene følger loven der bygningen står. Kreditt for prosjekteringen er ofte det den lokale partneren verdsetter mest.
Hvis dere taper. Hvert foretak bærer vanligvis sine egne tilbudskostnader. Avtal hvordan premiepenger eller et deltakerhonorar (prime, Bearbeitungshonorar) fordeles, og at ingen av foretakene gjenbruker det felles utkastet uten den andres samtykke.
Hvis dere vinner. Trinnene og datoene for å gjøre avtalen om til den ordningen eller selskapsformen oppdragsgiveren krever på kontraktsstadiet, hvem som leverer hvilke erklæringer, og bemanningsplanen for den første fasen.
Uttreden og erstatning. Insolvens, tap av registrering eller forsikring, at en nøkkelperson slutter. Oppdragsgiveren må godkjenne endringer, så avtal hvem som finner en erstatning og for hvems regning.
Språk, lovvalg og tvister. Avtalens språk og hvilken versjon som går foran; lovvalget, som partene kan velge etter Roma I-forordningen (artikkel 3); domstol eller voldgift for tvister; og en eskaleringsvei før begge deler.
Skatt og personale. Arkitektens tegninger for en bygning på en bestemt tomt beskattes der eiendommen ligger (artikkel 47 i merverdiavgiftsdirektivet; artikkel 31a(2)(a) i gjennomføringsforordning 282/2011), så spør en rådgiver om det utenlandske foretaket må registrere seg for merverdiavgift i vertslandet. Ansatte som sendes for å arbeide der, trenger en A1-attest for å forbli i trygdesystemet i hjemlandet, og mange vertsland krever en utsendingsmelding først.

Samarbeid på tvers av språk og tidssoner

Innenfor Europa er tidssonene den enkle delen: Lisboa og Helsingfors ligger to timer fra hverandre. Språk, konvensjoner og kalendere er vanskeligere.

Skill arbeidsspråket fra tilbudsspråket. Team arbeider ofte på engelsk og leverer på vertslandets språk. Én person med språket som morsmål eier den endelige teksten og leser hver side, også skjemaene. Maskinoversettelse er et utkast, aldri en innlevering.
Lag en ordliste den første dagen. Fasenavn, kostnadskategorier, romnavn, arealdefinisjoner: Tyskland måler etter DIN 277, Nederland etter NEN 2580, fransk planlegging bruker surface de plancher. En feiltolket arealtabell koster poeng.
Presenter på oppdragsgiverens språk. Gi den lokale partneren en talerolle i intervjuet eller den tyske Verhandlung, og bruk en profesjonell tolk hvis den prosjekteringsansvarlige presenterer på et annet språk.
Avtal det digitale oppsettet tidlig: filformater, et felles datamiljø, navnestandarder, konkurransens BIM-krav og hvem som eier modellen.
Legg kalenderne inn i framdriftsplanen. Regionale helligdager, den rolige august i Frankrike og Italia og den nordiske fellesferien i juli rammer alle frister.
Planlegg byggeårene nå. Hvem som deltar i byggemøter, på hvilket språk referatene skrives, hvem som signerer pålegg til entreprenøren. Det svaret styrer honorarfordelingen.

Tre scenarier

Et portugisisk kontor i en fransk arkitektkonkurranse

Et kontor med 15 ansatte i Porto med to ferdigstilte skoler ønsker å delta i en concours restreint om en ny videregående skole utlyst av et fransk département. Kunngjøringen ligger i BOAMP og TED, og søknaden krever et arkitektledet team med ingeniører og en kostnadsrådgiver, nylige referanser og en søknad på fransk.

Kontoret kunne søke på grunnlag av sin portugisiske registrering: oppdragsgiveren kan bare be om registrering i registeret i etableringslandet, og er arkitektenes utdanning oppført i vedlegg V.7, er godkjenningen i Frankrike automatisk. Men det måtte levere en erklæring til det regionale rådet i Ordre før det utfører arbeidet, forsikre ansvaret sitt etter fransk rett, inkludert den tiårige byggskadeforsikringen, og levere en mission de base som omfatter byggeoppfølging, på fransk, fram til overlevering. Og det har ingen franske referanser, noe en jury som velger ut en håndfull team, vil se etter.

Det går sammen med et kontor med 20 ansatte i regionen som har gjennomført to collèges. De danner et groupement med det franske foretaket som mandataire, slik at oppdragsgiveren forholder seg til et foretak den kjenner, og kontoret i Porto som medforfatter av prosjektet. Det franske foretaket leder byggesøknads-, anbuds- og byggefasen, med franske ingeniører og en économiste. Honorarfordelingen følger elementene i oppdraget, omtrent balansert gjennom prosjekteringen og vektet mot det franske foretaket fra anbudsfasen og framover. Kontoret i Porto leverer erklæringen sin så snart teamet er på kortlisten, slik at det kan signere prosjekteringsfasene i eget navn.

Et nederlandsk kontor i en tysk konkurranse med forhandling

Et kontor i Rotterdam vil gi tilbud på en ungdomsskole i Nordrhein-Westfalen, anskaffet gjennom en VgV-konkurranse med forhandling og prekvalifisering. Søknaden er på tysk; kvalifiseringen krever tre referanser med sammenlignbare prosjekteringskrav, ansvarsforsikring og en minsteomsetning; forhandlingen dekker et honorar i HOAI-termer og en presentasjon.

Kontoret har sterke skolereferanser og består omsetningskravet, men har ingen tysktalende prosjektleder, har aldri priset i HOAI-faser, og ville trenge enten sin egen melding til delstatskammeret eller en partner med rett til å signere byggesøknaden.

Det danner en Bietergemeinschaft med et kontor på 12 personer i Düsseldorf som har erfaring fra offentlig sektor, men ingen stor skole. Det nederlandske foretaket leder prosjekteringen gjennom fase 3 og presentasjonen; det tyske foretaket leder byggesøknaden og fase 5 til 8. Fordi disse fasene står for 71 prosent av HOAI-honorarskalaen, tar den tyske partneren den største andelen av honoraret, og avtalen gir det nederlandske foretaket en definert rolle i kvalitetskontrollen av prosjekteringen under gjennomføringen, slik at bygningen som bygges, er den som ble presentert. Hvert medlem leverer sitt eget EEE-skjema (Tysklands ESPD), og begge er vanligvis solidarisk ansvarlige som deltakere i et sivilrettslig selskap. Der et konkurransegrunnlag krever referanser med samme bygningsformål, stiller teamet et skriftlig spørsmål før fristen med henvisning til § 75(5) VgV, som sier at samme bygningsformål som regel er uten betydning.

Et italiensk kontor i en åpen finsk konkurranse

Et kontor i Milano ser en åpen internasjonal arkitektkonkurranse i Finland arrangert sammen med SAFA. Kunngjøringen godtar bidrag på finsk og engelsk, slik Universitetet i Oulus campuskonkurranse i 2026 gjør, og første trinn er anonymt: juryen ser bare utkastet.

Det trengs ingen partner for å delta. Spørsmålet er hva som skjer etter en seier. Oppdraget vil gå etter byggeloven, som har vært i kraft siden januar 2025, og prosjekterende i regulerte roller, også den ansvarlige prosjekterende, trenger kvalifikasjonsbevis på nivå med prosjektets vanskelighetsgrad. SAFA kan kontrollere likeverdigheten av en italiensk utdanning og sertifisere den for ordinære prosjekteringsoppgaver, men en stor offentlig bygning vil trolig bli klassifisert høyere, noe som krever relevant erfaring og et bevis gjennom FISE. Byggesaksprosessen, myndighetsmøtene og byggeplassen vil foregå på finsk.

Kontoret deltar derfor alene, men kontakter i konkurranseperioden to eller tre finske kontorer med en kort betinget avtale: kommer bidraget videre til andre trinn eller vinner, går den finske partneren inn som gjennomføringsarkitekt og ansvarlig prosjekterende, med en avtalt andel av oppfølgingshonoraret og kreditt som medarkitekt. Det velger et foretak som selv har vært premiert i nylige konkurranser, ut fra resultatene SAFA publiserer, og kontrollerer at det har riktig kvalifikasjonsbevis og ingen bånd til juryen.

Feil du bør unngå

Å velge en partner etter navn før du har lest kvalifikasjonskravene. Koble hvert krav til foretaket som oppfyller det, og let deretter etter partneren som fyller hullene.
Å bruke partneren som et stempel. Lånte referanser teller bare hvis partneren utfører det tilhørende arbeidet, og juryer kjenner igjen et lokalt alibinavn.
Å levere erklæringen for sent. Den skal foreligge før den første tjenesten, og det franske rådet kan bruke en måned etter at saken er komplett. Lever når du er på kortlisten.
Å anta at forsikringen fra hjemlandet gjelder overalt. Kontroller den geografiske dekningen, vertslandets lovkrav og, i Frankrike, den tiårige byggskadeforsikringen.
Å fordele honoraret etter prestisje i stedet for timer. De senere fasene bærer det meste av honoraret og arbeidet.
Å overse en partners interessekonflikt: en mulighetsstudie for samme oppdragsgiver, et bånd til et jurymedlem, en plass i et annet team.
Å levere en oversettelse ingen med språket som morsmål har lest, skjemaene inkludert.
Å la forfatterskap og en eventuell seier stå uavklart. Avklar kreditering, hvem som signerer og hvem som følger opp byggeplassen før juryen avgjør.

Ofte stilte spørsmål

Må jeg registrere meg i vertslandets kammer før jeg gir tilbud?

Vanligvis ikke. En oppdragsgiver kan be om registrering i et yrkesregister i landet der du er etablert (artikkel 58(2) i direktiv 2014/24/EU), og må godta registreringen din fra hjemlandet. Du trenger erklæringen eller registreringen i vertslandet før du utfører tjenesten og, der loven forbeholder det arkitekter, før du signerer byggesøknaden. Les konkurransedokumentene, fordi noen krever det ved tildeling.

Kan en utenlandsk arkitekt signere en byggesøknad?

Ja, når arkitekten har rett til å praktisere i vertslandet. I Frankrike kan en EU-arkitekt som har levert en erklæring etter artikkel 10-1 i arkitekturloven fra 1977, praktisere uten å stå i det regionale registeret. I Tyskland tillater delstatenes byggeforskrifter, for eksempel § 67 i Nordrhein-Westfalens, at tjenesteytere fra EU som har meldt seg til kammeret, signerer. I Finland trenger den prosjekterende et kvalifikasjonsbevis på riktig nivå. Ellers signerer en registrert lokal partner.

På hvilket språk må jeg levere?

På det eller de språkene kunngjøringen og konkurransedokumentene angir. De fleste nasjonale oppdragsgivere bruker sitt eget; noen godtar også engelsk, særlig i internasjonale konkurranser. Frankrikes anskaffelseslov lar oppdragsgivere kreve franske oversettelser av dokumenter på andre språk, og selve kontrakten må være på fransk.

Bør den lokale partneren lede tilbudet, eller bør vi?

Led selv hvis oppdragsgiveren gir poeng for prosjekteringen din og referansene dine bærer kvalifiseringen. La den lokale partneren lede hvis oppdragsgiveren vil velge ut fra lokal erfaring og ønsker en kontaktperson den kjenner, og beskytt forfatterskapet ditt i avtalen. Valget mellom en gruppe og underleveranse forklares i hovedleverandør, konsortium eller underleveranse.

Hva om partneren min hjalp oppdragsgiveren med å forberede prosjektet?

Si det til oppdragsgiveren. Etter artikkel 41 i direktiv 2014/24/EU må oppdragsgiveren treffe tiltak for å sikre rettferdig konkurranse, for eksempel ved å dele informasjonen med alle tilbydere, og kan avvise teamet bare som siste utvei, etter å ha gitt det en mulighet til å vise at konkurransen ikke ble vridd. Å skjule det er langt mer risikabelt enn å opplyse om det.