viešieji pirkimai architektūros pirkimai projekto konkursai pasiūlymų rašymas vertinimo kriterijai

Kaip laimėti viešąjį architektūros užsakymą Europoje

TenderDesk · 2026-10-12 · 17 min. skaitymo

Viešieji projektavimo užsakymai laimimi trimis etapais: trumpasis sąrašas, pasiūlymas ir pokalbis. Kaip perkančiosios organizacijos vertina kiekvieną etapą, su 2026 m. ribomis ir šalių taisyklėmis.

Norėdami laimėti viešąjį architektūros užsakymą Europoje, paprastai save pristatote tris kartus. Pirmiausia – trumpa paraiška dalyvauti, kuri jus įveda į trumpąjį sąrašą pagal patirtį ir pajėgumą. Tada – pasiūlymas, kartais su projektu, vertinamas pagal paskelbtus pasiūlymų vertinimo kriterijus. Dažnai vyksta ir pokalbis, kuriame darbą atliksiantys žmonės jį apgina. Kiekvienas etapas vertinamas atskirai pagal kriterijus, kuriuos perkančioji organizacija jau paskelbė, todėl jūsų užduotis – pateikti vertintojams prašomus įrodymus ta tvarka, kuria jų prašoma.

Svarbiausia

Dauguma ribas viršijančių projektavimo užsakymų perkami riboto konkurso, skelbiamų derybų procedūra arba projekto konkursu. Kiekvienoje yra trumpojo sąrašo etapas, kol dar niekas nežiūri į jūsų idėjas ar kainą.
Nuo 2026 m. sausio 1 d. ES riba projektavimo paslaugoms ir projekto konkursams yra 216 000 € regioninėms ir vietos perkančiosioms organizacijoms ir 140 000 € centrinės valdžios institucijoms (be PVM).
Kvalifikacijos patikra ir pasiūlymų vertinimas yra skirtingi testai. Kvalifikacija klausia: „ar ši įmonė gali tai padaryti?“ (apyvarta, draudimas, patirtis). Vertinimas klausia: „kuris pasiūlymas geriausias?“ (kokybė ir kaina, su lyginamaisiais svoriais, kurie turi būti paskelbti).
Kaina retai lemia viena. Vokietija neleidžia vien kainos konkurencijos projektavimo paslaugoms, Ispanija intelektinėms paslaugoms kokybei skiria ne mažiau kaip 51% balų, o Italija 140 000 € ir didesnės vertės inžinerijos ir architektūros paslaugoms kainos balą riboja 30%.
Patirtis laimi trumpąjį sąrašą, kai atitinka užsakymo pastato tipą, dydį ir užsakovo tipą. Ji pralaimi, kai tik parodo, koks geras jūsų portfelis apskritai.
Pokalbyje perkančiosios organizacijos vertina įvardytus žmones. Didžiąją dalį kalbėti turėtų projekto vadovas.
Daugiausia balų prarandama neatsakius į užduotą klausimą: bendrinis tekstas, ignoruotos puslapių ribos, praleisti subkriterijai ir neįprastai maža atrodanti kaina.

Kaip perkančiosios organizacijos renkasi architektą

Procedūros, su kuriomis susidursite

Direktyva 2014/24/ES perkančiosioms organizacijoms pateikia trumpą meniu. Nacionaliniai įstatymai jį atkartoja savais pavadinimais.

Ribotas konkursas (28 straipsnis). Paraišką dalyvauti gali pateikti bet kas. Perkančioji organizacija pagal kvalifikacijos kriterijus atrenka ne mažiau kaip penkis kandidatus ir tik juos kviečia teikti pasiūlymus. Derybų nėra.
Skelbiamos derybos (29 straipsnis). Ta pati trumpojo sąrašo logika, bet minimalus kandidatų skaičius – trys, o perkančioji organizacija gali derėtis dėl pradinių pasiūlymų. Tai įprastas architektūros kelias Vokietijoje (Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb) ir Flandrijos Open Oproep. Būtent čia dažniausiai pasitaiko pokalbiai ir pristatymai.
Projekto konkursas (78–82 straipsniai). Vertinimo komisija vertina anoniminius projektinius pasiūlymus. Po to perkančioji organizacija gali paslaugų sutartį sudaryti neskelbiamų derybų būdu su laimėtoju arba vienu iš laimėtojų (32 straipsnio 4 dalis). Prancūzija ribotą concours nustato kaip numatytąjį daugumai naujų viešųjų pastatų virš ribos.
Konkurencinis dialogas (30 straipsnis). Pastatams retas; naudojamas sudėtingiems atnaujinimo projektams.
Atviras konkursas (27 straipsnis). Visi teikia pilnus pasiūlymus. Dažnas žemiau ribos; sektoriaus gairės nerekomenduoja jo projektavimo darbams dėl bendrų pasiūlymų rengimo sąnaudų.

Minimalus trumpojo sąrašo dydis nustatytas 65 straipsnio 2 dalyje: penki riboto konkurso procedūrose ir trys derybų bei dialogo procedūrose. Perkančiosios organizacijos skelbime turi nurodyti minimumą ir, jei yra, maksimumą. Skelbimas, kuriame parašyta „daugiausia penki kandidatai“, apytiksliai parodo jūsų galimybes antrajame etape.

Ribos, lemiančios taikomas taisykles (2026 m.)

Komisijos deleguotasis reglamentas (ES) 2025/2152 nustatė 2026–2027 m. ribas be PVM:

Sutartis	2024–2025 m.	Nuo 2026 m. sausio 1 d.
Paslaugos ir projekto konkursai, centrinės valdžios institucijos	143 000 €	140 000 €
Paslaugos ir projekto konkursai, ne centrinės valdžios perkančiosios organizacijos	221 000 €	216 000 €
Darbai	5 538 000 €	5 404 000 €

Daugumą architektūros užsakymų skiria savivaldybės, regionai, būsto institucijos ir ligoninės, t. y. ne centrinės valdžios perkančiosios organizacijos. Todėl įsiminti verta 216 000 €. Žemiau jos taikomos nacionalinės taisyklės: Prancūzijos MAPA, Italijos tiesioginiai pirkimai ir Ispanijos contrato menor ribos yra lengvesnės, greitesnės ir vietiškesnės.

JK paliko ES režimą. Pagal 2025 m. vasario 24 d. įsigaliojusį Procurement Act 2023 ribos nuo 2026 m. sausio 1 d. yra 207 720 £ ne centrinės valdžios paslaugoms ir 135 018 £ centrinei valdžiai. Šios sumos apima PVM.

Kas keičiasi pagal šalį

Direktyva nustato rėmus, tačiau nacionalinės taisyklės lemia, kiek sveria jūsų kaina ir ar teks braižyti dar prieš patenkant į trumpąjį sąrašą.

Šalis	Įprastas projektavimo paslaugų virš ribos kelias	Ką tai reiškia jūsų pasiūlymui
Prancūzija	Ribotas concours, po kurio deramasi su laimėtoju (R2172-2 CCP). Išimtys apima rekonstrukciją, infrastruktūrą ir nuo 2026 m. vasario 22 d. vietos valdžios institucijų poreikius iki 300 000 € be PVM.	Reikalavimus atitinkantys dalyviai gauna prime, sudarančią ne mažiau kaip 80% numatomos studijų kainos. Ne mažiau kaip trečdalis vertinimo komisijos narių turi turėti iš dalyvių reikalaujamą kvalifikaciją. Atranka remiasi patirtimi ir komanda.
Vokietija	Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (§ 17 VgV), dažnai po Planungswettbewerb	Projektavimo paslaugos skiriamos pagal kokybę (§ 76 VgV), todėl vien kainos konkurencija neleidžiama. Po konkurso Architektenkammer NRW daugeliu atvejų tinkamu laiko maždaug 50% svorį konkurso rezultatui.
Italija	Geriausias kainos ir kokybės santykis (OEPV) privalomas nuo 140 000 € (art. 108 D.Lgs. 36/2023)	Nuo 2024 m. pataisų dekreto 65% pagal oficialius parametrus apskaičiuoto atlygio yra fiksuota, nuolaida galima tik 35%, o kainos balas ribojamas 30% (art. 41(15-bis)).
Ispanija	Atviras ar ribotas konkursas. Concurso de proyectos sudėtingiems projektams	Intelektinėms paslaugoms, įskaitant architektūrą, kokybės kriterijai turi sudaryti ne mažiau kaip 51% balų (LCSP 145.4 str.). Konkurso prizai ir išmokos nustatomi konkurso taisyklėse.
Nyderlandai	Neviešoji (ribota) procedūra, rekomenduojama sektoriaus gairėse Kompas light	Sutartis skiriama pagal geriausią kainos ir kokybės santykį (beste prijs-kwaliteitverhouding). Vertinimo etape dažnas vizijos ar projekto pristatymas.
Belgija	Flandrijoje – Open Oproep (skelbiamos derybos)	Pavyzdys: trumpasis sąrašas pagal 2 000 ženklų motyvacinį raštą (40%) ir tris patirties pavyzdžius (60%). Vertinimas: projekto vizija 60%, darbo metodas 20%, investicijų optimizavimas 20%.
Jungtinė Karalystė	Konkurencinė lanksti procedūra arba atvira procedūra pagal Procurement Act 2023	Sutartis skiriama „most advantageous tender“. Pralaimėję tiekėjai gauna vertinimo santrauką, o atidėjimo terminas – ne trumpesnis kaip 8 darbo dienos.

Šveicarija (SIA 142 konkursai ir SIA 143 studijų užsakymai, skelbiami simap.ch), Portugalija (concurso de conceção ir viešieji konkursai nacionalinėse platformose) ir Liuksemburgas vadovaujasi ta pačia dviejų žingsnių logika: pirmiausia įrodykite, kad galite tai padaryti, tada parodykite, kaip tai padarytumėte.

Ką reiškia „save pristatyti“ kiekviename etape

1 etapas: paraiška dalyvauti (kvalifikacijos patikra)

Tai PQQ, candidature, Teilnahmeantrag arba atsakymas į selectieleidraad. Jūs dar nekonkuruojate idėjomis. Konkuruojate, kad būtumėte vienas iš trijų–septynių įmonių trumpajame sąraše. Perkančioji organizacija tikrina tris dalykus:

Pašalinimo pagrindus: jokių apkaltinamųjų nuosprendžių, mokesčių ar socialinio draudimo įmokų skolų, nemokumo. Tai „atitinka / neatitinka“, deklaruojama EBVPD ar jo nacionalinėje versijoje (DC1/DC2 Prancūzijoje, DGUE Italijoje ir Ispanijoje, Eigenerklärungen Vokietijoje, Uniform Europees Aanbestedingsdocument Nyderlanduose). Žr. mūsų gidą apie EBVPD ir kvalifikacijos dokumentus.
Minimalius reikalavimus: apyvartą (direktyva apyvartos reikalavimą riboja dviguba sutarties verte, nebent pagrįsta), profesinės civilinės atsakomybės draudimą, profesinę registraciją ir minimalų panašių projektų skaičių. Taip pat „atitinka / neatitinka“.
Reitingavimo kriterijus, naudojamus dalyvių skaičiui sumažinti iki trumpojo sąrašo. Paprastai tai nustatyto skaičiaus patirties pavyzdžių kokybė ir tinkamumas, kartais trumpas motyvacinis raštas, kartais komandos kvalifikacija.

Save pristatyti čia reiškia gerai pasirodyti 3 punkte. Dauguma minimalius reikalavimus atitinkančių įmonių pralaimi šiame žingsnyje, nes jų patirtis apskritai gera, bet ne šiai užduočiai.

2 etapas: pasiūlymas arba projektas

Į trumpąjį sąrašą patekusios įmonės gauna kvietimą teikti pasiūlymą (arba konkurso taisykles) su užduotimi, sutarties projektu, vertinimo kriterijais ir lyginamaisiais svoriais. Ką teikiate, priklauso nuo procedūros:

Derybų ar riboto konkurso procedūroje: metodikos ar požiūrio aprašą, komandą ir organizavimą, grafiką ir kainą. Kartais „viziją“ ar eskizines idėjas, priklausomai nuo to, kiek prašo perkančioji organizacija.
Projekto konkurse: anoniminį projektinį pasiūlymą (planšetės, trumpas aprašas, kartais maketas ar sąmata). Vertinimo komisija jį reitinguoja nežinodama, kas jūs esate.

Išsami šio etapo rašymo mechanika aprašyta straipsnyje kaip parengti laiminantį pasiūlymą.

3 etapas: pokalbis ar pristatymas

Pokalbiai dažniausi derybų procedūrose. Vokietijoje Verhandlungsgespräch dažnai pats vertinamas balais, o Flandrijos Open Oproep sutarties skyrimą grindžia komandų pristatymais plačiai komisijai. Projekto konkurse vertinimo komisija gali pakviesti kandidatus atsakyti į protokole užfiksuotus klausimus, bet tik projektų aspektams paaiškinti (direktyvos 82 straipsnio 5 dalis).

Derybų procedūroje pokalbis yra vieta, kur perkančioji organizacija patikrina, ar popieriuje esanti komanda yra ta, kuri iš tikrųjų atvyks.

Kaip vertintojai jus vertina

Ekonomiškai naudingiausias pasiūlymas ir kainos bei kokybės svoris

Sutartys skiriamos „ekonomiškai naudingiausiam pasiūlymui“ (67 straipsnis), beveik visada vertinamam pagal geriausią kainos ir kokybės santykį. Jums svarbios dvi taisyklės:

Lyginamieji svoriai turi būti paskelbti pirkimo dokumentuose (67 straipsnio 5 dalis) skaičiais arba intervalu. Jei jų nerandate, užduokite paaiškinimo klausimą. Nespėliokite.
Pati komanda gali būti vertinimo kriterijus. 67 straipsnio 2 dalies b punktas leidžia vertinti „sutarčiai vykdyti paskirtų darbuotojų organizavimą, kvalifikaciją ir patirtį“, kai darbuotojų kokybė veikia sutarties vykdymą. Teisingumo Teismas tai patvirtino byloje Ambisig (C-601/13, 2015). Taigi vertinimo etape jūsų įvardyti žmonės yra vertinami, o ne tik išvardijami.

Kai kurios šalys riboja, kiek gali sverti kaina (žr. lentelę aukščiau). Kitur svoriai nustatomi kiekviename skelbime atskirai. Projektavimo paslaugoms kokybė paprastai sudaro didžiąją balo dalį, dažnai 60–80%, nes perkančioji organizacija žino, kad atlygis yra maža pastato gyvavimo ciklo sąnaudų dalis. Tikrinkite kiekvieną skelbimą; nedarykite prielaidų.

Pavyzdys: kaip svoris keičia laimėtoją

Savivaldybė perka pradinės mokyklos projektavimo užsakymą. Du į trumpąjį sąrašą patekę biurai pagal kokybę surenka tiek balų iš 70 pradinių:

Biuras A: kokybė 52/70, atlygis 180 000 €
Biuras B: kokybė 45/70, atlygis 150 000 €

Kaina vertinama pagal įprastą formulę „mažiausia kaina ÷ pasiūlyta kaina × didžiausias balų skaičius“.

Esant 70% kokybei / 30% kainai:

A: kokybė 52,0 + kaina (150/180 × 30) 25,0 = 77,0
B: kokybė 45,0 + kaina 30,0 = 75,0

A laimi, nors jo atlygis 20% didesnis.

Esant 60% kokybei / 40% kainai (pradinis kokybės balas perskaičiuojamas į 60):

A: kokybė 44,6 + kaina (150/180 × 40) 33,3 = 77,9
B: kokybė 38,6 + kaina 40,0 = 78,6

Laimi B.

Iš to kyla dvi pamokos. Prieš nustatydami kainą perskaitykite svorius: kai kaina sveria 30%, atlygio mažinimas duoda labai mažai. O septynių balų skirtumas kokybėje yra maždaug vienas tinkamai atliktas subkriterijus – būtent ten jūsų pastangos atsiperka. Kainodaros pusė aptariama straipsnyje kaip apskaičiuoti kainos pasiūlymą.

Kaip skaityti vertinimo kriterijus

Vertinimo kriterijus laikykite savo pasiūlymo turiniu:

Išvardykite kiekvieną kriterijų ir subkriterijų su jo svoriu. Šalia kiekvieno užrašykite galimus balus.
Raskite vertinimo skalę. Dažnai ji yra 0–5 ar 0–10 su aprašais, tokiais kaip „visiškai atitinka“, „viršija su pridėtine verte“, „nepakankama“. Užsirašykite, ko reikalauja aukščiausia pakopa. Paprastai tai „būdinga šiam projektui“, „pagrįsta įrodymais“ ir „su aiškia nauda užsakovui“.
Puslapius ar ženklus skirstykite proporcingai svoriui. Jei „požiūris į naudotojų konsultavimą“ vertas 15%, o „BIM protokolas“ 5%, pirmajam skiriama triskart daugiau vietos.
Naudokite perkančiosios organizacijos antraštes ir numeraciją, jos tvarka. Vertintojai dažnai vertina laikydami vertinimo lapą atvertą šalia jūsų dokumento. Palengvinkite jiems rasti kiekvieną atsakymą.
Ieškokite paslėptų prioritetų užduotyje, perkančiosios organizacijos strateginiuose dokumentuose ir finansavimo šaltinyje. Jei užduotyje tris kartus parašyta „bendruomenės naudojimas po pamokų“, laikykite tai vertinimo tema.

Pasiūlymo rengimas

Komandos puslapis

Komandos puslapis vertinamas du kartus: kvalifikacijos etape (gebėjimai) ir vertinimo etape (darbuotojų patirtis). Pritaikykite jį abiem.

Įvardykite žmones, kurie atliks darbą, su jų vaidmenimis šiame projekte: projekto vadovas, projekto architektas, pagrindinis projektuotojas, inžinerijos ir sąmatų konsultantai. Perkančiosios organizacijos vis dažniau į sutartį įrašo pagrindinių asmenų sąlygas, todėl neįvardykite vadovo, kurio neskirsite.
Parodykite projekto organizacinę schemą, ne savo biuro struktūrą. Parodykite, su kuo bendrauja užsakovas, kas vadovauja kiekvienai sričiai ir kaip priimami sprendimai.
Kiekvienam pagrindiniam asmeniui skirkite tris eilutes susijusios patirties: projektai, kuriems jis asmeniškai vadovavo, jo etapas ir rezultatas.
Parodykite pajėgumą. Nurodykite, kokią laiko dalį kiekvienas pagrindinis asmuo skirs projektui ir ką dar jis dirba. Vertintojai nerimauja, kad maži biurai bus perkrauti.
Parodykite visą komandą, įskaitant partnerius. Jei kvalifikacijai atitikti remiatės inžinieriaus apyvarta ar patirtimi, jis taip pat turi būti nurodytas EBVPD. Žr. inžinerinio partnerio pasirinkimas ir pagrindinis partneris, jungtinė veikla ar subtiekimas.

Pastato tipą atitinkanti patirtis

Trumpojo sąrašo etape patirtis dažnai sudaro didžiąją balo dalį. Ankstesniame Flandrijos pavyzdyje ji sudaro 60%. Ko ieško vertintojai:

To paties pastato tipo: mokyklos – mokyklai, būsto – būstui. Gretimi tipai skaičiuojami mažiau, ir reikia sakinio, paaiškinančio, kodėl patirtis perkeliama.
Panašaus masto ir biudžeto. 2 mln. € paviljonas neįrodo, kad galite valdyti 15 mln. € miestelį. Jei geriausias jūsų atitikmuo mažesnis, nurodykite, kas jame panašu: sudėtingumas, etapiškumas, naudojamas objektas.
Naujos. Numatytasis direktyvos patirties laikotarpis paslaugoms yra treji metai, nors perkančiosios organizacijos gali priimti senesnius darbus, ir daugelis tai daro pastatams. Patikrinkite, ar laikotarpis skaičiuojamas nuo užbaigimo, ar nuo jūsų užsakymo pabaigos.
Jūsų vaidmuo, aiškiai nurodytas. Nurodykite, kuriuos etapus atlikote, kaip pagrindinis projektuotojas ar kaip subtiekėjas. Vertintojai tikrina, o kai kurie paskambina rekomendacijos davėjui.
Rezultatai: biudžeto laikymasis, grafiko laikymasis, energinio naudingumo rodiklis, naudotojų pasitenkinimas, apdovanojimai. Vienas patikrinamas rezultatas geriau nei trys būdvardžiai.

Jei neturite atitinkančios patirties, teikite pasiūlymą su partneriu, kuris ją turi. Įprastos paieškos vietos – ankstesnės komandos, profesiniai rūmai ir patikrintų biurų katalogas. Kita galimybė – šį kartą dalyvauti kaip subtiekėjas, kad kitą kartą tokią patirtį turėtumėte. Tai sprendimo dalyvauti ar ne klausimas; žr. dalyvauti ar ne: kuriuose pirkimuose dalyvauti.

Metodikos aprašas

Čia sutelkta didžioji dalis kokybės balų ir čia dauguma biurų parašo silpniausią tekstą. Stiprus aprašas yra būdingas užduočiai: net pašalinus viršelį skaitytojas galėtų pasakyti, kuriam projektui jis parašytas. Kiekvienai temai nurodykite, ką suprantate, ką darysite (pagal etapus: RIBA Plan of Work, loi MOP fazės, HOAI Leistungsphasen), kodėl tai svarbu šiam užsakovui ir kur tai jau darėte. Visas metodas su pavyzdžiu pateiktas straipsnyje kaip parengti laiminantį pasiūlymą.

Eskizus ir projektines idėjas griežtai ribokite tuo, ką leidžia dokumentai. Kai kurios perkančiosios organizacijos nori „vizijos“; kitos aiškiai sako, kad projektiniai pasiūlymai nebus svarstomi. Anksčiau cituotos Flandrijos atrankos gairės sako būtent tai.

Projekto konkurse

Konkursas yra kitoks pristatymas. Vertinimo komisija mato planšetes, ne žmones. Trys taisyklės:

Saugokite anonimiškumą. Jokių logotipų, atpažįstamos firminės grafikos ar vardų failų metaduomenyse. Pažeidimas gali reikšti pašalinimą.
Pirmiausia atsakykite į programą, tada stebinkite. Komisijos atmeta sprendinius, kuriuose trūksta pagrindinių plotų, prieigos ar biudžeto, dar prieš aptardamos architektūrą.
Padarykite kainą patikimą. Daugelyje konkursų yra sąmata ar nepriklausoma kainos patikra. Gražus sprendinys, 30% viršijantis biudžetą, retai laimi po to vykstančias derybas.

Prancūzijoje prime (žr. lentelę aukščiau) į trumpąjį sąrašą patekusiems dalyviams concours paverčia iš dalies apmokamu darbu. Vokietijoje konkurso rezultatas paskui dažnai sudaro apie pusę vertinimo svorio.

Pokalbio technika

Prieš pokalbį

Sužinokite formatą: trukmę (dažnai 30–60 minučių), pristatymo ir klausimų santykį, kas sėdi komisijoje ir ar pokalbis vertinamas balais. Paklauskite, jei skelbime to nenurodyta.
Atsiveskite įvardytą komandą. Jei vertinamas kriterijus yra „projekto vadovo patirtis“, pristato projekto vadovas. Atvykus su vadovu, kurio komisija niekada nematė popieriuje, prarandamas pasitikėjimas.
Repetuokite pagal vertinimo lapą. Kiekviena pristatymo dalis turi atitikti kriterijų. Matuokite laiką. Išbraukite viską, kas neatneša balų.
Pasiruoškite sunkiems klausimams: biudžeto kontrolė, kas nutiks, jei projekto vadovas išeis, planavimo rizika ir kiek darbo atlieka jūsų partneris ir iš kur.

Pokalbio metu

Pradėkite nuo užsakovo problemos, ne nuo savo istorijos. Vieną skaidrę skirkite tam, kas esate, o likusias – jų projektui.
Parodykite vieną ar du sprendimus, ne dvidešimt vaizdų. Trumpa istorija apie tai, kaip išsprendėte panašią problemą, įtikina labiau nei portfelio vartymas.
Leiskite kiekvienos srities vadovui kalbėti minutę, kad komisija pamatytų kartu dirbusią komandą.
Atsakykite į užduotą klausimą ir sustokite. Jei nežinote, pasakykite, kaip ir kada sužinosite.

Po pokalbio

Užsirašykite kiekvieną klausimą ir savo atsakymą: derybų procedūroje jie tampa įsipareigojimais jūsų patikslintame pasiūlyme. Kad ir koks būtų rezultatas, paprašykite grįžtamojo ryšio (žr. DUK toliau).

Kas atima balus

Bendrinis tekstas. Iš ankstesnio pasiūlymo nukopijuota metodika geriausiu atveju įvertinama vidutine pakopa.
Puslapių ir ženklų ribų ignoravimas. Puslapiai virš ribos paprastai neskaitomi. Kai kurios perkančiosios organizacijos pažeidimą laiko reikalavimų neatitiktimi.
Praleistas subkriterijus. Jei jis turi svorį, o jūs jo neaptariate po atskira antrašte, jis gali būti įvertintas nuliu.
Neatitinkanti patirtis arba tokia, kurios datų ar jūsų vaidmens negalima patikrinti.
Tarp etapų besikeičianti komanda. Pagrindinio asmens pakeitimui po trumpojo sąrašo paprastai reikia perkančiosios organizacijos pritarimo, ir jis gali būti atmestas.
Neįprastai mažas atlygis. Perkančiosios organizacijos privalo paprašyti paaiškinti neįprastai mažą atrodančią kainą (69 straipsnis) ir gali ją atmesti, jei paaiškinimas nepagrįstas.
Administracinės ir įkėlimo klaidos: nepasirašytos formos, trūkstamas partnerio EBVPD, netinkamas parašo formatas, pavėluotas įkėlimas. Pigu išvengti, lemtinga praleisti.

Tipinė laiko juosta

Žingsnis	Minimalus teisės aktų terminas (direktyva)	Tipiškai praktikoje
Nuo skelbimo paskelbimo iki paraiškų dalyvauti termino	30 dienų (ribotas konkursas ir derybos; skubos atveju gali būti sutrumpinta iki 15 dienų)	4–6 savaitės
Sprendimas dėl trumpojo sąrašo	Minimumo nėra	2–6 savaitės
Nuo kvietimo teikti pasiūlymą iki pateikimo	30 dienų. Ne centrinės valdžios perkančiosios organizacijos gali terminą suderinti su visais kandidatais; nesutarus – ne mažiau kaip 10 dienų	4–8 savaitės. 8–12 savaičių projekto konkursui
Pokalbiai ir derybos	Minimumo nėra	2–6 savaitės po pateikimo
Nuo sprendimo sudaryti sutartį iki sutarties pasirašymo	Atidėjimo terminas: 10 dienų elektroniniu būdu pranešus ES (Peržiūros direktyva); 8 darbo dienos JK	2–4 savaitės

Trumpojo sąrašo procedūrai planuokite nuo trijų iki šešių mėnesių nuo skelbimo iki pasirašytos sutarties, o konkursui su po jo vykstančiomis derybomis – ilgiau. Ribas viršijančių sutarčių skelbimai skelbiami TED ir nacionaliniuose portaluose (BOAMP, Bund.de ir DTVP, PLACSP, TenderNed, e-Procurement Belgijoje, simap.ch, Find a Tender). Atvirų pirkimų srautas surenka projektavimo skelbimus iš šių šaltinių, o TenderDesk srautas kiekvieną vertina pagal tai, kiek jame yra realaus projektavimo užsakymo.

Kontrolinis sąrašas

Prieš nuspręsdami dalyvauti

Nustatyta procedūra (ribotas konkursas, derybos, konkursas, atviras) ir užfiksuotas didžiausias trumpojo sąrašo dydis
Sutarties vertė patikrinta pagal ribą (216 000 € ne centrinės valdžios / 140 000 € centrinės valdžios, be PVM, 2026 m.)
Patikrinti minimalūs reikalavimai: apyvarta, draudimas, registracija, patirties pavyzdžių skaičius ir senumas
Bent du patirties pavyzdžiai, atitinkantys pastato tipą, mastą ir užsakovo tipą, arba juos turintis partneris
Rasti vertinimo kriterijai ir lyginamieji svoriai. Jei jų nėra, išsiųstas paaiškinimo klausimas
Nustatytas pasiūlymo biudžetas valandomis

Paraiška dalyvauti

EBVPD ar nacionalinės formos užpildytos kiekvienam komandos nariui, kurio pajėgumais remiamasi
Patirties pavyzdžiai parinkti ir aprašyti šiai užduočiai: tipas, mastas, biudžetas, jūsų vaidmuo, datos, rezultatai
Motyvacinis raštas (jei prašoma) būdingas sklypui ir užsakovo tikslams
Laikomasi ženklų, puslapių ir vaizdų ribų

Pasiūlymas

Pasiūlymo struktūra su perkančiosios organizacijos antraštėmis, jos tvarka
Vieta paskirstyta proporcingai svoriams
Į kiekvieną subkriterijų atsakyta po atskira antrašte
Įvardyta komanda su vaidmenimis, laiko paskirstymu ir projekto organizacine schema
Metodika: supratimas, žingsniai, nauda, įrodymai kiekvienai temai
Atlygis apskaičiuotas „iš apačios į viršų“ ir patikrintas pagal kainos formulę
Projektinis turinys tik tiek, kiek leidžia dokumentai. Konkurse patikrintas anonimiškumas
Perskaityta pagal vertinimo lapą; įkelta diena anksčiau

Pokalbis

Patvirtinti formatas, trukmė ir komisija
Dalyvauja įvardyta komanda. Didžiąją dalį pristato projekto vadovas
Pristatymas susietas su kriterijais ir repetuotas su laikmačiu
Paruošti atsakymai į biudžeto, darbuotojų ir partnerių klausimus

Po to

Raštu paprašyta grįžtamojo ryšio (55 straipsnio 2 dalis, per 15 dienų) arba peržiūrėta vertinimo santrauka (JK)
Pamokos ir balai užfiksuoti kitam pasiūlymui

Dažnai užduodami klausimai

Kuo skiriasi kvalifikacijos reikalavimai ir pasiūlymų vertinimo kriterijai?

Kvalifikacijos reikalavimai tikrina įmonę: jos finansinę būklę, draudimą, registraciją ir patirtį. Jie lemia, kas patenka į trumpąjį sąrašą. Vertinimo kriterijai tikrina pasiūlymą: metodiką, komandą, projektą, kainą. Jie lemia, kas laimi. Teisingumo Teismas nusprendė, kad bendra įmonės patirtis priklauso kvalifikacijai. Konkrečių sutarčiai paskirtų žmonių patirtis gali būti vertinimo kriterijus.

Ar norint laimėti viešąjį užsakymą būtina parengti projektą?

Ne visada. Projekto konkurse – taip: vertinimo komisija vertina anoniminius pasiūlymus. Riboto konkurso ir derybų procedūrose daugelis perkančiųjų organizacijų prašo tik metodikos, komandos ir kainos, kartais su trumpa „vizija“. Kai kurios projektinius pasiūlymus tiesiog draudžia. Perskaitykite dokumentus ir darykite tik tai, ko prašoma ir kas vertinama.

Kiek sveria kaina?

Tai priklauso nuo skelbimo ir šalies, tačiau lyginamieji svoriai turi būti paskelbti, o projektavimo paslaugoms kokybė paprastai sudaro didžiąją balų dalį. Ispanija intelektinėms paslaugoms reikalauja ne mažiau kaip 51% kokybei, Italija nuo 140 000 € kainos balą riboja 30%, o Vokietija neleidžia vien kainos konkurencijos projektavimo paslaugoms. Prieš pateikdami pritaikykite perkančiosios organizacijos kainos formulę savo atlygiui.

Ar architektams mokama už dalyvavimą projekto konkursuose?

Dažnai, bet tai priklauso nuo šalies ir procedūros. Prancūzijoje kiekvienas dalyvis, kurio pasiūlymas atitinka konkurso taisykles, gauna prime, sudarančią ne mažiau kaip 80% numatomos prašomų studijų kainos. Ispanijoje bet kokie prizai ar išmokos nustatomi konkurso taisyklėse (bases). Kitur skiriasi, todėl prieš skirdami laiko projektavimui patikrinkite konkurso taisykles.

Ar mažas biuras gali laimėti prieš dideles įmones?

Taip, jei jo patirtis atitinka užduotį, o komanda rodo pakankamą pajėgumą. Maži biurai dažniausiai pralaimi trumpojo sąrašo etape dėl apyvartos ar patirties minimumų. Partnerystė su inžinieriumi ar didesniu biuru gali užpildyti šias spragas. Direktyva leidžia remtis kitų įmonių pajėgumais, jei jie deklaruoti ir patvirtinti įsipareigojimu.

Ką daryti pralaimėjus pirkimą?

Raštu paprašykite grįžtamojo ryšio. ES turite teisę per 15 dienų nuo rašytinio prašymo gauti laimėjusio pasiūlymo ypatybes ir santykinius pranašumus; JK gaunate vertinimo santrauką. Palyginkite savo balus pagal kiekvieną kriterijų ir prieš kitą pasiūlymą sutvarkykite silpniausią dalį.