nabídkové týmy inženýrští partneři veřejné zakázky dohody o spolupráci evropské zakázky

Jak vybrat inženýrského partnera pro veřejnou zakázku na projektové služby

TenderDesk · 12. 10. 2026 · 18 min čtení

Co zadavatelé ověřují u vašich partnerů pro statiku, TZB a rozpočet, jak firmu prověřit za pár hodin, jak rozdělit honorář a odpovědnost a varovné signály, které nabídky potápějí.

Při výběru inženýrského partnera pro veřejnou zakázku nejprve ověřte, že firma obstojí ve všech testech, které na ni zadavatel uplatní (důvody vyloučení, registrace, obrat, pojištění a odpovídající reference), a pak zkontrolujte, že lidé uvedení v nabídce budou skutečně mít na práci čas. Teprve potom porovnávejte honorář, znalost místních poměrů a vzájemnou kompatibilitu a dohodu před podáním sepište do písemné smlouvy o spolupráci, protože slabý partner může vyloučit celý váš tým.

Hlavní body

Zadavatel prověřuje vaše partnery, ne jen vás. Podle směrnice 2014/24/EU musí každý člen sdružení a každá firma, jejíž kapacity využíváte, obstát v důvodech vyloučení a v příslušných kvalifikačních kritériích a každý z nich vyplňuje vlastní JEDZ.
Role, kterou partnerovi přidělíte, mění riziko. Společný účastník, jiná osoba, jejíž kapacity využíváte, nebo poddodavatel: každá role znamená jiné papírování a jinou odpovědnost.
Schopnost neznamená kapacitu. Dokonalé reference jsou k ničemu, pokud má inženýr z životopisu plně obsazený kalendář.
Reference musí být partnerovy vlastní. Podle judikatury EU (Esaprojekt, C-387/14) se firma nemůže dovolávat zkušeností sdružení, pokud se na dané práci sama skutečně nepodílela.
Využití partnerova obratu z něj může udělat společně odpovědnou osobu (článek 63). Dohodněte se na tom před uplynutím lhůty.
Před podáním podepište dohodu o spolupráci pokrývající role, exkluzivitu, rozdělení honoráře, odpovědnost, pojištění, personál a ukončení spolupráce.
Pravidla se v jednotlivých zemích liší. Groupement, Bietergemeinschaft, RTP, UTE, combinatie i agrupamento mají vlastní pravidla odpovědnosti a pravidla po zadání.

Proč výběr partnera rozhoduje o nabídce

Většina architektonických ateliérů v Evropě je velmi malá. Sektorová studie Rady architektů Evropy (ACE) za rok 2024, zveřejněná v dubnu 2025, zjistila, že téměř 70 % kanceláří tvoří jediný člověk. Ani dvacetičlenné studio má jen zřídka vlastní kapacity na statiku, technická zařízení budov (TZB), rozpočet, požární bezpečnost a krajinářskou architekturu, takže většina nabídek na veřejné projektové zakázky vzniká v koalicích.

Taková koalice se posuzuje dvakrát. Nejprve při kvalifikaci, kdy zadavatel ověřuje, zda tým jako celek i každá firma v něm splňuje minimální kritéria. Pak při hodnocení, kdy hodnocení kvality často zahrnuje organizaci, kvalifikaci a zkušenosti pracovníků pověřených plněním zakázky (článek 67 odst. 2 písm. b) směrnice). Životopis a reference vašeho statika vám mohou body přinést, nebo je vzít.

Nejprve se rozhodněte, zda se o zakázku vůbec vyplatí usilovat: viz náš průvodce rozhodováním go / no-go.

Co zadavatel u každého partnera ověřuje

Kontroly vycházejí z článků 57 až 63 směrnice 2014/24/EU a z národních zákonů, které ji provádějí.

Důvody vyloučení

Každý člen sdružení a každá firma, jejíž kapacity využíváte, musí být prostá povinných i nepovinných důvodů vyloučení podle článku 57: odsouzení, nezaplacené daně nebo sociální pojištění, insolvence, závažné profesní pochybení, vážná selhání při plnění dřívějších zakázek. Pokud se důvod vyloučení týká firmy, jejíž kapacity využíváte, může zadavatel požadovat její nahrazení (článek 63 odst. 1). Pokud se týká člena sdružení, může padnout celé sdružení.

Ve Spojeném království musí zadavatelé podle zákona Procurement Act 2023 (účinného od 24. února 2025) ověřit, zda přidružené osoby a poddodavatelé dodavatele nefigurují na centrálním seznamu vyloučených dodavatelů (debarment list). Zeptejte se partnerů přímo a mějte záložní řešení.

Registrace a odborná kvalifikace

Článek 58 odst. 2 umožňuje zadavateli požadovat zápis v profesním nebo obchodním rejstříku v domovské zemi firmy nebo zvláštní oprávnění, pokud ho národní právo pro poskytování dané služby vyžaduje. U inženýrů to může znamenat členství v komoře, oprávnění podepisovat statické výpočty nebo uznanou kvalifikaci. Ve Francii zadavatelé od inženýrských firem často požadují kvalifikační osvědčení OPQIBI. Ta posuzují soulad s předpisy, personál a reference potvrzené klienty a platí čtyři roky s každoroční kontrolou. Zadavatelé musí přijmout i rovnocenné doklady.

Ekonomická a finanční situace

Obrat. Podle článku 58 odst. 3 nesmí požadavek na minimální roční obrat přesáhnout dvojnásobek předpokládané hodnoty zakázky, pokud zadavatel vyšší částku neodůvodní. Ověřte, zda se vztahuje na každého člena, nebo na sdružení jako celek. Ve Španělsku se finanční kvalifikace členů UTE sčítá.
Pojištění profesní odpovědnosti. Článek 58 odst. 3 umožňuje zadavateli požadovat také „odpovídající úroveň pojištění rizik z odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu povolání“. Zkontrolujte limit plnění, rozlišení na jednu pojistnou událost a v souhrnu, územní platnost a datum konce platnosti. Pojišťovací makléř Vanbreda v červnu 2026 upozornil, že zahraniční pojistky belgické zákonné požadavky „téměř nikdy“ nesplňují, takže obvykle je nutné dodatečné místní krytí.

Technická a odborná způsobilost

Článek 58 odst. 4 a příloha XII umožňují zadavateli požadovat reference a kvalifikaci personálu. U služeb je výchozím referenčním obdobím poslední tři roky, zadavatel však může přijmout i starší reference, aby zajistil dostatečnou hospodářskou soutěž. Ověřte:

Typ stavby. Pro zakázku na školu má reference ze školy větší váhu než ze skladu.
Roli. Byl partner odpovědným projektantem statiky, nebo poddodavatelem jiného inženýra?
Měřítko. Nizozemská asociace architektů BNA ve svém doporučení pro veřejné zadavatele z roku 2026 radí požadovat referenční projekty zhruba ve velikosti 30–60 % zadávané zakázky.
Jmenované osoby. Životopis musí patřit někomu, kdo bude na zakázce skutečně pracovat.

Zde je důležitý rozsudek SDEU Esaprojekt (C-387/14, 2017). Firma se nemůže dovolávat zkušeností sdružení, jehož byla členem, pokud se na dané práci aktivně a konkrétně nepodílela. Partner, který uvádí slavnou nemocnici, kde dělal jen parkoviště, je riziko.

Jak role partnera mění to, co se ověřuje

Role	Co partner předkládá	Odpovědnost vůči zadavateli	Typické využití
Člen sdružení (společný účastník, konsorcium)	Vlastní JEDZ plus národní prohlášení	Obvykle společná a nerozdílná s ostatními členy	Je potřeba partnerův obrat nebo reference a partner provede velkou část prací
Jiná osoba, jejíž kapacity využíváte (článek 63, „avvalimento“, „Eignungsleihe“)	Vlastní JEDZ plus písemný závazek	Není smluvní stranou, ale zadavatel může požadovat společnou odpovědnost, pokud využíváte její finanční situaci	Potřebujete její reference, personál nebo obrat ke splnění kvalifikace
Poddodavatel, o kterého se neopíráte	Uveden ve vašem JEDZ; vlastní identifikační údaje a oddíly o vyloučení jen na žádost zadavatele	Žádná přímá; nesete ji vy	Specializovaný příspěvek, který byste mohli nahradit, aniž byste neprošli kvalifikací

Sloupec s dokumenty vychází z pokynů Komise k JEDZ; zadávací dokumentace může požadovat více. Pokud využíváte kvalifikaci nebo odbornou praxi jiné firmy, musí tato firma dotčené služby skutečně provádět (článek 63 odst. 1). Bavorská komora architektů zdůrazňuje totéž pro Německo: zapůjčení referencí podle § 47 VgV obvykle znamená, že poskytovatel referencí musí být zároveň poddodavatelem.

Více o strukturách v článku vedoucí firma, sdružení nebo poddodávka a o formulářích v článku JEDZ, prohlášení a administrativní složka.

Schopnost versus kapacita

Schopnost vyjadřuje, zda firma práci umí: dovednosti, reference, software, certifikace. Kapacita vyjadřuje, zda ji pro vás dokáže udělat podle vašeho harmonogramu a s lidmi, které uvedla.

Malé inženýrské kanceláře mívají silnou schopnost a slabou kapacitu. Pětičlenná statická kancelář může mít přesně jednoho inženýra se zkušenostmi se školami a ten už může být uveden ve třech dalších nabídkách. Pokud dvě z nich vyhrají, dostane váš projekt juniora.

Kapacitu ověřte přímými otázkami:

Kdo přesně na tom bude pracovat a jakou částí svého času?
V kolika dalších nabídkách jsou uvedeni tíž lidé?
Kdo je nahradí, pokud odejdou, a splňuje tento člověk požadavky na životopis?
Dokáže firma personálně pokrýt vrcholné fáze (prováděcí dokumentaci, dokumentaci pro výběr zhotovitele) v měsících, které ukazuje harmonogram?

Vyžádejte si krátký personální dopis, který jmenuje konkrétní osoby a potvrzuje jejich dostupnost. Tam, kde se klíčové osoby hodnotí, zadavatelé obvykle vyžadují schválení jakékoli náhrady.

Místní přítomnost, jazyk a předpisy

U přeshraniční nabídky o partnerovi často rozhodují místní faktory:

Jazyk. Nabídky, jednání, zápisy z kontrolních dnů a dokumentace pro povolení budou v jazyce zadavatele.
Předpisy a schvalování. Eurokódy jsou v Evropě společné, národní přílohy, požární předpisy, energetické předpisy a schvalovací postupy však ne. Německo v mnoha případech využívá nezávislé kontrolní inženýry pro statické výpočty. Francie se výrazně opírá o subjekty technické kontroly. Itálie má vlastní statické normy. Místní inženýr tyto cesty zná.
Oprávnění k podpisu. V několika zemích smí některé dokumenty podepsat jen registrovaný inženýr. Ověřte, zda registrace vašeho partnera pokrývá hostitelskou zemi, nebo zda je potřeba místní odpovědný projektant.
Přítomnost na stavbě. Služby ve fázi výstavby vyžadují někoho, kdo může být na stavbě v krátkém čase.

Osvědčený model pro první nabídku v zahraničí: místní inženýr jako člen sdružení a váš osvědčený inženýr jako poddodavatel, pokud to honorář dovolí. Podívejte se, co zadavatelé zveřejňují v Německu a ve Francii.

Jak posoudit firmu, se kterou jste nikdy nepracovali

S partnerem se často setkáte jen několik týdnů před uzávěrkou. Tato kontrola zabere hodiny, ne dny.

Krok 1: kontrola od stolu

Výpis z obchodního rejstříku (Companies House, Handelsregister, Registro Imprese, Registro Mercantil, KvK, BCE/KBO, Zefix, RCS a podobně): statutáři, stáří firmy, příznaky insolvence.
Účetní závěrky založené za poslední tři roky, pokud jsou veřejné. Porovnejte obrat s požadavkem zakázky.
Profesní registrace a případná národní kvalifikace (například OPQIBI ve Francii).
Nedávná oznámení o výsledku řízení v TED nebo na národním portálu, z nichž je vidět, s kým firma vyhrála.

Krok 2: ověřené reference

Vyžádejte si tři reference ze stejného typu staveb v referenčním období zadavatele. U každé si vyžádejte kontakt na objednatele, přesnou roli firmy, náklady stavby, termíny a jména zúčastněných osob. Zavolejte alespoň jednomu objednateli.

Krok 3: lidé a dostupnost

Vyžádejte si životopisy lidí, kteří by byli skutečně uvedeni, a výše popsaný personální dopis. Setkejte se s hlavním inženýrem, ne jen s obchodníkem.

Krok 4: pojištění

Vyžádejte si potvrzení o pojištění profesní odpovědnosti. Zkontrolujte limit na jednu pojistnou událost, souhrnný limit, výluky, územní platnost a datum konce platnosti. Zeptejte se, zda pojistitel v případě výhry vystaví potvrzení pro konkrétní projekt.

Krok 5: pracovní schůzka

Věnujte hodinu skutečnému zadání. Požádejte inženýra o dva nebo tři první nápady na koncepci konstrukce nebo technických zařízení. Ta hodina vám o vzájemné kompatibilitě řekne víc než jakákoli brožura.

Jednoduchá hodnoticí karta partnera

Nejdřív přicházejí položky typu splňuje/nesplňuje. Pokud firma nesplní jedinou, vypadává. Zbytek pak ohodnoťte od 1 do 5 a přiřaďte váhy.

Kritérium	Váha	Partner A (25 zaměstnanců, regionální)	Partner B (6 zaměstnanců, specialista)
Důvody vyloučení, registrace, pojištění, obrat	Splňuje/nesplňuje	Splňuje	Splňuje (obrat jen těsně)
Reference v daném typu staveb	25 %	4	5
Jmenované osoby a dostupnost	20 %	4	2
Místní přítomnost a jazyk	15 %	5	3
Výše honoráře	15 %	3	4
Spolupráce a digitální workflow (BIM, CDE)	10 %	3	4
Finanční síla a pojištění	10 %	4	2
Exkluzivita a vztah	5 %	3	5
Vážené skóre		3,85	3,55

Jak se skóre počítá: Partner A = 0,25×4 + 0,20×4 + 0,15×5 + 0,15×3 + 0,10×3 + 0,10×4 + 0,05×3 = 3,85. Partner B má lepší portfolio, ale jeho jediný specialista na školy je už vytížený. Tuto nabídku vyhrává Partner A.

Dohoda o spolupráci

Krátká písemná dohoda uzavřená před podáním zabrání většině sporů po zadání. Formuláře nabídky (francouzské DC1 a DC2, španělský závazek UTE, německé prohlášení jmenující zástupce) pokrývají jen část.

Co do ní zahrnout

Strany a struktura. Člen sdružení, jiná osoba, jejíž kapacity využíváte, nebo poddodavatel, a kdo vede.
Rozdělení rozsahu. Služby podle firem a fází, s maticí odpovědností.
Exkluzivita. Zda se partner smí připojit k jiným týmům ve stejné zakázce. Francouzští zadavatelé to mohou omezit, je-li to odůvodněné (R2142-21), a portugalské zadávací podmínky to obvykle zakazují. Tam, kde je to dovoleno, sjednejte, že se nesdílí žádné ceny ani návrhy.
Náklady na nabídku. Obvykle si je nese každý sám; dohodněte, jak se dělí odměny ze soutěže.
Rozdělení honoráře a platby. Částky, slevy, vícepráce, fakturace a termíny.
Jmenovaný personál. Kdo, kolik času, pravidla náhrady.
Odpovědnost a pojištění. Vnitřní rozdělení, odškodnění, minimální limity pojištění profesní odpovědnosti a zda sjednáte projektovou pojistku. Bavorská komora architektů doporučuje u společných nabídek projektovou pojistku.
Oprávnění vedoucího člena. Co smí vedoucí člen jménem sdružení podepsat, podat a odsouhlasit.
Právní forma po zadání. Zadavatel může po zadání vyžadovat určitou právní formu (článek 19 odst. 2 směrnice; § 43 VgV v Německu; článek R2142-22 ve Francii). Dohodněte ji hned.
Autorská práva a propagace. Vlastnictví a to, jak každá firma uvádí svůj podíl.
Ukončení. Nepostoupení do užšího výběru, prohra, insolvence nebo odchod člena v průběhu plnění.
Rozhodné právo a spory. Rozhodné právo a jednoduchý eskalační postup.

Rozdělení honoráře: modelový příklad

Zadavatel mimo ústřední státní správu vypisuje zakázku na projekt přístavby školy. Projektové služby jsou odhadnuty na 600 000 €, tedy výrazně nad evropským limitem 216 000 € pro zadavatele mimo ústřední státní správu pro roky 2026–2027 (platným od 1. ledna 2026), takže oznámení jde do TED. Vedoucí architekt sestavuje honorář zdola nahoru se třemi partnery:

Firma	Hodiny	Sazba	Honorář podle nákladů	Podíl
Architekt (vedoucí člen)	4 200	85 €	357 000 €	59,4 %
Statik	1 100	95 €	104 500 €	17,4 %
Projektant TZB	1 250	90 €	112 500 €	18,7 %
Rozpočtář	300	90 €	27 000 €	4,5 %
Celkem	6 850		601 000 €	100 %

Tým se rozhodne nabídnout 560 000 €, aby zůstal konkurenceschopný, což je sleva 6,8 %. Tři způsoby, jak ji rozdělit:

Poměrně. Každý ubere 6,8 %: architekt 332 645 €, statik 97 371 €, TZB 104 825 €, rozpočet 25 158 €. Spravedlivé, pokud byly všechny odhady stejně realistické.
Vyjednáním. Každá firma uvede své minimum. Zbytek nese vedoucí člen, protože se rozhodl nabídnout nízkou cenu.
S koordinačním poplatkem. Vedoucí člen si ponechá dohodnuté procento z honorářů partnerů za koordinaci, řízení BIM a kontakt s objednatelem. V pořádku, pokud tuto práci skutečně dělá.

Sepište také, jak se dělí vícepráce a krácení po zadání a kdy jsou partneři placeni. Ve Francii mohou být poddodavatelé schválení zadavatelem nad nízkou hranicí placeni přímo zadavatelem. Ve sdružení typu groupement conjoint dostává každý člen obvykle svůj vlastní podíl. Náš průvodce oceněním honorářové nabídky se věnuje honorářovým sazebníkům a cenovým vzorcům.

Společná odpovědnost: co znamená v praxi

Ve většině zemí odpovídají členové sdružení zadavateli společně a nerozdílně. Přehled po jednotlivých zemích najdete v článku vedoucí firma, sdružení nebo poddodávka.

Příklad: chyba ve statickém návrhu přístavby školy vede k nápravným pracím za 180 000 €. Ve sdružení se společnou a nerozdílnou odpovědností může zadavatel požadovat celou částku po architektovi, i když chybu udělal inženýr. Architekt ji pak musí vymáhat po inženýrovi na základě dohody o spolupráci a inženýrova pojištění. Pokud je limit inženýrova pojištění profesní odpovědnosti 1 mil. € na jednu pojistnou událost a pojistka stále platí, funguje to. Pokud pojistka propadla nebo danou zemi vylučuje, platí architekt.

O tom, kdo skutečně zaplatí, rozhodují kontroly pojištění a doložka o odškodnění.

Zvláštnosti jednotlivých zemí, které se týkají partnerů

Formy sdružení a pravidla odpovědnosti podle zemí (groupement, Bietergemeinschaft, RTP, UTE, combinatie, agrupamento) srovnává tabulka v článku vedoucí firma, sdružení nebo poddodávka. Pro výběr a smluvní zajištění partnera jsou nejdůležitější tyto podrobnosti:

Francie. Každý člen sdružení předkládá vlastní DC2; poddodavatel potřebuje prohlášení DC4, aby ho zadavatel mohl přijmout a schválit jeho platební podmínky.
Německo. Firma, která zapůjčuje reference podle § 47 VgV, musí být zpravidla uvedena jako poddodavatel; jen pro obrat postačí prohlášení o závazku.
Itálie. Projekční RTP musí zahrnovat mladého odborníka s oprávněním kratším než pět let (Allegato II.12, čl. 39, D.Lgs. 36/2023). Tato osoba nemusí být členem sdružení: stačí pracovní nebo spolupracovní smlouva s některým členem.
Španělsko. Finanční kvalifikace členů UTE se sčítá a zakladatelská listina UTE se podepisuje až po zadání.
Belgie. Poskytovatelé služeb ve stavebnictví musí mít pojištění odpovědnosti v souladu s belgickými předpisy a zahraniční pojistky samy o sobě málokdy stačí.
Portugalsko. Členové agrupamento nesmí ve stejném řízení podat nabídku samostatně ani v jiném sdružení a musí se sdružit před podpisem smlouvy, jinak rozhodnutí o výběru zaniká.
Švýcarsko. Sdružení a poddodavatelé jsou povoleni, pokud je zadávací dokumentace nevylučuje nebo neomezuje (čl. 31 BöB/IVöB).
Lucembursko. Architekti a poradenští inženýři musí být členy OAI (Ordre des Architectes et des Ingénieurs-Conseils).

Vždy si přečtěte zadávací dokumentaci, která může pro sdružení stanovit další odůvodněné a přiměřené podmínky. Stránky zemí: Itálie, Španělsko, Nizozemsko, Belgie a Portugalsko.

Varovné signály

Odejděte, nebo alespoň zpomalte, pokud potenciální partner:

Nechce jmenovat konkrétní lidi, nebo jmenuje ředitele, který práci nikdy dělat nebude.
Uvádí reference, které nedokáže doložit, nebo si připisuje celý projekt sdružení, ačkoli dělal jen jeho část (riziko Esaprojekt).
Pošle prošlé potvrzení o pojištění profesní odpovědnosti nebo takové, které vylučuje daný typ stavby či zemi.
Je jen těsně na hranici požadovaného obratu a jeho výsledky klesají.
Odmítá podepsat písemný závazek, ačkoli využíváte jeho kapacity.
Je uveden v několika konkurenčních nabídkách ve stejné zakázce se stejným personálem, nebo vám to nechce říct.
Na poslední chvíli změní honorář poté, co jste na něm nabídku postavili.
Má za sebou nedávné ukončení smlouvy, spor nebo vyloučení, o kterém se nezmínil.

Kde partnery hledat

Vaše dřívější týmy. Nejlepším partnerem je obvykle ten, se kterým jste už něco dodali. Veďte si seznam s referencemi, lidmi a sazbami.
Oznámení o výsledku řízení. TED a národní portály zveřejňují, kdo vyhrál a často i s kým.
Inženýrská sdružení. Mezi národní asociace poradenských inženýrů patří Syntec-Ingénierie a CINOV (Francie), VBI (Německo), OICE (Itálie), Tecniberia (Španělsko), NLingenieurs (Nizozemsko), ORI (Belgie), suisse.ing (Švýcarsko), APPC (Portugalsko) a OAI (Lucembursko). Ve Spojeném království zastupuje inženýrské konzultační firmy Association for Consultancy and Engineering.
Kvalifikační adresáře. Ve Francii umožňuje adresář OPQIBI filtrovat inženýrské firmy podle kvalifikace.
Adresáře kanceláří. Adresář ověřených kanceláří v TenderDesk (/firms) uvádí architektonické a inženýrské firmy podle země a oboru.

Začněte dřív, než vyjde oznámení. Když se v přehledu otevřených zakázek objeví zajímavá zakázka, měli byste už mít pro každý obor dvě nebo tři inženýrské firmy, kterým můžete ještě ten den zavolat.

Časté chyby

Vybrat partnera dřív, než si přečtete kvalifikační kritéria. Nejprve si přečtěte oznámení a pak oslovte partnery, kteří zaplní konkrétní mezery.
Brát inženýra jako jméno na papíře. Pokud se při hodnocení boduje inženýrský personál, slabý životopis stojí body stejně jistě jako slabý návrh.
Ignorovat právní formu po zadání. Španělská zakladatelská listina UTE nebo portugalská smlouva o konsorciu musí existovat před podpisem smlouvy. Pokud se zpozdí, rozhodnutí o výběru může zaniknout.
Zapomenout na mladého odborníka v Itálii nebo na DC4 pro francouzského poddodavatele. Malá opomenutí vedou k vyloučení.

Jak po výběru partnera zpracovat kapitolu o týmu, popisuje článek jak napsat vítěznou nabídku.

Kontrolní seznam

Než oslovíte partnery

Přečtěte si oznámení: kvalifikační kritéria, hodnoticí kritéria, hodnocený personál, pravidla pro sdružení
Sepište mezery, které váš ateliér sám nezaplní (obory, obrat, reference, personál)
U každého partnera rozhodněte, jakou roli potřebujete: člen sdružení, jiná osoba, jejíž kapacity využíváte, nebo poddodavatel

Prověrka každého partnera

Výpis z obchodního rejstříku a účetní závěrky za poslední tři roky
Profesní registrace a případná národní kvalifikace
Žádné důvody vyloučení (zeptejte se přímo; tam, kde existují, zkontrolujte seznamy vyloučených dodavatelů)
Potvrzení o pojištění profesní odpovědnosti: limit, souhrnný limit, výluky, územní platnost, konec platnosti
Tři reference v daném typu staveb s rolí, náklady, termíny a kontaktem na objednatele
Alespoň jeden referenční telefonát uskutečněn
Životopisy lidí, kteří budou skutečně uvedeni
Personální dopis potvrzující dostupnost a časový podíl
Pracovní schůzka nad zadáním proběhla

Dohoda a nabídka

Hodnoticí karta partnera vyplněna a rozhodnutí zaznamenáno
Exkluzivita dohodnuta a ověřena vůči pravidlům zadavatele pro vícenásobné nabídky
Dohoda o spolupráci podepsána: rozsah, rozdělení honoráře, platby, odpovědnost, pojištění, personál, ukončení
Písemný závazek podepsán, pokud využíváte partnerovy kapacity
JEDZ a národní prohlášení shromážděna od každého člena a každé jiné osoby, jejíž kapacity využíváte
Formuláře poddodavatelů připraveny tam, kde jsou vyžadovány (například DC4 ve Francii)
Právní forma po zadání dohodnuta a harmonogram zaznamenán

Často kladené otázky

Musí každý inženýrský partner vyplnit vlastní JEDZ?

Ano, pokud je členem sdružení nebo firmou, jejíž kapacity využíváte. Každý vyplní a podepíše vlastní JEDZ a vedoucí člen je shromáždí. Poddodavatel, o kterého se neopíráte, obvykle předkládá méně.

Mohu ke splnění kvalifikace využít reference svého inženýrského partnera?

Ano, podle článku 63 směrnice 2014/24/EU, ale jen pokud tento partner skutečně provede služby, ke kterým se reference vztahují. Budete potřebovat jeho písemný závazek a reference musí odrážet práci, kterou skutečně odvedl.

Kdo odpovídá, když můj statik udělá chybu?

Ve většině sdružení odpovídají členové společně a nerozdílně, takže zadavatel může celou škodu vymáhat po kterémkoli členovi, včetně vás. Vy ji pak vymáháte po inženýrovi na základě dohody o spolupráci a jeho pojištění. Pokud je inženýr vaším poddodavatelem, nesete odpovědnost vůči zadavateli vy a regres uplatňujete podle poddodavatelské smlouvy.

Může se inženýrská firma připojit k několika konkurenčním týmům ve stejné zakázce?

Záleží na zemi a na zakázce. Někteří zadavatelé to zakazují, francouzské právo umožňuje zadavatelům to v odůvodněných případech omezit a portugalské zakázky to členům sdružení obvykle zakazují. Tam, kde je to dovoleno, trvejte na mlčenlivosti a zajistěte, aby mezi týmy neproudily žádné informace o cenách ani o návrhu.

Má být můj inženýrský partner společným účastníkem, nebo poddodavatelem?

Společným účastníkem ho udělejte tehdy, když potřebujete jeho obrat nebo reference ke splnění kvalifikace a provede velkou část prací. Jinak poddodávka ponechává kontrolu, i riziko, u vás.

Jaká část honoráře má připadnout inženýrským partnerům?

Pevné pravidlo neexistuje. Rozdělení by mělo vycházet z hodin a sazeb, které každá firma pro svůj rozsah potřebuje, upravených o případný koordinační poplatek, který si ponechá vedoucí člen. Sestavte ho zdola nahoru a před podáním ho sepište.

Jak brzy si mám inženýrského partnera najít?

Ideálně dřív, než je oznámení zveřejněno. Zákonné minimum pro otevřené řízení nad evropskými limity je 35 dní, nebo 30 při elektronickém podání (článek 27 směrnice), a první týden padne na čtení dokumentace. Mějte užší seznam dvou nebo tří firem pro každý obor a každou cílovou zemi, abyste mohli tým potvrdit během několika dní.