piegādātāju apvienības inženieru partneri publiskais iepirkums sadarbības līgumi es iepirkumi

Kā izvēlēties inženieru partneri publiskam projektēšanas iepirkumam

TenderDesk · 2026. g. 12. okt. · 17 min lasīšanai

Ko pasūtītāji pārbauda jūsu būvkonstrukciju, inženiersistēmu un izmaksu partneriem, kā dažās stundās pārbaudīt biroju, kā sadalīt honorāru un atbildību un kādas brīdinājuma zīmes nogremdē piedāvājumus.

Lai publiskam iepirkumam izvēlētos inženieru partneri, vispirms pārbaudiet, vai birojs iztur katru pārbaudi, ko tam piemēros pasūtītājs (izslēgšanas iemesli, reģistrācija, apgrozījums, apdrošināšana un atbilstošas atsauksmes), pēc tam pārbaudiet, vai piedāvājumā nosauktie cilvēki tiešām būs brīvi darbam. Tikai tad salīdziniet honorāru, vietējās zināšanas un saderību un nostipriniet vienošanos rakstiskā sadarbības līgumā pirms iesniegšanas, jo vājš partneris var panākt, ka tiek izslēgta visa jūsu komanda.

Galvenās atziņas

Pasūtītājs pārbauda jūsu partnerus, ne tikai jūs. Saskaņā ar Direktīvu 2014/24/ES katram apvienības dalībniekam un katram uzņēmumam, uz kura iespējām balstāties, jāiztur izslēgšanas iemeslu pārbaude un attiecīgās atlases prasības, un katrs aizpilda savu EVIPD.
Partnerim piešķirtā loma maina risku. Kopīgs pretendents, uzņēmums, uz kura iespējām balstās, vai apakšuzņēmējs: katrs nozīmē citus dokumentus un citu atbildību.
Spējas nav kapacitāte. Perfektas atsauksmes neko nedod, ja CV norādītais inženieris ir pilnībā aizņemts.
Atsauksmēm jābūt paša partnera. ES judikatūra (Esaprojekt, C-387/14) nosaka, ka uzņēmums nevar atsaukties uz grupas pieredzi, ja pats šajā darbā faktiski nav piedalījies.
Aizņemoties partnera apgrozījumu, tas var kļūt solidāri atbildīgs (63. pants). Vienojieties par to pirms termiņa.
Pirms iesniegšanas parakstiet sadarbības līgumu, kas aptver lomas, ekskluzivitāti, honorāra sadalījumu, atbildību, apdrošināšanu, personālu un izstāšanos.
Valstu noteikumi atšķiras. Groupement, Bietergemeinschaft, RTP, UTE, combinatie un agrupamento katram ir savi atbildības un pēc līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas piemērojamie noteikumi.

Kāpēc partnera izvēle izšķir piedāvājumu

Lielākā daļa arhitektu biroju Eiropā ir ļoti mazi. Eiropas Arhitektu padomes (ACE) 2024. gada nozares pētījumā, kas publicēts 2025. gada aprīlī, konstatēts, ka gandrīz 70% biroju ir viena cilvēka prakses. Pat 20 cilvēku studijai reti ir būvkonstrukciju, inženiersistēmu (MEP), izmaksu, ugunsdrošības un ainavu kompetences pašai, tāpēc vairums publisko projektēšanas piedāvājumu ir koalīcijas.

Šo koalīciju vērtē divreiz. Vispirms atlasē, kur pasūtītājs pārbauda, vai komanda kopumā un katrs tās uzņēmums atbilst minimālajām prasībām. Pēc tam piedāvājumu vērtēšanā, kur kvalitātes vērtējumā bieži ietilpst līguma izpildē iesaistītā personāla organizācija, kvalifikācija un pieredze (direktīvas 67. panta 2. punkta b) apakšpunkts). Jūsu būvkonstrukciju inženiera CV un atsauksmes var punktus nopelnīt vai zaudēt.

Vispirms izlemiet, vai iepirkums ir vērts pūļu: skatiet mūsu ceļvedi par go / no-go lēmumiem.

Ko pasūtītājs pārbauda katram partnerim

Pārbaudes izriet no Direktīvas 2014/24/ES 57.–63. panta un nacionālajiem likumiem, kas to pārņem.

Izslēgšanas iemesli

Uz katru apvienības dalībnieku un katru uzņēmumu, uz kura iespējām balstāties, nedrīkst attiekties neviens no 57. panta obligātajiem un fakultatīvajiem izslēgšanas iemesliem: sodāmība, nenomaksāti nodokļi vai sociālās apdrošināšanas iemaksas, maksātnespēja, smagi pārkāpumi, nopietnas iepriekšēju līgumu izpildes nepilnības. Ja uz uzņēmumu, uz kura iespējām balstāties, attiecas izslēgšanas iemesls, pasūtītājs var prasīt to aizstāt (63. panta 1. punkts). Ja tas attiecas uz apvienības dalībnieku, var krist visa apvienība.

Apvienotajā Karalistē saskaņā ar Procurement Act 2023 (spēkā kopš 2025. gada 24. februāra) pasūtītājiem jāpārbauda, vai piegādātāja saistītās personas un apakšuzņēmēji nav iekļauti centrālajā izslēgto piegādātāju sarakstā. Jautājiet partneriem tieši un turiet rezerves variantu.

Reģistrācija un profesionālā kvalifikācija

panta 2. punkts ļauj pasūtītājam prasīt reģistrāciju profesionālajā vai komercreģistrā uzņēmuma mītnes valstī vai īpašu atļauju, ja nacionālais likums to prasa pakalpojuma sniegšanai. Inženieriem tas var nozīmēt dalību palātā, tiesības parakstīt būvkonstrukciju aprēķinus vai atzītu kvalifikāciju. Francijā pasūtītāji no inženieru birojiem bieži prasa OPQIBI kvalifikācijas sertifikātus. Tie vērtē atbilstību, personālu un klientu apliecinātas atsauksmes un ir derīgi četrus gadus ar ikgadēju pārbaudi. Pasūtītājiem jāpieņem arī līdzvērtīgi pierādījumi.

Saimnieciskais un finansiālais stāvoklis

Apgrozījums. Saskaņā ar 58. panta 3. punktu minimālā gada apgrozījuma prasība nedrīkst pārsniegt divkāršu paredzamo līgumcenu, ja vien pasūtītājs nepamato augstāku skaitli. Pārbaudiet, vai tā attiecas uz katru dalībnieku vai uz apvienību kopumā. Spānijā UTE dalībnieku maksātspēju saskaita.
Profesionālās civiltiesiskās atbildības (PI) apdrošināšana. 58. panta 3. punkts ļauj pasūtītājam prasīt arī "atbilstošu profesionālā riska apdrošināšanas līmeni". Pārbaudiet limitu, vienam gadījumam vai kopējo, teritoriju un termiņu. Apdrošināšanas brokeris Vanbreda 2026. gada jūnijā norādīja, ka ārvalstu polises "gandrīz nekad" neatbilst Beļģijas likuma prasībām, tāpēc parasti vajadzīgs papildu vietējais segums.

Tehniskās un profesionālās spējas

panta 4. punkts un XII pielikums ļauj pasūtītājam prasīt atsauksmes un personāla kvalifikāciju. Pakalpojumiem noklusējuma atsauksmju periods ir pēdējie trīs gadi, lai gan pasūtītājs var pieņemt vecākas atsauksmes, lai nodrošinātu pietiekamu konkurenci. Pārbaudiet:

Ēkas tips. Skolas atsauksme skolas iepirkumā ir vērtīgāka par noliktavu.
Loma. Vai partneris bija atbildīgais būvkonstrukciju inženieris vai cita inženiera apakšuzņēmējs?
Mērogs. Nīderlandes arhitektu asociācija BNA savās 2026. gada vadlīnijās publiskajiem pasūtītājiem iesaka prasīt atsauces projektus, kas ir aptuveni 30–60% no līguma apjoma.
Nosauktās personas. CV jāpieder kādam, kas darbā tiešām strādās.

Šeit svarīgs ir EST spriedums lietā Esaprojekt (C-387/14, 2017). Uzņēmums nevar balstīties uz konsorcija pieredzi, kurā tas bija dalībnieks, ja vien tas nav aktīvi un konkrēti piedalījies šajā darbā. Partneris, kas min slavenu slimnīcu, kur tas projektējis tikai autostāvvietu, ir risks.

Kā partnera loma maina to, kas tiek pārbaudīts

Loma	Ko partneris iesniedz	Atbildība pret pasūtītāju	Tipisks lietojums
Apvienības dalībnieks (kopīgs pretendents, konsorcijs)	Savu EVIPD un nacionālos apliecinājumus	Parasti solidāra ar pārējiem dalībniekiem	Partnera apgrozījums vai atsauksmes ir vajadzīgas, un tas veiks lielu darba daļu
Uzņēmums, uz kura iespējām balstās (63. pants, "avvalimento", "Eignungsleihe")	Savu EVIPD un apliecinājumu par resursu nodošanu	Nav līgumslēdzēja puse, taču pasūtītājs var prasīt solidāru atbildību, ja aizņematies finansiālo stāvokli	Jums vajag tā atsauksmes, personālu vai apgrozījumu, lai kvalificētos
Apakšuzņēmējs, uz kura iespējām nebalstās	Nosaukts jūsu EVIPD; savas identitātes un izslēgšanas sadaļas tikai pēc pasūtītāja pieprasījuma	Tieši nekāda; to nesat jūs	Specializēts ieguldījums, ko varētu aizstāt, neizkrītot atlasē

Dokumentu sleja seko Komisijas EVIPD vadlīnijām; iepirkuma dokumentos var prasīt vairāk. Ja balstāties uz cita uzņēmuma kvalifikāciju vai profesionālo pieredzi, šim uzņēmumam attiecīgie pakalpojumi faktiski jāsniedz pašam (63. panta 1. punkts). Bavārijas arhitektu palāta to pašu uzsver attiecībā uz Vāciju: atsauksmju aizdošana saskaņā ar VgV 47. paragrāfu parasti nozīmē, ka aizdevējam jābūt arī apakšuzņēmējam.

Vairāk par struktūrām rakstā vadošais birojs, apvienība vai apakšuzņēmums, bet par veidlapām – rakstā EVIPD, apliecinājumi un administratīvo dokumentu pakete.

Spējas pret kapacitāti

Spējas nozīmē, vai birojs var darbu izdarīt: prasmes, atsauksmes, programmatūra, sertifikāti. Kapacitāte nozīmē, vai tas var to izdarīt jums, jūsu grafikā, ar nosauktajiem cilvēkiem.

Maziem inženieru birojiem bieži ir spēcīgas spējas un niecīga kapacitāte. Piecu cilvēku būvkonstrukciju birojam var būt tieši viens inženieris ar skolu pieredzi, un šis inženieris jau var būt nosaukts trīs citos piedāvājumos. Ja divi no tiem uzvar, jūsu projekts dabū jaunāko speciālistu.

Pārbaudiet kapacitāti ar tiešiem jautājumiem:

Kurš tieši strādās pie šī projekta un cik procentus no sava laika?
Cik citos piedāvājumos nosaukti tie paši cilvēki?
Kurš viņus aizstās, ja viņi aiziet, un vai šī persona atbilst CV prasībām?
Vai birojs var nodrošināt resursus noslogotākajām stadijām (detalizētā projektēšana, iepirkuma dokumentācija) tajos mēnešos, ko rāda grafiks?

Lūdziet īsu personāla vēstuli, kurā nosaukti cilvēki un apstiprināta viņu pieejamība. Ja vērtē galveno personālu, pasūtītāji parasti prasa saskaņot jebkuru aizstāšanu.

Vietējā klātbūtne, valoda un normatīvi

Pārrobežu piedāvājumā partneri bieži izšķir vietējie faktori:

Valoda. Pieteikumi, sanāksmes, būvsapulču protokoli un atļauju lietas būs pasūtītāja valodā.
Normatīvi un saskaņojumi. Eirokodekss ir kopīgs visā Eiropā, taču nacionālie pielikumi, ugunsdrošības noteikumi, energoefektivitātes regulējums un saskaņošanas kārtība – nē. Vācijā daudzos gadījumos būvkonstrukciju aprēķinus pārbauda neatkarīgi pārbaudes inženieri. Francija lielā mērā paļaujas uz tehniskās kontroles institūcijām. Itālijai ir savi būvkonstrukciju standarti. Vietējais inženieris šos ceļus zina.
Paraksttiesības. Vairākās valstīs noteiktus dokumentus var parakstīt tikai reģistrēts inženieris. Pārbaudiet, vai partnera reģistrācija aptver uzņēmējvalsti vai vajadzīgs vietējais atbildīgais inženieris.
Klātbūtne objektā. Būvniecības posma pakalpojumiem vajadzīgs kāds, kas var ātri ierasties objektā.

Labs modelis pirmajam piedāvājumam ārvalstīs: vietējais inženieris kā apvienības dalībnieks, jūsu uzticamais inženieris kā apakšuzņēmējs, ja honorārs to atļauj. Paskatieties, ko pasūtītāji publicē Vācijā un Francijā.

Kā novērtēt biroju, ar kuru nekad neesat strādājis

Partneri bieži satiksiet dažas nedēļas pirms termiņa. Šī pārbaude aizņem stundas, nevis dienas.

1. solis: dokumentu pārbaude

Izraksts no uzņēmumu reģistra (Companies House, Handelsregister, Registro Imprese, Registro Mercantil, KvK, BCE/KBO, Zefix, RCS un tā tālāk): valdes locekļi, vecums, maksātnespējas pazīmes.
Pēdējo trīs gadu iesniegtie finanšu pārskati, ja tie ir publiski. Salīdziniet apgrozījumu ar iepirkuma prasību.
Profesionālā reģistrācija un jebkura nacionālā kvalifikācija (piemēram, OPQIBI Francijā).
Nesenie paziņojumi par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu TED vai nacionālajā portālā, kas rāda, ar ko birojs ir uzvarējis.

2. solis: pārbaudītas atsauksmes

Lūdziet trīs atsauksmes par tādu pašu ēkas tipu pasūtītāja noteiktajā periodā. Katrai no tām saņemiet klienta kontaktinformāciju, biroja precīzu lomu, būvizmaksas, datumus un iesaistīto cilvēku vārdus. Piezvaniet vismaz vienam klientam.

3. solis: cilvēki un pieejamība

Lūdziet to cilvēku CV, kuri tiešām tiks nosaukti, un iepriekš aprakstīto personāla vēstuli. Satieciet vadošo inženieri, ne tikai biznesa attīstības vadītāju.

4. solis: apdrošināšana

Saņemiet PI sertifikātu. Pārbaudiet limitu vienam gadījumam, kopējo limitu, izņēmumus, teritoriju un termiņu. Pajautājiet, vai apdrošinātājs uzvaras gadījumā izsniegs projektam specifisku sertifikātu.

5. solis: darba sesija

Veltiet stundu konkrētajam uzdevumam. Palūdziet inženierim divas vai trīs sākotnējas idejas par konstrukciju vai inženiersistēmu stratēģiju. Šī stunda par saderību pastāstīs vairāk nekā jebkura brošūra.

Vienkārša partnera vērtējuma karte

Vispirms nāk kritēriji "atbilst/neatbilst". Ja neatbilst kaut vienam, birojs izkrīt. Pēc tam pārējos vērtējiet no 1 līdz 5 un piešķiriet svaru.

Kritērijs	Svars	Partneris A (25 darbinieki, reģionāls)	Partneris B (6 darbinieki, specializēts)
Izslēgšanas iemesli, reģistrācija, apdrošināšana, apgrozījums	Atbilst/neatbilst	Atbilst	Atbilst (apgrozījums tik tikko)
Atsauksmes par ēkas tipu	25%	4	5
Nosauktās personas un pieejamība	20%	4	2
Vietējā klātbūtne un valoda	15%	5	3
Honorāra līmenis	15%	3	4
Sadarbība un digitālā darba plūsma (BIM, CDE)	10%	3	4
Finanšu un apdrošināšanas stiprums	10%	4	2
Ekskluzivitāte un attiecības	5%	3	5
Svērtais vērtējums		3,85	3,55

Kā darbojas vērtējums: Partneris A = 0,25×4 + 0,20×4 + 0,15×5 + 0,15×3 + 0,10×3 + 0,10×4 + 0,05×3 = 3,85. Partnerim B ir labāks portfolio, taču tā vienīgais skolu speciālists jau ir aizņemts. Šajā piedāvājumā uzvar partneris A.

Sadarbības līgums

Īss rakstisks līgums pirms iesniegšanas novērš lielāko daļu strīdu pēc līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas. Piedāvājuma veidlapas (Francijas DC1 un DC2, Spānijas UTE apņemšanās, Vācijas apliecinājums, kurā nosaukts pārstāvis) aptver tikai daļu no tā.

Ko iekļaut

Puses un struktūra. Apvienības dalībnieks, uzņēmums, uz kura iespējām balstās, vai apakšuzņēmējs, un kurš vada.
Darba apjoma sadalījums. Pakalpojumi pa birojiem un stadijām ar atbildības matricu.
Ekskluzivitāte. Vai partneris drīkst pievienoties citām komandām tajā pašā iepirkumā. Francijas pasūtītāji to var ierobežot, ja tas pamatoti (R2142-21), un Portugāles nolikumi to parasti aizliedz. Ja tas atļauts, vienojieties, ka netiek dalīta ne cenu, ne projektēšanas informācija.
Piedāvājuma izmaksas. Parasti katrs sedz savas; vienojieties, kā tiek dalītas prēmijas.
Honorāra sadalījums un maksājumi. Summas, samazinājumi, papildu darbi, rēķini un termiņi.
Nosauktais personāls. Kurš, cik daudz laika, aizstāšanas noteikumi.
Atbildība un apdrošināšana. Iekšējais sadalījums, atlīdzināšanas saistības, minimālie PI limiti un vai iegādāsieties projekta polisi. Bavārijas arhitektu palāta kopīgiem piedāvājumiem iesaka projekta polisi.
Vadošā dalībnieka pilnvaras. Ko vadošais dalībnieks var apvienības vārdā parakstīt, iesniegt un saskaņot.
Juridiskā forma pēc līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas. Pasūtītājs pēc līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas var prasīt konkrētu juridisko formu (direktīvas 19. panta 2. punkts; VgV 43. paragrāfs Vācijā; R2142-22. pants Francijā). Vienojieties par to tagad.
Autortiesības un publicitāte. Īpašumtiesības un tas, kā katrs birojs norāda savu daļu.
Izstāšanās. Neiekļūšana atlasīto sarakstā, zaudējums, maksātnespēja vai dalībnieka aiziešana līguma vidū.
Piemērojamās tiesības un strīdi. Piemērojamās tiesības un vienkāršs eskalācijas ceļš.

Honorāra sadalījums: piemērs

Zemāka līmeņa pasūtītājs izsludina iepirkumu par skolas piebūves projektēšanu. Projektēšanas pakalpojumi tiek lēsti 600 000 EUR apmērā, krietni virs 2026.–2027. gada ES robežvērtības 216 000 EUR zemāka līmeņa pasūtītājiem (spēkā kopš 2026. gada 1. janvāra), tāpēc paziņojums tiek publicēts TED. Vadošais arhitekts kopā ar trim partneriem veido honorāru no apakšas uz augšu:

Birojs	Stundas	Likme	Uz izmaksām balstīts honorārs	Daļa
Arhitekts (vadošais)	4 200	85 EUR	357 000 EUR	59,4%
Būvkonstrukciju inženieris	1 100	95 EUR	104 500 EUR	17,4%
Inženiersistēmu (MEP) inženieris	1 250	90 EUR	112 500 EUR	18,7%
Izmaksu konsultants	300	90 EUR	27 000 EUR	4,5%
Kopā	6 850		601 000 EUR	100%

Komanda nolemj piedāvāt 560 000 EUR, lai paliktu konkurētspējīga, – samazinājums par 6,8%. Trīs veidi, kā to sadalīt:

Proporcionāli. Katrs atņem 6,8%: arhitekts 332 645 EUR, būvkonstrukcijas 97 371 EUR, MEP 104 825 EUR, izmaksas 25 158 EUR. Godīgi, ja katra aplēse bija vienlīdz reālistiska.
Vienojoties. Katrs birojs nosauc savu minimumu. Vadošais dalībnieks uzņemas pārējo, jo pats izvēlējās piedāvāt zemu cenu.
Ar koordinācijas maksu. Vadošais dalībnieks patur norunātu procentu no partneru honorāriem par koordināciju, BIM vadību un saziņu ar pasūtītāju. Pieņemami, ja vadošais dalībnieks šo darbu tiešām dara.

Pierakstiet arī, kā tiek dalīti papildu darbi un samazinājumi pēc līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas un kad partneriem maksā. Francijā pasūtītāja akceptētiem apakšuzņēmējiem virs neliela sliekšņa pasūtītājs var maksāt tieši. Groupement conjoint gadījumā katram dalībniekam parasti maksā tā daļu. Mūsu ceļvedis par finanšu piedāvājuma sagatavošanu aptver honorāru skalas un cenu formulas.

Solidārā atbildība: ko tā nozīmē praksē

Vairumā valstu piegādātāju apvienības dalībnieki pret pasūtītāju ir solidāri atbildīgi. Situācija pa valstīm izklāstīta rakstā vadošais birojs, apvienība vai apakšuzņēmums.

Piemērs: būvkonstrukciju projektēšanas kļūda skolas piebūvē rada 180 000 EUR labošanas darbus. Solidāri atbildīgā apvienībā pasūtītājs var piedzīt visu summu no arhitekta, lai gan kļūda bija inženiera. Arhitektam tad tā jāatgūst no inženiera saskaņā ar sadarbības līgumu un inženiera apdrošināšanu. Ja inženiera PI limits ir 1 miljons EUR vienam gadījumam un joprojām ir spēkā, tas darbojas. Ja polise ir beigusies vai izslēdz attiecīgo valsti, maksā arhitekts.

Apdrošināšanas pārbaudes un atlīdzināšanas klauzula izšķir, kurš faktiski maksā.

Valstu īpatnības, kas ietekmē partnerus

Apvienību formas un atbildības noteikumi pa valstīm (groupement, Bietergemeinschaft, RTP, UTE, combinatie, agrupamento) salīdzināti tabulā rakstā vadošais birojs, apvienība vai apakšuzņēmums. Partnera izvēlē un piesaistē visvairāk nozīmē šīs detaļas:

Francija. Katrs apvienības dalībnieks iesniedz savu DC2; apakšuzņēmējam vajadzīgs DC4 apliecinājums, lai pasūtītājs to varētu akceptēt un apstiprināt tā maksājumu nosacījumus.
Vācija. Uzņēmums, kas aizdod atsauksmes saskaņā ar VgV 47. paragrāfu, parasti jānosauc kā apakšuzņēmējs; tikai apgrozījumam pietiek ar apņemšanās apliecinājumu.
Itālija. Projektēšanas RTP jāiesaista jauns speciālists ar licenci mazāk nekā piecus gadus (Allegato II.12, 39. pants, D.Lgs. 36/2023). Šai personai nav jābūt apvienības dalībniekam: pietiek ar darba vai sadarbības līgumu ar kādu dalībnieku.
Spānija. UTE dalībnieku maksātspēju saskaita, un UTE dibināšanas aktu paraksta tikai pēc līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas.
Beļģija. Būvniecības pakalpojumu sniedzējiem jābūt Beļģijas prasībām atbilstošai civiltiesiskās atbildības apdrošināšanai, un ārvalstu polises pašas par sevi reti ir pietiekamas.
Portugāle. Agrupamento dalībnieki tajā pašā procedūrā nedrīkst piedalīties atsevišķi vai citā apvienībā, un tiem jāapvienojas pirms parakstīšanas, citādi līguma slēgšanas tiesību piešķiršana zaudē spēku.
Šveice. Apvienības un apakšuzņēmēji ir atļauti, ja vien iepirkumā tie nav izslēgti vai ierobežoti (BöB/IVöB 31. pants).
Luksemburga. Arhitektiem un konsultējošiem inženieriem jābūt OAI (Ordre des Architectes et des Ingénieurs-Conseils) biedriem.

Vienmēr pārbaudiet iepirkuma dokumentus, kuros apvienībām var būt noteikti papildu pamatoti un samērīgi nosacījumi. Valstu lapas: Itālija, Spānija, Nīderlande, Beļģija un Portugāle.

Brīdinājuma zīmes

Atsakieties vai vismaz palēniniet tempu, ja potenciālais partneris:

Nevēlas nosaukt cilvēkus vai nosauc direktoru, kurš darbu nekad nedarīs.
Min atsauksmes, ko nevar dokumentēt, vai piedēvē sev visu konsorcija projektu, lai gan veica tikai vienu daļu (Esaprojekt risks).
Atsūta novecojušu PI sertifikātu vai tādu, kas izslēdz ēkas tipu vai valsti.
Tik tikko sasniedz apgrozījuma slieksni un tā finanšu rādītāji krītas.
Atsakās parakstīt rakstisku apliecinājumu par resursu nodošanu, ja balstāties uz tā iespējām.
Ir nosaukts vairākos konkurējošos piedāvājumos tajā pašā iepirkumā ar to pašu personālu vai atsakās to pateikt.
Pēdējā brīdī maina savu honorāru, kad piedāvājums jau ir būvēts ap to.
Tam ir nesen izbeigts līgums, strīds vai izslēgšana, ko tas nav pieminējis.

Kur atrast partnerus

Jūsu iepriekšējās komandas. Labākais partneris parasti ir tas, ar kuru jau esat izpildījis darbu. Uzturiet sarakstu ar atsauksmēm, cilvēkiem un likmēm.
Paziņojumi par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu. TED un nacionālie portāli publicē, kas uzvarēja, un bieži arī – ar ko.
Inženieru asociācijas. Nacionālās konsultējošo inženieru asociācijas ir Syntec-Ingénierie un CINOV (Francija), VBI (Vācija), OICE (Itālija), Tecniberia (Spānija), NLingenieurs (Nīderlande), ORI (Beļģija), suisse.ing (Šveice), APPC (Portugāle) un OAI (Luksemburga). Apvienotajā Karalistē inženieru konsultāciju uzņēmumus pārstāv Association for Consultancy and Engineering.
Kvalifikāciju katalogi. Francijā OPQIBI katalogs ļauj atlasīt inženieru birojus pēc kvalifikācijas.
Biroju katalogi. TenderDesk pārbaudīto biroju katalogā (/firms) arhitektu un inženieru biroji uzskaitīti pa valstīm un disciplīnām.

Sāciet pirms paziņojuma. Kad atvērto iepirkumu plūsmā parādās interesants iepirkums, jums jau vajadzētu būt diviem vai trim inženieru birojiem katrā disciplīnā, kuriem varat piezvanīt tajā pašā dienā.

Biežākās kļūdas

Partnera izvēle pirms atlases prasību izlasīšanas. Vispirms izlasiet paziņojumu, tad atlasiet partnerus, kas aizpilda konkrētos robus.
Inženiera uztveršana kā vārda uz papīra. Ja inženieru personālu vērtē piedāvājumu vērtēšanas posmā, vājš CV maksā punktus tikpat droši kā vājš projekts.
Juridiskās formas pēc līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas ignorēšana. Spānijas UTE dibināšanas aktam vai Portugāles konsorcija līgumam jābūt noslēgtam pirms parakstīšanas. Ja tas nokavēts, līguma slēgšanas tiesību piešķiršana var zaudēt spēku.
Aizmirsts jaunais speciālists Itālijā vai DC4 Francijas apakšuzņēmējam. Nelielas nolaidības izraisa izslēgšanu.

Par komandas sadaļas rakstīšanu, kad partneri izvēlēti, skatiet rakstā kā uzrakstīt uzvarošu piedāvājumu.

Kontrolsaraksts

Pirms uzrunājat partnerus

Izlasīts paziņojums: atlases prasības, piedāvājuma izvēles kritēriji, vērtējamais personāls, apvienību noteikumi
Uzskaitīti robi, ko jūsu birojs viens nevar aizpildīt (disciplīnas, apgrozījums, atsauksmes, personāls)
Izlemta katram partnerim vajadzīgā loma: apvienības dalībnieks, uzņēmums, uz kura iespējām balstās, vai apakšuzņēmējs

Katra partnera pārbaude

Uzņēmumu reģistra izraksts un pēdējo trīs gadu finanšu pārskati
Profesionālā reģistrācija un jebkura nacionālā kvalifikācija
Nav izslēgšanas iemeslu (jautājiet tieši; pārbaudiet izslēgto piegādātāju sarakstus, kur tādi ir)
PI sertifikāts: limits, kopējais limits, izņēmumi, teritorija, termiņš
Trīs atsauksmes par ēkas tipu ar lomu, izmaksām, datumiem un klienta kontaktinformāciju
Veikts vismaz viens zvans atsauksmes devējam
To cilvēku CV, kuri tiešām tiks nosaukti
Personāla vēstule, kas apstiprina pieejamību un laika daļu
Notikusi darba sesija par uzdevumu

Līgums un piedāvājums

Aizpildīta partnera vērtējuma karte un pierakstīts lēmums
Saskaņota ekskluzivitāte un pārbaudīta pret pasūtītāja noteikumiem par vairākiem piedāvājumiem
Parakstīts sadarbības līgums: darba apjoms, honorāra sadalījums, maksājumi, atbildība, apdrošināšana, personāls, izstāšanās
Parakstīts apliecinājums par resursu nodošanu, ja balstāties uz partnera iespējām
Savākti EVIPD un nacionālie apliecinājumi no katra dalībnieka un uzņēmuma, uz kura iespējām balstāties
Sagatavotas apakšuzņēmēju veidlapas, kur tās prasītas (piemēram, DC4 Francijā)
Saskaņota juridiskā forma pēc līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas un atzīmēts grafiks

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai katram inženieru partnerim jāaizpilda savs EVIPD?

Jā, ja tas ir apvienības dalībnieks vai uzņēmums, uz kura iespējām balstāties. Katrs aizpilda un paraksta savu EVIPD, un apvienības vadītājs tos savāc. Apakšuzņēmējs, uz kura iespējām nebalstāties, parasti iesniedz mazāk.

Vai kvalificēšanās nolūkā varu izmantot sava inženieru partnera atsauksmes?

Jā, saskaņā ar Direktīvas 2014/24/ES 63. pantu, bet tikai tad, ja šis partneris faktiski sniegs pakalpojumus, uz kuriem atsauksmes attiecas. Jums būs vajadzīgs tā apliecinājums par resursu nodošanu, un atsauksmēm jāatspoguļo darbs, ko tas tiešām veicis.

Kurš atbild, ja mans būvkonstrukciju inženieris kļūdās?

Vairumā piegādātāju apvienību dalībnieki ir solidāri atbildīgi, tāpēc pasūtītājs var piedzīt visu zaudējumu no jebkura dalībnieka, arī no jums. Jūs pēc tam to atgūstat no inženiera saskaņā ar sadarbības līgumu un tā apdrošināšanu. Ja inženieris ir jūsu apakšuzņēmējs, atbildību pret pasūtītāju nesat jūs un prasījumu vēršat pret to saskaņā ar apakšuzņēmuma līgumu.

Vai inženieru birojs var pievienoties vairākām konkurējošām komandām tajā pašā iepirkumā?

Tas atkarīgs no valsts un iepirkuma. Daži pasūtītāji to aizliedz, Francijas likums ļauj pasūtītājiem to ierobežot, ja tas pamatots, un Portugāles iepirkumos apvienību dalībniekiem tas parasti ir aizliegts. Ja tas atļauts, uzstājiet uz konfidencialitāti un pārliecinieties, ka starp komandām netiek nodota ne cenu, ne projektēšanas informācija.

Vai manam inženieru partnerim jābūt kopīgam pretendentam vai apakšuzņēmējam?

Padariet to par kopīgu pretendentu, ja jums vajag tā apgrozījumu vai atsauksmes, lai kvalificētos, un tas veiks lielu darba daļu. Citādi apakšuzņēmums kontroli – un risku – atstāj pie jums.

Kāda honorāra daļa jāatvēl inženieru partneriem?

Fiksēta noteikuma nav. Sadalījumam jāseko stundām un likmēm, kas katram birojam vajadzīgas tā darba apjomam, koriģējot par koordinācijas maksu, ko patur vadošais dalībnieks. Veidojiet to no apakšas uz augšu un pierakstiet pirms iesniegšanas.

Cik agri jāatrod inženieru partneris?

Ideālā gadījumā pirms paziņojuma publicēšanas. Likumā noteiktais minimums atklātai procedūrai virs ES robežvērtībām ir 35 dienas vai 30 ar elektronisku iesniegšanu (direktīvas 27. pants), un pirmā nedēļa aiziet dokumentu lasīšanai. Uzturiet sarakstu ar diviem vai trim birojiem katrā disciplīnā un katrā mērķa valstī, lai komandu varētu apstiprināt dažās dienās.