pakkumismeeskonnad insenerpartnerid riigihanked koostöökokkulepped eli hanked

Kuidas valida insenerpartnerit avaliku sektori projekteerimishankeks

TenderDesk · 12. okt 2026 · 16 min lugemist

Mida hankijad kontrollivad teie konstruktori, tehnosüsteemide projekteerija ja kulukonsultandi puhul, kuidas bürood mõne tunniga kontrollida, kuidas jagada tasu ja vastutust ning ohumärgid, mis pakkumuse põhja lasevad.

Riigihanke jaoks insenerpartnerit valides kontrollige esmalt, et büroo läbib kõik testid, mida hankija sellele rakendab (kõrvaldamise alused, registreering, käive, kindlustus ja sobivad referentsid), ning seejärel, et pakkumuses nimetatud inimestel on töö tegemiseks tegelikult aega. Alles siis võrrelge tasu, kohalikku teadmist ja sobivust ning vormistage kokkulepe enne pakkumuse esitamist kirjalikus koostöökokkuleppes, sest nõrk partner võib kogu teie meeskonna hankest kõrvaldada.

Põhipunktid

Hankija kontrollib teie partnereid, mitte ainult teid. Direktiivi 2014/24/EL järgi peab iga ühispakkuja ja iga ettevõte, kelle vahenditele tuginete, läbima kõrvaldamise aluste ja asjakohaste kvalifitseerimise tingimuste kontrolli ning igaüks täidab oma ESPD.
Partnerile antud roll muudab riski. Ühispakkuja, isik, kelle vahenditele tuginetakse, või allprojekteerija: igaüks tähendab erinevat paberimajandust ja vastutust.
Pädevus ei ole sama mis vaba ressurss. Täiuslikest referentsidest pole kasu, kui CV-l olev insener on täiesti hõivatud.
Referentsid peavad olema partneri enda omad. ELi kohtupraktika (Esaprojekt, C-387/14) ütleb, et ettevõte ei saa tugineda grupi kogemusele, kui ta selles töös tegelikult ei osalenud.
Partneri käibe laenamine võib muuta ta solidaarselt vastutavaks (artikkel 63). Leppige see kokku enne tähtaega.
Allkirjastage koostöökokkulepe enne pakkumuse esitamist, mis hõlmab rolle, ainuõigust, tasu jagamist, vastutust, kindlustust, personali ja väljumist.
Riikide reeglid erinevad. Groupement, Bietergemeinschaft, RTP, UTE, combinatie ja agrupamento kannavad igaüks oma vastutus- ja lepingusõlmimisjärgseid reegleid.

Miks partneri valik otsustab pakkumuse saatuse

Enamik Euroopa arhitektuuribüroosid on väga väikesed. Euroopa Arhitektide Nõukogu (ACE) 2024. aasta sektoriuuring, mis avaldati 2025. aasta aprillis, leidis, et ligi 70% büroodest on üheisikulised. Isegi 20-liikmelisel stuudiol on harva majas olemas konstruktsiooni-, tehnosüsteemide (MEP), kulu-, tuleohutuse ja maastikuarhitektuuri oskused, seega on enamik avaliku sektori projekteerimispakkumusi koalitsioonid.

Seda koalitsiooni hinnatakse kaks korda. Esmalt kvalifitseerimisel, kus hankija kontrollib, kas meeskond tervikuna ja iga selles olev ettevõte vastab miinimumtingimustele. Seejärel pakkumuste hindamisel, kus kvaliteedihinne sisaldab sageli lepingu täitmisse kaasatud personali korraldust, kvalifikatsiooni ja kogemust (direktiivi artikli 67 lõike 2 punkt b). Teie konstruktori CV ja referentsid võivad punkte tuua või need maha võtta.

Otsustage esmalt, kas hange on taotlemist väärt: vt meie juhendit go / no-go otsuste kohta.

Mida hankija iga partneri puhul kontrollib

Kontrollid tulenevad direktiivi 2014/24/EL artiklitest 57–63 ja seda üle võtvatest riiklikest seadustest.

Kõrvaldamise alused

Igal ühispakkujal ja igal ettevõttel, kelle vahenditele tuginete, ei tohi olla artikli 57 kohustuslikke ega valikulisi kõrvaldamise aluseid: süüdimõistvad kohtuotsused, tasumata maksud või sotsiaalmaksed, maksejõuetus, raske ametialane eksimus, varasemad olulised lepingurikkumised. Kui ettevõttel, kelle vahenditele tuginete, on kõrvaldamise alus, võib hankija nõuda selle asendamist (artikli 63 lõige 1). Kui see juhtub ühispakkujaga, võib kukkuda kogu grupp.

Ühendkuningriigis peavad hankijad Procurement Act 2023 järgi (kehtib alates 24. veebruarist 2025) kontrollima, kas tarnija seotud isikud ja alltöövõtjad on kesksel hankelt kõrvaldamise nimekirjas. Küsige partneritelt otse ja hoidke varuvariant valmis.

Registreering ja kutsekvalifikatsioon

Artikli 58 lõige 2 lubab hankijal nõuda kannet ettevõtte koduriigi kutse- või äriregistris või konkreetset luba, kui riigisisene õigus seda teenuse osutamiseks nõuab. Inseneride puhul võib see tähendada kutsekoja liikmesust, õigust allkirjastada konstruktsiooniarvutusi või tunnustatud kvalifikatsiooni. Prantsusmaal küsivad hankijad inseneribüroodelt sageli OPQIBI kvalifikatsioonitunnistusi. Need hindavad nõuetele vastavust, personali ja tellijate kinnitatud referentse ning kehtivad neli aastat iga-aastase kontrolliga. Hankijad peavad aktsepteerima ka samaväärseid tõendeid.

Majanduslik ja finantsseisund

Käive. Artikli 58 lõike 3 järgi ei tohi minimaalse aastakäibe nõue ületada lepingu hinnangulist maksumust kahekordselt, kui hankija suuremat summat ei põhjenda. Kontrollige, kas nõue kehtib iga liikme või grupi kui terviku kohta. Hispaanias liidetakse UTE liikmete maksevõime kokku.
Erialane vastutuskindlustus (PI). Artikli 58 lõige 3 lubab hankijal nõuda ka „asjakohasel tasemel ametialase vastutuse kindlustust“. Kontrollige kindlustussummat, juhtumipõhist ja koondsummat, territooriumi ja kehtivusaega. Kindlustusmaakler Vanbreda märkis 2026. aasta juunis, et välismaised poliisid „peaaegu kunagi“ ei vasta Belgia seaduse nõuetele, seega on tavaliselt vaja täiendavat kohalikku kaitset.

Tehniline ja kutsealane pädevus

Artikli 58 lõige 4 ja XII lisa lubavad hankijal küsida referentse ja personali kvalifikatsiooni. Teenuste puhul on referentside vaikimisi ajaaken viimased kolm aastat, kuigi hankija võib piisava konkurentsi tagamiseks aktsepteerida ka vanemaid referentse. Kontrollige:

Hoonetüüp. Kooli referents lööb kooli hankes lao referentsi.
Roll. Kas partner oli vastutav konstruktor või mõne teise inseneri allprojekteerija?
Mastaap. Hollandi arhitektide liit BNA soovitab oma 2026. aasta juhises avaliku sektori tellijatele küsida referentsprojekte, mis on ligikaudu 30–60% lepingu mahust.
Nimetatud inimesed. CV peab kuuluma kellelegi, kes tööd ka tegelikult teeb.

Siin on oluline Euroopa Kohtu Esaprojekti otsus (C-387/14, 2017). Ettevõte ei saa tugineda konsortsiumi kogemusele, mille liige ta oli, kui ta ei osalenud selles töös aktiivselt ja konkreetselt. Partner, kes viitab kuulsale haiglale, kus ta tegi ainult parkla, on risk.

Kuidas partneri roll muudab kontrollitavat

Roll	Mida partner esitab	Vastutus hankija ees	Tüüpiline kasutus
Ühispakkuja (ühine pakkuja, konsortsium)	Oma ESPD ja riiklikud kinnitused	Tavaliselt solidaarne teiste liikmetega	Partneri käivet või referentse on vaja ja ta teeb suure osa tööst
Isik, kelle vahenditele tuginetakse (artikkel 63, „avvalimento“, „Eignungsleihe“)	Oma ESPD ja kinnituskiri	Ei ole lepingupool, kuid hankija võib finantsseisundi laenamisel nõuda solidaarset vastutust	Kvalifitseerumiseks on vaja tema referentse, personali või käivet
Allprojekteerija, kellele ei tugineta	Nimetatud teie ESPD-s; oma andmete ja kõrvaldamise jaotised ainult hankija nõudmisel	Otse puudub; vastutate teie	Spetsialisti panus, mille saaksite asendada ilma kvalifitseerimisel läbi kukkumata

Paberimajanduse veerg järgib komisjoni ESPD juhiseid; hankedokumendid võivad nõuda rohkem. Kui tuginete teise ettevõtte kvalifikatsioonile või kutsealasele kogemusele, peab see ettevõte asjaomased teenused ka tegelikult osutama (artikli 63 lõige 1). Baieri arhitektide koda rõhutab sama Saksamaa kohta: referentside laenamine § 47 VgV alusel tähendab tavaliselt, et laenaja peab olema ka alltöövõtja.

Struktuuride kohta lugege lähemalt artiklist juhtpartner, konsortsium või alltöövõtt ja vormide kohta artiklist ESPD, kinnitused ja dokumendipakett.

Pädevus versus vaba ressurss

Pädevus tähendab, kas ettevõte suudab tööd teha: oskused, referentsid, tarkvara, sertifikaadid. Vaba ressurss tähendab, kas ta suudab seda teha teie jaoks, teie ajakavas ja nende inimestega, keda ta nimetas.

Väikestel inseneribüroodel on sageli tugev pädevus ja õhuke ressurss. Viieliikmelisel konstruktsioonibürool võib olla täpselt üks kooli kogemusega insener ja see insener võib olla juba nimetatud kolmes teises pakkumuses. Kui neist kaks võidavad, saab teie projekt noorema kolleegi.

Kontrollige vaba ressurssi otseste küsimustega:

Kes täpselt selle kallal töötab ja mitu protsenti oma ajast?
Mitmes teises pakkumuses on samad inimesed nimetatud?
Kes nad asendab, kui nad lahkuvad, ja kas see inimene vastab CV nõuetele?
Kas büroo suudab katta tipuetapid (põhiprojekt, hankedokumendid) nendel kuudel, mida ajakava näitab?

Küsige lühikest personalikinnitust, kus on inimesed nimetatud ja nende kättesaadavus kinnitatud. Kui võtmeisikuid hinnatakse, nõuavad hankijad tavaliselt iga asendaja heakskiitmist.

Kohalik kohalolek, keel ja normid

Piiriülese pakkumuse puhul otsustavad partneri sageli kohalikud tegurid:

Keel. Pakkumused, koosolekud, objektikoosolekute protokollid ja loamenetluse toimikud on hankija keeles.
Normid ja kooskõlastused. Eurokoodeksid on üle Euroopa ühised, kuid rahvuslikud lisad, tuleohutusnõuded, energiaregulatsioonid ja kooskõlastusteed ei ole. Saksamaa kasutab paljudel juhtudel konstruktsiooniarvutuste kontrollimiseks sõltumatuid kontrollinsenere. Prantsusmaa tugineb suuresti tehnilise kontrolli asutustele. Itaalial on oma konstruktsioonistandardid. Kohalik insener tunneb neid teid.
Allkirjaõigus. Mitmes riigis võib teatud dokumente allkirjastada ainult registreeritud insener. Kontrollige, kas partneri registreering kehtib asukohariigis või on vaja kohalikku vastutavat inseneri.
Kohalolek objektil. Ehitusetapi teenused vajavad kedagi, kes suudab lühikese etteteatamisega objektile tulla.

Hea muster esimese välispakkumise jaoks: kohalik insener ühispakkujana ja teie usaldusväärne insener allprojekteerijana, kui tasu seda võimaldab. Vaadake, mida hankijad avaldavad Saksamaal ja Prantsusmaal.

Kuidas hinnata bürood, kellega te pole kunagi koostööd teinud

Sageli kohtute partneriga paar nädalat enne tähtaega. See kontroll võtab tunde, mitte päevi.

1. samm: kabinetikontroll

Äriregistri väljavõte (Companies House, Handelsregister, Registro Imprese, Registro Mercantil, KvK, BCE/KBO, Zefix, RCS jne): juhatuse liikmed, vanus, maksejõuetuse märked.
Viimase kolme aasta esitatud majandusaasta aruanded, kui need on avalikud. Võrrelge käivet hanke nõudega.
Kutseregistreering ja võimalik riiklik kvalifikatsioon (näiteks OPQIBI Prantsusmaal).
Hiljutised lepingu sõlmimise teated TED-is või riiklikus portaalis, mis näitavad, kellega koos büroo on võitnud.

2. samm: referentsid, kontrollitud

Küsige kolme referentsi samas hoonetüübis hankija ajaaknas. Iga referentsi kohta küsige tellija kontakti, büroo täpset rolli, ehitusmaksumust, kuupäevi ja osalenud inimeste nimesid. Helistage vähemalt ühele tellijale.

3. samm: inimesed ja kättesaadavus

Küsige nende inimeste CV-sid, kes tegelikult nimetataks, ja eespool kirjeldatud personalikinnitust. Kohtuge juhtiva inseneriga, mitte ainult äriarendajaga.

4. samm: kindlustus

Hankige erialase vastutuskindlustuse tõend. Kontrollige juhtumipõhist kindlustussummat, koondsummat, välistusi, territooriumi ja kehtivusaega. Küsige, kas kindlustusandja väljastab võidu korral projektipõhise tõendi.

5. samm: töökoosolek

Pühendage tund tegelikule lähteülesandele. Paluge inseneril välja pakkuda kaks või kolm varajast ideed konstruktsiooni või tehnosüsteemide strateegia kohta. See tund ütleb sobivuse kohta rohkem kui ükski brošüür.

Lihtne partneri hindamistabel

Esmalt tulevad läbib/ei läbi punktid. Ühe kukkumise korral on büroo väljas. Seejärel hinnake ülejäänut skaalal 1–5 ja kaaluge.

Kriteerium	Kaal	Partner A (25 töötajat, piirkondlik)	Partner B (6 töötajat, spetsialist)
Kõrvaldamise alused, registreering, kindlustus, käive	Läbib/ei läbi	Läbib	Läbib (käive napilt)
Referentsid hoonetüübis	25%	4	5
Nimetatud inimesed ja kättesaadavus	20%	4	2
Kohalik kohalolek ja keel	15%	5	3
Tasu tase	15%	3	4
Koostöö ja digitaalne töövoog (BIM, CDE)	10%	3	4
Finants- ja kindlustustugevus	10%	4	2
Ainuõigus ja suhe	5%	3	5
Kaalutud hinne		3,85	3,55

Kuidas hinne kujuneb: partner A = 0,25×4 + 0,20×4 + 0,15×5 + 0,15×3 + 0,10×3 + 0,10×4 + 0,05×3 = 3,85. Partner B portfoolio on parem, kuid tema ainus koolispetsialist on juba hõivatud. Selle pakkumuse võidab partner A.

Koostöökokkulepe

Lühike kirjalik kokkulepe enne pakkumuse esitamist hoiab ära enamiku lepingu sõlmimise järgsetest vaidlustest. Pakkumuse vormid (Prantsusmaa DC1 ja DC2, Hispaania UTE kohustus, Saksamaa esindajat nimetav kinnitus) katavad sellest ainult osa.

Mida sinna lisada

Pooled ja struktuur. Ühispakkuja, isik, kelle vahenditele tuginetakse, või allprojekteerija ning kes juhib.
Töö jaotus. Teenused büroo ja etapi kaupa koos vastutusmaatriksiga.
Ainuõigus. Kas partner võib samas hankes liituda teiste meeskondadega. Prantsuse hankijad võivad seda põhjendatud juhul piirata (R2142-21) ja Portugali hankedokumendid tavaliselt keelavad selle. Kus see on lubatud, leppige kokku, et hindu ega lahendusi ei jagata.
Pakkumuse kulud. Tavaliselt kannab igaüks oma kulud; leppige kokku, kuidas jagatakse auhinnaraha.
Tasu jagamine ja maksmine. Summad, kärped, lisatööd, arveldamine ja ajastus.
Nimetatud personal. Kes, kui palju aega, asendamise reeglid.
Vastutus ja kindlustus. Sisemine jaotus, hüvitamiskohustused, minimaalsed kindlustussummad ja kas ostate projektikindlustuse. Baieri arhitektide koda soovitab ühispakkumuste puhul projektikindlustust.
Juhtpartneri volitused. Mida juhtpartner võib grupi nimel allkirjastada, esitada ja kokku leppida.
Lepingu sõlmimise järgne vorm. Hankija võib nõuda pärast lepingu sõlmimist konkreetset õiguslikku vormi (direktiivi artikli 19 lõige 2; Saksamaal § 43 VgV; Prantsusmaal artikkel R2142-22). Leppige see kokku kohe.
Autoriõigus ja avalikustamine. Omandiõigus ja kuidas iga büroo oma osa märgib.
Väljumine. Lühinimekirja mittepääsemine, kaotus, maksejõuetus või liikme lahkumine lepingu kestel.
Õigus ja vaidlused. Kohaldatav õigus ja lihtne eskaleerimistee.

Tasu jagamine: näide arvudega

Mittekeskvalitsuse hankija kuulutab välja koolihoone juurdeehituse projekteerimise hanke. Projekteerimisteenuste hinnanguline maksumus on 600 000 eurot, mis ületab tublisti mittekeskvalitsuse hankijate 2026–2027 ELi piirmäära 216 000 eurot (kehtib alates 1. jaanuarist 2026), seega avaldatakse teade TED-is. Juhtiv arhitekt koostab tasu alt üles koos kolme partneriga:

Büroo	Tunnid	Tunnihind	Kulupõhine tasu	Osakaal
Arhitekt (juhtpartner)	4200	85 €	357 000 €	59,4%
Konstruktor	1100	95 €	104 500 €	17,4%
Tehnosüsteemide insener	1250	90 €	112 500 €	18,7%
Kulukonsultant	300	90 €	27 000 €	4,5%
Kokku	6850		601 000 €	100%

Meeskond otsustab konkurentsivõimelisuse huvides pakkuda 560 000 eurot, mis on 6,8% kärbe. Selle jagamiseks on kolm võimalust:

Proportsionaalselt. Kõik võtavad maha 6,8%: arhitekt 332 645 eurot, konstruktor 97 371 eurot, tehnosüsteemid 104 825 eurot, kulukonsultant 25 158 eurot. Õiglane, kui kõik hinnangud olid võrdselt realistlikud.
Läbirääkimiste teel. Iga büroo ütleb oma alampiiri. Juhtpartner neelab ülejäänu, sest tema otsustas madalalt pakkuda.
Koordineerimistasuga. Juhtpartner hoiab endale kokkulepitud protsendi partnerite tasudest koordineerimise, BIM-halduse ja tellijaga suhtlemise eest. Sobib, kui juhtpartner seda tööd ka tegelikult teeb.

Pange kirja ka see, kuidas jagatakse lisatöid ja lepingu sõlmimise järgseid kärpeid ning millal partneritele makstakse. Prantsusmaal võib hankija poolt heaks kiidetud allprojekteerijatele maksta otse hankija, kui väike piirmäär on ületatud. Groupement conjoint'is makstakse igale liikmele tavaliselt tema enda osa. Meie juhend tasupakkumuse hinnastamise kohta käsitleb tasumäärasid ja hinnavalemeid.

Solidaarne vastutus: mida see praktikas tähendab

Enamikus riikides vastutavad ühispakkujad hankija ees solidaarselt. Riigiti on olukord kirjeldatud artiklis juhtpartner, konsortsium või alltöövõtt.

Näide: koolihoone juurdeehituse konstruktsiooniprojekti viga toob kaasa 180 000 euro ulatuses parandustöid. Solidaarselt vastutavas grupis võib hankija nõuda kogu summa arhitektilt, kuigi viga tegi insener. Seejärel peab arhitekt selle inseneri käest koostöökokkuleppe ja inseneri kindlustuse alusel tagasi nõudma. Kui inseneri kindlustussumma on 1 miljon eurot juhtumi kohta ja poliis kehtib, see toimib. Kui poliis on aegunud või välistab selle riigi, maksab arhitekt.

Kes tegelikult maksab, otsustavad kindlustuse kontroll ja hüvitamisklausel.

Riikide eripärad, mis partnereid mõjutavad

Grupivormid ja vastutusreeglid riigiti (groupement, Bietergemeinschaft, RTP, UTE, combinatie, agrupamento) on tabelina võrreldud artiklis juhtpartner, konsortsium või alltöövõtt. Partneri valimisel ja kaasamisel on kõige olulisemad järgmised üksikasjad:

Prantsusmaa. Iga ühispakkuja esitab oma DC2; allprojekteerija vajab DC4 kinnitust, et hankija saaks ta heaks kiita ja tema maksetingimused kinnitada.
Saksamaa. Ettevõte, kes laenab referentse § 47 VgV alusel, tuleb tavaliselt nimetada alltöövõtjaks; ainult käibe puhul piisab kohustuse võtmise kinnitusest.
Itaalia. Projekteerimise RTP-s peab osalema noor spetsialist, kellel on kutse olnud alla viie aasta (Allegato II.12, art 39, D.Lgs. 36/2023). See isik ei pea olema grupi liige: piisab töö- või koostöölepingust mõne liikmega.
Hispaania. UTE liikmete maksevõime liidetakse kokku ja UTE asutamisakt allkirjastatakse alles pärast lepingu sõlmimise otsust.
Belgia. Ehitusteenuste osutajatel peab olema Belgia nõuetele vastav vastutuskindlustus ja välismaised poliisid üksi piisavad harva.
Portugal. Agrupamento liikmed ei tohi samas menetluses pakkuda üksi ega teises grupis ning peavad enne lepingu allkirjastamist ühinema, vastasel korral edukaks tunnistamine aegub.
Šveits. Grupid ja alltöövõtjad on lubatud, kui hange neid ei välista ega piira (BöB/IVöB art 31).
Luksemburg. Arhitektid ja konsultantinsenerid peavad kuuluma OAI-sse (Ordre des Architectes et des Ingénieurs-Conseils).

Kontrollige alati hankedokumente, mis võivad gruppidele lisada põhjendatud ja proportsionaalseid tingimusi. Riigilehed: Itaalia, Hispaania, Madalmaad, Belgia ja Portugal.

Ohumärgid

Loobuge või vähemalt pidurdage, kui võimalik partner:

Ei nimeta inimesi või nimetab juhatuse liikme, kes tööd kunagi ei tee.
Väidab referentse, mida ta ei suuda dokumenteerida, või omistab endale konsortsiumi terve projekti, kuigi tegi ühe osa (Esaprojekti risk).
Saadab aegunud vastutuskindlustuse tõendi või sellise, mis välistab hoonetüübi või riigi.
On käibe piirmäära juures napilt, langevate aruandenumbritega.
Keeldub kirjalikust kinnituskirjast, kui tuginete tema vahenditele.
On nimetatud samas hankes mitmes konkureerivas pakkumuses sama personaliga või ei ütle seda teile.
Muudab oma tasu viimasel minutil, kui olete pakkumuse juba tema ümber üles ehitanud.
On hiljuti kogenud lepingu lõpetamist, vaidlust või hankelt kõrvaldamist, millest ta ei rääkinud.

Kust partnereid leida

Teie varasemad meeskonnad. Parim partner on tavaliselt see, kellega olete koos töö valmis teinud. Hoidke nimekirja referentside, inimeste ja tunnihindadega.
Lepingu sõlmimise teated. TED ja riiklikud portaalid avaldavad, kes võitis ja sageli ka kellega koos.
Inseneride erialaliidud. Riiklike konsultantinseneride liitude hulka kuuluvad Syntec-Ingénierie ja CINOV (Prantsusmaa), VBI (Saksamaa), OICE (Itaalia), Tecniberia (Hispaania), NLingenieurs (Madalmaad), ORI (Belgia), suisse.ing (Šveits), APPC (Portugal) ja OAI (Luksemburg). Ühendkuningriigis esindab inseneribüroosid Association for Consultancy and Engineering.
Kvalifikatsioonikataloogid. Prantsusmaal saab OPQIBI kataloogis inseneribüroosid kvalifikatsiooni järgi filtreerida.
Büroode kataloogid. TenderDeski kontrollitud büroode kataloog (/firms) loetleb arhitektuuri- ja inseneribüroosid riigi ja eriala järgi.

Alustage enne hanketeate ilmumist. Kui avatud hangete voos ilmub huvitav hange, peaksid teil juba olema iga eriala kohta kaks või kolm inseneribürood, kellele saate samal päeval helistada.

Levinud vead

Partneri valimine enne kvalifitseerimise tingimuste lugemist. Lugege esmalt hanketeadet ja koostage siis lühinimekiri partneritest, kes täidavad konkreetsed lüngad.
Inseneri käsitlemine nimena paberil. Kui inseneripersonali hinnatakse pakkumuste hindamisel, kaotab nõrk CV punkte sama kindlalt kui nõrk lahendus.
Lepingu sõlmimise järgse vormi eiramine. Hispaania UTE asutamisakt või Portugali konsortsiumileping peab olema olemas enne allkirjastamist. Hilinemise korral võib edukaks tunnistamine aeguda.
Itaalia noore spetsialisti unustamine või Prantsuse allprojekteerija DC4 unustamine. Väikesed möödalaskmised põhjustavad kõrvaldamisi.

Kuidas meeskonna osa pärast valikut kirja panna, lugege artiklist kuidas kirjutada võitev pakkumus.

Kontrollnimekiri

Enne partnerite poole pöördumist

Lugege hanketeadet: kvalifitseerimise tingimused, hindamiskriteeriumid, hinnatav personal, grupireeglid
Loetlege lüngad, mida teie büroo üksi täita ei suuda (erialad, käive, referentsid, personal)
Otsustage iga partneri vajalik roll: ühispakkuja, isik, kelle vahenditele tuginetakse, või allprojekteerija

Iga partneri hoolsuskontroll

Äriregistri väljavõte ja viimase kolme aasta aruanded
Kutseregistreering ja võimalik riiklik kvalifikatsioon
Kõrvaldamise aluseid ei ole (küsige otse; kontrollige hankelt kõrvaldamise nimekirju, kus need on olemas)
Vastutuskindlustuse tõend: kindlustussumma, koondsumma, välistused, territoorium, kehtivus
Kolm referentsi hoonetüübis koos rolli, maksumuse, kuupäevade ja tellija kontaktiga
Vähemalt üks referentskõne tehtud
Nende inimeste CV-d, keda tegelikult nimetatakse
Personalikinnitus, mis kinnitab kättesaadavust ja ajalist osakaalu
Lähteülesande töökoosolek peetud

Kokkulepe ja pakkumus

Partneri hindamistabel täidetud ja otsus fikseeritud
Ainuõigus kokku lepitud ja kontrollitud hankija mitme pakkumuse reeglite suhtes
Koostöökokkulepe allkirjastatud: töö jaotus, tasu jagamine, maksed, vastutus, kindlustus, personal, väljumine
Kinnituskiri allkirjastatud, kui tuginete partneri vahenditele
ESPD ja riiklikud kinnitused kogutud igalt liikmelt ja isikult, kelle vahenditele tuginetakse
Allprojekteerija vormid ette valmistatud, kus nõutud (näiteks DC4 Prantsusmaal)
Lepingu sõlmimise järgne õiguslik vorm kokku lepitud ja ajakava märgitud

Korduma kippuvad küsimused

Kas iga insenerpartner peab täitma oma ESPD?

Jah, kui ta on ühispakkuja või ettevõte, kelle vahenditele tuginete. Igaüks täidab ja allkirjastab oma ESPD ning grupi juht kogub need kokku. Allprojekteerija, kellele te ei tugine, esitab tavaliselt vähem.

Kas ma saan kvalifitseerumiseks kasutada oma insenerpartneri referentse?

Jah, direktiivi 2014/24/EL artikli 63 alusel, kuid ainult siis, kui see partner osutab tegelikult teenuseid, millega referentsid seotud on. Vajate tema kinnituskirja ja referentsid peavad kajastama tööd, mida ta tõesti tegi.

Kes vastutab, kui minu konstruktor teeb vea?

Enamikus pakkujate gruppides vastutavad liikmed solidaarselt, seega võib hankija nõuda kogu kahju ükskõik millistelt liikmelt, sealhulgas teilt. Seejärel nõuate selle inseneri käest tagasi koostöökokkuleppe ja tema kindlustuse alusel. Kui insener on teie allprojekteerija, vastutate hankija ees teie ja nõuate kahju tagasi alltöövõtulepingu alusel.

Kas inseneribüroo võib samas hankes liituda mitme konkureeriva meeskonnaga?

See sõltub riigist ja hankest. Mõned hankijad keelavad selle, Prantsuse õigus lubab hankijatel seda põhjendatud juhul piirata ja Portugali hanked keelavad selle grupi liikmetele tavaliselt. Kus see on lubatud, nõudke konfidentsiaalsust ja veenduge, et hinna- ega lahendusinfot meeskondade vahel ei liiguks.

Kas minu insenerpartner peaks olema ühispakkuja või allprojekteerija?

Tehke temast ühispakkuja, kui vajate kvalifitseerumiseks tema käivet või referentse ja ta teeb suure osa tööst. Muul juhul jääb allprojekteerimisega kontroll ja ka risk teie kätte.

Kui suur osa tasust peaks minema insenerpartneritele?

Kindlat reeglit ei ole. Jaotus peaks järgima tunde ja tunnihindu, mida iga büroo oma töömahu jaoks vajab, korrigeerituna koordineerimistasuga, mille juhtpartner endale jätab. Koostage see alt üles ja pange kirja enne pakkumuse esitamist.

Kui vara peaksin insenerpartneri leidma?

Ideaalis enne hanketeate avaldamist. Avatud hankemenetluse seaduslik miinimumtähtaeg üle ELi piirmäärade on 35 päeva või elektroonilise esitamise korral 30 päeva (direktiivi artikkel 27) ning esimene nädal kulub dokumentide lugemisele. Hoidke iga eriala ja sihtriigi kohta kahe-kolme büroo lühinimekirja, et saaksite meeskonna mõne päevaga kinnitada.